社團(tuán)迎新晚會策劃方案.doc

社團(tuán)迎新晚會策劃方案 一、整體情況 1、晚會主題名稱：xxxxx。 2、晚會目標(biāo)：歡迎新會員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計算機(jī)協(xié)會的影響力。 3、時間：xx年9月28日19：0021：00。 4、地點：xxx。 5、主辦單位：xxx。 6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。 二、工作人員和項目組 7、工作人員 顧問老師：黃老師 統(tǒng)籌組：會長，副會長 8、項目組： （1）第一項目組：流程組 組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部。 任務(wù)： a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。 b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品。 （2）第二項目組：宣傳組 組員：宣傳部，技術(shù)部。 任務(wù)： a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。 b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。 （3）第三項目組：禮儀組 組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部。 任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。 b、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀。 c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等。 d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。 （4）第四項目組：突發(fā)組 組員：組織部，生活部，電子競技部。 任務(wù)：處理突發(fā)狀況。 三、各階段任務(wù)及工作分配 晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準(zhǔn)備期： 本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作。 宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。 嘉賓邀請：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會。 物品購買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品，征求各部意見。 （2）晚會協(xié)調(diào)期： 本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。 場地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。 （3）晚會期 本階段主要完成晚會全過程 a、安排成員進(jìn)入會場并入座。 b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時嘉賓未到場） c、迎接嘉賓入場，入座。 d、會長說話。 e、嘉賓說話。 f、歡送嘉賓離席。 g、宣傳協(xié)會學(xué)期計劃。 h、干部選舉。 晚會后期工作： （1）書面總結(jié) （2）照片制作及宣傳 四、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在