excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用總結(jié).doc

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的微機數(shù)據(jù)處理軟件。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。（二）EXCEL的功能Excel 作為 Microsoft 公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)，已經(jīng)被世界財經(jīng)管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件工具。它具有以下功能:1.表格處理功能強大。Excel 是一個以表格方式處理數(shù)據(jù)的軟件。它具有簡便和靈活的制表功能，表格中數(shù)據(jù)一旦建立運算關(guān)系，思想?yún)R報專題就會自動刷新。2.繪圖和圖形處理功能較強。Excel的強大繪圖和圖形處理功能實現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合，有利于管理人員進行決策。3.擁有豐富的函數(shù)。Excel 提供了大量的函數(shù)，包括財務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)，可進行復(fù)雜的數(shù)學計算、財務(wù)分析、統(tǒng)計等。此外，可對數(shù)據(jù)進行搜尋、排序、篩選、分類、統(tǒng)計、合并匯總、自動求和、求平均值、求最大最小值等，數(shù)據(jù)處理能力非常強大。.支持數(shù)學模型。4.提供多樣的分析工具和決策功能。Excel 支持數(shù)學模型，為財務(wù)管理和分析提供多樣的分析工具和決策功能。5.普及性強。Excel 是一個公共軟件平臺。非常普及。它是微軟公司的主導(dǎo)產(chǎn)品之一，兼容性好，與其他軟件的配合很好，生命力強。6.可使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel 可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括會計軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù)，節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時間。提高效率和減少錯誤。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強了它在財務(wù)管理中的使用面和便利性。二、EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用用友、金蝶等財務(wù)軟件以及企事業(yè)其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用和普及,大大提高了中小企事業(yè)單位會計信息化程度,減輕了會計人員的負擔,節(jié)約了財務(wù)成本。但實務(wù)工作者也發(fā)現(xiàn),財務(wù)軟件更偏重于會計賬務(wù)的處理及標準財務(wù)報表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不夠靈活,其他信息系統(tǒng)更偏重于業(yè)務(wù)處理。這時就需要借助EXCEL等外部工具進行個性化的財務(wù)分析。（一）財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建XX用EXCEL建立財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫時,可以充分發(fā)揮其靈活性,從各個維度、各個層次對企事業(yè)單位數(shù)據(jù)進行分析。盡管EXCEL2007已經(jīng)解除了以前版本只能處理65 536行數(shù)據(jù)的限制,但是也要考慮到數(shù)據(jù)庫如果過于龐大,運行速度會降低。因此,建立數(shù)據(jù)庫時如果數(shù)據(jù)庫偏大,可以將數(shù)據(jù)庫拆分成幾個小的數(shù)據(jù)庫。明確了數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建目標后,就可以從不同地方收集財務(wù)分析數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以從用友、金蝶等財務(wù)軟件獲取,也可以從企事業(yè)單位的其他信息系統(tǒng)導(dǎo)入,如醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、材料進銷存系統(tǒng)等等。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)既可以是用友等財務(wù)軟件整個科目數(shù)據(jù),也可以是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。財務(wù)軟件和其他信息系統(tǒng)一般都有導(dǎo)出成EXCEL電子表格的功能,如果這些信息系統(tǒng)軟件可以導(dǎo)出成分隔符區(qū)分的文本文件,也可以通過EXCEL中的分欄工具進行拆分。1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段整理。在進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時,經(jīng)常會用到這些函數(shù):（1）時期處理函數(shù)。如根據(jù)日期提取年、月、周的數(shù)據(jù):YEAR(),MONTH(),WEEK()。（2）字符處理函數(shù)。如提取字符串中的某一內(nèi)容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串聯(lián)結(jié):CONCATENATE()。（3）數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換函數(shù)。如將數(shù)字強制轉(zhuǎn)換成文本:TEXT()。（4）邏輯判斷函數(shù)。如條件判斷:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。2、數(shù)據(jù)的歸類。財務(wù)分析時經(jīng)常會對數(shù)據(jù)進行分類,這時可以借助函數(shù)VLOOKUP()來實現(xiàn)。如對食品進行分類時,可以首先建立一張字典表,然后在數(shù)據(jù)庫里面在目標單元格輸入函數(shù)vlookup()并設(shè)置函數(shù)參數(shù),再對整個字段進行填充,就可以根據(jù)字段食品名稱獲取其對應(yīng)分類了。3、范文寫作數(shù)據(jù)庫的定義。數(shù)據(jù)收集整理完后,可以在EXCEL里形成一張表單(sheet),可將有數(shù)據(jù)的區(qū)域定義為一張表,并為之命名。本文以醫(yī)院收入分析數(shù)據(jù)庫為例,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過醫(yī)院用友、HIS系統(tǒng)收集整理后,存放在一張名為“醫(yī)療收入”的表單內(nèi)。這時先選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊右鍵,選擇“命名單元格區(qū)域”,命名為如“數(shù)據(jù)表”。定義數(shù)據(jù)區(qū)域可以更方便地對數(shù)據(jù)庫進行維護。（二）財務(wù)數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)庫建立好之后,就可以充分利用EXCEL的數(shù)據(jù)分析挖掘工具,靈活方便地對數(shù)據(jù)進行分析。下面介紹幾種常用的分析方法。1、對比分析。建立的數(shù)據(jù)庫如果包含了一段時期的數(shù)據(jù)并進行歸類后,可方便地實現(xiàn)對比分析。這里面需要用到EXCEL的數(shù)據(jù)透視表工具,首先將光標定位到“數(shù)據(jù)表”,單擊“插入數(shù)據(jù)透視表”,并根據(jù)需要選擇報表篩選字段、行標簽、列標簽字段以及值字段。在作對比分析時,應(yīng)該在列標簽選擇時間字段,并選擇需要進行對比的時間段。范文TOP100透視表建立后,可以通過報表等字段篩選數(shù)據(jù)的范圍,例如既可以看全院收入,也可關(guān)注某一個或幾個科室的收入分析。同時,在鄰近單元格建立公式對數(shù)據(jù)進行比較分析。2、趨勢分析。趨勢分析也是財務(wù)分析中的一個常用方法,分析人員可以從數(shù)據(jù)變化趨勢看出數(shù)據(jù)的長期變化趨勢及季節(jié)趨勢等。用EXCEL建立趨勢分析時,也要建立數(shù)據(jù)透視表并選擇要分析的字段。作趨勢分析時,可以輔以圖片更能直觀地進行分析。將光標定位在數(shù)據(jù)透視表內(nèi),單擊“插入折線圖”或其他圖形模板,并調(diào)整圖形格式就可以制作出專業(yè)的圖表。3、結(jié)構(gòu)分析。結(jié)構(gòu)分析可以看出數(shù)據(jù)之間的構(gòu)成分析。在EXCEL里面作數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析時也可以通過建立數(shù)據(jù)透視表,選擇要分析的數(shù)據(jù)字段進行分析。同時,還可以制作數(shù)據(jù)餅圖等進行直觀的觀察分析。（三）、財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫的維護與更新財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫建立完成后,可以根據(jù)個性需求靈活地對數(shù)據(jù)進行抽取和分析。同時,這個數(shù)據(jù)庫也是可以動態(tài)更新的。更新數(shù)據(jù)庫時,只需在數(shù)據(jù)表末端追加數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)庫就會智能地將數(shù)據(jù)加入。當然,這個數(shù)據(jù)庫也支持對以前數(shù)據(jù)記錄進行修改,批量修改數(shù)據(jù)時可以使用EXCEL的批量替換功能;具備支持增加和刪減字段的功能。修改數(shù)據(jù)庫后,應(yīng)確保增加的記錄在數(shù)據(jù)表內(nèi)可以通過擴大數(shù)據(jù)表區(qū)域來實現(xiàn)。同步更新數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖時,只需要在任意表內(nèi),單擊“更新數(shù)據(jù)源”,則所有基于數(shù)據(jù)庫的透視表和數(shù)據(jù)圖都可以同步進行更新,操作非常方便。從上述研究可以看出,EXCEL具備靈活、簡便而功能強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,而基于EXCEL數(shù)據(jù)庫的維護和更新也非常簡單,財務(wù)人員通過簡單的操作,就可以從各個維度、范圍對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的分析。當然,EXCEL還具備更多的數(shù)據(jù)分析潛能,需要財務(wù)人員在工作中發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力,從而提高財務(wù)分析的效率和作用。三、EXCEL對財務(wù)管理的必要性（一）財務(wù)管理的局限性1、安全性與保密性差。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。2、會計軟件通用性差。財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。3、會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。（二）EXCEL對財務(wù)管理的必要性目前，我國企業(yè)解決會計核算問題大多是利用財務(wù)軟件進行。利用財務(wù)軟件解決會計核算問題應(yīng)該說既簡單又方便，但也有其一定的局限性。第一，由于企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多，有時會出現(xiàn)財務(wù)軟件解決不了的問題；第二，由于電算化軟件的功能有限，也使其不能完全滿足企業(yè)管理的需要；第三、財務(wù)軟件價格昂貴，一般中小企業(yè)負擔不了，而Excel則剛好可以減輕中小企業(yè)的經(jīng)濟負擔。第四、一般購進來的財務(wù)軟件都需要進一步調(diào)整以達到符合企 業(yè)自身的情況，而Excel則沒這種麻煩。隨著計算機應(yīng)用的不斷普及與深入以及會計人員素質(zhì)的不斷提高，應(yīng)該讓會計人員了解更多的處理會計數(shù)據(jù)的工具，而不應(yīng)僅僅局限于財務(wù)軟件。我國中小企業(yè)居多，很多企業(yè)如果購買大型財務(wù)軟件，幾十萬元的花費不僅得不償失，而且造成其中許多功能閑置;而另一方面，由于 ERP、CRM 等概念的引入，加上各單位業(yè)務(wù)情況的千差萬別，大型財務(wù)軟件必須要經(jīng)過適當改造才能真正得到應(yīng)用，而這個開發(fā)工作并非易事，既使完成這項工作，在大型財務(wù)軟件上開發(fā)出來的軟件也必須隨著大型系統(tǒng)版本的升級而改造，如果企業(yè)達不到一定規(guī)模，是不愿嘗試這項工作的?；谝陨显?Excel 因為 簡單易學和具備基本開發(fā)功能而有了自己的用武之地。篇二：Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用綜合報告題目：學號：姓名：專業(yè)：東華理工大學一、對這門課程的認識我最先接觸excel是在大一上計算機基礎(chǔ)這門課程的時候，那時覺得excel 就是用來做表格的，對于excel的了解不深?，F(xiàn)在學了excel在財務(wù)會計與管理會計中的應(yīng)用這本書，才對于excel有了一個較為深的了解。Excel不僅僅是用來做表格的，它可以進行會計處理、財務(wù)分析、圖表分析、建立財務(wù)分析模型、數(shù)據(jù)透視分析、函數(shù)運算、數(shù)學公式編輯等等，在諸多方面都很有用處。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭加劇，各個企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)對會計職能的要求，已從單純的會計核算型向財務(wù)管理型發(fā)展。這要求企業(yè)充分利用現(xiàn)有的財務(wù)信息資源，準確的分析當前的財務(wù)狀況，并對未來的財務(wù)狀況進行預(yù)測分析，以便為管理層提供較好的決策方案。Excel則充分滿足了企業(yè)的這個需要。因此，作為財務(wù)管理專業(yè)的學生，掌握并熟練運用excel是非常有必要的，這會是我們在以后求職中致勝的一項技能。Excel是一個很精深的應(yīng)用軟件，我們現(xiàn)在學的只是皮毛而已，但是“師傅領(lǐng)進門，修行靠個人”，通過這門課程的學習，我們起碼有了一個excel的思路，在以后的學習和工作中，有了excel的思路就方便我們繼續(xù)學習和研究老師沒講過excel知識。Excel的應(yīng)用范圍是很廣的，所以不論我們以后從事什么工作，掌握并熟練運用excel對我們都是很有幫助的。二、Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用知識點總結(jié)第一章賬務(wù)處理系統(tǒng)，我們學了憑證輸入、憑證查詢和明細賬與總賬的形成。憑證輸入中要學會LOOKUP函數(shù)的應(yīng)用；絕對地址、相對地址和混合地址的使用；數(shù)據(jù)有效性的使用；文本形式的輸入；單元格填充。憑證查詢中要學會數(shù)據(jù)自動篩選的應(yīng)用；LEFT/RIGHT取數(shù)函數(shù)的應(yīng)用。明細賬與總賬的形成中要學會SUMIF函數(shù)的使用，利用SUMIF函數(shù)計算明細科目的發(fā)生額與余額、計算按部門或項目明細核算科目的發(fā)生額、計算總賬科目的發(fā)生額與余額；CONCATEN函數(shù)的使用；分類匯總的使用，利用分類匯總功能計算明細科目的發(fā)生額與余額、計算總賬科目的發(fā)生額與余額；數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用；新建工作表，建立下月帳薄。第二章會計報表的編制，我們學了資產(chǎn)負債表的編制、損益表的編制、現(xiàn)金流量表的編制、財務(wù)報表分析。資產(chǎn)負債表的編制、損益表的編制、現(xiàn)金流量表的編制中要學會定義名稱的操；SUMIF函數(shù)的使用；填充命令的使用；替換命令的使用。財務(wù)報表分析中要學會圖表的制作。第三章工資管理，我們學了基本工資項目的設(shè)置、工資數(shù)據(jù)的查詢、工資數(shù)據(jù)的匯總分析?；竟べY項目的設(shè)置中要學會IF函數(shù)的使用。工資數(shù)據(jù)的查詢中要學會VLOOKUP函數(shù)的使用。工資數(shù)據(jù)的匯總分析要學會數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。第四章固定資產(chǎn)管理，我們學了固定資產(chǎn)初始卡片的錄入、固定資產(chǎn)新增、固定資產(chǎn)部門調(diào)撥、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)折舊的計提、固定資產(chǎn)的查詢、固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的匯總分析。固定資產(chǎn)初始卡片的錄入、固定資產(chǎn)新增、固定資產(chǎn)部門調(diào)撥、固定資產(chǎn)減少中要學會數(shù)據(jù)有效性的使用。固定資產(chǎn)折舊的計提中要學會DDB函數(shù)的使用、SYD函數(shù)的使用、INT函數(shù)的使用、IF函數(shù)的使用。固定資產(chǎn)的查詢中要學會數(shù)據(jù)自動篩選的應(yīng)用。固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的匯總分析中要學會數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。第五章進銷存管理，我們學了業(yè)務(wù)信息初始設(shè)置、輸出公式設(shè)置、各種業(yè)務(wù)明細賬的輸出、匯總分析。業(yè)務(wù)信息初始設(shè)置要學會數(shù)據(jù)有效性的使用。輸出公式設(shè)置中要學會SUMIF函數(shù)的使用。各種業(yè)務(wù)明細賬的輸出中要學會數(shù)據(jù)自動篩選的應(yīng)用、分類匯總的使用、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。匯總分析中要學會MONTH函數(shù)的使用、IF函數(shù)的使用、DSUM函數(shù)的使用、CONCATEN函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用。第六章貨幣時間價值的計算，我們學了利用PV函數(shù)計算現(xiàn)值、利用NPV函數(shù)計算各期金額不等時的現(xiàn)值之和、利用NPV函數(shù)計算投資項目凈現(xiàn)值、利用FV函數(shù)計算復(fù)利終值、利用FV函數(shù)計算年金終值、利用PMT函數(shù)計算年金、用單變量模擬運算表進行年金方案決策、雙變量模擬運算表的使用、利用IRR函數(shù)計算內(nèi)含報酬率。利用PV函數(shù)計算現(xiàn)值PV函數(shù)的使用。利用NPV函數(shù)計算各期金額不等時的現(xiàn)值之和、利用NPV函數(shù)計算投資項目凈現(xiàn)值中要學會NPV函數(shù)的使用；怎樣建立模型。利用FV函數(shù)計算復(fù)利終值、利用FV函數(shù)計算年金終值中要學會FV函數(shù)的使用。利用PMT函數(shù)計算年金中要學會PMT函數(shù)的使用。用單變量模擬運算表進行年金方案決策、雙變量模擬運算表的使用中要學會模擬運算表的使用。利用IRR函數(shù)計算內(nèi)含報酬率中要學會IRR函數(shù)的使用。第七章財務(wù)預(yù)測，我們學會了利用CORREL函數(shù)顯示銷售凈額與報表項目的相關(guān)程度、利用excel的圖表功能預(yù)測銷售凈額與報表項目的相關(guān)程度、利用SLOP函數(shù)確定銷售凈額與報表項目的關(guān)系、利用銷售百分比法確定銷售凈額與報表項目的關(guān)系、計算外部融資需要量。利用COEEEL函數(shù)顯示銷售凈額與報表項目的相關(guān)程度中要學會CORRE(轉(zhuǎn) 載 于: 在 點 網(wǎng):excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用總結(jié))L函數(shù)的使用。利用excel的圖表功能預(yù)測銷售凈額與報表項目的相關(guān)程度中要學會excel的圖表功能的使用，尤其是散點圖的使用。利用SLOP函數(shù)確定銷售凈額與報表項目的關(guān)系中要學會SLOP函數(shù)的使用。利用銷售百分比法確定銷售凈額與報表項目的關(guān)系、計算外部融資需要量中要學會如何建立模型。第八章全面預(yù)算的編制，我們學會了銷售預(yù)算及銷售現(xiàn)金收入預(yù)算的編制、生產(chǎn)預(yù)算的編制、直接材料預(yù)算及采購過程現(xiàn)金支出計劃的編制、直接人工預(yù)算的編制、制造費用預(yù)算的編制。這章主要是要我們學會把財務(wù)知識、數(shù)學函數(shù)、建立模型與excel結(jié)合起來。三、本課程的難點（一）、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用以第一章利用數(shù)據(jù)透視表功能計算與分析管理費用某部門或某項目的發(fā)生額、余額為例：第一步，選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令，篩選出所以管理費用的明細數(shù)據(jù)。第二步，選擇所有篩選出的數(shù)據(jù)，通過“復(fù)制”與“黏貼”功能，將其復(fù)制到“管理費用明細”工作表中。第三步，選擇“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令。第四步，輸入要分析的數(shù)據(jù)區(qū)。第五步，將管理費用的借方數(shù)據(jù)按部門和項目分別進行匯總，將“借”拖到中間，將“項目”拖到上面，將“部門”拖到左邊。第六步，如果要按費用項目進行“百分比”的結(jié)構(gòu)分析，雙擊“求和項：借”，點擊“選項”，在“數(shù)據(jù)顯示方式”中選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”。第七步，選擇“圖表”|“圖表選項”命令，選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡中的“顯示值”單選按鈕。形成有數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)透視圖。（二）、圖表的制作以第二章財務(wù)報表分析趨勢分析為例：第一步，選擇“插入”|“圖表”命令，或單擊“圖表向?qū)А?按鈕。第二步，選擇圖表類型，在此選擇“柱形圖”。第三步，選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。第四步，填入分析圖、X軸和Y軸的標題。第五步，選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡，選擇“顯示值”單選選項。第六步，選擇圖表即將產(chǎn)生的位置，此處選擇產(chǎn)生在當前工作表上。第七步，如果不想要圖表中的網(wǎng)線，可先選擇此圖表，然后選擇“圖表”|“圖表選項”命令，在取消“網(wǎng)絡(luò)線”選項卡中的“主要網(wǎng)絡(luò)線”選項。第八步，如果要改變Y軸的刻度，雙擊Y軸的坐標，在“刻度”選項卡中，改變“主要刻度單位”為。第九步，如果要用“折線圖”表示趨勢變化，則先選擇此圖表，接著選擇“圖表”|“圖表類型”命令，再選擇“折線圖”類型。第十步，如果要去掉右側(cè)圖例，選擇“圖例”，并按Delete鍵。第十一步，如果要去掉繪圖區(qū)的背景與邊框，在“繪圖區(qū)格式”里的“邊框”選擇選項“無”，“區(qū)域” 選擇選項“無”。（三）、IF函數(shù)的使用以第三章工資管理“福利費”項目的設(shè)置為例：第一步，將I2單元的公式設(shè)置為=IF(C2=”廠部”,G2*,IF(C2=”車間2”,G2*,IF(F2=”工人”,G2*,G2*)。這個公式用了3級IF嵌套。首先判斷職工所在部門是否為“廠部”，為“廠部”，函數(shù)值為“基本工資*50%”；不為“廠部”進一步判斷。如果為“車間2”，函數(shù)值為“基本工資*25%”；不為“車間2”，一定是“車間1”，進一步判斷職工類別。如