固定資產(chǎn)管理圖.doc

神州數(shù)碼固定資產(chǎn)管理解決方案一、 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)過程中也許都遇到過以下所列的問題：l 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合；l 無法確定資產(chǎn)所在的位置，也無法獲悉某位置上的資產(chǎn)數(shù)量；l 資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段；l 當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程；l 資產(chǎn)報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)；l 折舊計(jì)算繁瑣，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失；l 資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理、無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的調(diào)配造成重復(fù)采購(gòu)從而形成成本的浪費(fèi)。資源的有效管理與合理配置是企業(yè)良性發(fā)展基石，對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)、科研教育領(lǐng)域的事業(yè)單位等固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)上述類型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，神州數(shù)碼固定資產(chǎn)管理解決方案把自動(dòng)識(shí)別技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理中，開發(fā)了一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式、解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題、大大提高清查效率、同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理、有效解決企業(yè)資產(chǎn)管理與合理配置的難題。二、 資產(chǎn)管理效益分析據(jù)IDC權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：l 減少75%的審計(jì)成本 ；l 減少50%的設(shè)備停機(jī)率；l 減少45%的設(shè)備“失蹤”；l 減少20%的多余測(cè)試設(shè)備；l 降低40%的備件庫(kù)存；l 消除99%的資本資產(chǎn)注銷；l 延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命；l 提高30%的資產(chǎn)使用率。人工操作+盤點(diǎn)清單 自動(dòng)識(shí)別終端操作 每件資產(chǎn)每次盤點(diǎn)時(shí)間5分鐘15秒按每件資產(chǎn)盤2次，共花時(shí)間10分鐘30秒所有資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間10*10000=100000分鐘30*10000=300000秒共花時(shí)間，按每個(gè)工作日8小時(shí)，每月20個(gè)工作日約200人.工作日約10人.工作日結(jié)果需要10個(gè)人1個(gè)月完成盤點(diǎn)2人1周時(shí)間完成盤點(diǎn)三、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，融入自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用，以方便、快速、準(zhǔn)確、功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理型軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的全程跟蹤管理。四、 固定資產(chǎn)管理流程每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成并通過條形碼打印機(jī)打印成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)置日期、保管（使用部門）、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近10萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況?！肮潭ㄙY產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、條碼標(biāo)簽打印，各種報(bào)表打印、組合查詢、使用到期報(bào)警等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺(tái)。五、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊資產(chǎn)管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等方方面面工作，通過國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、拆分、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合詳細(xì)的資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)帳、卡、物相符。u 資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)日常管理主要對(duì)固定資產(chǎn)的登記進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的分類，資產(chǎn)的編號(hào)，生產(chǎn)廠家等基本信息；導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對(duì)分析；可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)條碼標(biāo)識(shí)生成及資產(chǎn)卡片的打印。 u 條形碼標(biāo)簽打印 強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)和打印功能，提供多種打印模式，包括單打、套打、批量打，用戶可以進(jìn)行標(biāo)簽樣式的設(shè)計(jì)，方便靈活的滿足各類打印需求，快速大批量打印標(biāo)簽。提供了自定義條形碼編碼、標(biāo)簽大小、標(biāo)簽布局、打印內(nèi)容的功能 u 資產(chǎn)盤點(diǎn) 資產(chǎn)盤點(diǎn)使用移動(dòng)數(shù)據(jù)終端對(duì)資產(chǎn)快速和準(zhǔn)確清查，移動(dòng)終端盤點(diǎn)一改以往手工盤點(diǎn)、人為校驗(yàn)的落后操作方式，將數(shù)據(jù)終端的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可進(jìn)行實(shí)物信息現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移操作，準(zhǔn)確率高，勞動(dòng)強(qiáng)度低，可按單位、部門、使用人、地點(diǎn)等生成盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，盤盈統(tǒng)計(jì)、盤虧統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)差異統(tǒng)計(jì)等多種報(bào)表，并提供報(bào)表打印功能u 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理部門、存放地點(diǎn)、使用人等資產(chǎn)信息的變更，本系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求，在實(shí)際運(yùn)用中實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的單條轉(zhuǎn)移或信息數(shù)據(jù)批量替換的功能。 u 資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印 本系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以按任意字段進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和綜合查詢，也可由資產(chǎn)名稱規(guī)格、時(shí)間范圍、資產(chǎn)狀態(tài)情況、部門/單位、資產(chǎn)類別、金額范圍等組合查詢，可以自定義編輯報(bào)表字段數(shù)、字段順序及報(bào)表格式。提供指定時(shí)間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)新增報(bào)表、資產(chǎn)減少報(bào)表、維修報(bào)表、折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總報(bào)表等。提供了動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Ecexl并打印的功能。管理資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢及資產(chǎn)的借用、歸還情況。 u 低值易耗品管理 針對(duì)低值易耗品的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)低值易耗品出入庫(kù)及庫(kù)存情況的查詢，及時(shí)、準(zhǔn)確了解和統(tǒng)計(jì)低值易耗品的相關(guān)信息，并支持相關(guān)報(bào)表的打印。 u 與企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 本系統(tǒng)較好地解決了與企業(yè)ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，支持用統(tǒng)一的方式來實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。u 系統(tǒng)維護(hù) 由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員代碼表、單位名稱表。進(jìn)行新增、刪除、修改等操作。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行管理，及自定義功能的管理，可進(jìn)行下屬各個(gè)操作人員權(quán)限分配、設(shè)置自定義選項(xiàng)、指定條形碼編碼方式等功能。操作人員可以對(duì)自己密碼進(jìn)行修改的功能，提供對(duì)本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。u 安全管理功能 密碼管理功能：系統(tǒng)管理員可分配用戶賬號(hào)和密碼，用戶可自行對(duì)賬號(hào)和密碼進(jìn)行維護(hù)。密碼以加密形式存放在登錄認(rèn)證時(shí)，系統(tǒng)將用戶輸入密碼加密后和數(shù)據(jù)庫(kù)中密碼比較，并不對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中密碼解密 權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)，確定用戶對(duì)系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作數(shù)據(jù)加密功能：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密u 遠(yuǎn)程通訊功能 提供無差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。六、 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1. 硬件環(huán)境 服務(wù)器： CPU P/內(nèi)存256M/硬盤10G/光驅(qū)24X CPU PIII/內(nèi)存512M/硬盤10G/光驅(qū)； 客戶端： CPU P/內(nèi)存256M/硬盤10G/光驅(qū)；2. 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server/Windows Server 2003系統(tǒng)，IE6.0、IIS5.0以上； 服務(wù)器安裝有ASP.NET運(yùn)行的環(huán)境，ASP版本為2.0； 數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Server7.0/SQL Server 2000。七、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境1. 內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)2. 支持任何公網(wǎng)接入方式連接總部數(shù)據(jù)服務(wù)器或通過內(nèi)部的虛擬網(wǎng)絡(luò)連接。連接線路要求穩(wěn)定、安全；八、 硬件適配移動(dòng)盤點(diǎn)機(jī)條碼掃描器通常也被人們稱為條碼掃描槍/閱讀器，是用于讀取條碼所包含信息的掃描器設(shè)備。條碼掃描器/條碼掃描槍的結(jié)構(gòu)通常為以下幾部分：光源、接收裝置、光電轉(zhuǎn)換部件、譯碼電路、計(jì)算機(jī)接口。條碼掃描器/條碼掃描槍的基本工作原理為：由光源發(fā)出的光線經(jīng)過光學(xué)系統(tǒng)照射到條碼符號(hào)上面，被反射回來的光經(jīng)過光學(xué)系統(tǒng)成像在光電轉(zhuǎn)換器上，經(jīng)譯碼器解釋為計(jì)算機(jī)可以直接接受的數(shù)字信號(hào)。標(biāo)簽打印機(jī)條碼打印機(jī) Barcode Printer 也常被人們稱為條碼機(jī)、標(biāo)簽打印機(jī)等。條碼打印機(jī)按打印材質(zhì)分有熱敏型和熱轉(zhuǎn)印型等打印方式，條碼打印機(jī)特點(diǎn)是：打印速度快，可打印特殊材料，可外接切刀，無線模塊等進(jìn)行功能擴(kuò)展，其價(jià)格比普通噴墨打印機(jī)要高點(diǎn)，適合于需大量制作條碼標(biāo)簽的工廠企業(yè)。資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)標(biāo)簽在熱轉(zhuǎn)印中占重要位置。標(biāo)簽產(chǎn)品直接關(guān)系到標(biāo)簽打印輸出質(zhì)量；要想得到一張質(zhì)量完美的標(biāo)簽，不但要有高質(zhì)量的條碼打印機(jī)，更需要選擇與之配合的碳帶。條碼標(biāo)簽是標(biāo)識(shí)信息的載體，也是系統(tǒng)中非常重要的環(huán)節(jié)。在通常的應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用要求下，普通紙標(biāo)簽或普通熱敏紙標(biāo)簽得到廣泛應(yīng)用。標(biāo)簽打印機(jī)碳帶色帶熱轉(zhuǎn)印的主要特點(diǎn)是迅速、便捷，能及時(shí)為各種產(chǎn)品或服務(wù)提供清晰、準(zhǔn)確的印簽，色帶可被廣泛用于各類型材質(zhì)。熱轉(zhuǎn)印是指通過熱壓印結(jié)合的過程將色帶墨色轉(zhuǎn)印到紙、膜等