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餐 飲 部培訓(xùn)手冊餐飲部:日 期:20XX-05-26目 錄第一章 酒店簡介 3 頁第二章 酒店意識 4-7頁第三章 服務(wù)心理 8頁第四章 行為規(guī)范 9-13頁第五章 請您熟記 14-15頁第六章 電話接聽與服務(wù) 16-18頁第七章 部門組織架構(gòu)、功能及相關(guān)制度 19頁第八章 28個(gè)怎么辦 20-24頁第九章 日常基本英語 25-26頁第一章 酒店簡介黃山松柏高爾夫鄉(xiāng)村俱樂部有限公司,位于風(fēng)景秀麗的黃山市屯溪區(qū),球場內(nèi)建有一流的五星級高爾夫酒店,設(shè)施齊全,裝飾豪華,集運(yùn)動、休閑、度假、餐飲、住宿、康樂為一體。黃山高爾夫酒店于20XX年10月1日正式營業(yè),20XX年1月份被國家旅游局正式評定為五星級酒店。20XX年2月,雨潤成功收購黃山松柏高爾夫酒店,踏上了旅游酒店事業(yè)的征途。酒店共設(shè)有客房297間,其中行政套房10間,商務(wù)套房17間,總統(tǒng)套房3間,豪華套房46間,標(biāo)準(zhǔn)客房221間。整個(gè)酒店分為兩個(gè)部門,客房區(qū)分布在樓上各層,二號樓房間可觀覽到高爾夫球場的遠(yuǎn)山近景,讓客人足不出戶就可感受到高爾夫的獨(dú)特魅力。三期酒店建設(shè)已接近尾聲,計(jì)劃于20XX年8月投入運(yùn)營。三期酒店客房256間。酒店設(shè)有大中型餐廳及豪華包廂;會議中心可接納300余人國際、國內(nèi)會議,并配有4聲道同聲翻譯系統(tǒng),另有董事會議室、貴賓會議室、商務(wù)會議室,20XX年至今已承接各類大型會議及省部級、中央領(lǐng)導(dǎo)數(shù)次,獲得一致好評!第 二 章 酒 店 意 識一、酒店意識酒店意識,就是每個(gè)員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認(rèn)識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。它包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、成本意識等。(一)服務(wù)意識西方酒店認(rèn)為,服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),其每個(gè)字母都有著豐富的含義:S-Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。E-Excellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個(gè)服務(wù)程序,每一個(gè)微小服務(wù)工作都做得很出色。R-Ready(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。V-Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。I-Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時(shí),都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。E-Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求,及時(shí)提供有效的服務(wù),使賓客時(shí)刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識,要求服務(wù)員時(shí)刻保持客人在我心中的真誠感。服務(wù)意識的具體要求有以下五個(gè)方面:1、服務(wù)儀表所謂服務(wù)儀表,就是服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點(diǎn):(1)微笑服務(wù)。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。(2)經(jīng)常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。(3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進(jìn)入崗位前都應(yīng)對照檢查一下自己的容貌。(4)著裝整潔。在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。2、服務(wù)言談服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點(diǎn):(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。(2)和賓客談話時(shí),與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。(3)向賓客提問時(shí),語言要適當(dāng),注意分寸。(4)在與賓客交談時(shí),要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。(5)賓客之間在交談時(shí),不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應(yīng)在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。(6)對外來電話找客人時(shí),一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。(7)正確地稱呼客人。稱呼不當(dāng),容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點(diǎn)名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務(wù)的稱職務(wù)。3、服務(wù)舉止服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個(gè)合格的服務(wù)員必須做到:(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。(3)在上班工作前,不要吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等。(4)在工作時(shí),應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時(shí),服務(wù)員不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。4、服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀,是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。有幾點(diǎn)值得注意:(1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價(jià)格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時(shí),應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)處理。(4)賓客從服務(wù)員身邊經(jīng)過時(shí),一定要點(diǎn)頭示意,賓客離開酒店時(shí),應(yīng)主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。(二)質(zhì)量意識以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽(yù),以質(zhì)量贏得市場,以質(zhì)量贏得效益,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,質(zhì)量就是效益,酒店服務(wù)質(zhì)量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸?,從而大大提高酒店的?jīng)濟(jì)效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大??梢哉f,酒店的競爭歸根結(jié)底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線。1、服務(wù)質(zhì)量的含義服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,包括酒店員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完美結(jié)合的具體體現(xiàn)。2、服務(wù)質(zhì)量的特性(1)功能性酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境及各種服務(wù)項(xiàng)目。功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務(wù)功能也就不成其為酒店了。(2)經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性是指賓客入住酒店之后,其費(fèi)用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價(jià)與值是否相符。酒店服務(wù)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能低的支出,為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。(3)安全性安全是客人關(guān)注的首要問題。酒店的服務(wù)員在為賓客服務(wù)的過程中,必須充分保證賓客的生命和財(cái)產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機(jī)械設(shè)備完好運(yùn)行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性的重要方面。(4)時(shí)間性時(shí)間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。當(dāng)今社會,時(shí)間就是金錢。酒店的服務(wù)能否在時(shí)間上滿足賓客的要求,是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時(shí)間性這一特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)和省時(shí)。(5)舒適性賓客住進(jìn)酒店,酒店的各種設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習(xí)慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。(6)文明性文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個(gè)極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有“硬件”和“軟件”之分;就基本內(nèi)容來講,大致包括以下八個(gè)方面:(1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度,是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn): 主動熱情;盡職盡責(zé);耐心周到;文明禮貌。(2)完好的服務(wù)設(shè)備服務(wù)設(shè)備,是指酒店用來接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。一般包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對酒店的服務(wù)設(shè)備,要加強(qiáng)管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時(shí)隨地保證對客服務(wù)的需要。(3)完善的服務(wù)項(xiàng)目酒店是一個(gè)向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項(xiàng)目不能單一化,而應(yīng)多樣化。提供服務(wù)項(xiàng)目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)?,F(xiàn)代酒店的服務(wù)項(xiàng)目,大體可以分為兩類:一類是在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項(xiàng)目,稱之為基本服務(wù)項(xiàng)目,如住宿、用餐、購物、娛樂等;凡是由賓客提出但并不是每個(gè)賓客都有需求的服務(wù)項(xiàng)目,稱之附加服務(wù)項(xiàng)目。在某種程序上,具有個(gè)性化的附加服務(wù)項(xiàng)目比基本服務(wù)項(xiàng)目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象。(4)靈活的服務(wù)方式服務(wù)方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務(wù)時(shí)所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客提供各種方便。服務(wù)的方式有許多,如:微笑服務(wù);個(gè)性化服務(wù);細(xì)微化服務(wù);定制化服務(wù);無差距、零缺陷服務(wù);情感化服務(wù);無NO服務(wù);超值服務(wù)等等。每個(gè)酒店的設(shè)施設(shè)備不同、員工素質(zhì)的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務(wù)方式是有差別的,但一些共性的服務(wù)則是每家酒店都應(yīng)提供的,如微笑服務(wù)、禮貌服務(wù)等。(5)嫻熟的服務(wù)技能服務(wù)技能,是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)人員的操作技能嫻熟與否,從一個(gè)側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞,嫻熟的服務(wù)技能,是提高服務(wù)水平、保證服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)前提。(6)科學(xué)的服務(wù)程序服務(wù)程序是構(gòu)成酒店服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。實(shí)踐證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。酒店的服務(wù)程序是根據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納,編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。(7)快速服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)工作的時(shí)間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時(shí)限。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當(dāng)今社會“時(shí)間就是金錢”的時(shí)間價(jià)值觀念下,服務(wù)效率高不僅能夠?yàn)榭腿斯?jié)省時(shí)間,而且能夠?yàn)榭腿藥硇?。?)專業(yè)化的員工人們常常忽略服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務(wù)設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目都談不上完好,服務(wù)技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務(wù)質(zhì)量的根本保證。綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)及酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。酒店從上到下都要重視服務(wù)質(zhì)量。(三)制度意識沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務(wù)、一流的效益要以科學(xué)、嚴(yán)格的制度為前提。酒店制度是為實(shí)現(xiàn)酒店的共同目標(biāo),反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認(rèn)可而達(dá)成的行為規(guī)范協(xié)議。酒店的規(guī)章制度具有引導(dǎo)作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。制度是酒店內(nèi)部的“憲法”,具有嚴(yán)肅性、群眾性、強(qiáng)制性、規(guī)范性等特點(diǎn),每一位員工必須自覺遵守、認(rèn)真執(zhí)行。規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,不論誰違反制度都應(yīng)自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應(yīng)自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。(四)團(tuán)隊(duì)意識團(tuán)隊(duì)意識指整體配合意識,包括團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的角色、團(tuán)隊(duì)的關(guān)系、團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作過程四個(gè)方面。怎樣樹立團(tuán)隊(duì)意識呢?1、培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)情感培養(yǎng)員工對團(tuán)隊(duì)的歸屬感,熱愛團(tuán)隊(duì)。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維護(hù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)情感是凝聚團(tuán)隊(duì)員工的無形紐帶。2、樹立員工共同的目標(biāo)和利益團(tuán)隊(duì)要重視每個(gè)員工的利益,協(xié)調(diào)好員工之間的利益關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與團(tuán)隊(duì)的利益關(guān)系,盡量使每個(gè)員工的目標(biāo)和利益與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和利益一致,使團(tuán)隊(duì)成為維護(hù)和實(shí)現(xiàn)大家利益的共同體。為了共同的目標(biāo)大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)而努力工作。3、擴(kuò)大參與,加強(qiáng)溝通要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團(tuán)隊(duì)中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。4、樹立團(tuán)隊(duì)精神在工作中既要注意個(gè)人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個(gè)人失敗就是團(tuán)隊(duì)的損失。大家時(shí)時(shí)處處要有大局觀念,以團(tuán)隊(duì)利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同前進(jìn)。除了以上四個(gè)意識外,酒店意識還有成本意識、時(shí)間意識、品牌意識等。第三章 餐飲服務(wù)心理餐飲部提供給顧客的需要有三種:膳食、飲料、服務(wù)。對于大多數(shù)住店客人來說,在酒店就餐既是需要又是享受。(一)客人基本需求心理分析1、營養(yǎng)。要有強(qiáng)健的體質(zhì)與充沛的精力適應(yīng)快節(jié)奏,就必須加強(qiáng)營養(yǎng)。營養(yǎng)能改善人的正常生理功能和抗病能力;營養(yǎng)的好壞與搭配合理與否直接影響著人的精力旺衰和工作效率的高氏,甚至影響到人的外貌及個(gè)性。由于營養(yǎng)離不開每天每餐的飲食質(zhì)量,所以,客人希望餐廳提供的菜點(diǎn)能夠符合他們的科學(xué)營養(yǎng)要求,并且要求標(biāo)明餐食的營養(yǎng)成分及含量?,F(xiàn)在客人還要求多食綠色食品。2、風(fēng)味。風(fēng)味是指客人用餐時(shí),對菜肴或其他食品產(chǎn)生的總的感覺印象,它是刺激對食物挑選的最重要的因素。風(fēng)味是用餐者所品嘗到的口味、嗅覺和質(zhì)地等的綜合感覺效應(yīng)。(1)味覺。味覺感覺器分布在舌面、軟腭及會厭后部,由味覺細(xì)胞和支持細(xì)胞所組成。目前,一般認(rèn)為味覺有5種基本類型:酸、咸、苦、甜、辣。(2)嗅覺。氣味是由鼻子的上皮嗅覺神經(jīng)末梢感覺到的。氣味由四種基本類型組成:芳香味、酸味、燒熏味、辛辣味。(3)觸覺。它能感覺食物的質(zhì)地、澀味、稠度以及溫辛感、辛痛感。(4)溫度。食物的溫度大大影響人辨別風(fēng)味的能力。一般情況下,嘗味功能在2030之間最為敏感。3、衛(wèi)生??腿硕挤浅W⒁獠途呒帮嬍抄h(huán)境的衛(wèi)生。衛(wèi)生是客人的基本生理需求,餐廳要重視衛(wèi)生,確保客人不受病害的威脅和感染。值得注意的是,每位餐飲員工都要嚴(yán)格遵守餐飲部制定的衛(wèi)生工作條例。在客人眼里,服務(wù)人員的整潔衛(wèi)生是餐廳衛(wèi)生形象的一個(gè)重要標(biāo)志。(1)、為了滿足就餐客人受歡迎、受尊重的需求,服務(wù)員要做到“賓至如歸,顧客至上”。(2)、為了滿足就餐客人營養(yǎng)及風(fēng)味的需求,要做到熟練掌握業(yè)務(wù)知識,迎合客人口味需求。(3)、對就餐客人求快和衛(wèi)生的需求,應(yīng)做到盡量縮短客人等候的時(shí)間,搞好清潔衛(wèi)生。4、為迎合客人就餐還是一種享受的需求,要創(chuàng)造賞心悅目的環(huán)境和形象。(1)創(chuàng)造餐廳形象:美好的視覺形象;愉快的聽覺形象;良好的嗅覺形象。(2)創(chuàng)造良好的食品形象。中餐素以色、香、味、形、器俱佳著稱于世。美好的色澤;優(yōu)美的造型;可口的風(fēng)味等。(二)成功餐廳要素 1、食品 2、環(huán)境 3、收費(fèi) 4、服務(wù) 服務(wù)宗旨:以客為本。第 四 章 行 為 規(guī) 范一、員工儀表儀容規(guī)范(一)儀表員工應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體。不得將手插入口袋。穿著工服時(shí)員工不得手挽手,雙臂不得抱于胸前或交叉于身后。(二)儀容1、發(fā)型。男員工:整齊短發(fā),前不遮眉,后不過領(lǐng),不允許染怪異發(fā)式。不得留鬢角和胡須。女員工:餐飲員工一律發(fā)不過肩,梳理整齊,不得戴頭飾等。員工發(fā)型梳理整齊,一律前不擋眼、側(cè)不遮臉,不留怪發(fā)型。2、首飾餐飲員工不得佩帶戒指、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等飾物,其他員工可佩帶一枚婚戒或極小的一副耳釘,不得佩帶搶眼、帶有裝飾性的項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等。3、化妝工作期間,女員工須始終保持淡妝。須選用與工服以及膚色相配的化妝品。腮紅須涂抹均勻自然??诩t保持良好,形狀顏色自然明快。不得進(jìn)行過分復(fù)雜和夸張的化妝。4、個(gè)人衛(wèi)生指甲短、修剪整齊、干凈,不得涂指甲油。男員工每天修面、保持干凈。5、著裝按規(guī)定著裝,洗燙整潔,無損壞,紐扣齊全、系好。6、鞋襪男員工:黑鞋,擦亮,黑襪。女員工:黑鞋,擦亮。鞋跟高限11.5寸,肉色絲襪。(三)補(bǔ)充規(guī)定1、員工在崗期間要按規(guī)定著裝,保持工服清潔,愛惜工服,要避免沾上無法清除的污漬(如墨水、圓珠筆痕等)。2、員工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短褲等不雅觀服裝進(jìn)入酒店。3、員工非當(dāng)班時(shí)不得著便裝回工作崗位。二、員工紀(jì)律員工必須遵守如下規(guī)定:1、上下班走職工出入口。隨身攜帶的物品,須主動接受警衛(wèi)人員及上級的檢查。按規(guī)定打卡并簽到、簽退。2、保管好員工手冊、工作證、餐卡等各種證件。員工調(diào)離酒店,必須按轉(zhuǎn)單項(xiàng)目要求,將工作證等交回有關(guān)部門。不得將工服等物品帶離酒店。3、員工均應(yīng)按規(guī)定著工服,保持工服整潔、儀表端莊。4、員工必須嚴(yán)守酒店保密制度,不得向外界提供有關(guān)人事、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、設(shè)備等信息、文件資料;如有查詢,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。5、員工必須按規(guī)定時(shí)間在員工食堂就餐,未經(jīng)允許不得將食物帶出食堂。6、員工一般不得在酒店內(nèi)打(接)私人電話,如有特殊情況,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定地點(diǎn)打電話。7、員工休假或下班后不得在酒店逗留(員工宿舍及員工活動室除外)。8、員工不得在酒店內(nèi)留宿,工作時(shí)間不得串崗。9、員工不得使用客用衛(wèi)生間及客用電梯。10、當(dāng)班時(shí)間員工不得擅離工作崗位或做與工作無關(guān)的事情。11、不得使用污言穢語,不允許在酒店內(nèi)打架斗毆。12、員工不得擅自更換衣柜,不得私自換鎖、撬鎖。13、不得在非吸煙區(qū)域吸煙。14、不得代他人或委托他人打卡。15、不得偷拿酒店及他人的錢財(cái)物品。16、不得向客人索取小費(fèi)和物品。17、不得在墻壁等地亂涂亂畫等等。三、文明舉止規(guī)范(附:不良舉止)文明舉止不良舉止1、 精神飽滿,不倚不靠。1、 無精打采,倚靠門、窗或單腿站立。2、 面向客人微笑,敬語對客。2、當(dāng)客人需要服務(wù)時(shí),裝沒看見或背向客人,不理睬。3、 站姿端正,對客服務(wù)表示出誠懇態(tài)度。3、腳在地上劃來劃去,大腿小腿晃來晃去,滿不在乎的樣子。4、 站立端正,隨時(shí)為客人服務(wù);兩手放在前面交叉站立;走路平穩(wěn)、不急跑;遇到上級、同事熱情打招呼。4、手插衣兜,走路邊走邊聊,遇人不打招呼。5、 自然站立,說話有禮貌,對客微笑,使用敬語,回答客人問題或與上級交談,聲音適中,誠懇自然。5、與客人或上級談話,雙臂抱于胸前或交叉于后。6、 與客人交談距離適中,音量適中,對方聽清即可。6、與客人交談距離過近,或過遠(yuǎn),聲音過小,客人聽不清楚。7、 跟客人說話時(shí)應(yīng)兩眼注視對方,面向客人。7、和客人談話時(shí),兩眼東張西望,或面部轉(zhuǎn)向別處。8、 對客服務(wù)杜絕談?wù)撟约旱乃绞?,不能變相向客人索取小費(fèi)。8、向客人談私事,并變相索取小費(fèi)。9、 “客人永遠(yuǎn)是對的”9、對客服務(wù)中與客人爭執(zhí)。10、微笑服務(wù),對客人熱情友好。10、冷面孔,對客人不耐煩。四、文明語言規(guī)范服務(wù)人員在工作中要做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切,“請”字在先,要講究語言藝術(shù),根據(jù)不同的接待對象,用好尊敬語、問候語、稱呼語等。(一)說話時(shí)的儀態(tài)與賓客對話時(shí),首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進(jìn)行感情交流,或通過點(diǎn)頭和簡短的提問、插話表示你對賓客談話的注意和興趣。為了表示對賓客的尊重,一般應(yīng)站立說話。(二)選擇詞語在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語的不同,往往會給賓客不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如:“這邊請”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請”字則語氣生硬,變成命令式了。因此,要注意選用客氣的詞語,如:1、用“用餐”代替“要飯”;2、用“幾位”代替“幾個(gè)人”;3、用“貴姓”代替“你姓什么”;4、用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”;5、用“讓您破費(fèi)了”代替“罰款”;6、用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等。(三)基本的文明禮貌用語:1、直接稱謂語先生/先生小姐、夫人、女士、太太/2、間接稱謂語那位先生/那位女士您的先生/您的夫人3、歡迎語歡迎您入住我們賓館。歡迎您來我們用餐。希望您用餐愉快。4、問候語您好!早上好/下午好/晚上好多日不見,您好嗎?5、祝賀語祝您節(jié)日愉快!祝您生日快樂!祝您一帆風(fēng)順!6、告別語再見!晚安(晚上休息前)!祝您一路平安/祝您旅途愉快!歡迎下次光臨!7、征詢語我能為您做些什么?這會打擾您嗎?您喜歡嗎?您需要嗎?您能夠嗎?如果您不介意的話,我可以嗎?請您講慢點(diǎn)。8、應(yīng)答語不客氣。沒關(guān)系。這是我應(yīng)該做的。照顧不周的地方,請多多指正。我明白了。好的。是的。非常感謝。謝謝您的好意。感謝您的提醒。9、道歉語實(shí)在對不起/請?jiān)?失禮了。打擾您了。完全是我們的過錯(cuò),對不起。感謝您的指正。我們立即采取措施,使您滿意。請不要介意。10、接聽電話語您好,這是我的名字是對不起,請您確認(rèn)一下您撥的電話號碼,好嗎?請撥電話號碼不要客氣。需要我留言嗎?11、婉言推托語很遺憾,不能幫您的忙。承您的好意,但是五、形體規(guī)范(一) 表情表情是人的面部動態(tài)所流露的情感。在給人的印象中,表情非常重要。在為客人服務(wù)時(shí),要注意以下幾點(diǎn):1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受歡迎感。2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要無精打采或漫不經(jīng)心,給客人以不受尊重感。3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感和不信任感。4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。5、要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給客人以負(fù)重感。6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受敬重感。(二)站姿儀態(tài)是指人們在交際活動中的舉止表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活和工作中的舉止。其具體要求如下:1、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立時(shí),腳呈V形,雙膝和腳后腳要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。站累時(shí),腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直。不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉很大,也不可倚壁而立。2、酒店部分崗位人員的站姿要求。(1)迎賓員的站立要求除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟并攏,腳尖自然分開,面帶微笑,如無客人出入,兩腳可稍放松,當(dāng)客人到達(dá)時(shí)應(yīng)立即恢復(fù)正規(guī)姿勢。(2)服務(wù)員,上身挺直,兩腳分開(腳跟分開,距離限8厘米內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。(3)柜臺人員,上身挺直,兩腳分開,雙臂可適當(dāng)處理,但不抱臂。(三)坐姿就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子2/3),但不可坐在邊沿上。就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢:1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;3、在上級或客人面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;4、趴在工作臺上。(四)走姿行走應(yīng)輕而穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說聲對不起。同時(shí)注意:1、盡量靠右行,不走中間。2、與上級、賓客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意。3、與上級、賓客同行至門前時(shí),應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。4、與上級、賓客上下電梯時(shí)應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下。5、引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上級在自己的右側(cè)。6、上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后;3人同時(shí)行進(jìn),中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使他們有安全感。7、客人迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動為客人讓路。第 五 章 請您熟記一、如何做一名優(yōu)秀員工?(要求熟記并會應(yīng)用)1、 我以我整潔的儀容儀表為榮,并隨時(shí)佩帶好胸牌/名牌/工作證。2、 面對客人,我總是面帶微笑和保持目光接觸。3、 我總是用姓名稱呼客人。4、 我經(jīng)常使用具有魔術(shù)般魅力的禮貌語言。5、 我熟悉自己的工作程序和標(biāo)準(zhǔn)。6、 我熟悉酒店的情況,以便回答客人的詢問。7、 我為客人引路而不是指引方向。8、 解決客人投訴是我的職責(zé)。9、 我總是預(yù)先考慮客人的需要并滿足其需要。10、 我總是稱贊我的酒店。二、服務(wù)常識1、 世界上的三大飲料是什么?是咖啡、可可和茶。2、 茶葉的故鄉(xiāng)在哪里?何地盛產(chǎn)?茶葉的故鄉(xiāng)是在中國。茶是中國的特產(chǎn),世界上的茶樹最早都是從中國發(fā)現(xiàn)的。我國的浙江、安徽、湖南、福建、四川、云南和臺灣是主要產(chǎn)茶區(qū)。3、 我國的綠茶的主要品種有哪些?茶葉共有幾大類,分別是什么?有獅峰龍井、都勻毛尖、洞庭碧螺春、廬山去霧茶、黃山毛峰、平水珠茶、雨花茶、峨眉峨蕊、高橋銀峰、信陽毛尖、六安瓜片等。茶葉分為六大類,有紅茶、綠茶、花茶、白茶、烏龍茶、緊壓茶。4、 日本、歐洲、東南亞人習(xí)慣飲用何種茶?日本人喜歡飯后飲綠茶,歐洲人喜歡飲紅茶,東南亞人習(xí)慣飲用烏龍茶。5、 我國不同地區(qū)分別喜歡飲用什么茶?北方人喜歡飲花茶;江南一帶人習(xí)慣飲綠茶;廣東、福建、云南、廣西一帶的人習(xí)慣飲紅茶、烏龍茶;邊疆地區(qū)的少數(shù)民族都喜歡飲用濃郁的緊壓茶。6、 依照酒的特點(diǎn),中國酒可分為哪些種類?可分為白酒、黃酒、啤酒、果酒、藥酒、露酒6類。7、 什么是酒的酒度?酒度是指酒液中含酒精容量的百分比。如38度的酒就是說每100亳升這種酒液中含有38毫升的酒精。8、 白酒有哪些香型及八大名酒?白酒因各自的獨(dú)特生產(chǎn)工藝,使香氣的味感豐富,香型不一,大體上分為醬香型、清香型、濃香型、米香型、其他香型的也稱混合香型或特殊香型5種。八大名酒:茅臺、董酒、瀘洲老窖、五糧液、劍南春、洋河大曲、古井貢酒、汾酒。9、 中國四大菜系和八大菜系?四大菜系:川、魯、粵、蘇;八大菜系:川、魯、粵、蘇、湘、閩、徽、浙。10、中國三大宗教是什么?中國三大宗教指的是佛教、道教、儒教。11、我國習(xí)慣上稱為南方的泛指哪些地區(qū)?南方人在飲食上有何特點(diǎn)?我國習(xí)慣上常把長江以南的上海、江蘇、浙江、安徽、湖北、湖南、福建、廣東、廣西、四川、貴州、云南、臺灣等省(市、自治區(qū))稱為南方。南方人口味喜清淡、甜咸、辣口、講究營養(yǎng)、樂于質(zhì)高樣多、量小。主食多以大米為主,善吃各種野味和海產(chǎn)品。普遍有喝茶的習(xí)慣,且多以綠茶為主。廣東還喜歡喝早茶。13、我國的十大風(fēng)景名勝是什么?我國的十大風(fēng)景名勝是:萬里長城、桂林山水、杭州西湖、北京故宮、蘇州園林、安徽黃山、長江三峽、臺灣日月潭、承德避暑山莊、秦陵兵馬俑。這是由中國旅游報(bào)在1985年9月9日評定公布的。14、我國的五岳指的是什么?五岳指的是我國的五大名山,即東岳泰山,在山東?。晃髟廊A山,在陜西省;中岳嵩山,在河南省;北岳恒山,在山西??;南岳衡山,在湖南省。15、我國歷史上的六大古都在現(xiàn)在的什么地方?我國歷史上的六大古都是現(xiàn)在的:北京、西安、洛陽、開封、南京、杭州。16、我國著名的三大古建筑是哪些?是北京故宮、曲阜孔廟和泰安岱廟。17、我國佛教四大名山是指什么?是安徽九華山、山西五臺山、四川峨眉山和浙江普陀山。第六章 電話接聽與服務(wù)一、酒店電話接聽服務(wù)規(guī)范(一)電話接聽服務(wù)的基本程序1、接聽電話程序(1)一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話。(2)致以簡單問候,語氣柔和親切。(3)自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱),并且詢問有什么可以幫助,如:您好,餐廳,請問有什么可以幫您嗎?(4)認(rèn)真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3逐條記下,并復(fù)述或回答對方。(5)記下或問清對方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號碼和姓名。(6)對對方打來電話表示感謝。(7)等對方放下電話后,自己再輕輕放下。2、從酒店打出電話的程序(1)預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。(2)向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以簡單問候。?)作自我介紹。(4)使用敬語,說明要找通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。(5)確定對方為要找的人致以簡單的問候。(6)按事先準(zhǔn)備的1、2、3逐條簡述電話內(nèi)容。(7)確認(rèn)對方是否明白或是否記錄清楚。(8)致謝語、再見語。(9)等對方放下電話后,自己再輕輕放下。(二)電話接聽服務(wù)中的注意事項(xiàng)1、正確使用稱呼(1)按職務(wù)稱呼了解客人的姓名和職務(wù),按照姓氏冠以職務(wù)稱呼。如只知其姓氏而不知其職務(wù),也可按照姓氏冠以“先生”或“小組”、“女士”進(jìn)行稱呼。(2)按年齡稱呼在無法了解姓名和職務(wù)的情況下,可根據(jù)客人的年齡狀況予以尊稱。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。(3)按身份稱呼對軍隊(duì)官員用軍銜、職務(wù)稱呼,如師長、團(tuán)長、連長等;暫時(shí)不清楚軍銜的官員可統(tǒng)稱“首長”;對無官銜的士兵可稱“同志”或“解放軍同志”。對地方官員按職務(wù)稱呼,如暫不清楚職務(wù)的可統(tǒng)稱“先生”。對宗教人士,按教名稱呼,如天主教稱主教、神甫;基督教稱牧師;道教稱道士、道長;佛教稱方丈、師父。2、正確使用敬語。3、對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。4、不要對客人講俗語和不易理解的酒店專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解。5、接聽電話(打電話),語言要簡煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對方反感。6、接聽或打電話時(shí),無論對方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合,開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。7、在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。如對方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對方。8、對方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯(cuò)電話號碼了”,千萬不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋?、接聽電話要注重禮貌在電話接聽過程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象:(1)無禮。客人無禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙;或接電話人對客人來的電話內(nèi)容追根問底,使通話人顯得不耐煩,感到惱火或沮喪。(2)傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對方,并且很難使對方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。(3)有氣無力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無精打采、有氣無力,對客人的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回?fù)責(zé)任,經(jīng)常給對方造成失望或疲倦的感覺。(4)急躁。在接聽電話時(shí),不等對方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快,不注意克制自己的感情,使對方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人,容易造成誤會,產(chǎn)生不良后果。(5)獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,一切由自己說了算;對方的話未說完,自己就先掛線了。(6)優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時(shí),回答對方的問題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。(7)不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后,更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則會造成不良后果。二、電話接聽服務(wù)技巧(一)打電話的基本準(zhǔn)備工作1、確定對方的電話號碼及接話人的姓名。2、在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,這樣可以提高通話效果。3、通話前準(zhǔn)備筆和紙。4、做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。(二)電話服務(wù)的基作應(yīng)對1、電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:“對不起,讓您久等了?!?、要使用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。3、說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。4、如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專骸皩Σ黄?,請稍候片刻”,或者征求其意見可否另外時(shí)間打來,或打另外一個(gè)電話。如:“實(shí)在對不起,請您再撥一次好嗎?”如果暫時(shí)擱置電話,回頭再接聽時(shí)要說:“對不起,讓您久等了?!被颉昂鼙福速M(fèi)您的時(shí)間了”。5、如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,?yīng)加上一句“剛才中途斷線,真是抱歉?!保ㄈ╇娫捊勇牱?wù)的基本技巧1、轉(zhuǎn)接客人或上級電話(1)在接受對方委托轉(zhuǎn)接上級電話時(shí),一定要先問清楚對方單位和姓名。切記,一定要重復(fù)轉(zhuǎn)達(dá)的電話內(nèi)容。(2)如果對方已說過通話事由,在轉(zhuǎn)述電話時(shí)則將對方的電話內(nèi)容簡捷、明了地轉(zhuǎn)述,以免對方再一次原話表述,造成不良影響。(3)在為客人或上級轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要等客人或上級跟對方通了話,再放下自己的聽筒。(4)不清楚對方來歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請示后再處理。(5)接到客人預(yù)定電話時(shí),不論是訂宴會,訂住房還是會議,都應(yīng)詳細(xì)的記錄好客人姓名、單位、預(yù)定人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系電話等,簡單介紹酒店有關(guān)情況,根據(jù)情況約定時(shí)間面談,然后及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、客人或上司在開會時(shí)的電話接聽(1)當(dāng)客人(上級)正在開會,有電話來找,首先向?qū)Ψ浇忉專腿耍ㄉ霞墸┱陂_會,問對方有何事需要交待或吩咐,可否留下電話號碼等客人(上級)回復(fù)。如果有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄。(2)假如對方執(zhí)意要與客人(上級)通話時(shí),應(yīng)先將對方基本資料記下,然后告訴對方:“請稍候”或“請五分鐘后再打來”,隨后將對方資料寫在便條上,送到會議室,轉(zhuǎn)交客人(上級)并接受吩咐。3、受話人正在會客時(shí)的電話接聽(1)受話人正在與來訪客人會面,有電話打來,應(yīng)先跟客人解釋:“某先生正在會見客人,可否過一會兒再打來”。(2)如遇緊急或重要的電話,一定要受話人接聽時(shí),應(yīng)先請對方稍候,然后放下電話(不掛線),到另外一個(gè)電話機(jī),將電話打入會客廳,請服務(wù)人員轉(zhuǎn)告。(3)如果受話人正在參加重要會見難以確定可否轉(zhuǎn)電話時(shí),則要向?qū)Ψ奖硎尽皩?shí)在抱歉,可否等會見或會議結(jié)束后,再復(fù)您電話”,道歉時(shí)的語氣要婉轉(zhuǎn)。4、上級或同事外出后的電話接聽(1)說明上級或同事的大致去向;(2)說明大致的返回時(shí)間;(3)詢問對方可否需其他人代聽電話,假如不便的話可留下電話號碼和姓名。(4)如在辦公室接聽到上級的電話,而自己的領(lǐng)導(dǎo)又不在場,避免答復(fù)對方“沒有來”或“一直未見到”、“還未來上班”等,而應(yīng)答復(fù)“某人暫時(shí)不在辦公室,有什么事可以代勞嗎?”等等。5、受話人正在出席宴會時(shí)的電話接聽(1)受話人正在出席宴會,有緊急電話找,首先將電話主要內(nèi)容摘錄。(2)打電話與宴會廳服務(wù)員聯(lián)系。(3)宴會廳服務(wù)員在處理外來電話時(shí),有三種方式:告訴對方宴會正在進(jìn)行,可否過一會兒再打來;請對方稍候,然后到受話人身邊悄聲轉(zhuǎn)告有電話,并示意電話方向;宴會氣氛熱烈,客人就坐較稠密不便轉(zhuǎn)告時(shí),則應(yīng)將對方姓名、單位寫在一張小便條上,在適當(dāng)情況下,遞交受話人。第七章 餐飲部組織架構(gòu)、功能及制度一、 部門功能及架構(gòu)餐飲部是酒店中非常重要的一個(gè)營業(yè)性部門,基本上酒店?duì)I業(yè)收入的30%-40%是來自餐飲部,基本上餐飲部會下設(shè)中餐廳、西餐廳、咖啡廳、宴會部、食街、管事部、酒水部、中西廚房以及扒房等分部門,而實(shí)際上又因各個(gè)酒店性質(zhì)不同而有所差別,本酒店為高爾夫酒店,為此餐飲部又增設(shè)了俱樂部會所等與實(shí)際相結(jié)合的機(jī)構(gòu)。餐飲服務(wù)遵循“視朋友為上司,視客人為朋友,視客人為親人”之宗旨,以優(yōu)質(zhì)之出品及周到、熱情、細(xì)致、專業(yè)以及個(gè)性化之特色服務(wù)贏得客人之滿意及再次蒞臨。餐飲服務(wù)接觸面廣,工作量大,操作性強(qiáng),其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到飯店之聲譽(yù)及酒店的經(jīng)濟(jì)收入和贏利能力,同時(shí)又直接體現(xiàn)了飯店之管理水平與星級檔次。因此,餐飲部各部門必須堅(jiān)持統(tǒng)一為整體管理系統(tǒng),然后針對不同之崗位及具體之工作,突出個(gè)性特色與創(chuàng)新,給飯店帶來最佳之經(jīng)濟(jì)效益和社會聲譽(yù)。西餐廳簡介位置:位于大堂正前方。營業(yè)時(shí)間:11:00-23:30 (周末11:00-2:00) 24小時(shí)提供送餐服務(wù)。餐位:76個(gè)餐位面積:110平方米可服務(wù)中、西餐散點(diǎn);可提供酒水、飲料、雞尾酒、咖啡等。果嶺吧位置:位于大堂中部。餐位:最多能容納120人同時(shí)就餐面積:120多平方米可接待中西式宴會、自助餐、冷餐會等形式宴會,可舉辦大型慶典宴會、婚宴、壽宴、招待酒會、發(fā)布會等??Х劝珊喗槲恢茫何挥?號樓一層電梯口左側(cè)營業(yè)時(shí)間:15:00-23:00 (周末11:00-2:00)餐位:24個(gè)座位面積:50平方米可提供酒水、飲料、雞尾酒、咖啡、小吃等、可練習(xí)高爾夫球推桿;會員可享受免費(fèi)服務(wù)。會議產(chǎn)品介紹商務(wù)會議室:長方臺形40位董事會議室:環(huán)形臺 14位大會議室:劇院式 260位貴賓會議室:劇院式 60位 回形臺形式 48位 課桌式 50位二、 部門相關(guān)制度(一)部門例會制度1、 餐前小訓(xùn)時(shí)間:中餐:周一至周四早上6:00AM;周五至周日5:30AM;下午16:50PM 西餐:周一至周日14:30PM(包括酒水及會議)1) 各崗位員工提前5分鐘到場;2) 班前小訓(xùn)由當(dāng)值領(lǐng)班/主管負(fù)責(zé)召開,參加人員為當(dāng)班員工;3) 小訓(xùn)內(nèi)容:A. 當(dāng)值領(lǐng)班主管向全體員工問好、點(diǎn)到;B. 檢查儀容儀表、四寶(啤酒開、食品夾、打火機(jī)、筆);C. 通報(bào)當(dāng)餐預(yù)訂;D. 安排當(dāng)餐工作人員之內(nèi)容及范圍;E. 針對前一餐所發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行講解與培訓(xùn),并同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能指導(dǎo);F. 下達(dá)上級之工作要求及指示;2、中餐廳總例會(時(shí)間上午11:00AM)1) 各崗位員工提前5分鐘到會議現(xiàn)場;2) 總例會所有當(dāng)班中餐廳員工都必須參加,包括服務(wù)員、傳菜員、領(lǐng)位員、領(lǐng)班、主管等。3) 例會由主管級以上人員主持;4) 例會內(nèi)容:A. 由當(dāng)值領(lǐng)班/主管向全體員工問好、點(diǎn)到;B. 檢查員工儀容儀表;C. 通報(bào)當(dāng)天、當(dāng)餐之菜肴估清情況、海鮮價(jià)格、酒水價(jià)格之變更情況以及預(yù)訂情況;D. 主管人員主要針對前一天接待中之突發(fā)事件及投訴進(jìn)行講解、分析、指導(dǎo);E. 傳達(dá)上級下達(dá)之工作指令;5) 例會結(jié)束后,由各區(qū)域領(lǐng)班主管帶領(lǐng)員工至工作區(qū)域,做好接待前準(zhǔn)備工作;3、餐飲部例會:每周一、周四上午10:40起,所有本部門之總廚、廚師長、經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、預(yù)訂人員及秘書參加,由餐飲總監(jiān)/代理人主持;4、有特別情況隨時(shí)召開會議。(二)部門考核制度請參照餐飲部考核標(biāo)準(zhǔn)。第八章 酒店服務(wù)28個(gè)怎么辦()要主動打招呼,主動讓路。 ()如果知道客人的姓名,早上見面時(shí)應(yīng)稱呼“先生(小姐)早上好!” ()對不熟悉的客人亦要臉帶笑容,有禮貌地說:“先生(小姐)早上好!” ()平時(shí)遇到客人時(shí),也要點(diǎn)頭示
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