檔案安全管理制度.doc

_檔案安全管理制度一、檔案庫(kù)房管理制度（1）庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)，入庫(kù)的檔案要按永久、長(zhǎng)期、短期有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。（2）要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要即使修補(bǔ)。（3）要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)的溫度，保持庫(kù)內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。（4）檔案庫(kù)要實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。（5）庫(kù)房工作人員要熟悉與檔案庫(kù)有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫(kù)房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。（6）認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱，借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jī)赡耆鏅z查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。二、保密制度（1）嚴(yán)格遵守保密守則，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該看的材料，堅(jiān)決不看。（2）嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。（4）整理檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。（5）發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。三、查閱、借閱檔案制度（1）查閱秘密檔案，須經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）查閱重要檔案資料，須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人或綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)。（3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。（4）查閱非機(jī)密檔案資料，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可直接查閱。（5）本科室職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機(jī)密性檔案材料，由檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。（7）經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可出據(jù)證明。（8）閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。（9）利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容；要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)