材料詢價(jià)管理制度.doc

_材料設(shè)備詢價(jià)管理制度一、總則 市場(chǎng)詢價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平公正、實(shí)事求是、競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)原則，市場(chǎng)詢價(jià)務(wù)必要做到事前計(jì)劃、事中控制、事后跟蹤，最大限度的提高投資效益。 1、應(yīng)按設(shè)計(jì)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求采購工程所需材料設(shè)備（主要材料設(shè)備須經(jīng)招標(biāo)），并提供廠家品牌及產(chǎn)品合格證明，采購人對(duì)材料設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。 2、采購的材料或設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，應(yīng)按要求進(jìn)行檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)，并經(jīng)工程部和監(jiān)理部驗(yàn)收合格后方可使用。 3、采購的材料設(shè)備總數(shù)量不應(yīng)超出設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算數(shù)量，超出部分不予計(jì)量。 二、材料設(shè)備詢價(jià)工作要求 1、材料采購應(yīng)本著節(jié)約、就近、供應(yīng)及時(shí)的原則，嚴(yán)格按材料計(jì)劃中要求的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家或品牌等要求進(jìn)行。 2、市場(chǎng)詢價(jià)堅(jiān)持“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，詢價(jià)人員不得少于二人，詢價(jià)廠商不得少于三家。詢價(jià)人員要進(jìn)行選樣、詢價(jià)、議價(jià)等工作，全面掌握市場(chǎng)的行情，及時(shí)匯報(bào)，不得敷衍了事，隱瞞行情。 3、批量采購的材料或大型設(shè)備等，應(yīng)向外地供貨廠商發(fā)詢價(jià)函，廣泛征集本、外地市場(chǎng)價(jià)格信息。 4、對(duì)于常用的工程材料如裝修主材、鋼筋、水泥、商品砼等，應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變化或有其它可能影響價(jià)格的因素發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，為下次采購提供參考。 三、材料設(shè)備詢價(jià)工作程序 1、項(xiàng)目部應(yīng)成立采購工作小組，小組成員應(yīng)不少于三人，主要成員由工程部、成本部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門成員組成，負(fù)責(zé)材料設(shè)備市場(chǎng)詢價(jià)工作。 2、施工單位根據(jù)工程需要作出材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、廠家品牌、材料樣品、規(guī)格及市場(chǎng)價(jià)格單，報(bào)材料詢價(jià)采購小組。 3、材料采購詢價(jià)小組對(duì)施工單位提供的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表中需甲方確認(rèn)價(jià)格的主要材料進(jìn)行審核，組織市場(chǎng)詢價(jià)工作，詢價(jià)廠商不得少于三家且分類分檔次分品牌型號(hào)附比價(jià)詳單，經(jīng)市場(chǎng)詢價(jià)、洽商確認(rèn)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際價(jià)格，及時(shí)編制材料市場(chǎng)詢價(jià)單。 4、材料市場(chǎng)詢價(jià)單編制完成后，需由詢價(jià)小組成員、項(xiàng)目經(jīng)理、玖合公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、玖合公司總經(jīng)理一并簽字存檔，并報(bào)開發(fā)公司備案。 5、開發(fā)公司根據(jù)玖合公司所備案之材料市場(chǎng)詢價(jià)單，組織人員對(duì)詢價(jià)單中材料、設(shè)備按樣品、同規(guī)格型號(hào)、同廠家品牌等進(jìn)行隨機(jī)市場(chǎng)詢價(jià)對(duì)比，除去市場(chǎng)浮動(dòng)因素外，如隨機(jī)抽查材料市場(chǎng)價(jià)格高于材料市場(chǎng)詢價(jià)單中材料價(jià)格，則給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)額為不超過所詢價(jià)材料差價(jià)的20%；如隨機(jī)抽查材料市場(chǎng)價(jià)格低于材料市場(chǎng)詢價(jià)單中材料價(jià)格，則給予處罰，處罰額為不超過所詢價(jià)材料差價(jià)的20%。6、材料市場(chǎng)詢價(jià)單經(jīng)項(xiàng)目部會(huì)議研究確認(rèn)后，下發(fā)材料價(jià)格清單給施工單位認(rèn)可后，由雙方蓋章確認(rèn)一式四份，雙方各保留兩份。 7、材料詢價(jià)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照所提供的樣品或材料計(jì)劃中要求的材料規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)廠家等要求進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，嚴(yán)格規(guī)避品牌型號(hào)不一致、質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不一、廠家或供應(yīng)商隨意報(bào)價(jià)等行為。 8、 需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期，施工單位應(yīng)提前做好材料需求計(jì)劃。確定供貨商后，應(yīng)積極與供貨商到施工現(xiàn)場(chǎng)與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底。4、 合同及采購供貨要求 1、施工單位與材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同（或采購）的材料、設(shè)備數(shù)量與技術(shù)要求必須符合國家規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、施工承包合同要求。 2、施工單位應(yīng)提前30天根據(jù)經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部批準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用計(jì)劃，上報(bào)的材料、設(shè)備使用時(shí)間，必須留出合理生產(chǎn)周期和合理的市場(chǎng)詢價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)間及供貨周期。 3、施工單位與材料、設(shè)備供應(yīng)商所簽訂的合同，在簽訂3日內(nèi)需上報(bào)項(xiàng)目部及監(jiān)理部備案。 4、施工單位不按規(guī)定程序，擅自進(jìn)行采購的，我司不予認(rèn)可。5、 材料設(shè)備到施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，數(shù)量必須滿足施工組織設(shè)計(jì)的要求，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由項(xiàng)目部、監(jiān)理部相關(guān)人員對(duì)到場(chǎng)材料按以下要求進(jìn)行驗(yàn)收： （1）生產(chǎn)許可證、出廠合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等材料; （2）合同中規(guī)定規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝要求等； （3）對(duì)照封存的樣品進(jìn)行比較； （4）對(duì)驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備不得用于工程，并及時(shí)清出施工現(xiàn)場(chǎng)。（5）對(duì)驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備不得用于工程，比如地毯，安裝后發(fā)現(xiàn)不符合合同要求，又不宜清出施工現(xiàn)場(chǎng)，拒絕支付后期尾