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文檔簡介
擬辦醫(yī)藥公司申請材料 擬辦醫(yī)藥公司申請材料 擬辦 xx 醫(yī)藥公司 申 請 材 料 目錄 1、 “xx 醫(yī)藥公司 ” 籌建申請表 .2 2、關(guān)于擬辦 “xx 醫(yī)藥公司 ” 的可行性研究報告 5 3、擬建 “ 計算機(jī)信息管理系統(tǒng) ” 規(guī)劃書 9 4、擬建 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備 ” 的可行性規(guī)劃書 17 5、關(guān)于擬建營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及周邊衛(wèi)生環(huán)境的報告 22 6、擬 辦企業(yè)名稱、注冊地址、倉庫地址、經(jīng)營藥品的范圍 23 7、擬辦企業(yè)法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的申明 24 8、 xxx 的簡歷及身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件 . 9、的簡歷及身份證、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復(fù)印件 . 10、的簡歷及身份證、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復(fù)印件 . 11、身份證明復(fù)印件 . 12、法人代表委托書 25 編號: 藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請表 擬辦企業(yè)名稱: 申請人須知 1、申請應(yīng)當(dāng)閱讀中華人民共和國藥品管理法、中華人民共和國藥品管理實(shí)施條例、藥品經(jīng)營許可證管理辦法、并確知申請人享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。 2、申請人應(yīng)對其提出的文件、證件真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。 3、申請人提交的文件、證件應(yīng)當(dāng)是原件和復(fù)印件。 4、申請人提交的文件、證件、資料應(yīng)當(dāng)用 a4 紙。 5、申請人應(yīng)當(dāng)用鋼筆、毛筆或簽字筆工整地填寫表格或簽字。 6、本表一式二份,所列各項(xiàng)內(nèi)容填寫不下可另附頁。 7、本表可直接到浙江省藥品監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)站下載。 網(wǎng)址: 申請時間:年月日 浙江省食品藥品監(jiān)督管理局制 藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請事項(xiàng)和基本情況 擬辦企業(yè)名稱 xx 醫(yī)藥公司 擬注冊地址溫州市 xx 巨江東路 7-1 號 擬倉庫地址溫州市 xx 巨江東路 7-1 號 擬建筑面積常溫庫 600 平方陰涼庫 600 平方冷庫 10 平方 擬企業(yè)類型有限責(zé)任公司擬注冊資本伍佰萬元 擬法定代表人 xxx 職務(wù)董事長職稱學(xué)歷 擬企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷 擬質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷 擬管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷 擬經(jīng)營范圍中藥材、中藥飲片、中成藥 、化學(xué)原料藥及制劑、抗生素原料藥及制劑、生化藥品、生物制品; 發(fā)起人 執(zhí) 業(yè) 藥 師 姓名 專業(yè)類別證號發(fā)證日期 發(fā)起人簽字 擬定法定代表人簽字: 年月日被委托人簽字: 聯(lián)系電話: 年月日 關(guān)于擬辦 “ 溫州 xx 醫(yī)藥公司 ” 的 可行性研究報告 浙江省食品藥品監(jiān)督管理局: 溫州醫(yī)藥具有大市場、小商業(yè)的特點(diǎn),每年 30 多億元的藥品消費(fèi)市場,卻沒有年銷售額超過 5 億元的批發(fā)企業(yè),一般都在 1 億元左右,而且基本上是國有企業(yè),其經(jīng)營管理是計劃經(jīng)濟(jì)時的模式,這與市場經(jīng) 濟(jì)的大環(huán)境是不相適應(yīng)的。同時醫(yī)藥批發(fā)過去屬于保護(hù)性行業(yè),進(jìn)入門檻較高,事實(shí)上是封閉式的。所以原有批發(fā)競爭是弱者之間的較量,沒有強(qiáng)者參與,盡管他們在體制、機(jī)制上存在有諸多的毛病,但也都能繼續(xù)生存。但是隨著醫(yī)藥分銷服務(wù)的放開,各類資本的進(jìn)入,特別是境外跨國公司的,憑借其雄厚的資金實(shí)力、超前的經(jīng)營理念、現(xiàn)代化的管理水平和機(jī)制優(yōu)勢占領(lǐng)國內(nèi)醫(yī)藥市場,競爭將進(jìn)一步加??;原有的國有企業(yè)在體制、機(jī)制上的弊端將暴露無遺,競爭劣勢將進(jìn)一步體現(xiàn)。為此,國家也在外資進(jìn)入前出臺相關(guān)政策,大力培植具有國際競爭力的本土企業(yè),參與國際競爭 。所以我們認(rèn)為:現(xiàn)在我們在溫州這樣的市場環(huán)境中開辦一家具有現(xiàn)代企業(yè)管理制度的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè),肯定能贏得市場先機(jī)并發(fā)展壯大。首先,溫州有很大的醫(yī)藥市場,企業(yè)發(fā)展有基礎(chǔ);其次,現(xiàn)有批發(fā)企業(yè)的競爭力不強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展空間;再次,溫州經(jīng)濟(jì)環(huán)境好,投資力強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展動力;最后,經(jīng)營管理人員大都是藥學(xué)技術(shù)人員,并多年從事醫(yī)藥商業(yè)工作,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),諳熟醫(yī)藥商業(yè)運(yùn)作規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展有人才保障。 因此,今年 3 月份,我們在市場調(diào)查、研究分析、投資論證的基礎(chǔ)上召開了擬建項(xiàng)目股東會議,確定了擬建項(xiàng)目,并著手籌建工作。 擬 建項(xiàng)目規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃分析:擬建項(xiàng)目名稱為 “ 溫州 xx 醫(yī)藥公司 ” ,由、等股東出資 籌建,注冊資金為萬元。、為執(zhí)業(yè)藥師(執(zhí)業(yè)中藥師),具有大學(xué)本科學(xué)歷,具有學(xué)歷,具有學(xué)歷,大都長期從事藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營工作,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(詳見個人簡歷),公司坐落在溫州市 xx 巨江東路 7-1 號,倉庫面積約 5000 平方米,為了提高效率,降低勞動強(qiáng)度,確保藥品質(zhì)量,庫內(nèi)擬建設(shè)裝有物流終端電腦顯示屏的專用貨架和貨墊及自動式 cdp 電瓶卸裝車(詳見可行性規(guī)劃書)等設(shè)施設(shè)備;營業(yè)場所約平方米,明亮、整潔,為提高管理水平,實(shí) 行現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,能使企業(yè)內(nèi)藥品的購進(jìn)、儲存、銷售全過程的質(zhì)量控制實(shí)行電腦化監(jiān)管;為此,我們和溫州大學(xué)計算機(jī)技術(shù)開發(fā)有限公司達(dá)成合作開發(fā)符合上述要求的計算機(jī)管理軟件意向(詳見計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃書)。我們認(rèn)為擬建項(xiàng)目已具備行政許可的審批條件,擬建項(xiàng)目是可行的。 擬建公司按照公司法和公司章程要求,建立相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu),建立人事、決策分配創(chuàng)新的內(nèi)部管理機(jī)制,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,能上能下,績效計酬的激勵機(jī)制;責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的風(fēng)險機(jī)制;面向市場,快速反應(yīng)的決策機(jī)制。 在管理上,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,不斷完善企業(yè)的科學(xué)管理體系,提高信息化管理水平,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),人力資源,業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行有效整合,不斷提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)管理做到科學(xué)、合理、節(jié)約、有效。在經(jīng)營上,改變傳統(tǒng)的醫(yī)藥經(jīng)營理念和營銷模式,積極探索新的經(jīng)營戰(zhàn)略,主動改變經(jīng)營模式:由單純的批發(fā)商向總代理、區(qū)域代理轉(zhuǎn)變;由單純賺取購銷差價向協(xié)議銷售、傭金銷售轉(zhuǎn)變;由單純追求產(chǎn)品競爭向品牌、特色經(jīng)營轉(zhuǎn)變;由單純賒銷向現(xiàn)款銷售轉(zhuǎn)變,由追求高額毛利向規(guī)模效益轉(zhuǎn)變??傊?,要以機(jī)制創(chuàng)新為起點(diǎn),以科學(xué)管 理為手段,以營銷創(chuàng)新為突破,不斷提高企業(yè)核心競爭力,力爭 3-5 年內(nèi)建成溫州最具競爭力的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)。 經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析:擬建公司開辦成功后,預(yù)測年銷售收入為 1 億元,以 4的毛利率匡算,實(shí)現(xiàn)毛利 400 萬元,合計費(fèi)用 190萬元,稅金 65 萬元,實(shí)現(xiàn)利潤 145 萬元。我們通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn),溫州醫(yī)藥市場這塊誘人的蛋糕已有 30被外地企業(yè)搶走,這其中包括上海九州通、安徽華園、江西匯仁、以及省內(nèi)的華東、英特、寧波醫(yī)藥份、椒江醫(yī)藥等,他們利用體制和機(jī)制優(yōu)勢進(jìn)行低價傾銷。溫州本地都是些老的國有企業(yè),不但機(jī)制死,而且負(fù) 擔(dān)重,實(shí)難與其抗衡,眼看市場被蠶食鯨吞也無能為力,只能坐以待斃。所以,我們認(rèn)為,在企業(yè)初始階段,又值當(dāng)前特殊時期,不應(yīng)以追求高額投資回報為主,而是以爭奪市場,發(fā)展企業(yè)為主,因此我們要以低成本、低毛利、低風(fēng)險支撐下的價格優(yōu)勢,低價強(qiáng)勢出擊,搶占市場,訊速發(fā)展壯大,通過二、三年的努力能成為溫州前三強(qiáng)。然后,再靠大聯(lián)強(qiáng),壯大競爭實(shí)力,爭取更大發(fā)展空間,屆時溫州市場幾分天下已成定局,企業(yè)也將步入相對穩(wěn)定發(fā)展階段,投資回報會不斷提高,預(yù)計三年內(nèi)能收回全部投資。這表明企業(yè)有較好的經(jīng)濟(jì)效益和抗風(fēng)險能力,項(xiàng)目是可行的,在敏 感性分析中,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段,毛利率升高 1時,盈利水平將大幅提高。相反費(fèi)用率若增加 0.5,盈利水平將下降,所以在經(jīng)營管理中,應(yīng)對費(fèi)用增加要相起足夠的重視,加強(qiáng)企業(yè)管理,整合有效資源,使企業(yè)的動作始終處在高效低費(fèi)狀態(tài),以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 擬建項(xiàng)目作為本地企業(yè)、比在溫州有很大市場份額的九州通、華園等更了解本區(qū)域的用藥習(xí)慣,會有更強(qiáng)的社會責(zé)任感,不論日常用藥需要還是應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,其作用是九州通、華園無法代替的,本地醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展更有利于溫州醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,滿足溫州人民的用藥需要, 維護(hù)人民身體健康和用藥的合法權(quán)益。 綜合上述,本項(xiàng)目擬建時機(jī)難得,投資條件充分,規(guī)劃科學(xué)合理,發(fā)展前景看好,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益明顯,而且能促進(jìn)溫州醫(yī)藥商業(yè)的發(fā)展。我們認(rèn)為,擬建項(xiàng)目可行,請予以批準(zhǔn)。 xxx、 二 oo 五年六月十日 擬建 “ 計算機(jī)管理信息系統(tǒng) ” 規(guī)劃書 一、建設(shè) “ 計算機(jī)管理信息系統(tǒng) ” 的必要性 根椐國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品經(jīng)營許可證管理辦法的規(guī)定,以及我國政府對于入世的承諾,自 2004 年開始,醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦 “ 溫州 xxx 醫(yī)藥公司 ” 。根據(jù)申辦要求和今 后公司發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設(shè)好 “ 計算機(jī)管理信息系統(tǒng) ” 顯得十分必要:第一,信息系統(tǒng)的建設(shè)是藥品經(jīng)營許可證管理辦法的要求,是申領(lǐng)藥品經(jīng)營許可證的必要條件;第二,是今后公司經(jīng)營管理及實(shí)施 g 管理的需要,也是便于接受當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)管的需要;第三,是解放手工勞動,提高勞動效率的有效手段;第四,是獲職現(xiàn)代信息技術(shù),提高決策手平和現(xiàn)代企業(yè)檔次的有效途徑。因此,必須加規(guī)劃和建設(shè)信息系統(tǒng)的步伐。 二、建設(shè) “ 計算機(jī)信息系統(tǒng) ” 的總體規(guī)劃 信息化水平是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,也是建立 現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成 部分。信息化時代的深刻變革和數(shù)字溫州規(guī)范綱要的實(shí)施,讓我們充分認(rèn)識到加快信自系統(tǒng)建設(shè)的重要性和緊迫性。因此,作好 “ 總體規(guī)劃 ” ,是建設(shè)好 “ 計算機(jī)管理信息系統(tǒng) ” 的前提。 (一)總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想和原則 根據(jù)近幾年信息技術(shù)突飛猛進(jìn)發(fā)展的形勢,和信息系統(tǒng)建設(shè)的自身特點(diǎn),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定擬建 “ 計算機(jī)管理信息系統(tǒng) ”的總體規(guī)劃指導(dǎo)思想和原則是: “ 整體規(guī)劃分步實(shí)施、立足當(dāng)前、著眼未來。 ” (二)總體規(guī)劃的內(nèi)容和目標(biāo) 根據(jù)上述指導(dǎo)思想和原則,確定信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的目標(biāo)為:近期目標(biāo)是建立一個能覆蓋 并符合在庫藥品分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對藥品的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和財務(wù)、人事、信息、考核、決策等管理的計算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);遠(yuǎn)期目標(biāo)是在原信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上與國內(nèi)外先進(jìn)信息技術(shù)接口,構(gòu)建協(xié)同電子商務(wù)信息系統(tǒng)大平臺。具體內(nèi)容分為技術(shù)(萬硬件)和管理(軟件)建設(shè)兩個方面。 1、技術(shù)(硬件)建設(shè)包括: ( 1)網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、互聯(lián)網(wǎng)的連通、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的構(gòu)建; ( 2) g 流程、營銷、財務(wù)和辦分等各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)或集成,特別要突出管理決策信息系統(tǒng)的核心作用。 ( 3)倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上的物流終端電腦顯示屏(以下稱 “ 顯示屏 ” )系統(tǒng)的對接和開發(fā)建設(shè); ( 4)企業(yè)內(nèi)部信息資源的挖掘與綜合利用; ( 5)信息中心的組建以及信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)與信息管理人才的培養(yǎng)。 2、管理(軟件)建設(shè)包括: ( 1)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題以及安全保密問題的研究與解決; ( 2)信息系統(tǒng)的使用與操作以及數(shù)據(jù)的錄入與更新的制度化; ( 3)全體員工信息化意識的教育與信息化技能的培訓(xùn); ( 4)與信息經(jīng)相適應(yīng)的管理機(jī)制、經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整或變革; ( 5)倉庫 專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的連接技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用軟件。 三、具體建設(shè)和實(shí)施方案 (一)、構(gòu)建最先進(jìn)的 mpls-v 網(wǎng)絡(luò)平臺 根據(jù)本企業(yè)管理信息系統(tǒng)和今后電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的需求及 功能,現(xiàn)在可供選擇的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很多,關(guān)鍵在于性能價格比。但mpls-v 與專線、專網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)的 v 相比,有著無比的優(yōu)越性,現(xiàn)在已經(jīng)被認(rèn)為是更為理想的技術(shù)選擇。它可適用于一切需要由傳統(tǒng)專線實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并在經(jīng)濟(jì)性、可靠性、靈活性和可用性等方面都有了很大的改觀,更加實(shí)用。 它的優(yōu)越性如下: ( 1)節(jié)約 費(fèi)用 ( 2)具有高度的可伸縮性 ( 3)配置與管理簡單 ( 4)保證了 qos 的實(shí)現(xiàn) ( 5)增加了網(wǎng)絡(luò)可靠性 ( 6)與專網(wǎng)相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)安全性 (二)全體員工的參與和配合 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個綜合集成應(yīng)用系統(tǒng),它將先進(jìn)的信息服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、 g 流程管理、辦公方式滲透到各相關(guān)部門的主要環(huán)節(jié),并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)和先進(jìn)的手段。顯然,如果在系統(tǒng)的開發(fā)過程中沒有全體員工的直接參與,那就會使應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)最終只能做表面義章,缺乏實(shí)際應(yīng)用價值,這是在實(shí)施過程中需要特別注意的。我們參與和配合主要表 現(xiàn)如下幾個方面: 1、參與系統(tǒng)方案設(shè)計和評審,從開始就把握住系統(tǒng)的總體功能和目標(biāo)方向。 2、參與并負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析,從而保證應(yīng)用系統(tǒng)的適用性和針對性。 3、及時了解并督促應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),以便不斷修改和完善應(yīng)用 系統(tǒng),提高系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用水平。 4、積極推廣成熟應(yīng)用系統(tǒng)在各部門業(yè)務(wù)中使用,確保系統(tǒng)在實(shí) 際工作中不斷發(fā)揮作用,并不斷得以提高。 (三)完全符合 g 流程的應(yīng)用系統(tǒng)軟件 1、技術(shù)上 ( 1)基于 internet/intranet 技術(shù),在完整的 mplw-v 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 平臺上,進(jìn)行數(shù)據(jù)動態(tài)傳輸,將分布在不同地域的總部、和各部門之間緊密地連接起來,統(tǒng)一按照 g 要求進(jìn)行動作,形成決策統(tǒng)計分析的平臺,為企業(yè)提供規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營決策; ( 2)系統(tǒng)嚴(yán)格按照規(guī)范的軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù); ( 3)以微軟公司的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 sqlserver2000 為平臺,使用 powerbuild 和 delphi 為開發(fā)工具; ( 4)系統(tǒng)選用 windows98/xpwindows2000senver 作為客戶端操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),充分利用 windows 系統(tǒng)的內(nèi)存管理和 多任務(wù)特性,從技術(shù)上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,可靠性和先進(jìn)性。 2、管理上 ( 1)用過程管理代替原有的職能管理,職消不必要的管理環(huán)節(jié); ( 2)用事前管理代替事后管理,減少不必要的審核、檢查和控制活動; ( 3)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程自動化,拋棄手工管理過程。取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集; ( 4)以計算機(jī)協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程取代串行和反饋管理過程。 3、功能上 ( 1)完整的 g 管理功能:各模塊有機(jī)結(jié)合,將業(yè)務(wù)處理與 g 管理融會貫通,真正達(dá)到嚴(yán)格規(guī)范的過程控制,構(gòu)成完整的 g 管理系統(tǒng),覆蓋 g 管理的各個環(huán)節(jié)。首先,做到準(zhǔn)確管理每種藥品批號、有效期、產(chǎn)地、包裝和出庫復(fù)核(批號跟蹤)等。第二,要實(shí)現(xiàn)藥品 g 檔案管理,使企業(yè) g 管理規(guī)范化。第三,全方位的庫存管理功能,實(shí)現(xiàn)下限、下限、有效期和滯銷品報警,保證最佳庫存和暢通的物流,減少資金積壓,杜絕因過期導(dǎo)致商品報損。第四,應(yīng)收應(yīng)付帳款管理科學(xué)、查詢準(zhǔn)確快捷,避免企業(yè)的死帳、呆帳(如有需求,可以提供完整的會計電算化財務(wù)管理軟件)。第五,成本、毛利計算方式靈活,提供多種成本計算方式,多種銷售統(tǒng)計匯總方式,提供準(zhǔn)確的決策支持。第六,提供 多角度、全方位統(tǒng)計分析,以便為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),從而幫助公司領(lǐng)導(dǎo)人迅速做出經(jīng)營決策。第七,變業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三套帳為計算機(jī)系統(tǒng)一套帳,消除三套帳不一致帶來的決策依據(jù)不統(tǒng)一造成的混亂,保證數(shù)據(jù)的唯一性。第八,將各部門的經(jīng)營情況通過internet/intranet 快速反饋,為決策者進(jìn)行全面決策提供依據(jù),使決策者在快速變化的市場中始終處于主動。第九,規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式,使業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作解脫出來,提高勞動次率,減少人為差錯。 (2)快速藥品檢索功能:快速查找藥品品名是任何藥品管理 系統(tǒng)的 關(guān)鍵。本系統(tǒng)設(shè)計了藥品編碼,采用了模糊檢索技術(shù),查找藥品相當(dāng)方便和快捷。 ( 3)實(shí)用的打印功能:在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的同時產(chǎn)生 g 認(rèn)證所需要提交的各種表格,并隨心所欲打印所需報表格式。 ( 4)嚴(yán)密的權(quán)限控制:可針對不同級別的人員賦予相應(yīng)的權(quán)限,利用用戶名及口令驗(yàn)證,防止越權(quán)操作和查詢,保證系統(tǒng)安全可靠,對不同級別的人員可根據(jù)實(shí)際崗位分別賦予權(quán)限。 ( 5)簡潔的操作界面:系統(tǒng)全部采用業(yè)務(wù)員最熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式,力爭用最簡潔的操作完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理和靈活的查詢統(tǒng)計,使得不懂計算機(jī) 的人也能熟練使用本軟件完成業(yè)務(wù)管理。 (四)全方位的人員培訓(xùn) 為使今后系統(tǒng)順利的實(shí)施,有關(guān)人員的培訓(xùn)相當(dāng)重要。 1、培訓(xùn)對象 計算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)人機(jī)系統(tǒng),工程人員與技術(shù)的有效結(jié)合必須通過培訓(xùn)和長期實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)。一個系統(tǒng)運(yùn)行的好壞,不只是與軟、硬件產(chǎn)品和應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量有關(guān),而且和人員在計算機(jī)應(yīng)用、維護(hù)及操作方面的素質(zhì)有著密切關(guān)系,因此,人員培訓(xùn)工作是一件極其重要的工作。培訓(xùn)對象與培訓(xùn)目標(biāo)分三個層次: ( 1)管理人員:培訓(xùn)對象是公司的領(lǐng)導(dǎo)與主要管理人員,培訓(xùn)目標(biāo)是使他們具有計算機(jī)基本知識 ,了解現(xiàn)代管理方法,能親自使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理獲得所需的管理信息,支持自己的決策、計劃和管理工作。 ( 2)普通職員:培訓(xùn)對象是頻繁使用計算機(jī)的一般管理人員,培訓(xùn)目標(biāo)是使他們具有計算機(jī)基本知識,了解支持自己業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)與功能,能熟練地操作使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。 ( 3)系統(tǒng)管理與維護(hù)人員:培訓(xùn)對象是對專職的計算機(jī)系統(tǒng)管理與維護(hù)人員,培訓(xùn)目的是使他們具有系統(tǒng)的計算機(jī)知識,了解與熟悉計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機(jī)系統(tǒng)軟件,能管理與維護(hù)系統(tǒng),排除一般故障,進(jìn)行日常維護(hù),保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 2、培訓(xùn)方式: 主要通過如下各類培訓(xùn): ( 1)現(xiàn)場培訓(xùn):主要由有經(jīng)驗(yàn)的工程師或特聘專家在方案實(shí)施過程中培訓(xùn)有關(guān)技術(shù)人員,建立可靠的維護(hù)隊(duì)伍。 ( 2)標(biāo)準(zhǔn)課程培訓(xùn):參加有關(guān)產(chǎn)品及其技術(shù)的正規(guī)課程培訓(xùn),提高技術(shù)人員的產(chǎn)品知識和技術(shù)。 ( 3)特別培訓(xùn):主要是根據(jù)要求安排對有關(guān)技術(shù)和產(chǎn)品的特別培訓(xùn)。 (五)開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),并與專用貨架上的顯示屏連接,為構(gòu)建現(xiàn)代物流系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)支持。 為了實(shí)現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用 mpls-v 網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同 時,根據(jù)倉庫的實(shí)際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶端電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實(shí)際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應(yīng)用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準(zhǔn)確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨 完成后,取消本輪發(fā)貨信息,點(diǎn)擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一輪發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準(zhǔn)確性,加快物流配送速度,也實(shí)現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。 四、今后的發(fā)展思路 本規(guī)劃在設(shè)計過程中,也考慮最新的協(xié)同電子商務(wù)的發(fā)展,并提供了接口。 隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和中國加入 wto,對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)來說,外部競爭更顯殘酷。協(xié)同電子商務(wù)就是指不但是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同且也是企業(yè)對外的協(xié)同。企業(yè)僅對內(nèi)部加強(qiáng)管理、提高效率、降低成本是永遠(yuǎn)不夠的,其空間也是極為有限的。因此如何通過信息共享來提高合作伙伴的效率,降低以本企業(yè)為核心 的有共同商業(yè)利益的整體成本,從而提高企業(yè)與合作伙伴的整體競爭力,加快物流速度,以此來節(jié)資源,就顯得尤為重要和必要。 協(xié)同電子商務(wù)構(gòu)建一個容 btob、 btoc、 scm、 crm 及與公司相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為一體的大型信息貨門戶平臺,應(yīng)用先進(jìn)的intemet/intranet 技術(shù)將不同區(qū)域、企業(yè)的不同部門以及供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行計劃、控制與分析等。使企業(yè)不僅能夠進(jìn)行財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等方面的內(nèi)部計劃與控制,還可以獲得供銷渠道、市場營銷、客戶需求以及競爭對手等的最新信息,并進(jìn)行分析 處理,快速做出反應(yīng),在競爭激烈的市場中生存。這樣,就為企業(yè)提供了更為豐富的經(jīng)營管理方法和工具。同時,企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶和經(jīng)銷商可以與企業(yè)員工在一個系統(tǒng)中協(xié)同工作,形成一個更為透明的協(xié)同工作環(huán)境,增強(qiáng)了配合度,提高了工作效率,降低以本企業(yè)為核心的上、下游企業(yè)和客戶的整體經(jīng)營管理成本。 隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及資費(fèi)的下降,網(wǎng)速的改善,為協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)營造了良好的外部環(huán)境,同時以 j2ee 為首的靈活的開發(fā)平臺已趨于成熟,以 b/s 架構(gòu)為主流的信息系統(tǒng)已活躍于市場,為協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用提供了技術(shù)保障 。這是我們今后發(fā)展的基本思路和規(guī)劃。 溫州市 xxx 醫(yī)藥公司 2005 年 6 月 10 日 擬建 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備 ” 的 可行性規(guī)劃書 一、建設(shè) “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備 ” 的必要性。 根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品經(jīng)營許可證管理辦法(以下簡稱辦法)的規(guī)定,以及醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦 “ 溫州葉同仁醫(yī)藥公司 ” 。根據(jù)申辦要求和公司今后發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設(shè)好 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備 ”(以下簡稱 “ 系統(tǒng)和設(shè)備 ” )十分必要:第一 ,規(guī)劃和建設(shè)好 “ 系統(tǒng)和設(shè)備 ” 是辦法的要求,該辦法規(guī)定:申辦藥品批發(fā)企業(yè)必須配備 “ 藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動的裝置和設(shè)備) ” ;第二,是解放手工勞動,提高勞動效率,加快物流配送的需要;第三,是確保在庫藥品質(zhì)量和實(shí)施 g 管理的需要;第四,是提高企業(yè)檔次和競爭力,建立現(xiàn)代化企業(yè)的必要條件。 二、建設(shè) “ 系統(tǒng)和設(shè)備 ” 的總體規(guī)劃 規(guī)劃和建設(shè) “ 系統(tǒng)和設(shè)備 ” 是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,也是提高物流配送水平的重要組成部分。因此,必須作好 “ 總體規(guī)劃 ” 。 (一)基本構(gòu)想和指導(dǎo)原則 根據(jù)醫(yī)藥分銷將全面放開,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)間竟?fàn)幐吋ち?,以及近期?nèi)國外資本將進(jìn)中國,投資興建大型醫(yī)藥物流中心的形勢,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,我們的基本構(gòu)想和指導(dǎo)原則是: “ 高起點(diǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施 ” ,即第一步,建設(shè)藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動化),能達(dá)到和符合辦法和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求,并能一次性通過現(xiàn)場驗(yàn)收;第二步,中期規(guī)劃,在自動化或半自動化基礎(chǔ)上,提高自動化水平;第三,遠(yuǎn)景規(guī)劃,在 自動化基礎(chǔ)上,運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù),提高智能化水平。 (二)建設(shè) “ 系統(tǒng)和設(shè)備 ” 的基本硬件要素 為了能達(dá)到和符合 “ 藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動化) ”的要求,我們擬建以下系統(tǒng)裝置、設(shè)備和設(shè)施: 1、專用貨梯系統(tǒng); 2、倉庫專用客戶端電腦及專用貨架上物流終端電腦顯示屏系統(tǒng)(下稱 “ 顯示屏 ” ); 3、自動式 cdp 電瓶裝卸車; 4、藥品專用貨架和貨墊; 5、其他輔助設(shè)備。 三、具體建設(shè)和實(shí)施方案 為了建設(shè)和實(shí)施 “ 總體規(guī)劃 ” ,使 “ 系統(tǒng)設(shè)備 ” 能達(dá)到和符合辦法和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求,我們通過外出考察、反復(fù)研究論證,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,擬定了具體建設(shè)和實(shí)施方案。 (一)通過考察和論證,簽訂了合作建設(shè)意向。 為了擬定建設(shè) “ 系統(tǒng)和設(shè)備 ” 實(shí)施方案,我們組織專人赴北京、山東、路橋、溫嶺等地學(xué)習(xí)考察,通過研究、論證和比較,已經(jīng)與溫大計算機(jī)技術(shù)開發(fā)有限公司達(dá)成意向,合作開發(fā)計算機(jī)管理信息系統(tǒng),并開設(shè)倉庫專用客戶端電腦和貨架電腦顯示屏,為物流系統(tǒng)提供支持;與溫嶺市達(dá)達(dá)流水線制造有限公司達(dá)成意向,定制藥品專用貨架、貨 墊;與溫嶺市如意液壓裝卸設(shè)備廠達(dá)成協(xié)議,定做自動式 cdp電瓶裝卸車和半自動手調(diào)式推車等等。為方案的具體實(shí)施提供了前提保證。 (二)具體方案的落實(shí)和實(shí)施 1、專用貨梯的配用 我們擬將溫州市 xx 巨江東路 7-1 號作為藥品倉庫,面積 5000 多m2,是一座現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)倉庫,配有兩臺專用貨梯,每臺最大載重 3 噸,梯內(nèi)面積 30m2,安全性能好。能按照物流要求,人與物分流。同時,通過兩臺貨梯的使用,還可以實(shí)現(xiàn)入庫與出庫分離進(jìn)行。 2、倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的開發(fā)和使用 ( 1)該系統(tǒng) 的組成要件 a、倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng); b、專用貨架上的物流終端顯示屏; c、以上兩個系統(tǒng)對接的軟件和設(shè)備。 ( 2)該系統(tǒng)的開發(fā)和使用 為了實(shí)現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用 mpls-v 網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同時,根抿倉庫的實(shí)際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實(shí)際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應(yīng)用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦 公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要求,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準(zhǔn)確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨完成后,取消本輪信息內(nèi)容,點(diǎn)擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一貨發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準(zhǔn)確性,加快物流配送速度,也實(shí)現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。 3、自動式 cdp 電瓶裝卸車的購置和使用 根據(jù)倉庫的物流需要,我們擬向溫嶺市如意液壓裝卸設(shè)備廠購置自動式 cdp-0.5 電瓶裝卸車若干臺。其主要技術(shù)參數(shù)為:起重量500kg;起升高度 2.2m;升降速度(可調(diào)) 6m/分鐘;前輪 85cm ,后輪 184.7cm ;載荷中心 35cm;電機(jī)型號:直流 24d-jz-1.2kw;蓄電池:直流 6-qa-60;貨叉最大尺寸 7576cm ;外形尺寸13887250cm ;自重量 300kg;電瓶充電時間 6 小時;滿荷電瓶上架次數(shù) 100 次。工作流程是:入庫:通過驗(yàn)收并經(jīng)電腦按庫區(qū)定位、分揀的藥品 裝入 cdp 電瓶車(或把盤上) 開(推)至貨架前 開上升開關(guān),調(diào)節(jié)高度 平行推進(jìn)貨架并置平位置 開下降 開關(guān)微調(diào)低高度 藥品卸于貨架內(nèi) 開下降開關(guān)至常態(tài) 開(推)回 cdp 電瓶車至原位;出庫和其他環(huán)節(jié)使用與上述方法相同。這樣,基本實(shí)現(xiàn)了藥品入庫、分揀、傳送、上架半自動化。 4、藥品專用貨架和貨墊的購置和
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