集團(tuán)公司招標(biāo)工作手冊

招標(biāo)工作手冊1. 說明為了加強(qiáng)公司對招標(biāo)活動的管理和監(jiān)督，提高工作效率，降低勞動強(qiáng)度，結(jié)合公司實際，根據(jù)公司招標(biāo)管理規(guī)定和公司的規(guī)章制度要求，控股公司商務(wù)科特制定本工作手冊，經(jīng)批準(zhǔn)后用于規(guī)范商務(wù)招標(biāo)活動。本手冊按照XX控股有限公司招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖編寫，作為商務(wù)經(jīng)理操作的依據(jù)。商務(wù)經(jīng)理、項目指揮長是本手冊的主要執(zhí)行者，接受發(fā)展工程辦、商務(wù)科、技術(shù)科的管理和監(jiān)督，發(fā)展工程辦的招標(biāo)活動接受XX控股公司審計監(jiān)察部、財務(wù)部的監(jiān)督。招標(biāo)業(yè)務(wù)一般涉及以下部門和小組： 1. 商務(wù)科/商務(wù)經(jīng)理：商務(wù)科是招標(biāo)業(yè)務(wù)的職能管理部門，商務(wù)經(jīng)理是商務(wù)科派駐項目上主管招標(biāo)活動的主持人，在業(yè)務(wù)上接受商務(wù)科的指導(dǎo)和監(jiān)督，在招標(biāo)活動的日程安排、技術(shù)條件等內(nèi)容上接受項目指揮長的指導(dǎo)和安排。商務(wù)經(jīng)理主要 招標(biāo)的程 工作，按照本手冊和招標(biāo)管理規(guī)定的要求實 招標(biāo) 程。. 項目組/項目指揮長：項目組是按照控股公司管理規(guī)定 的項目，項目指揮長是項目組的執(zhí)行 ，在招標(biāo)活動 有 技術(shù)條 的 定，在招標(biāo)活動 商務(wù)經(jīng)理 監(jiān)督。. 招標(biāo)工作小組：為 項招標(biāo)項目 的 ， 組 長 公司 定。有招標(biāo)項目招標(biāo)工作小組currency1財務(wù)人、項目指揮長和商務(wù)經(jīng)理。 “有 技術(shù)、商務(wù)、fi人， 招標(biāo)工作小組組長指定。fl. “部門：是指currency1財務(wù)部門、控股公司 辦、審計監(jiān)察部、控股招標(biāo)辦、控股 等 ，部門為招標(biāo)工作提”：fi 、 審”、招標(biāo)工作監(jiān)督等。. 主管導(dǎo)：指currency1 。 . 招標(biāo)工作操作手冊以下招標(biāo)工作操作手冊 按照招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖 排。根據(jù)招標(biāo)管理規(guī)定招標(biāo)的項目，商務(wù)經(jīng)理和項目指揮長按照以下的手冊要求的 行項目招標(biāo)。1. 編制項目招標(biāo)計 合 項目，根據(jù)度計 安排 項目指揮長和商務(wù)經(jīng)理制定項目招標(biāo)計 招標(biāo)計 一 ，在 計 批準(zhǔn)后 商務(wù)部門 小組 按批準(zhǔn)的計 安排招 標(biāo)。項目招標(biāo)計 的制定 批準(zhǔn)， 定了招標(biāo)項目的主要 人主要是招標(biāo)小組的組長 和招標(biāo) 的 人，以 的 審批。在招標(biāo)計 要 定項目的合結(jié) 、標(biāo) 、度 、發(fā) 、合的 。要 ：項目招標(biāo)計 的編制要根據(jù)項目度計 、 工圖圖 ，合理 標(biāo) 、發(fā) 。發(fā) 的 ： 行發(fā) 、 工 、 業(yè) 、 計 工一 的 度、控制的 度 ， 公司有 強(qiáng)的技術(shù)、管理能力 ，一般可用 行發(fā) 公司技術(shù)、管理弱 ，可以采用 工 業(yè) 使公司能 業(yè)商， 此對整個項目的度、 資的控制是有利的 計 工一 于 計 工結(jié)合，對項目的經(jīng)濟(jì) 可以 到提高，對公司有利，但是評標(biāo)難度大，對 發(fā)雙 的風(fēng)險 應(yīng) 增大，一般適合于市政工程、標(biāo)準(zhǔn)廠房、鋼結(jié) 工程、幕墻工程、裝修工程和園林綠 工程等。合的 定：是 fi合、fi合 是 本 酬金合fi合要求標(biāo)的物 、要求、范圍明 ，對具備完整 工圖的工程且預(yù)計今后變 不大的工程適宜采用在 工圖不完整準(zhǔn)備發(fā)的項目內(nèi)容、技術(shù)規(guī)范一 尚不能明 予以規(guī)定 ，往往采用fi合 工程內(nèi)容及 技術(shù)指標(biāo)尚未全面 定， 標(biāo)報fi的依據(jù)尚不充 的 下， 工期要求緊迫發(fā) 者 公司之間有高度 ， 在 面具有獨特的技術(shù)、特長和經(jīng)驗 ，可以采用 本 酬金合。 計fi 的定：是用工料fi 是合fi。材料 備的應(yīng) ：是 工程 工 自行采購、業(yè)主采購應(yīng)、業(yè)主指定， 工 采購 是 工 采購，業(yè)主認(rèn)可。 一 項目招標(biāo)計 XXcurrency1*有限公司*項目招標(biāo)計 審批 前言: 為了高效率、有計 的完 *項目 務(wù)，對該項目 的招標(biāo)作 以下標(biāo) 的 和 間安排，并預(yù)測了標(biāo)的數(shù)額。本 批準(zhǔn)后作為發(fā)展工程辦項目組和商務(wù)科實 項目招標(biāo)工作的依據(jù)和指導(dǎo)招標(biāo)工作的綱 文件，在實 程 的變更要 到導(dǎo)的批準(zhǔn)。項目名稱 內(nèi) 容 計 實間實際實間預(yù)計標(biāo) 標(biāo)級別預(yù)計金額(萬元)標(biāo) 招標(biāo)組長 部參加招標(biāo)文件審批標(biāo)函發(fā)合署人招標(biāo)地 驗收 備注類 標(biāo) 批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 注釋: 1. 材料費的管理辦: 1 ).全部根據(jù) 工圖預(yù)算按上海市月度材料市場報fi 行控制，含在 工標(biāo) 一起發(fā)。最終按審計后的竣工算書行合結(jié)算.).將 的主要品(市場狀 不明 的部 ) 業(yè)主獨 行招標(biāo)采購,然后給乙 使用. 內(nèi)容 碼: 1). 標(biāo) 碼: A 為招標(biāo)小組預(yù)定 標(biāo)者，報 批準(zhǔn)； B 為要經(jīng) 董事會討論 .). 人 碼: , 發(fā)展工程辦, 控股長 , 項目指揮長, 商務(wù)經(jīng)理. 署說明：在 標(biāo) 函、合 署前， 函的 到批準(zhǔn)后 署。fl. 操作流程按照批準(zhǔn)的招標(biāo)管理規(guī)定和招標(biāo)手冊執(zhí)行。 編制人： 審 人： 審批人： . 計 審批項目招標(biāo)計 編制后， 項目指揮長和商務(wù)經(jīng)理 認(rèn)后 商務(wù)科、工程科審 ， 準(zhǔn)后 發(fā)展工程辦審，最后 currency1 審批。. 招標(biāo)實 備 ：在具 項要招標(biāo)的項目 前，商務(wù)經(jīng)理 會項目指揮長根據(jù) 批準(zhǔn)的項目招標(biāo)計 寫招標(biāo)實 報 ，內(nèi)容招標(biāo)具 間安排 、招標(biāo)評標(biāo) 小組 名、評標(biāo)辦、招標(biāo) 內(nèi)部招標(biāo) 是公 招標(biāo) 、對 標(biāo) 資要求、標(biāo) 金數(shù) 標(biāo) 金根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的金額大小，一般在 元 1 元，可以是 金、 行 函， 函 件 標(biāo) 金 行 函 、 金數(shù)額 件，金額為合fi的 報商務(wù)科備 。間要求：招標(biāo)文件發(fā) 后，一般根據(jù)招標(biāo)項目的大小、難程度最 給予 標(biāo) 的 間行 標(biāo)書的編制。項目實 報 本 件。 商務(wù)招標(biāo)實 報 商務(wù) 寫招標(biāo)書編 主 ： 于*項目招標(biāo)報 報：發(fā)展工程辦 ：商務(wù)科內(nèi) 容：發(fā)展工程辦：根據(jù)*項目的度安排，對以下項目行招標(biāo)：招標(biāo)內(nèi)容： 間安排： 月 日發(fā)標(biāo)書， 月 日currency1標(biāo) 標(biāo)。招/評標(biāo)小組 ： (組長)、 、 、 、 、 。 評標(biāo)辦： 招標(biāo)項目預(yù)計金額： 萬元。標(biāo) 金： 萬元。接受 。一般用 ，操作可以根據(jù) 可以收“ 金 。標(biāo) 資要求： 。發(fā) ： 合： 計fi ： 材料 備的應(yīng) ： 。 報 人： 報 間： fl. 標(biāo)書制作及 標(biāo) fl.1. 招標(biāo)文件的編制 制作上，招標(biāo)文件采用標(biāo)準(zhǔn)文件，標(biāo)準(zhǔn)文件 商務(wù)科制經(jīng)發(fā)展工程辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。今后報批的招標(biāo)文件fi要對主要商務(wù)條 和技術(shù)條 行審批。商務(wù)經(jīng)理組fl編制招標(biāo)文件。 商務(wù)條 商務(wù)經(jīng)理 編制，技術(shù)條 項目指揮長指定技術(shù)人 編制。審 后的招標(biāo)文件 的合條 用 件 報XXcurrency1 辦提前 審 。招標(biāo)文件應(yīng)以下內(nèi)容具 本 ：招標(biāo) ： XX公司的文 和 能有效說明招標(biāo)品 工程的名稱、數(shù)、技術(shù)規(guī) 等要求及 標(biāo)日期、地 和招標(biāo) 、人、商務(wù)監(jiān)督 ”等 標(biāo) 金的數(shù)和 寫。 標(biāo)人 ：對招標(biāo)內(nèi)容行全面的 ，對 標(biāo)人提 明的要求合文件：對合的有條 作 的規(guī)定 標(biāo)文件要求的 ：提 標(biāo)書的 本 要求 件：提 標(biāo)人 的 標(biāo) 件 要求 下：獨Afl：標(biāo)一 商務(wù)條 技術(shù)規(guī) 標(biāo) 項目業(yè)主 明 。商務(wù)標(biāo)書：報fi 標(biāo) 項報fi 物說明一 人 書 預(yù) 行 函 資 明文件函 對應(yīng)商的業(yè) 要求業(yè) 資料技術(shù)標(biāo) 技術(shù) 工 工組fl 計。 標(biāo)書制作數(shù)為參加 標(biāo) 數(shù)加，一項目部，一商務(wù) ， 作為 標(biāo)、評標(biāo) 的參 。fl. . 標(biāo) 商務(wù)經(jīng)理將有 ， 下 。后報發(fā)展工程辦，對于不 合資要求、業(yè) 要求、 要求的業(yè)在備注 注明。 的數(shù)要求：標(biāo)的額(萬元)資 預(yù)審 參加標(biāo)的備注fl A 1 fl1 A A 1 1 1 標(biāo) 的 在 注明 ： 項目組 商務(wù)科 XX 公司 、政 有 部門 、 “人 *招標(biāo)項目 標(biāo) 編公司名稱 注冊資金資等級 間業(yè) 主要業(yè)人 ”/ 手 ( 人)備 注1 寫是 資 預(yù)審fl . 標(biāo)書審批及 定 標(biāo) ：.1 招標(biāo)書審批招標(biāo)書編制后， 商務(wù)經(jīng)理 寫招標(biāo)審批 ， 商務(wù)經(jīng)理、主管工程/技術(shù)的工程、招標(biāo)小組組長項目指揮長 及發(fā)展工程辦主 審批后能發(fā) 。招標(biāo)審批 應(yīng)明審批 的事項 下： 招標(biāo)項目名稱 招標(biāo)內(nèi)容 標(biāo) 資要求 主要技術(shù)條件 項目實 間 標(biāo) 金數(shù) 條件等內(nèi)容。 *項目招標(biāo)書審批 項目名稱招標(biāo)文件發(fā) 間圖 發(fā) 間 標(biāo)書currency1間標(biāo) 金工期要求報fi要求 資要求商務(wù)科 項目組 工程辦主 . 定 標(biāo) 招標(biāo)小組在接到招標(biāo)項目 標(biāo) 后在 fl小 內(nèi)經(jīng)內(nèi)部討論后 定參加 標(biāo)的 。招標(biāo)小組在招標(biāo)項目 標(biāo) 上 接 定參加的 標(biāo) 后在 上 名， 名后件項目 ，商務(wù)經(jīng)理“ 件，商務(wù)經(jīng)理根據(jù) 件行下一 。要 ：根據(jù)招標(biāo)項目的 ， 定參加 標(biāo) 的 下： 按照公司 內(nèi)資、 資、 業(yè) 要有 標(biāo) 根據(jù)公司規(guī) ，大、小公司 要有 數(shù)不 于fl. 規(guī)定的數(shù) 實際參加 標(biāo)的 于規(guī)定的數(shù) ，商務(wù)經(jīng)理應(yīng)在最的 間 招標(biāo)小組組長， 招標(biāo)小組 定是增加 標(biāo) 。 商務(wù)經(jīng)理、項目指揮長等不能 經(jīng) 定參加 標(biāo)的，但是可以增加 標(biāo) 。 . 資 預(yù)審、 收發(fā)商務(wù)經(jīng)理自接到經(jīng)招標(biāo)小組定了的 標(biāo) 后，根據(jù) 間安排， 標(biāo) 招標(biāo) 。招標(biāo) 文件要 備。招標(biāo) 內(nèi)容和 下 。要 ： 以下 的理： 參加的 標(biāo) 不及 ，可以 發(fā)招標(biāo)文件，但是要 在 標(biāo)currency1 日期前將 標(biāo) 金 到財務(wù)人沒有及 金， 標(biāo)書作廢。 要 ” 認(rèn) 標(biāo) 有 人 經(jīng)收到招標(biāo) 丙行”記錄。 盡在 標(biāo)文件currency1 前將資 預(yù)審 標(biāo) 業(yè)主 明 、 等 到商務(wù)經(jīng)理。 在 標(biāo)前未提 、在 標(biāo)文件 缺 并且在要求 提 標(biāo) 不提的，該 標(biāo) 的 標(biāo)書為廢標(biāo)。招標(biāo) 本XXcurrency1控股有限公司招標(biāo) 名稱 ” 公司 Http:/FaxTo： From： Fax： Date： Phone： - Pages： Urgent For Review Please Comment Please Reply Please Recycle主： 標(biāo) XX控股有限公司是一民 科技實業(yè) 資公司。 資域涉及高新實用 械 備制業(yè)、車輛制業(yè)、絡(luò) 備制業(yè)及currency1 工程、租賃服務(wù)業(yè)、新材料、 口及海 事業(yè)等。XX重工股有限公司是XX控股 資并控股的 心業(yè)， XX重工業(yè)currency1有限公司整變更 ， 制 地 于 國長 經(jīng)濟(jì)技術(shù) 發(fā)區(qū)。XX重工主 工程 械品及配件的 發(fā)、生和 ，具有生拖混凝土輸泵、混凝土泵車等混凝土 工 械、全液壓振動壓路 、攤鋪 等高等級路面 工 械、全液壓 土 、挖掘 等鏟土運輸和挖掘 械八大類 種規(guī) 的 類工程