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計算機應用基礎 陳博清主編 單元四Excel2003電子表格 任務1啟動Excel2003程序任務2打開Excel文檔任務3保存Excel文件任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容任務5創(chuàng)建工作簿任務6使用單元格任務7使用公式和函數(shù)任務8設置工作表格式任務9管理工作表任務10使用圖表任務11數(shù)據(jù)管理任務12打印工作表 任務1啟動Excel2003程序 操作方法與步驟 圖4 1啟動Excel2003 任務1啟動Excel2003程序 圖4 2Excel2003啟動后初始界面 任務2打開Excel文檔 任務細分一以普通方式打開文件 操作方法與步驟 1 在Excel2003窗口中 單擊 文件 打開 命令 或單擊工具欄中的按鈕 彈出 打開 對話框 如圖4 3所示 圖4 3 打開 對話框 任務2打開Excel文檔 2 從 查找范圍 下拉列表中 選擇文件所在的路徑和文件夾 專業(yè)部相關 選擇要打開的文件 07微一班成績表 單擊 打開 按鈕 即可以普通方式打開該文件 任務2打開Excel文檔 任務細分二以只讀方式打開文件 操作方法與步驟 1 在 打開 對話框中 選中 07微一班成績表 文件 2 單擊 打開 按鈕右邊的三角符號 在彈出的下拉菜單中 選擇 以只讀方式打開 命令 如圖4 4所示 圖4 4以 只讀 方式打開文件 任務2打開Excel文檔 圖4 5以 只讀 方式打開的文件窗口 任務2打開Excel文檔 任務2打開Excel文檔 任務細分三以副本方式打開文件 操作方法與步驟 1 在 打開 對話框中 選中 07微一班成績表 文件 2 單擊 打開 按鈕右邊的三角符號 在彈出的下拉菜單中 選擇 以副本方式打開 命令 如圖4 7所示 圖4 7以 副本 方式打開的文件窗口 任務2打開Excel文檔 任務2打開Excel文檔 任務細分四以修改方式打開文件 操作方法與步驟 1 在 打開 對話框中 選中 07微一班成績表 文件 2 單擊 打開 按鈕右邊的三角符號 在彈出的下拉菜單中 選擇 打開并修復 命令 彈出如圖4 9所示的對話框 圖4 9以 修改 方式打開文件 3 單擊 修復 按鈕后會對受損的Excel文件進行修復 如果使用 修復 功能還不能修復原數(shù)據(jù)文件 這時可以單擊 提取數(shù)據(jù) 按鈕 把文件中的數(shù)據(jù)提取出來 重新進行修改操作 任務3保存Excel文件 任務細分一以普通方式保存文件 操作方法與步驟 1 Excel文件編輯完成后 單擊 文件 保存 命令 或單擊 常用 工具欄上的保存按鈕 彈出 另存為 對話框 如圖4 10所示 圖4 10 另存為 對話框 任務3保存Excel文件 2 在 保存位置 欄中選擇當前文件所要保存的文件夾 在 文件名 欄中輸入所保存文件的文件名 如 成績表 然后單擊 確定 按鈕 即可保存文件 任務細分二以 另存為 方式保存文件 操作方法與步驟 1 Excel文件編輯完成后 單擊 文件 另存為 命令 彈出 另存為 對話框 2 在 保存位置 欄中選擇保存文件夾 在 文件名 欄中輸入新的文件名 單擊 保存 按鈕 即可完成 另存為 操作 任務3保存Excel文件 任務細分三以 另存為網(wǎng)頁 方式保存文件 操作方法與步驟 1 單擊 文件 另存為網(wǎng)頁 命令 打開 另存為 對話框 如圖4 11所示 圖4 11 另存為 對話框 任務3保存Excel文件 2 單擊 發(fā)布 按鈕 打開 發(fā)布為網(wǎng)頁 對話框 如圖4 12所示 任務3保存Excel文件 3 設置完成后 單擊 發(fā)布 按鈕 即可以網(wǎng)頁方式保存文件 圖4 14以 另存為網(wǎng)頁 方式保存的Excel文件 任務3保存Excel文件 任務3保存Excel文件 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 任務細分一選取單個單元格 操作方法與步驟 圖4 17選取單個單元格 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 任務細分二選取多個單元格 操作方法與步驟 1 選取整行將鼠標移到想要選取行的行標位置 鼠標將變成右箭頭標志 單擊該行標即可選取該行全部內容 如圖4 18所示 圖4 18選取整行 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 圖4 19選取整列 2 選取整列將鼠標移動到某列的列標位置 鼠標將變成下箭頭標志 單擊該列標即可選取該列所有內容 如圖4 19所示 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 3 選取任意位置的多個連續(xù)單元格先選取連續(xù)多個單元格區(qū)域的第一個單元格 再按住鼠標左鍵拖動到最后一個單元格松開 之間的區(qū)域即被選取 選取區(qū)域同樣以高亮度顯示 如圖4 20所示 圖4 20選取多個連續(xù)單元格 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 4 選取任意位置的多個不連續(xù)單元格按住 Ctrl 鍵 用鼠標左鍵點擊想要選取的單元格或拖動選取相鄰的單元格 即可選取不連續(xù)的單元格區(qū)域 如圖4 21所示 圖4 21選取多個不連續(xù)單元格 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 5 選取整個文檔將鼠標移動到當前窗口左上角行與列交叉處的 全選 按鈕位置 此時鼠標變成形 單擊即可選取整個文檔 如圖4 22所示 圖4 22選取整個文檔 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 6 使用定位對話框選定區(qū)域在Excel中可以通過應用定位對話框實現(xiàn)單元格區(qū)域的選取 1 單擊菜單 編輯 定位 命令 彈出 定位 對話框 如圖4 23所示 2 在 引用位置 文本框中輸入?yún)^(qū)域 如B4 F24 3 單擊 確定 按鈕 則指定的區(qū)域被選中 4 如果單擊 定位條件 按鈕 彈出 定位條件 對話框 如圖4 24所示 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 任務4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內容 表4 1擴展模式下選定區(qū)域的按鍵按鍵功能F8進入擴展模式狀態(tài) 以選定旁邊的單元格 選定活動單元格旁邊的單元格Home從活動單元格所在的位置往左一直到第A列Ctrl Home從活動單元格所在的位置到A1單元格Ctrl End從活動單元格所在的位置到存有資料的最右下角PgUp選定活動單元格所在的列 往上一個窗口PgDn選定活動單元格所在的列 往下一個窗口 任務5創(chuàng)建工作簿 任務細分一建立空白工作簿 操作方法與步驟 1 單擊菜單 文件 新建 命令 在任務窗口中單擊 空白工作簿 選項 則建立一個新的工作簿 2 單擊常用工具欄上的 新建 按鈕 則Excel建立一個新的空白工作簿 任務5創(chuàng)建工作簿 圖4 25任務窗口 任務細分二使用模板建立工作簿 操作方法與步驟 1 單擊菜單 文件 新建 命令 Excel窗口工作區(qū)右側出現(xiàn)任務窗口 如圖所示 任務5創(chuàng)建工作簿 圖4 26 模板 對話框 2 在任務窗口中單擊 本機上的模板 選項 打開 模板 對話框 如圖4 26所示 任務5創(chuàng)建工作簿 圖4 27使用模板建立的工作簿 4 在模板中輸入相關數(shù)據(jù) 即可完成新工作簿的創(chuàng)建 3 選擇需要的模板 預覽 框內顯示所選中模板的外觀 任務5創(chuàng)建工作簿 任務細分三保存工作簿 任務5創(chuàng)建工作簿 表格 任務6使用單元格 任務細分一輸入基本數(shù)據(jù) 任務分析 操作方法與步驟 任務6使用單元格 任務6使用單元格 任務細分二輸入序列 任務分析 操作方法與步驟 1 使用菜單命令輸入序列1 在序列的第一個單元格中輸入一個起始值 如 一月 選定一個要填充的單元格區(qū)域 如圖4 28所示 圖4 28填充序列菜單 任務6使用單元格 2 單擊菜單 編輯 填充 序列 命令 彈出 序列 對話框 如圖4 29所示 圖4 29 序列 對話框 任務6使用單元格 3 在 序列產生在 選項組中選擇 列 在 類型 選項組中選擇 自動填充 4 單擊 確定 按鈕 序列數(shù)據(jù)自動填充 如圖4 30所示 圖4 30輸入序列數(shù)據(jù) 任務6使用單元格 2 使用鼠標拖動輸入序列除了可以用菜單命令外 還可以用鼠標拖動的方法輸入序列數(shù)據(jù) 某些情況下 用鼠標拖動比用菜單命令更方便 快捷 1 將鼠標指針指向選取單元格區(qū)域中的右下角的黑色小方塊 稱為填充柄 這時鼠標指針變成實心 形 2 按住鼠標左鍵 拖動至指定位置單元格 松開鼠標 即可完成數(shù)據(jù)輸入 如圖4 31所示 圖4 31鼠標拖動填充序列 任務6使用單元格 圖4 32 自動填充選項 菜單 任務6使用單元格 任務6使用單元格 任務細分三移動單元格數(shù)據(jù) 操作方法與步驟 1 使用鼠標拖動移動單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動數(shù)據(jù)的單元格 2 移動鼠標指針到單元格邊框上 3 當鼠標指針變?yōu)槭旨^時 按下鼠標左鍵拖動到目標位置 松開鼠標 數(shù)據(jù)便移動到目標單元格中 圖4 33鼠標拖動移動單元格數(shù)據(jù) 任務6使用單元格 2 使用剪貼板移動單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動的單元格 2 單擊菜單 編輯 剪切 命令或單擊常用工具欄上的 剪切 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 剪切 命令 將單元格內容移動到剪貼板上 3 在目標單元格上單擊鼠標 選定目標單元格 4 單擊菜單 編輯 粘貼 命令或單擊常用工具欄上的 粘貼 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 粘貼 命令 就可以完成單元格內容的移動 任務6使用單元格 任務細分四復制單元格數(shù)據(jù) 操作方法與步驟 1 使用鼠標拖動復制單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動數(shù)據(jù)的單元格 2 移動鼠標指針到單元格邊框上 3 當鼠標指針變?yōu)槭旨^時 按下 Ctrl 鍵和鼠標左鍵拖動 到達目標位置后松開鼠標 再松開 Ctrl 鍵 則選定單元格數(shù)據(jù)便復制到目標位置 圖4 34鼠標拖動復制單元格數(shù)據(jù) 任務6使用單元格 圖4 35 粘貼選項 2 使用剪貼板復制單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動的單元格 任務6使用單元格 2 單擊菜單 編輯 復制 命令或單擊常用工具欄上的 復制 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 復制 命令 將單元格內容復制到剪貼板上 3 在目標單元格上單擊鼠標 選定目標單元格 4 單擊菜單 編輯 粘貼 命令或單擊常用工具欄上的 粘貼 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 粘貼 命令 就可以完成單元格內容的復制 任務細分五修改單元格數(shù)據(jù) 操作方法與步驟 1 在單元格中修改直接雙擊某單元格 即可以使該單元格中的內容進入編輯狀態(tài) 用戶可以直接在單元格中進行修改 任務6使用單元格 2 在編輯欄中修改1 單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格 使其成為活動單元格 2 單擊 編輯欄 在編輯欄中修改數(shù)據(jù)內容 3 按 Enter 鍵或用鼠標單擊 編輯欄 左側的 輸入 按鈕 或者單擊其他任意單元格 即可完成單元格修改操作 4 如果用戶在改變了編輯欄中的數(shù)據(jù)內容后 按 Esc 鍵或單擊 編輯欄 左側的 取消 按鈕 可以取消剛才的修改操作 保持原單元格數(shù)據(jù)內容不變 任務6使用單元格 任務細分六插入與刪除行 列和單元格 操作方法與步驟 1 插入行 列Excel中可以一次性插入一行或多行 操作方法基本一樣 1 插入一行 2 插入多行 2 刪除行 列單擊選擇要刪除的行或列的 行號 或 列標 單擊菜單 編輯 行 或 列 命令 如圖4 37所示 即可刪除行或列 3 插入或刪除單元格在對工作表進行輸入或編輯的過程中 用戶可以使用插入或刪除單元格的方法進行單元格數(shù)據(jù)的批量編輯 1 插入單元格 2 刪除單元格 任務6使用單元格 任務6使用單元格 任務細分七清除單元格格式或內容 操作方法與步驟 1 清除格式先選中要清除的單元格區(qū)域后 單擊菜單 編輯 清除 格式 命令 即可清除格式 2 清除內容單擊菜單 編輯 清除 內容 命令 任務7使用公式和函數(shù) 任務細分一自動求和 任務分析 操作方法與步驟 1 按行或列自動求和先選擇求和區(qū)域和該區(qū)域右邊或下邊存放求和結果的空白單元格 再單擊 常用 工具欄上的 自動求和 按鈕即可 如圖4 40所示 圖4 40自動求和 任務7使用公式和函數(shù) 2 對單元格區(qū)域的自動求和1 選擇存放求和結果的單元格 2 單擊 常用 工具欄上的 自動求和 按鈕 3 選擇需要求和的單元格區(qū)域后 單擊數(shù)據(jù)編輯欄的 輸入 按鈕 任務細分二使用公式 操作方法與步驟 1 創(chuàng)建公式公式的內容可以直接在單元格中輸入 也可以在編輯欄里輸入 圖4 41創(chuàng)建公式 任務7使用公式和函數(shù) 2 移動 復制公式在Excel中 為了提高輸入效率 可以將已創(chuàng)建好的公式移動或復制到其他單元格中 含有單元格地址的公式復制到一個新的位置 公式中的單元格引用地址也會隨之改變 圖4 42自動填充公式的結果 任務7使用公式和函數(shù) 任務7使用公式和函數(shù) 任務7使用公式和函數(shù) 2 相對地址和絕對地址當單元格引用為相對地址時把含有單元格地址的公式復制到一個新的位置 公式中的單元格地址也會隨之改變 例如 F3復制到F4 F6的公式就是相對地址 復制后的公式引用地址發(fā)生了改變 絕對地址是指引用特定位置的單元格 如果公式中的引用地址是絕對地址 那么把公式復制到新的位置時 公式中的單元格地址參數(shù)保持不變 絕對地址的樣式是 列標 行號 即在列字母和行數(shù)字之前加上 符號 例如H3的絕對地址表示為 H 3 3 選擇性粘貼將公式計算得到的數(shù)據(jù)復制到其他區(qū)域或工作表時 得到的結果很可能是錯誤數(shù)據(jù) 利用選擇性粘貼可以得到我們想要的結果 選擇要復制的單元格 單擊 復制 按鈕 再選擇目的單元格區(qū)域 單擊菜單 編輯 選擇性粘貼 彈出 選擇性粘貼 對話框 選擇 數(shù)值 選項 單擊 確定 按鈕 即可得到原公式結果中的數(shù)據(jù)值 任務7使用公式和函數(shù) 任務細分三常用函數(shù) 操作方法與步驟 1 手工輸入函數(shù)手工輸入函數(shù)的方法和手工輸入公式的方法一樣 先輸入等號 然后輸入函數(shù)本身 再按Enter鍵即可 2 粘貼輸入函數(shù)粘貼輸入函數(shù)的方法是單擊菜單 插入 函數(shù) 命令或單擊編輯欄左面的 插入函數(shù) 按鈕 打開 插入函數(shù) 對話框 如圖4 43所示 圖4 43 插入函數(shù) 對話框 任務7使用公式和函數(shù) 任務7使用公式和函數(shù) 任務8設置工作表格式 任務細分一字符格式化 操作方法與步驟 1 設置字體 大小 顏色1 選定要設置的單元格 2 使用 格式 工具欄上的各種按鈕對單元格內字符進行設置 1 選定要改變字體的單元格A1 2 單擊菜單 格式 單元格 命令 屏幕出現(xiàn) 單元格格式 對話框 3 單擊 字體 選項卡 如圖4 47所示 圖4 47 單元格格式 對話框 任務8設置工作表格式 4 在 字體 選項卡中對字符進行設置 5 單擊 確定 按鈕 就會看到設置字體格式后的表格 如圖4 48所示 圖4 48設置字體格式后的A1單元格 任務8設置工作表格式 2 設置默認字體和大小如果在工作中經(jīng)常使用某種字體 可以將其設定為默認字體和大小 1 單擊菜單 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 2 單擊 常規(guī) 選項卡 如圖4 49所示 圖4 49 常規(guī) 選項卡 任務8設置工作表格式 3 單擊 標準字體 右邊的箭頭按鈕 打開 標準字體 下拉列表框 選擇需要的標準字體 4 單擊 大小 右邊的箭頭按鈕 打開 大小 下拉列表框 選擇需要的字號 5 單擊 確定 按鈕 完成設定 6 重新啟動Excel 即可使用新的默認字體和字體大小 任務細分二單元格格式化 操作方法與步驟 1 標題居中1 按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標題 如圖4 50所示 任務8設置工作表格式 圖4 50選定標題文字 2 單擊格式工具欄上 合并及居中 按鈕 使標題跨列居中 1 按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標題 任務8設置工作表格式 2 單擊菜單 格式 單元格 命令 打開 單元格格式 對話框 3 單擊 對齊 選項卡 如圖4 51所示 圖4 51 對齊 選項卡 任務8設置工作表格式 4 在 水平對齊 下拉列表框中 選擇居中 5 在 文本控制 選項組中 選中 合并單元格 復選框 6 單擊 確定 按鈕 使表格的標題居中顯示 任務8設置工作表格式 2 單元格對齊設置設置數(shù)據(jù)的對齊格式分為水平對齊和垂直對齊兩種 1 水平對齊2 垂直對齊 任務8設置工作表格式 3 設置單元格數(shù)字格式 1 選擇需要設置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域 2 單擊 格式 工具欄設置數(shù)字格式的按鈕 可以為選定單元格設置數(shù)字的格式 任務8設置工作表格式 表4 4 格式 工具欄部分設置數(shù)字格式的按鈕說明 任務8設置工作表格式 1 選擇需要設置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域 2 單擊菜單 格式 單元格 命令 打開 單元格格式 對話框 如圖4 54所示 3 在 數(shù)字 選項卡中設置數(shù)字格式后 單擊 確定 按鈕 4 設置單元格背景 1 設置單元格背景顏色 任務8設置工作表格式 圖4 56調色板 2 設置單元格背景圖案 任務8設置工作表格式 圖4 57圖案列表框 任務8設置工作表格式 任務8設置工作表格式 任務細分三表格格式化 操作方法與步驟 1 設置行高和列寬1 將光標放在需要調整列的列標與后續(xù)列標之間 2 當光標形狀變成帶有左右兩個方向的箭頭時 拖動鼠標到適合寬度為止 如圖4 58所示 圖4 58調整列寬 任務8設置工作表格式 任務8設置工作表格式 1 單擊行號 選擇標題所在的第1行 2 單擊菜單 格式 行 行高 命令 打開 行高 對話框 3 輸入行高值25 如圖4 59所示 單擊 確定 按鈕 圖4 59設置行高 任務8設置工作表格式 2 設置表格線使用 格式 工具欄上的 邊框 按鈕可以快速設置常用的表格線 1 選擇需要設置表格線的單元格區(qū)域 2 單擊菜單 格式 單元格格式 打開 單元格格式 對話框 選擇 邊框 選項卡 3 按照圖4 60所示設置表格線 單擊 確定 按鈕 1 選擇需要設置下邊線為雙線的單元格區(qū)域 2 執(zhí)行 格式 工具欄上的 邊框 按鈕 按照圖4 61所示 選擇雙底框線按鈕設置表格線 任務9管理工作表 任務細分一設置工作表數(shù) 操作方法與步驟 1 單擊菜單 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 如圖4 62所示 圖4 62 選項 對話框 任務9管理工作表 2 單擊 常規(guī) 選項卡 3 在 新工作簿內的工作表數(shù) 文本框內輸入或選擇工作表數(shù) 4 單擊 確定 按鈕 任務細分二選擇工作表 操作方法與步驟 任務細分三插入工作表 操作方法與步驟 1 單擊工作表標簽來選定當前工作表 如選定 Sheet1 2 單擊菜單 插入 工作表 命令 新工作表被插入 同時被命名為 Sheet4 任務9管理工作表 圖4 63插入新工作表 任務細分四刪除工作表 任務分析 任務9管理工作表 操作方法與步驟 1 單擊工作表標簽來選定要刪除的工作表 2 單擊菜單 編輯 刪除工作表 命令 打開如圖4 64所示的提示窗口 圖4 64提示窗口 任務9管理工作表 3 單擊 確定 按鈕 選定的工作表被刪除 后面的工作表變成了當前活動工作表 圖4 65 移動或復制 任務9管理工作表 任務細分五移動或復制工作表 操作方法與步驟 1 在工作簿中移動工作表1 選定要移動的工作表標簽 2 沿著標簽行拖動選定的工作表到達新的位置 松開鼠標鍵即可 2 將工作表移動到不同工作簿中1 在源工作簿中選定要移動的工作表標簽 2 單擊菜單 編輯 移動或復制工作表 命令 打開 移動或復制工作表 對話框 如圖4 65所示 3 在 工作簿 列表框中選擇將選定工作表移至的目標工作簿 4 在 下列選定工作表之前 列表框中 選擇需要在其前面插入移動工作表的工作表 任務9管理工作表 5 單擊 確定 按鈕 任務細分六命名工作表 操作方法與步驟 1 用鼠標左鍵雙擊要重新命名的工作表標簽或者選定要重新命名的工作表標簽 單擊菜單 格式 工作表 重命名 命令 圖4 66選定工作表標簽 任務9管理工作表 2 在反黑顯示的工作表標簽中輸入新的名字 3 按 Enter 鍵后 新的名字出現(xiàn)在工作表標簽中 圖4 67重命名工作表 任務9管理工作表 任務10使用圖表 任務細分一創(chuàng)建圖表 操作方法與步驟 1 建立內嵌圖表通常情況 建立的圖表和數(shù)據(jù)是放置在一起的 這樣圖和表結合就比較緊密 清晰 明確 更便于對數(shù)據(jù)的分析和預測 1 選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 如圖4 69所示 圖4 69選定區(qū)域 任務10使用圖表 2 單擊菜單 插入 圖表 命令 啟動圖表向導 在 圖表向導 4步驟之1 對話框中 如圖4 70所示 選擇 三維簇狀柱型圖 圖表類型 單擊 下一步 按鈕 3 在 圖表向導 4步驟之2 對話框中 如圖4 71所示 選擇系列產生在列 單擊 下一步 按鈕 任務10使用圖表 4 在 圖表向導 4步驟之3 對話框中 如圖4 72所示 輸入圖表標題 圖書銷售單價圖表 及分類軸與數(shù)值軸名稱 單擊 下一步 按鈕 圖4 72設置圖表選項 任務10使用圖表 5 在 圖表向導 4步驟之4 對話框中 如圖4 73所示 選擇作為其中的對象插入 單擊 完成 按鈕 圖4 73設置圖表位置 任務10使用圖表 圖4 74生成的圖表 任務10使用圖表 2 建立獨立圖表在上述操作步驟5 圖表向導 4步驟之4 中 選擇 作為其中的對象插入 選項后 修改列表框中的工作表名稱 使之與當前工作表名稱不一致 或者選擇 作為新工作表插入 即可在另外的工作表中建立獨立圖表 任務10使用圖表 任務細分二設置圖表 操作方法與步驟 1 改變圖表類型1 單擊圖表區(qū)域 選定圖表 2 在常用工具欄上單擊 圖表向導 按鈕 打開 圖表向導 對話框 如圖4 76所示 圖4 76 圖表向導 對話框 任務10使用圖表 3 在 圖表類型 列表框中選擇圖表類型 4 在 子圖表類型 列表框中選擇圖表的樣式 5 單擊 完成 按鈕 則原先的柱形圖變?yōu)轱瀳D 圖4 77圖表修改結果 任務7使用公式和函數(shù) 任務10使用圖表 2 編輯圖表圖表可以作為一個整體進行編輯 1 選擇圖表單擊圖表對象可以選擇該對象 選定對象的邊框將出現(xiàn)控制塊 2 改變圖表的大小選擇圖表后 用鼠標拖動控制塊 可以改變圖表的大小 3 移動圖表的位置選擇圖表后 按住鼠標左鍵拖動 可以移動圖表的位置 3 設置圖表對象格式新建圖表時 Excel使用默認值設置圖表對象的格式 1 使用工具欄設置圖表對象的格式使用 格式 工具欄設置圖表對象格式的方法與設置一般數(shù)據(jù)的格式相似 任務10使用圖表 2 使用菜單設置圖表對象的格式先選擇某個圖表對象 再選擇 格式 菜單中對應的命令 將打開一個相應的對話框 可以從中設置該圖表對象的格式 任務11數(shù)據(jù)管理 任務細分一數(shù)據(jù)排序 操作方法與步驟 1 簡單排序所謂簡單排序 就是只對數(shù)據(jù)清單中的一個列進行排序操作 1 選擇 政治 數(shù)據(jù)列的任意一個單元格 2 單擊 常用 工具欄的 降序 按鈕 圖4 78排序結果 任務11數(shù)據(jù)管理 2 多列排序觀察圖4 78中的排序結果 發(fā)現(xiàn) 政治 數(shù)據(jù)列中有數(shù)值相同的情況 它們的排序仍是沒有規(guī)律的 圖4 79排序結果 任務11數(shù)據(jù)管理 1 選擇數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格 2 單擊菜單 數(shù)據(jù) 排序 命令 打開 排序 對話框 如圖4 79所示 3 單擊 主要關鍵字 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表框中選擇 excel 4 選中 降序 單選鈕 5 單擊 次要關鍵字 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表框中選擇 WORD 6 選中 降序 單選鈕 7 單擊 確定 按鈕完成數(shù)據(jù)排序操作 如圖4 80所示 圖4 80排序結果 任務11數(shù)據(jù)管理 任務細分二數(shù)據(jù)篩選 操作方法與步驟 1 自動篩選自動篩選有一般自動篩選 自動篩選前10個和自定義自動篩選三種方式 1 選擇數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格 2 單擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 命令 進入自動篩選狀態(tài) 各欄標題名右下角顯示一個下拉按鈕 3 單擊 政治 右下角的下拉按鈕 并從打開的列表中選擇 自定義 選項 圖4 81 自定義自動篩選方式 對話框 任務11數(shù)據(jù)管理 4 單擊第一個框旁邊的下拉列表按鈕 選擇要使用的比較運算符 如選擇 大于或等于 5 單擊第二個框旁邊的下拉列表按鈕 選擇或者輸入要使用的數(shù)值 例如 90 6 單擊 確定 按鈕 就可以看到如圖4 82所示的篩選結果 圖4 82篩選結果 任務11數(shù)據(jù)管理 2 移去篩選 3 取消自動篩選如果要取消自動篩選 單擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 選項 其前面的 消失 被隱藏的數(shù)據(jù)又顯示出來 任務細分三分類匯總 操作方法與步驟 1 建立分類匯總使用自動分類匯總前 數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列 并且數(shù)據(jù)清單必須在要進行分類匯總的列上排序 1 在數(shù)據(jù)清單要進行分類匯總的列上排序 如按 excel 排序 選定 excel 列上的任一單元格 在常用工具欄上單擊 降序 按鈕 則 excel 列按從大到小排序 如圖4 83所示 任務11數(shù)據(jù)管理 圖4 83排序結果 2 單擊菜單 數(shù)據(jù) 分類匯總 命令 屏幕上出現(xiàn)了 分類匯總 對話框 如圖4 84所示 任務11數(shù)據(jù)管理 圖4 84 分類匯總 對話框 3 單擊 分類字段 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表中選擇一個字段 excel 任務11數(shù)據(jù)管理 4 單擊 匯總方式 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表中選擇想用來進行匯總數(shù)據(jù)的