汽車配件倉庫管理.ppt

第六章汽車配件倉庫管理 學習目的 了解配件倉庫管理基礎知識和流程掌握如何進行配件自編碼掌握配件庫存的ABC管理法 提供維修服務所需要的配件是優(yōu)質服務的基礎保持既滿足維修需求而又不過高的庫存量是提高企業(yè)運作效率的關鍵之一 配件管理的重要性 常見問題 倉庫有的配件還要出去購買 電腦管理倉庫中總是沒有需要的配件 訂貨時間電腦里有的配件 在倉庫里找不到 電腦管理配件供貨不及時 訂貨時間管理人員總在懷疑采購人員有違章行為 配件管理流程 備料 審批 請款 入庫 存貨 發(fā)貨 盤點 詢價 比價 采購 第一節(jié)零配件管理的內容 一 備料管理 準確迅速首先 維修人員要做到一次拆檢到位 一次填寫配件購買申請單 否則一臺車多次拆檢 多次采購 除了浪費人力物力外 維修周期變長 也增加了客戶的不滿 其次 業(yè)務人員素質要高 要精通配件的業(yè)務知識 配件申購單應填寫準確無誤 特別是車型 年款 車架號 發(fā)動機號等 二 采購環(huán)節(jié)的管理配件采購管理的目標是配件采購有計劃 高品質 高速度 高素質的采購員是實現(xiàn)目標的關鍵 零配件質量好壞關系到維修質量 企業(yè)的信譽 零配件質量管理要重點抓好三個環(huán)節(jié) 采購環(huán)節(jié) 控制零配件來源 入庫檢驗環(huán)節(jié) 倉管人員檢查 裝配檢驗環(huán)節(jié) 維修人員檢查 要杜絕假貨 偽劣產品入庫 就要提高采購人員 倉管人員 維修人員的工作責任感和零配件業(yè)務素質 三 零配件質量管理 零配件的計劃管理關系到企業(yè)的資金周轉效益和車輛的維修服務速度 零配件計劃管理的關鍵是從企業(yè)實際出發(fā)制定出準確合理的倉庫安全儲備計劃 四 零配件的計劃管理 倉庫管理工作包括四個方面 1 零配件入庫驗收工作 2 零配件的定位存放工作 3 零配件的出庫發(fā)料工作 4 倉庫建帳統(tǒng)計核算工作 五 零配件的進出庫管理 單證的使用是完善管理的重要一環(huán) 它使得管理過程有據(jù)可查 是減少人為漏洞 增強工作人員責任心的有效辦法 是零配件統(tǒng)計的第一手資料 所以應做好單證使用及收集整理工作 六 相關單證的使用 零配件管理的目標與責任 配件服務的最終目標是 使用戶高高興興地購買配件部的責任是 將必要的配件在用戶需要時以適宜的價格用可靠的質量提供給用戶 配件庫存管理要點 配件管理基本分析 第二節(jié)配件儲存規(guī)劃 配件儲存規(guī)劃主要包括 儲存場所的分配儲存場所的布置堆垛設計建立儲存秩序 一 儲存場所的分配 是指在倉庫作業(yè)區(qū)內 為庫存商品分配適宜的存放地點 其目的是做到物得其所 庫盡其用 地盡其力 包括 保管區(qū)域的劃分庫房 料棚 料場的分配對樓庫各層的使用分配確定存入同一庫房的商品品種 二 配件儲存場所的布置 指按照一定的原則 將各種待儲存商品合理地分布放置在庫房 貨棚和貨場的平面與空間 保管場所的布置 應滿足下列要求 最大限度地提高保管場所的平面利用率和空間利用率 有利于提高商品保管質量 符合技術作業(yè)過程的要求 便于日常查點和收發(fā) 便于機械化作業(yè) 分為平面布置和豎向布置 一 倉庫貨區(qū)布局的基本要求2 有利于提高倉庫的經濟效益 1 貨區(qū)布局應充分考慮地形 地質條件 因地制宜 2 平面布置與豎向布置相適應 3 貨區(qū)布局能充分和合理地利用我國目前普遍使用的門式 橋式起重機等固定設備3 有利于保證安全生產和文明生產 第三節(jié)倉庫布局 二 倉庫貨區(qū)布局的基本形式1 貨區(qū)布置的基本思路 1 根據(jù)物品特性分區(qū)分類儲存 將特性相近的物品集中存放 2 將單位體積大 單位質量大的物品存放在貨架底層 并且靠近出庫區(qū)和通道 3 將周轉率高的物品存放在進出庫裝卸搬運最便捷的位置 4 將同一供應商或者同一客戶的物品集中存放 以便于進行分揀配貨作業(yè) 2 貨區(qū)布置的形式 1 垂直式布局 橫列式布局縱列式布局縱橫式布局 橫列式布局 縱列式布置 縱橫式布局是指在同一保管場所內 橫列式布局和縱列式布局兼而有之 可以綜合利用兩種布局的優(yōu)點 2 傾斜式布局 貨垛傾斜式布局和通道傾斜式布局 貨垛傾斜式布局 通道傾斜式布局 3 庫內非保管場所布置 1 通道庫房內的通道 分為運輸通道 主通道 作業(yè)通道 副通道 和檢查通道 2 墻間距墻間距一般寬度為0 5米左右 當兼作作業(yè)通道時 其寬度需增加一倍 3 收發(fā)貨區(qū)收發(fā)貨區(qū)面積的大小 則應根據(jù)一次收發(fā)批量的大小 物品規(guī)格品種的多少 供貨方和用戶的數(shù)量 收發(fā)作業(yè)效率的高低 倉庫的設備情況 收發(fā)貨的均衡性 發(fā)貨方式等情況確定 4 庫內辦公地點 三汽車配件倉庫布局的原則 1 有效利用有限的空間 1 根據(jù)倉庫大小及庫存量 按大 中 小型 長型進行分類放置各種零配件 以便節(jié)省空間 2 用紙盒來保存中 小型零配件 3 用適當尺寸的貨架及紙盒 4 將不常用零配件的放在一起保管 5 留出用于新車型零配件的空間 6 無用配件要及時報廢 2 防止出庫時發(fā)生錯誤 1 將零件編號完全相同的零配件放在同一紙盒內 2 不要將零配件放在過路上或貨架的頂上 3 零件編號及外觀接近的零配件不宜緊挨存放 3 保證零配件的質量1 保持清潔 2 避免高溫 潮濕 避免陽光直射 3 防止零配件的存儲損耗 配件倉庫的管理規(guī)定 1 配件倉庫的基本設施 1 配備專用的配件運輸設施 2 配備一定數(shù)量的貨架 貨筐等 3 配備必要的通風 照明 及防火設備器材 2 倉庫基本要求 1 倉庫各工作區(qū)域應有明顯的標牌 如 配件銷售窗口 車間領料窗口 發(fā)料室 備貨區(qū) 危險品倉庫 舊件庫等 2 貨架的擺放要整齊劃一 倉庫的每一過道要有明顯的標示 貨架應標有位置碼 貨位要貼配件自編碼 五位定位法 3 一般不宜將配件堆放在地上 為避免配件銹蝕及磕碰 必須保持完好的原包裝 4 易燃易爆物品應與其它配件嚴格分開管理 自噴漆 雪種 存放時要考慮防火 通風等問題 倉庫內應有明顯的防火標志 5 非倉庫人員不得隨便進入倉庫內 倉庫內不得擺放私人物品 6 索賠件及舊件必須單獨存放 7 照明用的電燈應設置在通道的正中 并且與貨架保持平行 8 倉庫內要通風良好 1 通路 1 主通路要保證2米的寬度 主要是在零部件的進貨與出貨的時候 因為零部件的數(shù)量很多 有可能需要利用叉車來進行運送 2 配件貨架之間的通路要保證1 2米的寬度 主要是在配件的入庫與出庫的時候 要用到手推車 其寬度要能夠保證手推車呆以在兩貨架之間掉頭 3 通路的定位 主通路要正對著倉庫大門 零配件倉庫設計 2 分界線 1 分界線的作用是為了將各個工作區(qū)分開 同時也為了區(qū)分開工作區(qū)與通路 2 分界線的顏色是白色的 寬度是100MM 3 工作區(qū)的出入口 4 為了整齊 以及管理上的需要 工作區(qū)一定要有出入口 5 工作區(qū)出入口的寬度要同主通路的寬度保持一致 即2米的寬度 3 貨架 1 相連的貨架一定要固定 2 根據(jù)零配件的大小 重量 將其分為超小件 小件 中件 大件 長件等五類 3 根據(jù)零配件的分類 將零配件貨架也分為超小件貨架 小件貨架 中件貨架 大件貨架 長件貨架等五類 4 貨架層數(shù)根據(jù)零配件盒的大小進行調整 分別為8層 7層 6層 5層 4層 3層 5 對于一些較大的配件以及整箱配件 可以將它們放在平積區(qū) 6 平積區(qū)沒有貨架 而是將配件放在地面上 為了防潮 地面上鋪一層木板 4 零配件盒 1 根據(jù)零配件的分類 將配件盒也分為超小配件盒 小配件盒和中配件盒 2 因為零配件盒強度問題 在配件盒結合部最好用膠帶紙再進行依次加固 3 在配件盒上粘貼配件的自編碼標簽 4 從管理上考慮 不粘貼零件編號標簽 5 倉庫色調 以淺色調為主地板綠色或蘭色墻壁白色或淡黃色 距地面1 0 1 2米左右為茶色 天花板白色或淡黃色地板線白色或黃色 幅寬為100MM配件貨架白色或淡綠色配件紙盒白色或淡蘭色位置號碼表示黃色或橘黃色的底上 位置號碼用黑色字表示零件編號表示白底黑字 一 堆碼的基本原則1 分類存放 不同類別的物品分類存放 甚至需要分區(qū)分庫存放 不同規(guī)格 不同批次的物品也要分位 分堆存放 殘損物品要與原貨分開 對于需要分揀的物品 在分揀之后 應分位存放 以免混串 第四節(jié)物品堆垛 此外 分類存放還包括不同流向物品 不同經營方式物品的分類分存 2 選擇適當?shù)陌徇\活性3 面向通道 不圍不堵二 商品堆碼操作要求1 牢固2 合理3 整齊4 定量5 節(jié)約 整齊的貨垛 傾斜的貨垛 三 貨垛 五距 要求貨垛的 五距 指的是垛距 墻距 柱距 頂距和燈距 四 貨垛設計設計的內容包括垛基 垛型 貨垛參數(shù) 堆碼方式 貨垛苫蓋 貨垛加固等 1 垛基將整垛貨物的重量均勻地傳遞給地坪 保證良好的防潮和通風 保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形 2 垛型 3 貨垛參數(shù)貨垛參數(shù)是指貨垛的長 寬 高 即貨垛的外形尺寸 五 物品堆碼存放的基本方法1 散堆法2 堆垛法 1 重疊式 2 縱橫交錯式 3 仰伏相間式對上下兩面有大小差別或凹凸的物品 如槽鋼 鋼軌等 將物品仰放一層 在反一面伏放一層 仰伏相向相扣 壓縫式 4 壓縫式 6 栽柱式 5 通風式 硬質直方體在1140mm 1140mm托盤上的堆碼圖譜 7 襯墊式碼垛時 隔層或隔幾層鋪放襯墊物 襯墊物平整牢靠后 再往上碼 3 托盤上存放物品 1 硬質直方體物品 2 圓柱體物品 圓柱體在托盤上的堆碼圖譜 五五化 示意圖 4 五五化 堆垛 五五化 堆垛就是以五為基本計算單位 堆碼成各種總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛 以五或五的倍數(shù)在固定區(qū)域內堆放 使貨物 五五成行 五五成方 五五成包 五五成堆 五五成層 堆放整齊 上下垂直 過目知數(shù) 墊垛墊垛是指在物品碼垛前 在預定的貨位地面位置 使用襯墊材料進行鋪墊 常見的襯墊物有 枕木 廢鋼軌 貨架板 木板 鋼板等 1 墊垛的目的 使地面平整 使堆垛物品與地面隔開 防止地面潮氣和積水浸濕物品 墊垛和苫蓋 通過強度較大的襯墊物使重物的壓力分散 避免損害地坪 使地面雜物 塵土與物品隔開 形成垛底通風層 有利于貨垛通風排濕 使物品的泄漏物留存在襯墊之內 防止流動擴散 以便于收集和處理 2 墊垛的基本要求 所使用的襯墊物與擬存物品不會發(fā)生不良影響 并具有足夠的抗壓強度 地面要平整堅實 襯墊物要擺放平整 并保持同一方向 襯墊物間距適當 直接接觸物品的襯墊面積與貨垛底面積相同 襯墊物不伸出貨垛外 要有足夠的高度 露天堆場要達到0 3 0 5m 庫房內0 2m即可 3 墊垛物數(shù)量的確定 式中 n 襯墊物數(shù)量 Qm 物品重量 l 襯墊物長度 w 襯墊物寬度 q 倉庫地坪承載能力 Q自 襯墊物自重 二 苫蓋苫蓋是指采用專用苫蓋材料對貨垛進行遮蓋 常用的苫蓋材料有 帆布 蘆席 竹席 塑料膜 鐵皮鐵瓦 玻璃鋼瓦 塑料瓦等 1 苫蓋的基本要求 選擇合適的苫蓋材料 苫蓋牢固 苫蓋的接口要有一定深度的互相疊蓋 不能迎風疊口或留空隙 苫蓋必須拉挺 平整 不得有折疊和凹陷 防止積水 苫蓋的底部與墊垛齊平 不騰空或拖地 并牢固地綁扎在墊垛外側或地面的繩樁上 襯墊材料不露出垛外 以防雨水順延滲入垛內使用舊的苫蓋物或在雨水豐沛季節(jié) 垛頂或者風口需要加層苫蓋 確保雨淋不透2 苫蓋方法就地苫蓋法魚鱗式苫蓋法活動棚苫蓋法 第五節(jié) 儲存秩序的建立 1 貨位編號四號定位 貨區(qū)號 六號定位四號 庫房號 序號 貨垛 貨架號 層號 貨位順序號 倉庫分區(qū)編號示意圖 用數(shù)碼和字母的組合混合編號比較好 如 K5AB10d15表示 5號庫房AB貨區(qū)第10號料架第四層15號貨位 四號定位 按區(qū)號 列 架 號 層號 位號對配件實行統(tǒng)一架位號 并與配件的編號一一對應 以便迅速查帳和及時準確發(fā)貨 汽車維修企業(yè)零配件定位及位置編號 2貨物編號的方法1 伸式編號法伸式編號法是由1開始 按數(shù)字順序一直編下去 多用于賬號或發(fā)票編號例如 編號貨物名稱1空調2冰箱 n微波爐2 分組編號法分組編號法是按貨物特性分多個數(shù)字組 每個數(shù)字組代表貨物的一種特性 例如 貨物類別貨物形狀供應商代號貨物尺寸075006110其編號意義如表5 2 這種方法分段清晰 表示明確 容易記憶 使用較廣 3 實際意義編號法實際意義編號法是按照貨物名稱 重量 尺寸 分區(qū) 儲位 保存期限等實際情況編號 例如 某貨物的編號法如圖5 3所示 FO4915B1表示Food 食品類表示尺寸4 9 15表示B區(qū)第1排貨架 第六節(jié)貨架 層架托盤貨架懸臂式貨架閣樓式貨架移動式貨架 重力式貨架駛入式貨架駛入 駛出式貨架高層貨架 層架結構 層架種類 一 按層架存放貨物的重量等級劃分重型貨架中型貨架輕型貨架 中 重型層架特點和用途 1 一般采用固定式層架 堅固 結實 承載能力強 2 儲存大件或中 重型物資 配合叉車等使用 3 能充分利用倉容面積 提高倉儲能力 輕型層架特點和用途 1 一般采用裝配式 較靈活機動 結構簡單 承載能力較差 2 適于人工存取輕型或小件貨物 3 存放物資數(shù)量有限 是人工作業(yè)倉庫的主要儲存設備 層架種類 二 按其結構特點分類 層格式貨架抽屜式貨架 層格式貨架特點和用途 1 每格原則上只能放一種物品 不易混淆 2 其缺點是層間光線暗 存放數(shù)量少 3 主要用于規(guī)格復雜 多樣 必須互相間隔開的物品 抽屜式貨架特點和用途 1 主要用于存放中小型模具 通常每層承載量小于500公斤 重型抽屜式貨架可用于存放特重型模具和貨物 2 可存放比較貴重或怕塵土 怕濕的小件物品 托盤貨架結構 托盤貨架種類 單排型雙排型 托盤貨架特點及用途 1 利于貨物保管 2 實現(xiàn)機械化存取作業(yè) 3 高倉容利用率 4 出入庫可做到先進先出 懸臂式貨架結構 立柱 懸臂 懸臂式貨架特點及用途 1 適用于長形物料和不規(guī)則物料的存放 2 適用于人力存取操作 不便于機械化作業(yè) 閣樓式貨架結構 樓板 扶手 樓梯 立柱 貨架 提升機 滑梯 閣樓式貨架特點和用途 1 有效增加空間利用率2 上層不適合重型搬運設備行走 3 存取作業(yè)效率低 4 用于倉庫場地有限而存放物品品種很多的倉庫 5 用于存放儲存期較長的中小件貨物 移動式貨架結構 轉盤 軌道 移動式貨架特點及用途 1 減少了通道數(shù) 地面使用率達80 2 存取方便 可先進先出 3 建造成本較高 維護比較困難 4 主要適用于倉庫面積有限 但數(shù)量重多的貨物的存儲 重力式貨架結構 入庫 出庫 貨物 立柱 橫梁 滑道 傾斜隔板 重力式貨架特點及用途 1 單位庫房面積存儲量大 2 固定出入庫位置 減少了出入庫工具的運行距離 3 專業(yè) 安全性高 4 保證貨物先進先出 5 主要用于大批量少品種儲存貨物的存放或配送中心的揀選作業(yè)中 駛入式貨架結構 立柱 懸軌 只能駛入不能駛出 駛入式貨架特點及用途 1 倉容利用率高 庫容利用率可達90 2 托盤質量和規(guī)格要求較高 托盤長度需在1300mm以上 3 不保證先進先出 4 適合于大批量少品種 對先進先出要求不高或批量存取的貨物存儲 駛入 駛出式貨架結構 通道 駛入式貨架駛入 駛出式貨架 通道 通道 駛入 駛出式貨架特點及用途 倉容利用率高保證先進先出托盤質量和規(guī)格要求較高適合于大批量少品種的貨物存儲 高層貨架結構 高層貨架特點及用途 1 倉庫利用率高 2 貨架剛度和精度要求高 3 適合自動化倉庫 配合巷道堆垛機的使用 貨架的選擇依據(jù) 倉庫在選擇和配置貨架時 必須綜合分析庫存貨物的性質 單元裝載和庫房結構等因素 第七節(jié)倉儲規(guī)劃 一 倉儲系統(tǒng)選址倉儲系統(tǒng)選址包括兩個層次的問題 一是選位 二是定址 1 因素評分法 二 倉儲選址的方法 2 線性規(guī)劃法 3 重心法 4 德爾菲分析模型 三 倉庫外置布局模式輻射型倉庫吸引型倉庫聚集型倉庫扇型倉庫 四 倉儲系統(tǒng)的設計 配送線路的選擇 1 配送方案目標的選擇 1 配送效益最高或配送成本最低 2 配送里程最短 3 配送服務為最優(yōu) 4 配送勞動的消耗最少 2 配送方案的路線選擇 里程節(jié)約法 里程節(jié)約法的原理 三角形的兩邊之和大于第三邊 1 由配送中心分別向兩用戶送貨的里程為 L 2L1 2L2 2 巡回送貨的里程 l L1 L2 L3里程節(jié)約額 L1 L2 L3 配送方案的路線選擇 里程節(jié)約法 例題 已知配送中心PO向5個用戶Pj配送貨物 其配送路線網絡 配送中心與用戶的距離以及用戶之間的