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公司合同管理流程 公司合同在企業(yè)管理中起到很重要的作用，那么公司合同樣本制定后有哪些審批流程呢?看看公司合同審批流程一文，也許會對你有幫助。 公司合同審批流程【1】 1、目的：為加強(qiáng)和統(tǒng)一我司經(jīng)濟(jì)合同的管理，特制定本流程和要求。 2、適用范圍：xx實(shí)業(yè)有限公司各部門 3、流程和要求：凡對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，一律到財(cái)務(wù)部蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件一份在財(cái)務(wù)部。 3.1供應(yīng)商購銷合同 3.1.1供應(yīng)商的購銷合同，由相關(guān)運(yùn)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)前期談判和簽定。 3.1.2運(yùn)營部經(jīng)理將擬定好的合同條款和品牌經(jīng)銷情況的預(yù)測分析，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。 3.1.3財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后簽署意見，交總經(jīng)理審核。 3.1.4我公司代理品牌及新增設(shè)品牌的年度購銷合同最終需由集團(tuán)總裁審定。 3.1.5總裁審定后的購銷合同交由財(cái)務(wù)部蓋具合同專用章。 3.1.6運(yùn)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)購銷合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件在財(cái)務(wù)部存檔。 3.2分銷商購銷合同 3.2.1各品牌運(yùn)營部根據(jù)年度計(jì)劃，編制年度分銷商購銷合同的基本框架，交總經(jīng)理審定。 3.2.2區(qū)域經(jīng)理根據(jù)分銷商歷史銷售情況和新年度的銷售計(jì)劃，與分銷商進(jìn)行談判并辦理簽定手續(xù)。 3.2.3運(yùn)營部經(jīng)理審核區(qū)域經(jīng)理擬定的合同具體條款，并作修調(diào)。 3.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理審核合同中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)條款，審核后簽署意見提交總經(jīng)理審批。 3.2.5總經(jīng)理審定后交分銷商分別蓋章確認(rèn)，再由財(cái)務(wù)部蓋具合同專用章，并交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存檔。 3.3工程銷售合同 3.3.1業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與對方單位進(jìn)行業(yè)務(wù)談判工作，擬定合同條款。 3.3.2業(yè)務(wù)人員根據(jù)合同條款的內(nèi)容，填制工程審批表交各級主管審批簽字。 3.3.3品牌助理審核該工程的銷售價(jià)格，并確認(rèn)或預(yù)計(jì)該工程的成本，在工程審批表上簽字后交運(yùn)營部經(jīng)理審批。 3.3.4財(cái)務(wù)經(jīng)理審核該項(xiàng)工程的利潤、費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及付款方式、涉稅事項(xiàng)等。 凡利潤指標(biāo)在規(guī)定比例范圍的，且現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同，由財(cái)務(wù)經(jīng)理最終審批。 3.3.5如工程利潤低于公司規(guī)定的，或有欠款情況的，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見后提交總經(jīng)理審批;如工程金額超過30萬元的，或需欠款10萬元以上的，還需由集團(tuán)總裁審批。 3.3.6工程銷售合同經(jīng)辦人員憑相關(guān)人員核批過的工程審批表到財(cái)務(wù)部辦理合同蓋章手續(xù)。 3.4裝修合同 3.4.1專賣店裝修項(xiàng)目或分銷商裝修項(xiàng)目，經(jīng)辦人需先填制費(fèi)用返還表，確認(rèn)該項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)單位，由相關(guān)主管審批。 3.4.2裝修合同需附審核過的預(yù)算等資料一同交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核裝修合同的價(jià)款、費(fèi)用預(yù)算情況、付款方式等。 簽署意見后提交總經(jīng)理審批。 3.4.3總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)部蓋章并留存。 3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團(tuán)總裁審批。 3.4.5工程中需要增加項(xiàng)目的，費(fèi)用在1萬元以上的需簽定增補(bǔ)合同。 3.5廣告合同 3.5.1品牌運(yùn)營部提出的廣告申請，其廣告費(fèi)用原則上應(yīng)由工廠承擔(dān)或部分承擔(dān)，并控制在審核過的預(yù)算內(nèi)。 3.5.2經(jīng)辦人員在簽定廣告合同前需填制費(fèi)用返還表確認(rèn)該項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)者，交由相關(guān)主管審批。 3.5.3財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)審批后的費(fèi)用返還表審核廣告合同的金額、付款方式等。 合同金額5萬元以下且無異議的，提交總經(jīng)審批后予以蓋章;5萬元以上或有異議的合同，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見后再提交集團(tuán)總裁審批。 3.6租賃合同 3.6.1經(jīng)辦人員擬定的合同條款，由部門經(jīng)理審核，簽署意見交財(cái)務(wù)部。 3.6.2財(cái)務(wù)經(jīng)理審核合同條款中的付款方式、單價(jià)、金額及其他涉稅事項(xiàng)等，簽署意見后提交總經(jīng)理審批。 3.6.3合同年度金額5萬元以下的，總經(jīng)理審批后生效，交財(cái)務(wù)部蓋章并留存。 3.6.4合同年度金額5萬元以上的，需再提交集團(tuán)總裁審批。 3.7家裝公司合同協(xié)議 3.7.1品牌運(yùn)營部確定家裝公司合作的銷售標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，部門經(jīng)理審核家裝協(xié)議中的協(xié)議價(jià)格和其他條款。 3.7.2財(cái)務(wù)經(jīng)理審核貨款的結(jié)算方式 公司合同管理辦法【2】 第一章總則 第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。 第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。 勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門要求執(zhí)行。 第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。 第五條合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”。 主要職責(zé)為： 1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款; 2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。 辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù); 3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見; 4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn); 5、及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題; 6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料; 7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬; 訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。 對于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。 第二章合同管理部門 第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。 其主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制