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-精選公文范文-excel在財務管理中的應用總結各位讀友大家好,此文檔由網絡收集而來,歡迎您下載,謝謝是XX最新發(fā)布的excel在財務管理中的應用總結的詳細范文參考文章,覺得有用就收藏了,這里給大家轉摘到XX。篇一:論EXCEL在財務管理中的應用學號年級專業(yè)班級 姓名論文題目:論EXCEL在財務管理中的應用成績記分表是否雷同 是否整篇摘抄下載摘要在企業(yè)財務管理中EXCEL是普遍使用的財務工具。EXCEL軟件作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件,是目前最佳的電子表格系統(tǒng),他在財務管理中也發(fā)揮著巨大的作用,為財務管理工作著進行財務分析和財務管理方面的工作提供輕松快捷的平臺,使財務管理工作向科學化和細致化發(fā)展。它的表格處理功能、繪圖和圖形處理功能以及擁有豐富的函數(shù),還支持數(shù)學模型以及可使用外部數(shù)據(jù)的功能這些特點,正好滿足了我們財務工作的需要,使財務工作者更加清晰明了的看到財務分析數(shù)據(jù)和更加快速的了解公司或者地域的財務狀況以及經濟形勢,以便更快速準確地做出財務決策或者更加精確地做出財務預算。本文從介紹EXCEL的含義和特征出發(fā),最全面的范文參考寫作網站到EXCEL在財務管理工作中的應用,例如用EXCEL構建財務數(shù)據(jù)、用EXCEL挖掘財務數(shù)據(jù)分析還有對財務數(shù)據(jù)分析庫的維護和更新等。關鍵詞:EXCEL、財務分析、數(shù)據(jù)庫一、EXCEL的概念及功能(一)什么是EXCELMicrosoft Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的微機數(shù)據(jù)處理軟件。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。(二)EXCEL的功能Excel 作為 Microsoft 公司開發(fā)的辦公軟件,是目前最佳的電子表格系統(tǒng),已經被世界財經管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件工具。它具有以下功能:1.表格處理功能強大。Excel 是一個以表格方式處理數(shù)據(jù)的軟件。它具有簡便和靈活的制表功能,表格中數(shù)據(jù)一旦建立運算關系,思想匯報專題就會自動刷新。2.繪圖和圖形處理功能較強。Excel的強大繪圖和圖形處理功能實現(xiàn)了表、圖、文三者的結合,有利于管理人員進行決策。3.擁有豐富的函數(shù)。Excel 提供了大量的函數(shù),包括財務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù),可進行復雜的數(shù)學計算、財務分析、統(tǒng)計等。此外,可對數(shù)據(jù)進行搜尋、排序、篩選、分類、統(tǒng)計、合并匯總、自動求和、求平均值、求最大最小值等,數(shù)據(jù)處理能力非常強大。.支持數(shù)學模型。4.提供多樣的分析工具和決策功能。Excel 支持數(shù)學模型,為財務管理和分析提供多樣的分析工具和決策功能。5.普及性強。Excel 是一個公共軟件平臺。非常普及。它是微軟公司的主導產品之一,兼容性好,與其他軟件的配合很好,生命力強。6.可使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel 可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件,可以從很多數(shù)據(jù)源包括會計軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù),節(jié)省獲取基礎數(shù)據(jù)的時間。提高效率和減少錯誤。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強了它在財務管理中的使用面和便利性。二、EXCEL在財務管理中的應用用友、金蝶等財務軟件以及企事業(yè)其他信息系統(tǒng)的應用和普及,大大提高了中小企事業(yè)單位會計信息化程度,減輕了會計人員的負擔,節(jié)約了財務成本。但實務工作者也發(fā)現(xiàn),財務軟件更偏重于會計賬務的處理及標準財務報表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不夠靈活,其他信息系統(tǒng)更偏重于業(yè)務處理。這時就需要借助EXCEL等外部工具進行個性化的財務分析。(一)財務分析數(shù)據(jù)庫的構建XX用EXCEL建立財務分析數(shù)據(jù)庫時,可以充分發(fā)揮其靈活性,從各個維度、各個層次對企事業(yè)單位數(shù)據(jù)進行分析。盡管EXCEL2007已經解除了以前版本只能處理65 536行數(shù)據(jù)的限制,但是也要考慮到數(shù)據(jù)庫如果過于龐大,運行速度會降低。因此,建立數(shù)據(jù)庫時如果數(shù)據(jù)庫偏大,可以將數(shù)據(jù)庫拆分成幾個小的數(shù)據(jù)庫。明確了數(shù)據(jù)庫的構建目標后,就可以從不同地方收集財務分析數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以從用友、金蝶等財務軟件獲取,也可以從企事業(yè)單位的其他信息系統(tǒng)導入,如醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、材料進銷存系統(tǒng)等等。導入的數(shù)據(jù)既可以是用友等財務軟件整個科目數(shù)據(jù),也可以是固定資產數(shù)據(jù)等等。財務軟件和其他信息系統(tǒng)一般都有導出成EXCEL電子表格的功能,如果這些信息系統(tǒng)軟件可以導出成分隔符區(qū)分的文本文件,也可以通過EXCEL中的分欄工具進行拆分。1、基礎數(shù)據(jù)字段整理。在進行基礎數(shù)據(jù)整理時,經常會用到這些函數(shù):(1)時期處理函數(shù)。如根據(jù)日期提取年、月、周的數(shù)據(jù):YEAR(),MONTH(),WEEK()。(2)字符處理函數(shù)。如提取字符串中的某一內容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串聯(lián)結:CONCATENATE()。(3)數(shù)據(jù)格式轉換函數(shù)。如將數(shù)字強制轉換成文本:TEXT()。(4)邏輯判斷函數(shù)。如條件判斷:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。2、數(shù)據(jù)的歸類。財務分析時經常會對數(shù)據(jù)進行分類,這時可以借助函數(shù)VLOOKUP()來實現(xiàn)。如對食品進行分類時,可以首先建立一張字典表,然后在數(shù)據(jù)庫里面在目標單元格輸入函數(shù)vlookup()并設置函數(shù)參數(shù),再對整個字段進行填充,就可以根據(jù)字段食品名稱獲取其對應分類了。3、范文寫作數(shù)據(jù)庫的定義。數(shù)據(jù)收集整理完后,可以在EXCEL里形成一張表單(sheet),可將有數(shù)據(jù)的區(qū)域定義為一張表,并為之命名。本文以醫(yī)院收入分析數(shù)據(jù)庫為例,基礎數(shù)據(jù)通過醫(yī)院用友、HIS系統(tǒng)收集整理后,存放在一張名為“醫(yī)療收入”的表單內。這時先選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊右鍵,選擇“命名單元格區(qū)域”,命名為如“數(shù)據(jù)表”。定義數(shù)據(jù)區(qū)域可以更方便地對數(shù)據(jù)庫進行維護。(二)財務數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)庫建立好之后,就可以充分利用EXCEL的數(shù)據(jù)分析挖掘工具,靈活方便地對數(shù)據(jù)進行分析。下面介紹幾種常用的分析方法。1、對比分析。建立的數(shù)據(jù)庫如果包含了一段時期的數(shù)據(jù)并進行歸類后,可方便地實現(xiàn)對比分析。這里面需要用到EXCEL的數(shù)據(jù)透視表工具,首先將光標定位到“數(shù)據(jù)表”,單擊“插入數(shù)據(jù)透視表”,并根據(jù)需要選擇報表篩選字段、行標簽、列標簽字段以及值字段。在作對比分析時,應該在列標簽選擇時間字段,并選擇需要進行對比的時間段。范文TOP100透視表建立后,可以通過報表等字段篩選數(shù)據(jù)的范圍,例如既可以看全院收入,也可關注某一個或幾個科室的收入分析。同時,在鄰近單元格建立公式對數(shù)據(jù)進行比較分析。2、趨勢分析。趨勢分析也是財務分析中的一個常用方法,分析人員可以從數(shù)據(jù)變化趨勢看出數(shù)據(jù)的長期變化趨勢及季節(jié)趨勢等。用EXCEL建立趨勢分析時,也要建立數(shù)據(jù)透視表并選擇要分析的字段。作趨勢分析時,可以輔以圖片更能直觀地進行分析。將光標定位在數(shù)據(jù)透視表內,單擊“插入折線圖”或其他圖形模板,并調整圖形格式就可以制作出專業(yè)的圖表。3、結構分析。結構分析可以看出數(shù)據(jù)之間的構成分析。在EXCEL里面作數(shù)據(jù)的結構分析時也可以通過建立數(shù)據(jù)透視表,選擇要分析的數(shù)據(jù)字段進行分析。同時,還可以制作數(shù)據(jù)餅圖等進行直觀的觀察分析。(三)、財務分析數(shù)據(jù)庫的維護與更新財務分析數(shù)據(jù)庫建立完成后,可以根據(jù)個性需求靈活地對數(shù)據(jù)進行抽取和分析。同時,這個數(shù)據(jù)庫也是可以動態(tài)更新的。更新數(shù)據(jù)庫時,只需在數(shù)據(jù)表末端追加數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)庫就會智能地將數(shù)據(jù)加入。當然,這個數(shù)據(jù)庫也支持對以前數(shù)據(jù)記錄進行修改,批量修改數(shù)據(jù)時可以使用EXCEL的批量替換功能;具備支持增加和刪減字段的功能。修改數(shù)據(jù)庫后,應確保增加的記錄在數(shù)據(jù)表內可以通過擴大數(shù)據(jù)表區(qū)域來實現(xiàn)。同步更新數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖時,只需要在任意表內,單擊“更新數(shù)據(jù)源”,則所有基于數(shù)據(jù)庫的透視表和數(shù)據(jù)圖都可以同步進行更新,操作非常方便。從上述研究可以看出,EXCEL具備靈活、簡便而功能強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,而基于EXCEL數(shù)據(jù)庫的維護和更新也非常簡單,財務人員通過簡單的操作,就可以從各個維度、范圍對財務數(shù)據(jù)進行深入的分析。當然,EXCEL還具備更多的數(shù)據(jù)分析潛能,需要財務人員在工作中發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力,從而提高財務分析的效率和作用。三、EXCEL對財務管理的必要性(一)財務管理的局限性1、安全性與保密性差。企業(yè)財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。2、會計軟件通用性差。財務軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導致不少施行會計電算化的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,就會計電算化系統(tǒng)看,其總賬、固定資產、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù),以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能。3、會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系,一個人是允許同時擁有制單權、審核權的,只是本人無權審核自己制作的憑證。(二)EXCEL對財務管理的必要性目前,我國企業(yè)解決會計核算問題大多是利用財務軟件進行。利用財務軟件解決會計核算問題應該說既簡單又方便,但也有其一定的局限性。第一,由于企業(yè)的業(yè)務種類繁多,有時會出現(xiàn)財務軟件解決不了的問題;第二,由于電算化軟件的功能有限,也使其不能完全滿足企業(yè)管理的需要;第三、財務軟件價格昂貴,一般中小企業(yè)負擔不了,而Excel則剛好可以減輕中小企業(yè)的經濟負擔。第四、一般購進來的財務軟件都需要進一步調整以達到符合企 業(yè)自身的情況,而Excel則沒這種麻煩。隨著計算機應用的不斷普及與深入以及會計人員素質的不斷提高,應該讓會計人員了解更多的處理會計數(shù)據(jù)的工具,而不應僅僅局限于財務軟件。我國中小企業(yè)居多,很多企業(yè)如果購買大型財務軟件,幾十萬元的花費不僅得不償失,而且造成其中許多功能閑置;而另一方面,由于 ERP、CRM 等概念的引入,加上各單位業(yè)務情況的千差萬別,大型財務軟件必須要經過適當改造才能真正得到應用,而這個開發(fā)工作并非易事,既使完成這項工作,在大型財務軟件上開發(fā)出來的軟件也必須隨著大型系統(tǒng)版本的升級而改造,如果企業(yè)達不到一定規(guī)模,是不愿嘗試這項工作的?;谝陨显?Excel 因為 簡單易學和具備基本開發(fā)功能而有了自己的用武之地。篇二:Excel在財務管理中的應用綜合報告題目:學號:姓名:專業(yè):東華理工大學一、對這門課程的認識我最先接觸excel是在大一上計算機基礎這門課程的時候,那時覺得excel 就是用來做表格的,對于excel的了解不深?,F(xiàn)在學了excel在財務會計與管理會計中的應用這本書,才對于excel有了一個較為深的了解。Excel不僅僅是用來做表格的,它可以進行會計處理、財務分析、圖表分析、建立財務分析模型、數(shù)據(jù)透視分析、函數(shù)運算、數(shù)學公式編輯等等,在諸多方面都很有用處。隨著市場經濟的發(fā)展,市場競爭加劇,各個企業(yè)的經濟環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)對會計職能的要求,已從單純的會計核算型向財務管理型發(fā)展。這要求企業(yè)充分利用現(xiàn)有的財務信息資源,準確的分析當前的財務狀況,并對未來的財務狀況進行預測分析,以便為管理層提供較好的決策方案。Excel則充分滿足了企業(yè)的這個需要。因此,作為財務管理專業(yè)的學生,掌握并熟練運用excel是非常有必要的,這會是我們在以后求職中致勝的一項技能。Excel是一個很精深的應用軟件,我們現(xiàn)在學的只是皮毛而已,但是“師傅領進門,修行靠個人”,通過這門課程的學習,我們起碼有了一個excel的思路,在以后的學習和工作中,有了excel的思路就方便我們繼續(xù)學習和研究老師沒講過excel知識。Excel的應用范圍是很廣的,所以不論我們以后從事什么工作,掌握并熟練運用excel對我們都是很有幫助的。二、Excel在財務管理中的應用知識點總結第一章賬務處理系統(tǒng),我們學了憑證輸入、憑證查詢和明細賬與總賬的形成。憑證輸入中要學會LOOKUP函數(shù)的應用;絕對地址、相對地址和混合地址的使用;數(shù)據(jù)有效性的使用;文本形式的輸入;單元格填充。憑證查詢中要學會數(shù)據(jù)自動篩選的應用;LEFT/RIGHT取數(shù)函數(shù)的應用。明細賬與總賬的形成中要學會SUMIF函數(shù)的使用,利用SUMIF函數(shù)計算明細科目的發(fā)生額與余額、計算按部門或項目明細核算科目的發(fā)生額、計算總賬科目的發(fā)生額與余額;CONCATEN函數(shù)的使用;分類匯總的使用,利用分類匯總功能計算明細科目的發(fā)生額與余額、計算總賬科目的發(fā)生額與余額;數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用;新建工作表,建立下月帳薄。第二章會計報表的編制,我們學了資產負債表的編制、損益表的編制、現(xiàn)金流量表的編制、財務報表分析。資產負債表的編制、損益表的編制、現(xiàn)金流量表的編制中要學會定義名稱的操;SUMIF函數(shù)的使用;填充命令的使用;替換命令的使用。財務報表分析中要學會圖表的制作。第三章工資管理,我們學了基本工資項目的設置、工資數(shù)據(jù)的查詢、工資數(shù)據(jù)的匯總分析。基本工資項目的設置中要學會IF函數(shù)的使用。工資數(shù)據(jù)的查詢中要學會VLOOKUP函數(shù)的使用。工資數(shù)據(jù)的匯總分析要學會數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。第四章固定資產管理,我們學了固定資產初始卡片的錄入、固定資產新增、固定資產部門調撥、固定資產減少、固定資產折舊的計提、固定資產的查詢、固定資產折舊數(shù)據(jù)的匯總分析。固定資產初始卡片的錄入、固定資產新增、固定資產部門調撥、固定資產減少中要學會數(shù)據(jù)有效性的使用。固定資產折舊的計提中要學會DDB函數(shù)的使用、SYD函數(shù)的使用、INT函數(shù)的使用、IF函數(shù)的使用。固定資產的查詢中要學會數(shù)據(jù)自動篩選的應用。固定資產折舊數(shù)據(jù)的匯總分析中要學會數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。第五章進銷存管理,我們學了業(yè)務信息初始設置、輸出公式設置、各種業(yè)務明細賬的輸出、匯總分析。業(yè)務信息初始設置要學會數(shù)據(jù)有效性的使用。輸出公式設置中要學會SUMIF函數(shù)的使用。各種業(yè)務明細賬的輸出中要學會數(shù)據(jù)自動篩選的應用、分類匯總的使用、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。匯總分析中要學會MONTH函數(shù)的使用、IF函數(shù)的使用、DSUM函數(shù)的使用、CONCATEN函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。第六章貨幣時間價值的計算,我們學了利用PV函數(shù)計算現(xiàn)值、利用NPV函數(shù)計算各期金額不等時的現(xiàn)值之和、利用NPV函數(shù)計算投資項目凈現(xiàn)值、利用FV函數(shù)計算復利終值、利用FV函數(shù)計算年金終值、利用PMT函數(shù)計算年金、用單變量模擬運算表進行年金方案決策、雙變量模擬運算表的使用、利用IRR函數(shù)計算內含報酬率。利用PV函數(shù)計算現(xiàn)值PV函數(shù)的使用。利用NPV函數(shù)計算各期金額不等時的現(xiàn)值之和、利用NPV函數(shù)計算投資項目凈現(xiàn)值中要學會NPV函數(shù)的使用;怎樣建立模型。利用FV函數(shù)計算復利終值、利用FV函數(shù)計算年金終值中要學會FV函數(shù)的使用。利用PMT函數(shù)計算年金中要學會PMT函數(shù)的使用。用單變量模擬運算表進行年金方案決策、雙變量模擬運算表的使用中要學會模擬運算表的使用。利用IRR函數(shù)計算內含報酬率中要學會IRR函數(shù)的使用。第七章財務預測,我們學會了利用CORREL函數(shù)顯示銷售凈額與報表項目的相關程度、利用excel的圖表功能預測銷售凈額與報表項目的相關程度、利用SLOP函數(shù)確定銷售凈額與報表項目的關系、利用銷售百分比法確定銷售凈額與報表項目的關系、計算外部融資需要量。利用COEEEL函數(shù)顯示銷售凈額與報表項目的相關程度中要學會CORRE(轉 載 于: 在 點 網:excel在財務管理中的應用總結)L函數(shù)的使用。利用excel的圖表功能預測銷售凈額與報表項目的相關程度中要學會excel的圖表功能的使用,尤其是散點圖的使用。利用SLOP函數(shù)確定銷售凈額與報表項目的關系中要學會SLOP函數(shù)的使用。利用銷售百分比法確定銷售凈額與報表項目的關系、計算外部融資需要量中要學會如何建立模型。第八章全面預算的編制,我們學會了銷售預算及銷售現(xiàn)金收入預算的編制、生產預算的編制、直接材料預算及采購過程現(xiàn)金支出計劃的編制、直接人工預算的編制、制造費用預算的編制。這章主要是要我們學會把財務知識、數(shù)學函數(shù)、建立模型與excel結合起來。三、本課程的難點(一)、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用以第一章利用數(shù)據(jù)透視表功能計算與分析管理費用某部門或某項目的發(fā)生額、余額為例:第一步,選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令,篩選出所以管理費用的明細數(shù)據(jù)。第二步,選擇所有篩選出的數(shù)據(jù),通過“復制”與“黏貼”功能,將其復制到“管理費用明細”工作表中。第三步,選擇“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令。第四步,輸入要分析的數(shù)據(jù)區(qū)。第五步,將管理費用的借方數(shù)據(jù)按部門和項目分別進行匯總,將“借”拖到中間,將“項目”拖到上面,將“部門”拖到左邊。第六步,如果要按費用項目進行“百分比”的結構分析,雙擊“求和項:借”,點擊“選項”,在“數(shù)據(jù)顯示方式”中選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”。第七步,選擇“圖表”|“圖表選項”命令,選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡中的“顯示值”單選按鈕。形成有數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)透視圖。(二)、圖表的制作以第二章財務報表分析趨勢分析為例:第一步,選擇“插入”|“圖表”命令,或單擊“圖表向導” 按鈕。第二步,選擇圖表類型,在此選擇“柱形圖”。第三步,選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。第四步,填入分析圖、X軸和Y軸的標題。第五步,選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡,選擇“顯示值”單選選項。第六步,選擇圖表即將產生的位置,此處選擇產生在當前工作表上。第七步,如果不想要圖表中的網線,可先選擇此圖表,然后選擇“圖表”|“圖表選項”命令,在取消“網絡線”選項卡中的“主要網絡線”選項。第八步,如果要改變Y軸的刻度,雙擊Y軸的坐標,在“刻度”選項卡中,改變“主要刻度單位”為。第九步,如果要用“折線圖”表示趨勢變化,則先選擇此圖表,接著選擇“圖表”|“圖表類型”命令,再選擇“折線圖”類型。第十步,如果要去掉右側圖例,選擇“圖例”,并按Delete鍵。第十一步,如果要去掉繪圖區(qū)的背景與邊框,在“繪圖區(qū)格式”里的“邊框”選擇選項“無”,“區(qū)域” 選擇選項“無”。(三)、IF函數(shù)的使用以第三章工資管理“福利費”項目的設置為例:第一步,將I2單元的公式設置為=IF(C2=”廠部”,G2*,IF(C2=”車間2”,G2*,IF(F2=”工人”,G2*,G2*)。這個公式用了3級IF嵌套。首先判斷職工所在部門是否為“廠部”,為“廠部”,函數(shù)值為“基本工資*50%”;不為“廠部”進一步判斷。如果為“車間2”,函數(shù)值為“基本工資*25%”;不為“車間2”,一定是“車間1”,進一步判斷職工類別。如
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