優(yōu)秀學生分會評選方案.doc

XX職業(yè)技術學院評選“優(yōu)秀學生分會”辦法（試行）為了進一步加強對我院各系（部）學生分會的管理，完善組織建設，充分調(diào)動各系（部）學生分會的工作積極性，根據(jù)XX職業(yè)技術學院學生會有關規(guī)定及組織管理的辦法。院學生會經(jīng)院團委批準，將每年進行一次“優(yōu)秀學生分會”的評選。評選活動重在考察各系（部）學生分會組織的基礎建設、工作開展情況、系系交流、院系配合等各方面的內(nèi)容。本著“公平、公正、公開”的原則，在綜合考核各系（部）學生分會組織的工作基礎上，由各系（部）學生分會主席聯(lián)儀會評出本年度“優(yōu)秀學生分會”。一、組織隊伍建設（占20%） 1.系（部）學生分會機構設置情況及人員配備情況(占10%) （1）部門設置完整，各部門自成體系，獨立分工； （2）各部門人員配備齊全，領導順暢有力； （3）各部門之間配合緊密； （4）各基層班委會配備完善。2.檔案建設情況（占10%）（1）有完整的人事檔案； （2）對每學期的工作計劃、總結及活動保存有完整的檔案； （3）對重大活動的策劃及工作總結和經(jīng)驗交流材料有存檔； （4）對團學工作部、院學生會下發(fā)的有關學生活動的文件和材料有完整存檔。 （5）有各種活動相關的佐證材料。（策劃、總結、照片等）二、職責表現(xiàn)（占50%） 1.每學期初、末各系（部）學生分會將每學期工作計劃、總結（含佐證材料）按期上報學生會，視其具體情況給予加分（占15%）。2. 根據(jù)各系（部）學生分會在學院及學生會組織安排的各項活動中的配合和表現(xiàn)情況，視情況給予加分。（15%） 3.根據(jù)各系（部）學生分會負責人出席學生會主席聯(lián)席會議及各系（部）學生分會相應級別學生干部參加的部室會議情況，針對其重視程度和出席情況給予加分。（5%）4. 根據(jù)系（部）學生分會各部室與院學生會相應各部室配合及工作完成情況，根據(jù)情況給予加分。（15%）（注：此項規(guī)定于本學期開始實施，此項分值體現(xiàn)于學期末總結中）三、組織開展活動情況（30%）1、結合本系專業(yè)特色，每學期開展一項系列活動（3個活動項目以上），根據(jù)開展活動的意義性、組織開展情況、活動影響力及按時上交活動計劃、總結材料和活動相關佐證材料的情況，給予相應的加分。（15%）2、各系（部）學生分會年度內(nèi)開展的大型活動視其規(guī)模大小、活動質(zhì)量給所在系（部）學生分會給予加分。（15%）注：活動規(guī)模以參賽人數(shù)、宣傳力度、校內(nèi)影響度作為標準。四、有關說明 1.本評選辦法采取百分制量化考核與工作匯報的評定相結合的方式進行。2.由于各系（部）學生人數(shù)不同，此次評定將考慮適當?shù)臋嗪庀禂?shù)。即：以1000和600為分界線，分大（1000人以上）、中（1000600人）、?。?00以下）三個等級，在評定分數(shù)時，以各系的實際得分分別乘以95%（大），98%（中），100%（?。?，即為各系（部）學生分會最后得分。3.每學期期末學生會召開全院主席團聯(lián)席會議，由各系（部）學生會主席做工作匯報，學院主管學生工作的領導及學生會主席團聽取匯報，給予評定意見并打分，打分由學院主管學生工作的領導、院學生會主席團及各系（部）學生分會主席共同完成。注：工作匯報應全面客觀真實的反映本學期工作和活動開展情況，包含工作中的經(jīng)驗和存在的不足。此項分值為10分，與量化考核分數(shù)并行計入總分。4.在各項打分評分完畢后，采用量化考核分數(shù)和工作匯報評定分數(shù)相加的辦法，由院學生會負責核算各系（部）得分情況，各系（部）學生分會監(jiān)察部相關負責人進行監(jiān)督。綜合分數(shù)在前三名的為本學期的“優(yōu)秀學生分會”。5.若在評選限額之外，出現(xiàn)系（部）學生分會得分相同者，由主席團聯(lián)席會議所有評委投票表決，結果提交院團委予以確認。五、本辦法自公布之日起開始試行，解釋