校管家教務(wù)管理系統(tǒng).doc

校管家校務(wù)管理系統(tǒng)校管家教務(wù)管理系統(tǒng)是專門針對培訓(xùn)學(xué)校的業(yè)務(wù)應(yīng)用而設(shè)計研發(fā)的一款行業(yè)應(yīng)用軟件。校管家教務(wù)管理系統(tǒng)融入先進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的信息化、網(wǎng)絡(luò)化處理技術(shù)，結(jié)合豐富的教育培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗，切實有效的解決培訓(xùn)學(xué)校日常工作中的關(guān)鍵應(yīng)用。運用校管家，可以把日常校務(wù)工作中的招生、教學(xué)、課務(wù)、收費、計費、客服、管理等各個工作環(huán)節(jié)，在學(xué)校、部門、個人之間進行規(guī)范與協(xié)調(diào)，并且對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行及時高效、全程共享的溝通和處理。 校管家教務(wù)管理系統(tǒng)有以下幾種功能模塊：模塊功能列表功能解釋“校管家”特色學(xué)員管理學(xué)員檔案存儲學(xué)員信息的增、刪、改、查主界面學(xué)員圖形化列表通過主界面的學(xué)員圖標、顏色的變化直觀顯示學(xué)員信息學(xué)員在校狀態(tài)實時反映學(xué)員到、離校的狀態(tài)學(xué)員到、離校狀態(tài)實時刷新，便于校區(qū)學(xué)員管理學(xué)員簽到短信通知支持學(xué)員到、離校的短信通知家長能準確掌握學(xué)員來去時間，提升校區(qū)服務(wù)水平和形象學(xué)員簽到記錄查詢學(xué)員繳費狀態(tài)實時反映學(xué)員的學(xué)費消費狀態(tài)系統(tǒng)中只要涉及學(xué)員操作的地方都會有是否欠費提醒課程管理兼容多種計費服務(wù)的課程支持按課時、課次、月、天為單位進行計費，支持一對一、小班、大班、托管等辦班模式市面上幾乎沒有其他系統(tǒng)能支持按月、按天為單位計費的課程，比如作業(yè)輔導(dǎo)、托管服務(wù)等。上課信息管理上課信息的增、刪、改、查在排課時“校管家”自動檢查老師、學(xué)員、教室的時間沖突支持上課信息復(fù)制，免去重復(fù)排課的麻煩其他系統(tǒng)只能查詢學(xué)員當前總的剩余課時，“校管家”能查詢歷史明細（即每一次上完課后的剩余課時），便于家長、校管進行回溯上課狀態(tài)實時反映每節(jié)課的上課狀態(tài)“校管家”主界面上可以看到每節(jié)課的當前狀態(tài)（未上課、正在上課、已上課等）、上課學(xué)員列表等上課提醒主界面對每節(jié)課前半小時開始提醒、超時提醒，便于前臺及時處理課時統(tǒng)計老師、學(xué)員上課清單的查詢、統(tǒng)計、打印收費管理前臺收費支持收費、結(jié)轉(zhuǎn)、退費快速操作：不需要輸入一個漢字便可完成課程購買、打折、優(yōu)惠及收據(jù)打印操作自動計算：“校管家”根據(jù)購買的課程及優(yōu)惠方案自動計算單價、總價學(xué)員預(yù)交、欠交、剩余學(xué)費等特殊情況均可進行處理按學(xué)員顯示交費情況包括學(xué)員的累計交費、剩余學(xué)費等信息其他系統(tǒng)只能統(tǒng)計累計交費，不能統(tǒng)計實時的剩余學(xué)費或欠費按班別顯示交費情況包括每種班別的消費數(shù)量、金額及剩余數(shù)量、金額學(xué)員每種班別的消費、欠費情況一目了然學(xué)員交費排名學(xué)員交費金額從多到少排名用柱狀統(tǒng)計圖實時顯示并刷新學(xué)員累計交費排名信息，時刻提醒校區(qū)工作人員（根據(jù)“二八”原理 ）關(guān)注排名靠前的大客戶。計費管理學(xué)員消費統(tǒng)計實現(xiàn)學(xué)員從交費到消費的轉(zhuǎn)化統(tǒng)計市面上幾乎沒有其他系統(tǒng)支持學(xué)員消費金額統(tǒng)計，尤其不支持作業(yè)輔導(dǎo)、托管一類的按月、按天計費的班別消費金額計費。學(xué)員消費排名學(xué)員消費金額從多到少排名用柱狀統(tǒng)計圖實時顯示并刷新學(xué)員累計消費費排名信息，時刻提醒校區(qū)工作人員（根據(jù)“二八”原理 ）關(guān)注排名靠前的大客戶。學(xué)員消費趨勢分析顯示每名學(xué)員每月消費金額的走勢學(xué)員消費趨勢可直接反映該學(xué)員對培訓(xùn)機構(gòu)服務(wù)滿意度的變化情況?！靶９芗摇蓖ㄟ^曲線統(tǒng)計圖實時顯示該走勢。老師上課盈收金額排名老師上課盈收金額從多到少排名用柱狀統(tǒng)計圖實時顯示并刷新老師累計上課金額排名信息，提醒校區(qū)管理者（根據(jù)“二八”原理 ）關(guān)注排名靠前（盈利最強）的老師。老師上課盈收趨勢分析顯示每名老師每月盈收金額的走勢老師盈收走勢可客觀反映該老師盈利能力的變化情況。“校管家”通過曲線統(tǒng)計圖實時顯示該走勢。校區(qū)盈收金額趨勢分析顯示校區(qū)收入走勢可細化查詢到每一天各種班別的收入明細教師管理老師檔案存儲老師信息的增、刪、改、查老師課時量排名老師課時量從多到少排名用柱狀統(tǒng)計圖實時顯示并刷新老師累計課時量排名信息，時刻提醒校區(qū)管理者（根據(jù)“二八”原理 ）關(guān)注排名靠前（最敬業(yè)、最辛苦）的老師。老師課時量趨勢分析顯示每名老師每月課時量的走勢老師課時量走勢可客觀反映該老師敬業(yè)、辛苦程度的變化情況。“校管家”通過曲線統(tǒng)計圖實時顯示該走勢?？蛻絷P(guān)系管理客戶溝通記錄記錄每次與客戶溝通的情況校區(qū)管理者可通過客戶溝通記錄，分析客情關(guān)系的親、疏，并采取相應(yīng)對策短信群發(fā)支持給客戶發(fā)送各種短信報表管理考勤報表學(xué)生課時明細報表學(xué)生每次的上課信息明細，包括上課時間、時長、老師等信息，可用于客戶對帳學(xué)生課時量統(tǒng)計報表學(xué)員在指定時間段內(nèi)消費的課時量匯總信息教師課時明細報表老師每堂課的上課信息明細，包括上課時間、時長、學(xué)員人數(shù)、學(xué)員姓名等信息，可用于與老師對帳教師課時統(tǒng)計報表老師在指定時間段內(nèi)的課時匯總信息，便于老師的課時提成統(tǒng)計校區(qū)上課服務(wù)數(shù)量統(tǒng)計報表校區(qū)消費的課時量按月匯總信息財務(wù)報表學(xué)生交費明細報表學(xué)生每筆交費的詳細信息報表學(xué)生課時金額明細報表學(xué)生每次上課消費的金額明細報表學(xué)生課時金額統(tǒng)計報表學(xué)生在指定時間段內(nèi)上課消費的金額匯總信息教師課時金額明細報表老師每上一堂課的盈收金額明細信息教師課時金額統(tǒng)計報表教師在指定時間段內(nèi)的盈收金額匯總信息校區(qū)收費每日明細報表校區(qū)每筆收費的明細信息校區(qū)收費按月統(tǒng)計報表校區(qū)每月收費金額的匯總信息校區(qū)收入每日明細報表校區(qū)每日消費盈收金額的明細信息，并細化到每一個班別的收入報表頭用曲線統(tǒng)計圖直觀顯示校區(qū)每日的盈收變化趨勢，不看數(shù)字也一目了然。校區(qū)收入按月統(tǒng)計報表校區(qū)每月消費盈收金額的匯總信息，并細化到每一個班別的收入報表頭用曲線統(tǒng)計圖直觀顯示校區(qū)每月的盈收變化趨勢，不看數(shù)字也一目了然。校區(qū)預(yù)收學(xué)費統(tǒng)計報表校區(qū)每月預(yù)收學(xué)費金額的匯總信息，并可細化到每一個班別的預(yù)收情況校區(qū)欠費金額統(tǒng)計報表每名已欠費學(xué)生的明細金額列表，包括已欠費的班別及相應(yīng)欠費金額招生報表按招生人員招生人員按招生人數(shù)排名，用于統(tǒng)計銷售員業(yè)績按招生方式生源按招生方式（如宣傳單、電話、廣告、短信等方式）排名，用于分析各種招生方式的有效性按學(xué)生學(xué)校生源按學(xué)生所在的學(xué)校排名，用于分析需重點推廣的學(xué)校按學(xué)生住址學(xué)員按住址排名，用于分析需重點推廣的社區(qū)聯(lián)校主管報表各校區(qū)收費統(tǒng)計報表此報表只有聯(lián)校主管有權(quán)限操作，用于對各個校區(qū)的收費情況進行排名報表頭用柱狀統(tǒng)計圖直觀顯示各校區(qū)收費排名情況，不看數(shù)字也一目了然。各校區(qū)盈收統(tǒng)計報表此報表只有聯(lián)校主管有