建筑公司-會(huì)議管理制度.docx

會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理，其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（二）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類（一） 公司周例會(huì)1、 主持與記錄：由行政人事部召集，總經(jīng)理主持，行政人事專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、 召開時(shí)間：每周六上午10點(diǎn),特殊原因需要延期召開時(shí)由行政人事部提前通知。3、 參加人員：為公司各部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假,并指定專人參會(huì)，參會(huì)人員要了解本部門或項(xiàng)目工作，以便問題的順利解決。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）各部門經(jīng)理匯報(bào)本周工作任務(wù)完成情況（著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題）及下周工作計(jì)劃。(2)通報(bào)各項(xiàng)目進(jìn)度情況。 (3) 全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(4)總經(jīng)理就公司日常運(yùn)作情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各部門下一階段工作進(jìn)行安排。5、決策傳達(dá) （1）行政人事部在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會(huì)議當(dāng)天下班前發(fā)各部門與各項(xiàng)目部。公司月度會(huì)議1、 主持與記錄：由行政人事部召集，總經(jīng)理主持，行政人事專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、 召開時(shí)間：每月最后一周周六上午10點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政人事部提前通知。3、 參加人員：為公司各部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假，并指定專人參會(huì)，參會(huì)人員要了解本部門或項(xiàng)目工作，以便問題的順利解決。4、會(huì)議內(nèi)容：(1)就公司本月運(yùn)作情況進(jìn)行總結(jié)。(2)與會(huì)人員匯報(bào)本月工作任務(wù)完成情況（包括進(jìn)度、遇到問題、主要業(yè)績等）及下月重點(diǎn)工作。(3)通報(bào)各項(xiàng)目進(jìn)度情況。(4)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(5)總經(jīng)理對(duì)各部門下一階段工作進(jìn)行安排。5、決策傳達(dá)行政人事部在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會(huì)議當(dāng)天下班前發(fā)各部門與各項(xiàng)目部。（三）部門專業(yè)會(huì)議 要求各部門內(nèi)部每周召開一次例會(huì)，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)部門實(shí)際情況自行安排，主管經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，定期匯報(bào)主管副總/總經(jīng)理審查，審核完畢復(fù)印件交行政人事部存檔。（四）其它會(huì)議公司其他臨時(shí)會(huì)議由行政人事部根據(jù)總經(jīng)理通知時(shí)間召開。四、 會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議主持人和召集會(huì)議部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、議題、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案。落實(shí)會(huì)場、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等）。五、會(huì)議決策落實(shí)行政人事部配合總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行督查，對(duì)會(huì)議形成的決定進(jìn)行督辦（部門內(nèi)部會(huì)議由主管經(jīng)理安排專人督察、督辦）。六、 會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，不得缺席、遲到、早退。2、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。3、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場（特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者）、不得開“小會(huì)”、不得