地產(chǎn)工程部管理制度最終版.docx

.天佑地產(chǎn)工程部管理制度天佑地產(chǎn)工程部2014年2月18日 目 錄l 總 則 （TYDC-G-ZD-01）l 工程部組織機(jī)構(gòu)及管理體系 （TYDC-G-ZD-02）l 工程部工作職責(zé) （TYDC-G-ZD-03）l 工程項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) （TYDC-G-ZD-04）l 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （TYDC-G-ZD-05）l 資料員崗位職責(zé) （TYDC-G-ZD-06）l 工程部日常管理規(guī)定 （TYDC-G-ZD-07）l 施工管理規(guī)定 （TYDC-G-ZD-08）l 會(huì)議制度 （TYDC-G-ZD-09）l 檔案管理規(guī)定 （TYDC-G-ZD-10）l 考勤制度 （TYDC-G-ZD-11）l 附件：應(yīng)用表格編號(hào)：TYDC-G-ZD-01總 則依據(jù)天佑地產(chǎn)“誠(chéng)信為本、鑄造精品”的企業(yè)宗旨，體現(xiàn)“卓越而健康的生活”這一永恒不變的經(jīng)營(yíng)理念，為建設(shè)一個(gè)具有高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工程部，遵循“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新發(fā)展”的工作理念，實(shí)現(xiàn)工程部“追求卓越、締造精品”的部門目標(biāo)，特制定工程部管理制度。“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新發(fā)展”：以團(tuán)結(jié)進(jìn)取、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度投入工作，體現(xiàn)自我價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展?！白非笞吭健⒕喸炀贰保簢@公司“卓越而健康的生活”的經(jīng)營(yíng)理念開展工作，追求管理、技術(shù)、思維等全面創(chuàng)新，通過精心的設(shè)計(jì)、科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造精品工程的目標(biāo)。本制度明確了工程部的管理構(gòu)架、崗位職責(zé)和管理細(xì)則，還包含進(jìn)行工程管理的相關(guān)程序，適用于工程部的內(nèi)部管理。本制度在今后實(shí)際運(yùn)行管理過程中將不斷地加以修改完善。本制度結(jié)合工程部實(shí)際工作特性，對(duì)公司管理制度進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充，若無詳細(xì)規(guī)定的條款參照公司相應(yīng)制度執(zhí)行。本制度是天佑地產(chǎn)工程部管理體系的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則，各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。由天佑地產(chǎn)工程部組織編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。編號(hào)：TYDC-G-ZD-02工程部組織機(jī)構(gòu)工程部經(jīng)理外聯(lián)協(xié)調(diào)工程師電氣工程師水暖工程師資料員工 程 副 總本專業(yè)工程師工程部經(jīng)理外聯(lián)協(xié)調(diào)工程師電氣工程師水暖工程師資料員工 程 副 總土建工程師總經(jīng)理 工程部管理體系土建工程師工 程 副 總資料員水暖工程師電氣工程師外聯(lián)協(xié)調(diào)工程師工程部經(jīng)理編號(hào)：TYDC-G-ZD-03工程部工作職責(zé)一、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，工程部全面負(fù)責(zé)天佑地產(chǎn)所有開發(fā)項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行管理。二、 配合進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究工作。三、 組織對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)；對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行跟進(jìn)、落實(shí)。四、 協(xié)助進(jìn)行土地定界、規(guī)劃放線、驗(yàn)線工作。五、 配合進(jìn)行場(chǎng)地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測(cè)等工作。六、 負(fù)責(zé)技術(shù)文件資料管理，參與圖紙會(huì)審。七、 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評(píng)選，組織項(xiàng)目招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)協(xié)議、合同起草，核定工程概、預(yù)算。 八、 負(fù)責(zé)擬定工程計(jì)劃，協(xié)助辦理各項(xiàng)報(bào)批申請(qǐng)。九、 負(fù)責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等，處理施工過程出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理公司工作。十、 負(fù)責(zé)各種工程款支付的合理批復(fù)。十一、 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收，及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)。十二、 配合主管部門進(jìn)行商品房面積測(cè)繪。十三、 負(fù)責(zé)工程竣工決算、審計(jì)工作。十四、 負(fù)責(zé)做好與物業(yè)公司進(jìn)行工程的交接工作。十五、 負(fù)責(zé)督促承包商對(duì)未交驗(yàn)的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。附：工程項(xiàng)目開發(fā)過程網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目可行性分析立項(xiàng)、選址申請(qǐng) 方案設(shè)計(jì)否建設(shè)用地規(guī)劃許可證否拆 遷文物勘查地質(zhì)勘查初步設(shè)計(jì)建筑工程規(guī)劃許可證國(guó)有土地使用證施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)審查、相關(guān)手續(xù)辦理招投標(biāo)、相關(guān)手續(xù)報(bào)批監(jiān)理單位確 定施工單位確 定三通一平施工許可證圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等水、電、氣、暖等配套手續(xù)辦 理工程監(jiān)理施工管理質(zhì)量監(jiān)督竣工驗(yàn)收工程決算綜合驗(yàn)收工程備案交房工程資料移交房屋面積測(cè)繪預(yù)售證辦理配合銷售工程開工建設(shè)編號(hào)：TYDC-G-ZD-04工程部經(jīng)理崗位職責(zé)一、 職務(wù)名稱：工程部經(jīng)理二、 直接上級(jí)：工程副總?cè)?直接下級(jí)：各專業(yè)工程師四、 崗位職責(zé)：1、 制度建設(shè)，組織制定公司的房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目管理制度及工程部規(guī)章制度，并組織、督促執(zhí)行，確保公司項(xiàng)目順利進(jìn)行。2、 編制工程項(xiàng)目規(guī)劃，組織制定工程進(jìn)度計(jì)劃。3、 審核工程部各專業(yè)主管編制的質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制計(jì)劃和資金使用計(jì)劃及相應(yīng)年度計(jì)劃。4、 定期檢查、匯報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃，分析原因、評(píng)估影響，制定糾正措施并督促實(shí)施。5、 負(fù)責(zé)工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商的管理，按照公司招投標(biāo)管理規(guī)定召集符合要求的工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商，對(duì)競(jìng)標(biāo)的工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格審查。6、 組織建立、不斷完善工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商檔案，對(duì)其基本信息、資質(zhì)、完成工作量、完成質(zhì)量、履約表現(xiàn)詳加記載，為公司的發(fā)展不斷積累資源。7、 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的組織架構(gòu)、人員配置、管理模式及項(xiàng)目甲供、專業(yè)分包、清包內(nèi)容提出初步方案，供公司決策作為參考。8、 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全及文明施工管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，定期或不定期組織單項(xiàng)或綜合檢查，對(duì)檢查出來的問題督促有關(guān)部門和單位制定糾正、預(yù)防措施，并督促實(shí)施。9、 整體掌握公司各項(xiàng)目的運(yùn)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和項(xiàng)目部提出的問題，及時(shí)組織解決，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司召集專題會(huì)議，確保公司各項(xiàng)目正常運(yùn)行。10、 組織項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、設(shè)計(jì)變更、甲供材料、甲供設(shè)整改方案的會(huì)審工作，組織對(duì)重要材料、設(shè)備、工程的驗(yàn)收及備案工作。11、 監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商的履約管理，全面掌握各項(xiàng)目履約情況，必要時(shí)約談工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)召集專門會(huì)議，及時(shí)解決履約中存在問題。12、 負(fù)責(zé)公司工程資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與調(diào)度，包括設(shè)備、工具、儀器、材料、工程管理人員，確保各項(xiàng)目的順利運(yùn)行和資源優(yōu)化利用。13、 負(fù)責(zé)按公司有關(guān)管理制度和流程審核、簽署公司有關(guān)工程技術(shù)文件和公司其他重大業(yè)務(wù)文件。參與公司重大合同評(píng)審，提出意見和建議。14、 對(duì)工程部所屬各專業(yè)主管人員的年度和任期考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等提出建議。15、 領(lǐng)導(dǎo)工程系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高工程系統(tǒng)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。16、 負(fù)責(zé)工程管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作，組織工程管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督工程管理人員工作并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。17、 協(xié)調(diào)好部門員工之間、本部門與其他部門工作協(xié)作配合關(guān)系。18、 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編號(hào)：TYDC-G-ZD-05專業(yè)工程師崗位職責(zé)一、 職務(wù)名稱：專業(yè)工程師二、 直接上級(jí)：工程部經(jīng)理三、 崗位職責(zé)： 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 2、負(fù)責(zé)施工前施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。 3、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程技術(shù)及成本管理工作。 4、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、工期、文明、安 全直接負(fù)責(zé)，是工程部管理意志的直接體現(xiàn)者和責(zé)任人。 5、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行本專業(yè)方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。 6、負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)圖紙中存在的問題提出解決問題的辦法, 并負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的技術(shù)溝通工作。 7、審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃及本專業(yè)工程進(jìn)度報(bào)表，并檢查落實(shí)。 8、督促設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行合同并協(xié)調(diào)各方之間的工作關(guān)系， 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。 9、負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)變更、洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證的初級(jí)審核工作。 10、協(xié)助項(xiàng)目前期部辦理與本專業(yè)有關(guān)的報(bào)批、報(bào)建、報(bào)驗(yàn)手續(xù) 11、檢查本專業(yè)工程進(jìn)度、質(zhì)量，監(jiān)控工程的投資，負(fù)責(zé)工程部管理目 標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的完成落實(shí)。 12、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程建設(shè)各階段施工資料的收集，文字記錄的匯總。 13、負(fù)責(zé)提出本專業(yè)施工質(zhì)量問題的處理意見，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 14、參與本專業(yè)隱蔽工程及分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收。 15、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)材料使用計(jì)劃及工程進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成本專業(yè)統(tǒng)計(jì) 工作。 16、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程類合同的草擬、商洽、會(huì)簽及監(jiān)控工作。 17、參與對(duì)本專業(yè)工程材料質(zhì)量檢查認(rèn)證工作。 18、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置及工程總體進(jìn)度計(jì)劃的制定并監(jiān)督實(shí)施。 19、協(xié)助項(xiàng)目前期部辦理規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等竣工驗(yàn)收手續(xù)。 20、參加本專業(yè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。21、負(fù)責(zé)本專業(yè)竣工資料的審核、接收及歸檔移交工作。22、參與本專業(yè)工程保修期內(nèi)的維護(hù)和管理,并參與本專業(yè)工程保修合同的編制與簽訂。23、配合預(yù)算工程師完成本專業(yè)工程結(jié)算工作。24、做好竣工本專業(yè)工程與物業(yè)管理部門的交接工作。25、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編號(hào)：TYDC-G-ZD-06資料員崗位職責(zé)一、 職務(wù)名稱：工程項(xiàng)目部資料員二、 直接上級(jí)：工程部經(jīng)理三、 崗位職責(zé)：1.、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作； 2.、負(fù)責(zé)施工過程中所有圖紙會(huì)審、技術(shù)變更、洽商記錄的傳遞與辦理；3、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作，并注意保密；4、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理、歸檔。5、 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理；6、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。7、 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。8、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館；9、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)；10、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。11、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息；12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)；14、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作，負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印，保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒福?5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。編號(hào)：TYDC-G-ZD-07工程部日常管理規(guī)定一、 儀容儀表：1、 上班期間統(tǒng)一著工裝、佩戴胸卡，到施工現(xiàn)場(chǎng)要求佩戴安全帽。2、 要求著裝得體，不得有異味，應(yīng)注意勤換勤洗。3、 注重個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生，充分體現(xiàn)出身為中油人良好的精神面貌。二、 日常辦公：1、 工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)刊，不得在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲。2、 辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區(qū)域劃分清潔范圍，由專人負(fù)責(zé)。要求每日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)日清理完畢。3、 在公共辦公區(qū)域講話要注意控制聲調(diào)，不影響他人工作為標(biāo)準(zhǔn)。4、 會(huì)議室保潔由專人負(fù)責(zé)，要求地面、桌面整潔干凈，隨時(shí)為會(huì)議提供良好的環(huán)境。5、 桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時(shí)存放在文件架內(nèi)，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6、 重要文件、資料要隨時(shí)存放，并注意保密工作。7、 節(jié)假日應(yīng)組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。三、 通訊聯(lián)絡(luò)：1、 要求各相關(guān)人員要保持通訊暢通，以確保遇到緊急情況時(shí)與公司及時(shí)聯(lián)絡(luò)，如有緊急情況發(fā)生應(yīng)及時(shí)通報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。2、 因個(gè)人原因造成通信中斷，與公司無法保持聯(lián)絡(luò)，致使公司指令無法傳達(dá)，如造成不良后果，將視情節(jié)輕重給予行政處分及相應(yīng)的處罰。編號(hào)：TYDC-G-ZD-08施工管理規(guī)定一、 現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定1. 要求各專業(yè)工程師仔細(xì)對(duì)圖紙進(jìn)行理解、審核設(shè)計(jì)圖紙，盡可能提前發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中的不合理之處，盡量減少施工返工。2. 要求各專業(yè)工程師深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工中遇到的問題現(xiàn)場(chǎng)解決。3. 對(duì)施工單位和監(jiān)理公司沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)下發(fā)工程聯(lián)系單進(jìn)行提醒、督促，必要時(shí)進(jìn)行拍照或錄像存檔。4. 要積極、主動(dòng)協(xié)調(diào)各參建單位各項(xiàng)施工工作。5. 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、質(zhì)量事故要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作，必要時(shí)進(jìn)行拍照或錄像存檔。二、 對(duì)外聯(lián)絡(luò)1. 對(duì)外來文件要根據(jù)其重要性進(jìn)行及時(shí)處理或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2. 根據(jù)政府要求參加各類對(duì)外會(huì)議，并將會(huì)議內(nèi)容及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)處理。3. 各相關(guān)工程人員要與政府各職能部門做好聯(lián)絡(luò)，并建立良好的協(xié)作關(guān)系，以便于各項(xiàng)工程的順利開展。三、 內(nèi)部配合1. 積極、主動(dòng)配合公司銷售部的樓盤銷售工作，對(duì)銷售部和購(gòu)房客戶提出的問題要盡快解答。2. 對(duì)客戶的說詞要盡量結(jié)合工程實(shí)際情況與銷售人員對(duì)外宣傳保持一致。3. 要積極配合公司公共事業(yè)部相關(guān)工作。編號(hào)：TYDC-G-ZD-09會(huì) 議 制 度一、為了保障工程各項(xiàng)工作順利開展，各類問題能及時(shí)得到解決和反饋，根據(jù)工程實(shí)際施工情況，工程部相關(guān)人員按時(shí)參加各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議：1. 天佑地產(chǎn)工程部周工作例會(huì)：會(huì)議由工程部經(jīng)理組織，工程部所有人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)工作需要確定。2. 工程項(xiàng)目部監(jiān)理工作例會(huì)：會(huì)議由監(jiān)理公司組織，工程項(xiàng)目部相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況確定。3. 各工程項(xiàng)目部圖紙會(huì)審、技術(shù)交底會(huì)議：會(huì)議由各工程項(xiàng)目部組織，工程項(xiàng)目部相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度情況確定。4. 各方案、技術(shù)評(píng)審會(huì)：在工程前期方案評(píng)審、技術(shù)評(píng)審階段進(jìn)行，各相關(guān)人員參加。5. 工程項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)會(huì)議：會(huì)議由工程部組織，工程項(xiàng)目部相關(guān)人員參加，在施工過程中根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)召開。二、會(huì)議制度：1. 要求參加會(huì)議人員提前5分鐘到場(chǎng)。2. 實(shí)行會(huì)議人員簽到制度（會(huì)議簽到表見附件）。3. 做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄。4. 會(huì)議期間會(huì)議人員注意力要集中，禁止打瞌睡或做與會(huì)議無關(guān)的事情。5. 會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，會(huì)議期間非緊急事件應(yīng)盡量避免接打電話。編號(hào)：TYDC-G-ZD-10檔案管理規(guī)定一、 工程資料的收集整理：1. 工程部資料實(shí)行分類、分級(jí)收集整理。工程部?jī)?nèi)控資料分為一級(jí)管理資料、二級(jí)管理資料；各工程項(xiàng)目部資料根據(jù)資料重要程度進(jìn)行分類收集。一級(jí)文件要求長(zhǎng)期保存。2. 工程部一級(jí)管理資料：各類圖紙、技術(shù)變更單、工作聯(lián)系單、合同及協(xié)議、工程簽證、相關(guān)制度等重要文件資料；二級(jí)資料：外來文件、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等其他資料。3. 對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)分類整理、存檔。工程部文件分類編號(hào)為：“TYDC-G-*-序號(hào)”，如：“*DC-G-ZD-01”為：“天佑地產(chǎn)-工程部-制度-01”。4. 各工程項(xiàng)目設(shè)資料員對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行整理，資料員要嚴(yán)格按照文件管理體系規(guī)定進(jìn)行資料收集、整理、存檔，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。5. 各工程項(xiàng)目部對(duì)外的圖紙、文件及各項(xiàng)變更的發(fā)放要進(jìn)行登記備案，由工程部資料員整理、存檔。6. 各工程項(xiàng)目可以根據(jù)工作需要自行編制各種應(yīng)用表格，文件編號(hào)遵循工程部文件分類編號(hào)原則。二、 印章管理1. 各工程項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目印章保管、使用登記制度。2. 各工程項(xiàng)目部項(xiàng)目印章領(lǐng)用表和項(xiàng)目印章使用登記表做為工程部一級(jí)管理資料存檔（表格見附表）。三、 工程技術(shù)變更管理1. 各工程項(xiàng)目部工程變更實(shí)行跟蹤變更執(zhí)行制度。2. 各專業(yè)工程師要對(duì)