工業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用探析的論文

工業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用探析的論文 工業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用探析的論文 摘要 :如何改善 工業(yè) 企業(yè) 財務(wù)管理的工作環(huán)境 ,提高財務(wù)管理的水平 ,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展 會計 電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題 ,并對其對策進(jìn)行了探討。 關(guān)鍵詞 :會計電算化 工業(yè)企業(yè) 財務(wù)管理 一、引言 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大 ,財務(wù)管理內(nèi)容越來越多 ,管理項目越來越復(fù)雜、越細(xì)致 ,信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用 電子 計算 機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬 ,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程 ,是 現(xiàn)代 化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求 ,因此 ,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。 二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題 1.會計電算化軟件存在的問題 會計電算化軟件可以 分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件 ,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言 ,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性 ,也比較容易掌握和學(xué)習(xí) ,但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時間、耗費比較大 ,軟件的維護(hù)也具有一定的困難 ,因而只有實力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能 ,但也有不足 :軟件越通用 ,個別用戶的會計核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。 wWW.11665.cOm 2. 網(wǎng)絡(luò) 化會計存在的問題 網(wǎng)絡(luò)會計 ,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下 ,對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn) ,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中 ,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成 ,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù) ,而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在 ,信息的真實性就沒有了切實保障。而且 ,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高 ,數(shù)據(jù)的流動性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后 ,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享 ,所以 ,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時 ,易處于風(fēng)險之中 ,一 些商業(yè)機(jī)密可能被泄露 ,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。 3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題 未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成 ,目前 ,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng) ,但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面合理的決策 ,另外 ,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè) ,采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng) ,而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng) ,例如管成本想了解價格信息和稅務(wù)信息 ,管價格的想了解成本信息 ,不同崗位想相互了解信息等只能 建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上 ,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的 ,現(xiàn)在 ,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng) ,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi) ,你想了解最新的財務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。 三、實現(xiàn) 工業(yè) 企業(yè) 電算化的對策 1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立 “ 企業(yè) erp 系統(tǒng) ” 會計 電算化 發(fā)展 到今天 ,已不是單純的會計與 計算 機(jī)的簡單結(jié)合 ,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管 理學(xué) 、市場運籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理工作 ,而是正 朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng) (erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識到 ,要想實現(xiàn)真正的財務(wù)管理 現(xiàn)代 化 ,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè) erp 系統(tǒng) ,即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng) ,并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng) ,比如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務(wù)系統(tǒng)為中心 ,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接 ,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。 2.以商品化軟件為契機(jī) ,開發(fā)更具實用性的會計軟件 目前 ,我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門使用的會計軟件 ,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件 ,這是按照國際會計準(zhǔn)則設(shè)計的 ；另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響 ,價格比較昂貴 ,但它是由各方面專家共同開發(fā)的 ,軟件實施周期短 ,見效快。因此 ,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說 ,采用商品化軟件是比較明智的。另外 ,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā) ,共同使用 ,集中管理和維護(hù) ,這樣可以節(jié)省大量的資金 ,是開展會計電算化工作既 經(jīng)濟(jì) 又適用的捷徑。目前 ,我們應(yīng)充分利用 現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)和財會知識 ,建立一套 科學(xué) 的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃 ,建立行業(yè)計算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組 ,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件。 3.搞好計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作 ,走全員化管理的道路 會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用 ,特別是從事具體管理工作的人員 ,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以 ,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展 ,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員 ,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上 ,協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員 ,培 養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明 ,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好 ,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外 ,還可以引進(jìn)一些比較完善的會計軟件或軟件包 ,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改 ,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期 ,提高軟件開發(fā)工作的效率。 參考 文獻(xiàn)