村級檔案管理七項制度.doc

村級檔案管理制度之一文件材料整理歸檔制度 為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度： 一、文件材料整理歸檔工作歸檔文件整理規(guī)則，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學、標準，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應在次年6月底前完成。三、歸檔整理應周密組織，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴格按照已制定的文件材料歸檔范圍和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復，而后方能歸檔。五、對標題不規(guī)范、落款時間不準確或不明白的文件材料應擬寫標題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領導或分管領導對檔案管理負主要責任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。 村級檔案管理制度之二檔案保管制度 根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法，結合本村實際擬制定以下規(guī)定： 一、檔案工作人員未經允許不得擅自進入庫房。二、庫房內不得存放易燃易爆及其它雜物，要經常打掃衛(wèi)生，隨時保持庫房整潔。三、下班或離村時要關閉電閘，要定期對庫房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案庫房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時嚴格登記，用后逐頁檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴格執(zhí)行審批制度，認真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫房管理人員要按時測記溫濕度，對獲得的數(shù)據(jù)進行分析，適時調節(jié)庫房溫濕度，使庫內溫度保持在14-24度之間，相對濕度在45-60%之間，并保持相對穩(wěn)定。七、對違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當事人的責任，情節(jié)嚴重的按照相關法規(guī)進行處罰。 村級檔案管理制度之三檔案利用制度 根據(jù)中華人民共和國檔案法的相關規(guī)定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規(guī)定： 一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人身份證等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經村委會主要領導同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復印或拍攝的須逐項進行登記，經村委會主要領導同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關法規(guī)追究相關責任。四、嚴格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責清。 村級檔案管理制度之四檔案保密制度為使村藏檔案安全和內容保密，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和檔案法規(guī)的規(guī)定，結合本村實際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時有效。三、管理人員要認真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴格監(jiān)督利用者的查閱過程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經村委會主要領導、相關責任者和保密機關批準的，不得翻印和摘抄檔案內容。五、不得在通信、電話、電報和公共場所談論涉及黨和國家秘密的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關規(guī)定追究其法律責任，并給予相應的處理。 村級檔案管理制度之五檔案人員崗位職責 為確保檔案人員履行自己的職責，完成好具體工作任務。特制定本規(guī)定：一、認真學習黨的方針、政策，學習中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法和云南省檔案條例，做到依法治檔。二、熱愛檔案工作，忠于職守，工作積極主動，全心全意為人民服務。三、認真鉆研檔案業(yè)務知識，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統(tǒng)計、保管、利用工作。四、嚴格執(zhí)行保密制度，不泄密、不失密，確保檔案的安全。 村級檔案管理制度之六檔案鑒定和銷毀制度 為歷史地、辯證地、慎重地確定到期檔案的存毀，在鑒定與銷毀檔案時，除遵守國家檔案局的有關規(guī)定外，還應遵循以下制度：一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由村兩委人員組成，對到期檔案進行鑒定，確定留存與銷毀。二、鑒定檔案以國家檔案局和專業(yè)主管機關的文書、會計、科技和其它專業(yè)檔案保管期限為依據(jù)，堅持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點，從經濟建設、社會發(fā)展、科學研究、政治生活及工作杳考等方面的實際需要出發(fā)，全面考查檔案價值，慎重從事檔案銷毀工作。三、對鑒定不再保存的檔案，一定要編制銷毀清冊，報經主管機關和相關部門批準后方可銷毀。四、對批準銷毀的檔案，必須化為紙漿或形成紙屑。五、銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人員要在檔案銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的時間、地點及銷毀方式。 村級檔案管理制度之七換屆檔案交接制度為確實搞好村級檔案的管理，加強村兩委換屆時的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關規(guī)定外，還應遵循以下制度：一、村兩委換屆時，每屆必須把檔案移交作為財物移交的內容之一。二、認真清點檔案，保證檔案與統(tǒng)計臺賬相符。三、制作檔案交接清單。四、成立交接機構，指定專人負責。五、開展移交工作，原有管理人員向新的