治超內(nèi)業(yè)資料(依據(jù)公路局統(tǒng)一).doc

陜西省交通建設集團公司治超內(nèi)業(yè)資料規(guī)范標準及樣本為了進一步加強治超內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理工作，按照省公路局印發(fā)的路政管理內(nèi)業(yè)資料及公示內(nèi)容規(guī)范化實施標準、高速公路養(yǎng)護與管理規(guī)范化檢查內(nèi)業(yè)資料整理框架要求的有關規(guī)定，結合交通集團實際，制定本標準。一、內(nèi)業(yè)資料分類及設置要求（一）資料分類1.政策法規(guī) 2.規(guī)章制度 3.基礎設施4.綜合資料 5.隊伍建設 6.執(zhí)法宣傳7.檢測管理 8.專項活動 9.安全保暢10.文明服務 11.統(tǒng)計報表 12.其他資料（二）分級設置要求1.交通集團治超辦設置：政策法規(guī)、規(guī)章制度、基礎設施、綜合資料、隊伍建設、執(zhí)法宣傳、檢測管理、專項活動、安全保暢、文明服務、統(tǒng)計報表、其他資料等十二類資料。資料內(nèi)容主要為：本級自有資料、轄區(qū)內(nèi)反映各類實際情況的匯總資料和各單位按要求報送的資料。2.各分公司（管理處）治超辦設置：政策法規(guī)、規(guī)章制度、基礎設施、綜合資料、隊伍建設、執(zhí)法宣傳、檢測管理、專項活動、安全保暢、文明服務、統(tǒng)計報表、其他資料等十二類資料。資料內(nèi)容主要為：本級自有資料、轄區(qū)內(nèi)反映各類實際情況的匯總資料和各管理所、站按要求報送的資料。3.各管理所治超辦設置：政策法規(guī)、規(guī)章制度、基礎設施、綜合資料、隊伍建設、執(zhí)法宣傳、檢測管理、專項活動、安全保暢、文明服務、統(tǒng)計報表、其他資料等十二類資料。資料內(nèi)容主要為：本級自有資料、反映轄區(qū)內(nèi)實際工作情況的各類具體資料和各站點按要求報送的資料。4.各治超站辦公室設置：政策法規(guī)、規(guī)章制度、基礎設施、綜合資料、隊伍建設、執(zhí)法宣傳、檢測管理、專項活動、安全保暢、文明服務、統(tǒng)計報表、其他資料等十二類資料。資料內(nèi)容主要為：治超站自有資料和反映實際工作情況的各類具體資料。5.各治超站站房設置：政策法規(guī)、規(guī)章制度、執(zhí)法宣傳、檢測管理、安全保暢、文明服務等六類資料。其中：執(zhí)法宣傳、檢測管理、安全保暢、文明服務資料盒主要用于臨時放置相關的工作表格、記錄。臨時存放資料應根據(jù)工作需要及時交治超站辦公室歸檔。二、資料內(nèi)容及歸檔標準（一）政策法規(guī)包括治超工作有關政策法規(guī)，不按年分類，以便查閱、取用，并應及時進行更新。（二）規(guī)章制度包括各級治超管理規(guī)范和有關規(guī)章制度（主要有：治超管理辦法、各崗位職責、治超培訓制度、考核評比辦法；半軍事化管理、輪崗等制度；治超卸載貨物變賣變價制度；治超責任倒查制度；與計重收費聯(lián)動治超、與公安交警等部門聯(lián)動治超、省界治超勸返等工作規(guī)程；治超稽查制度等。同時，提供治理超限運輸網(wǎng)絡布局圖），分級裝訂，不按年分類，便于查閱、取用，并應及時進行更新。（三）基礎設施本部分二級目錄設置為：站點建設、設施登記兩類。1.站點建設包括建站批復性文件復印件、建設資料（建設立項文件、計劃文件、初步設計及施工圖、竣工文件）、站點簡介（含站點全景照）、規(guī)范化建設和文明治超站創(chuàng)建資料等。2.設備登記包括基礎設施登記資料、標志標牌統(tǒng)計資料、監(jiān)控及檢測設備器材登記資料、設備器材維修記錄、執(zhí)法車輛管理情況登記資料、檢測設備計量合格證等。專用器材登記表包括每件器材的照片、型號、保管人等，若發(fā)生變更，則將變更資料附后。車輛管理情況登記表后附車輛行駛證、警燈使用證、路政監(jiān)督檢查專用車輛使用證的復印件、維修記錄等相關資料；其他裝備登記表包括每個裝備的照片、型號、保管人等，若發(fā)生變更，則將變更資料附后。車輛車身兩側統(tǒng)一噴印“中國路政”標識，具體要求詳見陜西省路政監(jiān)督檢查專用車輛管理規(guī)定(試行)（陜公路字2003471號）。（注：相應表格見附件1-9）（四）綜合資料本部分二級目錄設置為：安排總結、日常管理兩類；三級目錄設置為：上級來文、本級發(fā)文兩類1.安排總結包括年度目標責任書（上級與本級；本級與下級簽訂的目標責任書）、定期考核情況、年（季、月）度工作安排、自查、總結（工作安排、計劃以及階段性工作安排、計劃包括上級和本級的資料；自查、總結及階段性自查、總結為本級資料）。2.日常管理包括考勤、請休假、站務公開等。3.收發(fā)文件包括上級下發(fā)的各類文件、同級往來文件、本級上報和下發(fā)文件、下級來文。裝訂歸檔時按“上級來文、本級發(fā)文、下級來文”三個三級目錄進行。（五）隊伍建設本部分二級目錄設置為：人員檔案、培訓考核、監(jiān)督檢查、評優(yōu)評先四類。1.人員檔案包括治超人員登記表、治超人員變動審批表、治超人員考核記錄、執(zhí)法證申領記錄、執(zhí)法證和學歷證明以及相關技能證書復印件，要求建立一人一檔。同時備有檢測人員情況統(tǒng)計表和服裝發(fā)放登記表。（注：相應表格見附件10-14）2.培訓考核包括學習培訓計劃、通知、過程資料、考核、通報、總結、末位淘汰等方面資料，要求整理齊全，按期排序，獨立歸檔。（注：相應表格見附件15-19）3. 監(jiān)督檢查包括舉報投訴、日?；楹颓謇碚D（專項檢查）等方面資料。（1）舉報投訴資料要如實填寫記錄，對信訪、舉報等情況調查核實后，應形成經(jīng)本單位領導審核的整套書面材料備查。（2）日?；榘ǜ骷壷纬芾頇C構自行檢查或與其他部門共同組織的檢查（包括明察暗訪）；稽查工作要重點加強對人員風紀、執(zhí)法程序、內(nèi)業(yè)管理、站容站貌、安全保暢等方面的檢查，做到稽查有記錄、處理有結果、整改有落實。投訴舉報和內(nèi)部監(jiān)督為同一情況的，統(tǒng)一歸入投訴舉報資料。（3）清理整頓（專項檢查）包括通知、自查、情況通報、整改要求、落實情況、總結等資料。（注：相應表格見附件20-24）4.評優(yōu)評先包括評優(yōu)評先相關文件、創(chuàng)建資料（單行材料）、匯總統(tǒng)計情況（應反映出本年度單位和員工獲得表彰獎勵的情況）、榮譽證書復印件等材料，按時間順序合并整理。獎牌、匾、旗等實物資料注意保存、日常維護，并應拍照裝訂成冊。（注：相應表格見附件25）5.廉政建設廉政建設相關資料。（六）執(zhí)法宣傳宣傳計劃、宣傳實施方案、宣傳過程資料、信息稿件報道等分類整理，按年裝訂成冊。專項活動的各類宣傳資料，按次整理成冊并歸入年度資料盒內(nèi)。（注：相應表格見附件26-32）（七）檢測管理 本部分二級目錄設置為：日常檢測、流動檢測、聯(lián)動治超、治超倒查、治超“黑名單”、卸載管理等六類。1.日常檢測治超檢測站開展超限檢測以及落實治超政策的實際情況。包括：各站點治超檢測工作日志、超限運輸車輛記錄、持證超限車輛入口查驗資料（以一車或一份監(jiān)護通知一卷裝訂，卷宗樣本見附件33-1至33-12）等。2.流動檢測按照省廳、省公路局和交通集團有關規(guī)定，開展治超流動檢測工作情況。3.聯(lián)動治超治超、路政、收費以及和公安交警、運管等執(zhí)法部門開展聯(lián)動治超的工作情況。4. 治超倒查按照省廳、省公路局和交通集團有關規(guī)定，開展治超倒查工作情況。5. 治超“黑名單”查處惡意超限運輸行為，落實我省治超“黑名單”制度的情況。治超“黑名單”信息報送表后，應附有超限勘驗筆錄、詢問筆錄、車輛照片、車輛以及駕駛員相關證件復印件以及其他相關資料。治超“黑名單”信息報送表樣式以省廳相關文件和規(guī)定為準。6. 卸載管理卸貨點開展超限檢測、卸載超限貨物以及落實治超政策的實際工作情況。（注：相應表格見附件33-45）（八） 專項活動包括治超集中整治、綜合治理等專項活動資料（所有表格按省廳、省局專項治超工作規(guī)定模式進行），按次整理歸檔。主要有：省廳、省治超辦、省局、市政府、市治超辦、路政支隊關于綜合治理、集中整治等專項工作的通知、安排、工作方案、專項督辦、檢查通報等。以及本級專項活動開展的通知、方案、過程資料、總結及上級單位專項工作通報等。（九）安全保暢年度安全管理工作計劃、總結及相關資料、各類應急預案、演練記錄、停檢報告、突發(fā)性事件信息報送及處置情況等。（注：相應表格見附件46-52）（十）文明服務收集優(yōu)質服務數(shù)據(jù)、贈送的錦旗、感謝信以及服務過程中的影像資料，按年裝訂。（注：相應表格見附件53-55） （十一）統(tǒng)計報表匯總整理治超工作各類統(tǒng)計報表。報表樣表以省廳相關文件和規(guī)定為準。（十二）其他資料未列入具體分類的資料，由各級管理部門自行分類,但資料整理裝訂應按照統(tǒng)一標準執(zhí)行。三、內(nèi)業(yè)資料的整理要求（一）整體要求1.治超內(nèi)業(yè)資料收集整理工作應遵循“分塊分類，分級分層，歸并裝盒（成冊），按時間順序排列”的原則進行，充分體現(xiàn)日常工作規(guī)范化、透明化、痕跡化的管理要求。2.本年度各類資料統(tǒng)一按照季度進行分類、整理、裝訂（另有要求的除外），存放于迎檢資料盒內(nèi)。3.往年資料原則上對照檔案法的基本要求，以年為單位裝盒保管、備查。4.各類資料卷內(nèi)的內(nèi)裝資料排列要求條理系統(tǒng)，能保持文件（材料）之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)資料形成一個有機整體。5.各類歸檔資料應注明資料分部名稱，并在首頁提供資料目錄，便于查詢。資料盒或成冊可增加并延續(xù)，用（一）、（二）區(qū)別。（二）其他要求1. 檔案盒（1）長32CM寬23.5CM厚5.5CM規(guī)格的藍色檔案盒。（2）正面、側面分別標注檔案類別，字體為黑體加粗。側面字體大小為40號字，在“檔案類別”距上方邊緣0.5CM處插入路政徽標（像素151164）和*治超辦或治超站（字體為20號華文新魏）、下邊緣處注明存檔時間（字體為18號華文新魏）。（詳見附件56）2. 文件冊封（底）面（1）封（底）面采用淺色布紋裝訂紙，并附以無色透明裝訂膠片，用黑色封邊條裝訂。（2）封面大標題字體為楷體GB2312加粗二號、小標題字體為華文中宋