中聯(lián)HIS系統(tǒng)藥庫人員操作手冊(cè).doc

中聯(lián)his軟件操作手冊(cè) 丹東市人民醫(yī)院信息科整理藥庫人員操作手冊(cè)適用對(duì)象：藥庫人員一、登錄系統(tǒng)雙擊桌面的導(dǎo)航臺(tái) 出現(xiàn)如下窗口:用戶名 : 在這里輸入你的用戶名，一般情況下是自己名字的聲母。密碼 : 輸入你的密碼服務(wù)器 : TEST為培訓(xùn)練習(xí)庫，目前向用戶開放使用 ORCL為正式使用庫，啟用系統(tǒng)時(shí)才開放！這里都是用回車跳到下一個(gè)輸入，你輸入了用戶名后敲回車就可以輸入你的密碼繼續(xù)敲回車（第一次登錄要敲兩次）或者點(diǎn)擊下面的確定就可以進(jìn)入系統(tǒng)了 第一次登錄我們使用的密碼是管理員給我們的初始密碼，這就要我們進(jìn)行修改密碼操作為：先輸入用戶名 點(diǎn)擊修改密碼 輸入舊密碼 輸入新密碼 密碼驗(yàn)證是指再次輸入新密碼.點(diǎn)擊確定 等這個(gè)窗口消失后再點(diǎn)擊原來窗口的確定，電腦會(huì)提示修改成功并登錄系統(tǒng)。二、一般的設(shè)置我們第一次使用系統(tǒng)時(shí)要進(jìn)行設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊窗口上方的工具欄的工具 系統(tǒng)選項(xiàng) 在彈出窗口的上方點(diǎn)擊使用習(xí)慣，如下圖所示：一般我們選擇為：項(xiàng)目輸入匹配方式：雙向匹配，主要是使用簡碼調(diào)項(xiàng)目的時(shí)候，我們不一定要從左邊輸入，只要簡碼是連續(xù)就行了漢字輸入法：選擇五筆輸入法簡碼處理方式：選擇五筆我們也可以選擇拼音簡碼處理方式，這是根據(jù)大家個(gè)人的使用習(xí)慣來選擇的。藥品基本操作流程：一、藥品衛(wèi)材基礎(chǔ)：1、 藥品目錄管理：進(jìn)入界面后，首先在文件參數(shù)設(shè)置中的“各材質(zhì)對(duì)應(yīng)缺省收入項(xiàng)目”中設(shè)置藥品的收入項(xiàng)目，如西成藥對(duì)應(yīng)的收入項(xiàng)目為西藥費(fèi)，就在選擇框中選擇西藥費(fèi)。、 新增項(xiàng)目：西成藥、中成藥：在藥品中選擇分類，可對(duì)藥品進(jìn)行藥品的分類管理，若要增加藥品卡片，在品種中選擇新增品種，在彈出的對(duì)話框中，在通用名稱一欄中輸入藥品的名稱。在劑量單位中輸入藥品的最小劑量單位，在劑型中選擇藥品的劑型。若藥品有別名的可在其他別名里輸入藥品的別名，在收費(fèi)時(shí)輸入通用名或者別名都可調(diào)出該藥品。輸入卡片后，選中該藥品，單擊規(guī)格，選擇新增規(guī)格，彈出的對(duì)話框中，藥品規(guī)格一欄輸入藥品的規(guī)格，在生產(chǎn)廠牌中選擇藥品的生產(chǎn)廠家（藥品的生產(chǎn)廠家在字典管理工具中輸入），若藥品有商品名的，在商品名稱中輸入。在售價(jià)單位中輸入藥品的最小售價(jià)單位，售價(jià)單位后的單位根據(jù)藥品的劑量單位來輸入劑量的換算系數(shù)，售價(jià)單位會(huì)直接在住院、門診、藥庫單位的換算系數(shù)單位中體現(xiàn)。相應(yīng)的填寫住院、門診、藥庫單位。在藥價(jià)信息卡片中分別填寫藥品的采購限價(jià)，指導(dǎo)售價(jià)，成本價(jià)格，當(dāng)前售價(jià)，這里的價(jià)格全部采用藥品的藥庫單位及價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)格信息中填寫的售價(jià)單位及換算系數(shù)來計(jì)算藥品的售價(jià)。在藥品的分批管理中選擇藥庫，藥庫對(duì)藥品進(jìn)行分批管理。 新增一種藥品后，選中該藥品的規(guī)格右鍵選擇存儲(chǔ)庫房，選擇該藥品存儲(chǔ)的庫房，保存后該藥品可進(jìn)行收費(fèi)。、修改項(xiàng)目： 若保存后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的項(xiàng)目，可進(jìn)行修改。 修改品種：選中該項(xiàng)目的品種，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改品種”，在彈出對(duì)話框中將錯(cuò)誤的修改正確即可。 修改規(guī)格：選中該項(xiàng)目的要修改的規(guī)格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改規(guī)格”，在彈出的對(duì)話框中將錯(cuò)誤的修改正確即可。注意：藥品的規(guī)格一但確定，就不能隨便改動(dòng)，調(diào)價(jià)。若要改藥品的規(guī)格，如果該藥品在藥庫和藥房中還有庫存，必須將該藥品用其他出庫或其他方式進(jìn)行出庫，保證該藥品在藥庫和藥房中沒有庫存才可更改藥品規(guī)格，更改完后再進(jìn)行入庫。如果該藥品在藥庫和藥房中都沒有庫存可以直接改變藥品的規(guī)格，進(jìn)行調(diào)價(jià)。2、 供應(yīng)商管理：選擇分類（藥品供應(yīng)商），單擊右鍵，選擇“增加項(xiàng)目”，增加新的供應(yīng)商，在名稱一欄填寫供應(yīng)商名稱，并在類型中選擇此供應(yīng)商供應(yīng)的類型為“藥品 ”，單擊確定按鈕保存。注：供應(yīng)商一定要錄入，否則在外購入庫時(shí)不能填寫單據(jù)二、藥品流通系統(tǒng)： （一）、藥品外購入庫管理：1、 雙擊打開“藥品外購入庫管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房，如西藥庫則選擇“西藥庫”，然后單擊增加按鈕，在彈藥出的對(duì)話框“供藥單位”中選擇藥品供應(yīng)商，在“藥品名稱與編碼”一欄中輸入藥品的簡碼（藥品名稱每個(gè)字的第一個(gè)字根碼所對(duì)應(yīng)的英文字母，注意：這里的名稱必須在藥品目錄管理中有相應(yīng)的記錄才可以調(diào)出），輸入完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索出對(duì)應(yīng)藥品的規(guī)格，此時(shí)在產(chǎn)地中選擇藥品的生產(chǎn)廠家（在字典管理工具里錄入），填寫藥品的批號(hào)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)在藥品目錄中錄入的藥品有效期自動(dòng)計(jì)算出該藥品的失效期，接著填寫藥品的數(shù)量，若該藥品的采購價(jià)與系統(tǒng)顯示的價(jià)格一樣，則不用進(jìn)行更改，若采購價(jià)格不同則在采購價(jià)中輸入該藥品的采購價(jià)，輸完后按回車鍵確定，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫的數(shù)量與采購價(jià)自動(dòng)計(jì)算出藥品的采購總金額。若填寫時(shí)發(fā)票還未到達(dá)，可先不填寫發(fā)票號(hào)，待發(fā)票到時(shí)再填寫相應(yīng)的發(fā)票號(hào)。填寫完成后，單擊“確定”按鈕保存所填寫的內(nèi)容。2、 退出上一個(gè)窗口后，選擇剛才填寫產(chǎn)生的單據(jù)，單擊“審核”按鈕，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審核工作，審核確定此張單據(jù)是否填寫正確，若有錯(cuò)誤退出審核窗口，重新選中該單據(jù)，單擊“修改”按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊“審核”按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。注意：這里一定要進(jìn)行審核工作，若只填寫單據(jù)但不進(jìn)行審核，填寫的藥品數(shù)量在庫存中不會(huì)增加。3、 注意審核過的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有錯(cuò)誤，只能選中此張單據(jù)，選擇“沖銷”按鈕，對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行沖銷，沖銷后再重新輸入。4、 審核完成要打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對(duì)話框中選擇“打印”即可。5、 修改發(fā)票信息：在外購入庫填寫單據(jù)時(shí)未填寫發(fā)票號(hào)的，到要填寫發(fā)票號(hào)時(shí)，通過過濾搜索出該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“修改發(fā)票信息”，在彈出的對(duì)話框中填寫發(fā)票號(hào)和發(fā)票日期單擊確定按鈕即可。6、 對(duì)于在外購時(shí)出錯(cuò)的藥品，可以采用藥庫退貨的方法將入錯(cuò)的藥品進(jìn)行退貨，然后再重新進(jìn)行外購入庫。操作方法：單擊“編輯”，選擇“藥庫退貨”，在彈出的對(duì)話框中輸入要退的藥品的名稱簡碼，在數(shù)量中填寫要退的數(shù)量，確定保存審核即可。（二）、藥品移庫管理（用于門診藥房領(lǐng)藥）1、 雙擊打開“藥品移庫管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房。2、 移庫管理中，若具有申領(lǐng)權(quán)限的科室填寫申領(lǐng)單后，可在此界面中見到其他科室填寫的申領(lǐng)單，此時(shí)藥庫人員只需按照所見單據(jù)上的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行發(fā)藥即可，若發(fā)現(xiàn)所見單據(jù)中所要領(lǐng)用的藥品數(shù)量庫存數(shù)不足時(shí)，可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行更改，方法：選中該單據(jù)，單擊修改按鈕，在藥品數(shù)量中填寫要發(fā)藥的數(shù)量即可。若由藥庫人員填寫移庫單，則單擊“增加”按鈕，在彈出的對(duì)話框“移入庫房”中選擇要將藥品移入的科室，在“藥品名稱與編碼”中輸入藥品的簡碼，再在“填寫數(shù)量”中填寫要移出的數(shù)量即可。填寫完成后該窗口，在“藥品移庫管理”的界面中選中該單據(jù)，“審核”按鈕后可將該部分?jǐn)?shù)量錄入領(lǐng)用部門的庫存。3、 要打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對(duì)話框中選擇“打印”即可。（三）、藥品領(lǐng)用管理（用于其他科室的領(lǐng)用）： 1、 雙擊打開“藥品領(lǐng)用管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房。2、 單擊“增加”按鈕，在彈出的對(duì)話框“領(lǐng)用部門”中選擇要將藥品移入的科室，在“藥品名稱與編碼”中輸入藥品的簡碼，再在“填寫數(shù)量”中填寫要移出的數(shù)量即可。填寫完成后該窗口，在“藥品領(lǐng)用管理”的界面中選中該單據(jù)，單擊“審核”按鈕，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審核，審核確定此張單據(jù)是否填寫正確，若有錯(cuò)誤退出審核窗口，重新選中該單據(jù)，單擊“修改”按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊“審核”按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。注意：這里一定要進(jìn)行審核工作，若只填寫單據(jù)但不進(jìn)行審核，填寫的藥品數(shù)量不會(huì)在庫存數(shù)中減除。3、注意審核過的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有錯(cuò)誤，只能選中按張單據(jù)，選擇“沖銷”按鈕，對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行沖銷，沖銷后再重新輸入印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對(duì)話框中選擇“打印”即可。（四）、藥品盤點(diǎn)：1、 雙擊打開藥品盤點(diǎn)管理，選擇自己所在的庫房，選擇盤點(diǎn)表后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提示框，進(jìn)行藥品盤點(diǎn)設(shè)置。2、 在劑型一欄中選擇要盤點(diǎn)的藥品劑型，若要全部選擇，將全選前框內(nèi)打上，在方式中選擇要盤點(diǎn)的方式（按日，月，季度），設(shè)置完成后，單擊，即可對(duì)現(xiàn)有的藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。3、 若要單獨(dú)盤點(diǎn)一個(gè)藥品，則在劑型一欄中不進(jìn)行選擇，直接單擊確定，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示請(qǐng)手工填寫藥品，單擊確定按鈕后，在藥品名稱與編碼中填寫要盤點(diǎn)的藥品簡碼即可。4、 系統(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn)后，顯示的帳面數(shù)量和實(shí)盤數(shù)量都為系統(tǒng)里的數(shù)量，此時(shí)若要更改實(shí)際數(shù)量，雙擊要修改的藥品實(shí)盤數(shù)量一欄，填寫實(shí)際盤點(diǎn)的藥品數(shù)量后按回車鍵，填寫完成后，單擊確定按鈕，即可完成對(duì)藥品實(shí)際數(shù)量的盤點(diǎn)。按確定按鈕后，回到盤點(diǎn)管理的界面，單擊盤點(diǎn)表清單的卡片，會(huì)見到剛才盤點(diǎn)的表，選中此單據(jù)，單擊審核按鈕，此時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框，在此對(duì)話框中核對(duì)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)