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公文方案格式范文 公文請(qǐng)示的格式【】 一.請(qǐng)示的含義 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文) 二.請(qǐng)示的分類(適用情況) (一)求示性指示(政策性指示)尋求指示 1.新問題、新情況，無章可循; 2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn); 3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧，需要上級(jí)裁決。 總之，在不知如何是好的情況下使用。 (二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)請(qǐng)求批準(zhǔn) 1.請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2.請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等; 3.請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。 總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。 三.請(qǐng)示的特點(diǎn) 1.期復(fù)性(雙向性) 發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。 2.單一性 一事一文，多事多問 3.時(shí)效性 應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。 4.可行性 請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。5.針對(duì)性(適用范圍) 四.請(qǐng)示的寫法 (一)標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 例1市區(qū)人民政府關(guān)于路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示 2，事由+文中 例2關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 (二)主送機(jī)關(guān) 只能有一個(gè) (三)正文 1.請(qǐng)示原因 2.請(qǐng)示事項(xiàng) 3.結(jié)語 (四)落款 正文 1.請(qǐng)示原因(開頭) 即：“為什么提出請(qǐng)示?” 要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。 一般是請(qǐng)示的詳寫部分。 如何寫好請(qǐng)示理由? 例如：一家單位申請(qǐng)資金購買電梯 其中，有一個(gè)理由電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報(bào)銷年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。 理由要合理、充分 例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。 “我單位常年沒有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費(fèi)?！?例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。 不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來臨， 影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。 例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示 “學(xué)生較多，校舍緊張” “近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由xx年的人上升到年xx年的人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此” 理由中可恰當(dāng)滲入感情 例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。 “這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無法寫字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了萬元的資金，還缺萬元，能否適當(dāng)給以解決?” 站在誰的角度來寫理由? “蠢人用他的方法說服我，指著用我的方法來說服我”亞里士多德 理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫 請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。 例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。 思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用) 2.注意事項(xiàng)(主體) 必須明確、具體 通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說一句話，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元 過度 “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(zhǎng))。 自然過渡，一般另起一段。 請(qǐng)示的寫法 3.結(jié)語 妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。 以上意見妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。 以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。 以上意見是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。 “請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。 五.寫作要求 1.一文一事 2.一個(gè)主送機(jī)關(guān) 3.不能越級(jí)請(qǐng)示 4.事前請(qǐng)示 5.請(qǐng)示事項(xiàng)具體： 請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫出本單位擬就的處理意見。 6.注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。 1.含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議?！敝攸c(diǎn)在反應(yīng)情況上。 2.性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。 3.行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。