大學(xué)迎新晚會策劃案.doc

大學(xué)迎新晚會策劃案 一、整體情況1、晚會主題名稱：人文學(xué)院2002年“青春舞動”迎新晚會2、晚會目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示人文學(xué)院特色，擴大影響。3、時間：2002年10月31日19：0021：004、地點：學(xué)校小禮堂5、主辦單位：人文學(xué)院分團委學(xué)生會6、協(xié)辦單位：亨的利眼鏡 諾亞外語7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理二、工作人員及項目組8、工作人員： 指 導(dǎo)：黎明老師 總策劃：周小小 導(dǎo) 演：王星 顧 問：梁可 工作組委員：萬書 白雨寒 方笑天 等 工作組組員：02人文學(xué)院同學(xué)9、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組 長：余波 副組長：王 舒 廖強 韓德 張杰 劉文 科 組 員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員 任 務(wù)：a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排； b、10月30日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印25份； c、10月31日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞； d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具； e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。 （2）第二項目組：商家組 組 長：劉 雪妹 副組長：長清 金學(xué) 先名安 組 員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)通訊部三部部員 任 務(wù)：負責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（3）第三項目組：禮儀組 組 長： 劉紅 副組長：王枚 組 員：秘書處、女工部兩部部員 任 務(wù)：a、10月29日晚上之前準(zhǔn)備好請柬； b、10月30日晚上之前送完請柬； c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀； d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。（4）第四項目組：舞臺組 組 長：尚時 副組長：劉婷 組 員：體育部、文藝部兩部部員 任 務(wù)：a、舞臺搭建； b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝； c、化妝室、換衣間的選制。（5）第五項目組：機動組 組 長：廖凱 副組長：王美麗 組 員：分團委學(xué)生會的非演員部員 任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。 注：1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。 2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。三、晚會流程10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19：00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭4個節(jié)目介紹夏進公司及其產(chǎn)品4個節(jié)目抽獎活動剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下）四、節(jié)目單11、本次晚會共14個節(jié)目：節(jié)目次序 節(jié) 目 名 稱 節(jié)目類型 節(jié)目表演者1 好日子 開場舞 高金歡、王競等2 我很丑但我很溫柔 獨唱 楊宏亮3 緣來一家人 小品 田翔、郭永亮等4 他一定很愛你 獨唱 李玉祥5 夢想成真 現(xiàn)代舞 趙婕6 難得糊涂 相聲 周延龍、艾金錠7 邊走邊愛 獨唱 黃武8 走進新時代 舞蹈 張寧、張慧琴等9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 陳海波10 每一天，每一夜 獨唱 薛宗德11 白雪公主 音樂幽默劇 竇明亮、張慧琴等12 今夜無眠 女生合唱 范婧等13 長亭送別 詩朗誦 田翔、范俊杰等14 歌唱祖國 大合唱 學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)、老師五、面向?qū)ο?2、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；13、屆時，將邀請我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負責(zé)人出席晚會。六、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元）租用服裝道具 300演員化妝 100購買請柬 30印制傳單 30購買燈光設(shè)備 100舞臺背景布置 50服裝酬謝費 50節(jié)目酬謝費 50贊助商辦證費 60其他支出 3014、單項預(yù)算表：（略）15、總預(yù)算：800元人民幣。七、資金來源16、贊助商家及金額：（1）夏進乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱；（2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣； （3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。17、合作協(xié)議： （1）夏進乳業(yè)：懸掛自制條幅一周；提供展臺一周；產(chǎn)品展出期間夜間收放；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；晚會現(xiàn)場宣傳。 （2）提供展臺一周；晚會現(xiàn)場宣傳。 （3）晚會現(xiàn)場宣傳。八、應(yīng)急控制18、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。19、燈光應(yīng)急方案： （1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。21、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。九、附則22、晚會會前及會中工作細則一覽表：次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人1 發(fā)送請柬工作 30日完成工作 蘭花2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢 張可3 發(fā)放節(jié)目單 31日18：20完畢 張可4 會場服務(wù)器具（茶、水等） 31日18：20完畢 蘭花5 抽獎工具準(zhǔn)備工作 31日17：00完畢 金高學(xué)6 抽獎號碼發(fā)放工作 31日18：00開始 張可7 引領(lǐng)觀眾進場入座 31日18：50完畢 張可8 搬運學(xué)院器材 31日14：50完畢 胡長清9 借用所需工具工作 31日15：00完畢 孫安生10 舞臺搭建工作 31日17：00完畢 李朝映11 燈光安裝調(diào)試工作 31日17：00完畢 張宣12 音箱設(shè)備調(diào)試工作 31日17：00完畢 張宣、楊民賢13 準(zhǔn)備三盞臺燈與一個復(fù)讀機 31日15：00完畢 白曉強14 化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢 劉文婷、肖天榮15 化妝工作 31日16：30-18：10 韓中德、劉巖16 服裝道具準(zhǔn)備工作 31日16：30完畢 王競、劉海17 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢 劉海18 背景布置工作 31日17：00完畢 邵紅紅、蘭花19 贊助商的服務(wù)工作 31日18：00-18：40 金高學(xué)20 贊助商接待交流工作 31日18：00開始 王雪21 換衣間服務(wù)人員到位 31日18：50完畢 劉文婷、邵紅紅22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢 劉海23 舞臺道具服務(wù)人員到位 31日18：50完畢 李朝映24 照相工作人員到位 31日18：20完畢 張昭杰25 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢 胡長清26 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 31日18：40開始 肖天榮27 進出口控制工作 31日18：50開始 白曉強、李先法注：1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部；2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。23、晚會會后工作細則一覽表：次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 張寧、呂廣2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月1日送還 劉海、王競3 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會結(jié)束立即送還 李先法4 燈光設(shè)備的摘收與送還 11月3日送還學(xué)院 金高學(xué)5 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始 張可、劉巖6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始 劉文婷、肖天榮7 臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始 韓忠德、白曉強8 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始 李朝映、