介紹信的寫法方法.doc

介紹信的寫法方法 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。下面，為大家分享介紹信的寫法方法，希望對(duì)大家有所幫助! 主要作用 1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。 2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。 注意事項(xiàng) 1.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。 2.要態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。 3.篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。 寫作要求 1.接洽事宜要寫得具體、簡明。 2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。 3.字跡要工整，不能隨意涂改。 寫作規(guī)范 (一)普通介紹信。用公文紙書寫： 1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。 2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。 3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“等人”)。 4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。 5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。 (二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。 1.存根部分簡填，以便日后查考。 2.本文部分要填寫詳細(xì)些。 3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。 4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。 5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。 內(nèi)容分類 (一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。 1.標(biāo)題 在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。 2.稱謂 另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。 3.正文 另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。 4.結(jié)尾 寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。 5.單位名稱和日期 6.附注 注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。 在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。 (二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。 1.存根 存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?2.間縫 間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。 3.正文 本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。 書寫形式 一般有書信式和填表式兩種。 (一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書