計(jì)劃組織管理模塊ppt課件.ppt

計(jì)劃組織管理 一 計(jì)劃組織模塊之初印象 1 三 計(jì)劃組織模塊詳解 3 一 初印象 2 計(jì)劃組織困難 理不清頭緒 不知道如何著手 體育比賽參觀學(xué)習(xí)文藝演出休閑旅游 這些活動(dòng)為什么能夠成功 有什么共同的特征 你組織或參加過哪些成功的活動(dòng) 活動(dòng)有意義廣泛的參與性各方支持協(xié)作計(jì)劃完備組織得當(dāng)總結(jié)充分 一 初印象 4 計(jì)劃組織類題是在題目中給考生一定的角色和任務(wù) 要求考生根據(jù)具體的任務(wù)情況 預(yù)先系統(tǒng)地安排工作 并在工作中合理調(diào)配各種資源 簡單說 就是單位領(lǐng)導(dǎo)要你計(jì)劃組織一個(gè)活動(dòng) 你怎么計(jì)劃 主要題目類型 計(jì)劃組織管理 一 計(jì)劃組織模塊之初印象 1 三 計(jì)劃組織模塊詳解 3 整體介紹 7 答題思路 基礎(chǔ) 8 目的意義 準(zhǔn)備組織 協(xié)調(diào)控制 總結(jié)提升 一個(gè)帽子 三個(gè)環(huán)節(jié) 主題與形式 請(qǐng)示 請(qǐng)示 真題提升 單位里準(zhǔn)備組織退休老干部外出旅游 由你負(fù)責(zé) 你該怎么組織 1 參考答案 大綱 單位要組織老干部外出旅游 不僅可以增進(jìn)同事間的溝通和了解 而且可以豐富大家的業(yè)余生活 我負(fù)責(zé)組織這個(gè)活動(dòng) 一定牢牢把握活動(dòng)原則 保證活動(dòng)活潑有序地進(jìn)行 首先 需要制定一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃 通過與領(lǐng)導(dǎo) 同事的溝通 向大家征詢意見 完善計(jì)劃 并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 其次 在活動(dòng)過程中 作為負(fù)責(zé)人 除了要保證活動(dòng)正常進(jìn)行 防患于未然 還要有全局意識(shí) 落實(shí)細(xì)節(jié)工作 以保證整個(gè)活動(dòng)有序進(jìn)行 又能達(dá)到預(yù)期的效果 活動(dòng)結(jié)束后 對(duì)這次活動(dòng)做總結(jié) 經(jīng)過完善的計(jì)劃 認(rèn)真的執(zhí)行以及最后的總結(jié) 相信這個(gè)活動(dòng)一定能夠取得預(yù)期的效果 工作總結(jié) 活動(dòng)資料 實(shí)際效果 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 個(gè)人總結(jié) 安全開心協(xié)調(diào) 時(shí)間 地點(diǎn)路線 導(dǎo)游醫(yī)療 后勤經(jīng)費(fèi) 關(guān)心老干部豐富退休生活歸屬感 目的意義 計(jì)劃準(zhǔn)備 協(xié)調(diào)控制 總結(jié)提升 單位里準(zhǔn)備組織退休老干部外出旅游 由你負(fù)責(zé) 你該怎么組織 一 目的意義 一個(gè)帽子 二 準(zhǔn)備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路詳解 12 三個(gè)環(huán)節(jié) 帽子 意義 鍛煉微觀影響 宏觀意義經(jīng)濟(jì) 政治 社會(huì)意義表態(tài) 對(duì)自己的鍛煉 認(rèn)真重視做好 一 目的意義 一 目的意義 二 準(zhǔn)備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路 14 活動(dòng)計(jì)劃 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo) 二 準(zhǔn)備組織 活動(dòng)開展時(shí)的安排 確定活動(dòng)形式 活動(dòng)的要素 1 活動(dòng)準(zhǔn)備計(jì)劃活動(dòng)的準(zhǔn)備是指在實(shí)施之前的活動(dòng)計(jì)劃和要素確定 其具體內(nèi)容包括 1 確定活動(dòng)的形式 2 確定活動(dòng)的要素 3 應(yīng)急預(yù)案 根據(jù)需要 1 活動(dòng)計(jì)劃 調(diào)查類活動(dòng) 明查和暗訪 發(fā)表調(diào)查 問卷調(diào)查 訪問調(diào)查 面談?wù){(diào)查 專家調(diào)查 電話調(diào)查 新聞媒介調(diào)查 留置調(diào)查 日記調(diào)查 文案調(diào)查會(huì)議類活動(dòng)小型會(huì)議 中型會(huì)議 大型會(huì)議及特大型會(huì)議 座談會(huì) 培訓(xùn)類活動(dòng)全封閉式培訓(xùn) 吃住在培訓(xùn)地 半封閉式培訓(xùn) 不住在培訓(xùn)地 定期培訓(xùn) 不定期培訓(xùn) 長期培訓(xùn) 短期培訓(xùn)宣傳類活動(dòng)街頭宣傳 廣播宣傳 網(wǎng)絡(luò)宣傳 論壇宣傳 宣傳欄 派發(fā)單 黑板報(bào) 講座 大會(huì)宣傳 電話宣傳 短信宣傳 電視宣傳 電子雜志宣傳等 1 確定活動(dòng)的形式 活動(dòng)的要素 時(shí) 地 人 物 財(cái) 2 確定活動(dòng)的要素 時(shí)間 地點(diǎn) 人員 物品 財(cái)務(wù) 活動(dòng)要素 問題 效果 要素法在使用時(shí)不必每條都涉及 活動(dòng)計(jì)劃 2 準(zhǔn)備開展時(shí)的安排 活動(dòng)開展時(shí)的安排 人員分工 分工方法 職能小組法這三項(xiàng)內(nèi)容可以用工作小組的形式進(jìn)行統(tǒng)一 例如組織一次活動(dòng)根據(jù)需要可以成立 指揮組 溝通組 接待組 醫(yī)療組 安全組 保障組 協(xié)調(diào)組 記錄組 裁判組 交通組 服裝組 外聯(lián)組 調(diào)查組 會(huì)務(wù)組等 人員分工 一 目的意義 二 準(zhǔn)備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路 21 1 分配協(xié)調(diào)各小組工作 2 對(duì)活動(dòng)中突發(fā)事件的把握 應(yīng)急預(yù)案 3 對(duì)活動(dòng)重點(diǎn)難點(diǎn)的把握 考試重點(diǎn) 三 協(xié)調(diào)控制 一 目的意義 二 準(zhǔn)備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路 23 1 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)2 預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成3 實(shí)施效果的描述4 日后類似活動(dòng)的參考 四 總結(jié)提升 計(jì)劃組織管理 一 計(jì)劃組織模塊之初印象 1 三 計(jì)劃組織模塊詳解 3 調(diào)查類活動(dòng)的一般流程 1 制定調(diào)查方案 活動(dòng)的范圍 方式 主題和內(nèi)容 具體時(shí)間 參人員 所需經(jīng)費(fèi)等 方案擬定后送領(lǐng)導(dǎo)審批 2 方案審批通過后召集參與調(diào)查的工作人員開會(huì) 明確分工 責(zé)任到人 并與開展調(diào)查活動(dòng)的所在單位或企業(yè)負(fù)責(zé)人相聯(lián)系 發(fā)開展調(diào)查活動(dòng)的公函 爭取被調(diào)查方的支持與配合 3 根據(jù)調(diào)查方案開展調(diào)查活動(dòng) 在調(diào)查活動(dòng)中要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 并隨時(shí)掌握調(diào)查中遇到的突發(fā)情況或新問題 必要時(shí)要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo) 盡量及時(shí)解決 4 調(diào)查后對(duì)資料進(jìn)行整理 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 對(duì)問題加以分析總結(jié) 形成書面的調(diào)查報(bào)告 呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱 總結(jié)組織調(diào)研過程中的經(jīng)與教訓(xùn) 以供日后參考 會(huì)議類活動(dòng)的一般組織流程 1 確定會(huì)議的主題 確定主題時(shí)要注意盡可能地集中 一般情況 最好圍繞一個(gè)題目進(jìn)行座談 座談的題目也盡可能小 往往題目一大 座談就不易集中 效果也不會(huì)好 座談的主題應(yīng)是人們關(guān)心的熱點(diǎn)問題 這樣才能引起與會(huì)者的共鳴 座談才能有針對(duì)性 有深度 有思想 2 要根據(jù)座談會(huì)的主題 有針對(duì)性地 有目的地邀請(qǐng)有關(guān)的人參加會(huì)議 被邀請(qǐng)人要有代表性 要有一定的科學(xué)文化修養(yǎng) 3 一個(gè)好的會(huì)議開完之后 要留下有價(jià)值的東西 比如形成一個(gè)會(huì)議文件材料等 會(huì)議的組織者要做好會(huì)議的記錄 把發(fā)言人有意義 有價(jià)值的發(fā)言完整地記錄下來 再根據(jù)會(huì)議的主題進(jìn)行歸納整理后 形成 會(huì)議紀(jì)要 并根據(jù)需要 向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告或下發(fā)到有關(guān)單位 接待考察類活動(dòng)的一般組織流程 準(zhǔn)備工作 1 了解客人基本情況 2 擬訂接待方案 3 報(bào)審方案 4 預(yù)告及辦理借款手續(xù) 5 制訂接待手冊(cè) 接待 接站并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài) 住宿 就餐 座談會(huì) 參觀考察客人返程 紀(jì)念品 送客人到機(jī)場或車站善后 報(bào)帳 保存有關(guān)資料并存檔備查 培訓(xùn)類活動(dòng)真題 領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)一個(gè)培訓(xùn)活動(dòng) 你怎樣組織 意義 提高員工的業(yè)務(wù)水平 促進(jìn)辦事效率的調(diào)高 增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí) 創(chuàng)建服務(wù)型組織 準(zhǔn)備 時(shí)間 地點(diǎn) 人 物 多媒體設(shè)備 教材 辦公文具 互動(dòng)禮品 橫幅 展板 相機(jī)等 擬定培訓(xùn)方案 明確培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo) 并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo) 財(cái) 做出預(yù)算 報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批 向財(cái)務(wù)報(bào)賬 實(shí)施 動(dòng)員各部門積極性 組織上報(bào)培訓(xùn)人員名單 立刻成立培訓(xùn)小組 并進(jìn)行明細(xì)分工 接待組 宣傳組 后勤保障組等 總結(jié) 及時(shí)跟蹤反饋培訓(xùn)效果 并進(jìn)行培訓(xùn)滿意度調(diào)查 總結(jié)組織過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 以便日后更好開展類似活動(dòng) 培訓(xùn)類活動(dòng)的一般流程 1 落實(shí)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)單位2 確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容3 培訓(xùn)方法及教材4 參訓(xùn)學(xué)員和教師5 制定培訓(xùn)計(jì)劃表6 培訓(xùn)效果及驗(yàn)收 宣傳類活動(dòng)真題 領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一個(gè)關(guān)于稅收政策宣傳月的活動(dòng) 活動(dòng)要輻射區(qū)縣 你有什么打算 重點(diǎn) 活動(dòng)效果 群眾反饋信息 形式如何豐富多樣 難點(diǎn) 活動(dòng)范圍要輻射到區(qū)縣 調(diào)動(dòng)個(gè)區(qū)縣負(fù)責(zé)人工作積極性 確保工作方案有效落實(shí) 宣傳類活動(dòng)的一般組織流程 1 確定宣傳主題 2 準(zhǔn)備宣傳內(nèi)容 時(shí)地人物財(cái)3 宣傳形式 4 人員組成 5 宣傳環(huán)節(jié) 計(jì)劃組織管理 一 計(jì)劃組織模塊之初印象 1 三 計(jì)劃組織模塊詳解 3 總結(jié) 答題框架 意義先行 鍛煉緊跟首先 活動(dòng)前期計(jì)劃環(huán)節(jié) 按照計(jì)劃的大體思路 時(shí) 地 人 物 財(cái) 其次 活動(dòng)實(shí)施過程中環(huán)節(jié) 總結(jié)為三點(diǎn) 一 做好后勤服務(wù)工作 二 預(yù)防出現(xiàn)意外事件 三 監(jiān)督檢查 嚴(yán)格按照計(jì)劃開