信陽五岳物流公司經(jīng)營管理制度.doc

信陽五岳物流有限公司信陽五岳物流有限公司 經(jīng)經(jīng) 營營 管管 理理 制制 度度 二二 一一年一一年八八月月 1 第一章第一章 管理大綱管理大綱 第一條 為加強管理 完善各項工作制度 促進(jìn)公司發(fā)展壯大 提高經(jīng)濟(jì)效益 根 據(jù)國家有關(guān)法律 法規(guī)及公司章程的規(guī)定 特制訂本管理細(xì)則 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程 遵守公司的規(guī)章制度和各項決定 紀(jì)律 第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有 公司禁止任何組織或個人利用任何手段侵占或 破壞公司財產(chǎn) 第四條 公司禁止任何所屬分部 個人損害公司的形象 聲譽和市場穩(wěn)定 第五條 公司禁止任何所屬分部 個人為小集體 個人利益而損害公司利益或破 壞公司發(fā)展 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù) 管理 經(jīng)營水平 不斷完善公司的經(jīng)營 管理體系 實行多種形式的責(zé)任制 不斷壯大公司 實力和提高經(jīng)濟(jì)效益 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識 公司為員工提供學(xué)習(xí) 深造的條件和機會 努力提高員工的素質(zhì)和水平 造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊 伍 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能 多作貢獻(xiàn) 對有突出貢獻(xiàn)者 公司予以獎勵 表彰 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會 鼓勵員工積極向上 第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助 同舟共濟(jì) 發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理 歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā) 展提出合理化建議 對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵 表彰 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動 為其創(chuàng)造良好的工作條件 提供應(yīng)有 的待遇 充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn) 2 第十三條 公司為員工提供收入 福利保證 并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工 各方面的待遇 第十四條 公司實行 按勞取酬 多勞多得 的分配制度 第十五條 公司推行崗位責(zé)任制 實行考勤 考核制度 端正工作作風(fēng)和提高工 作效率 反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約 反對鋪張浪費 降低消耗 增加收入 提高效益 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律 對任何人違反公司章程和各項制度的行為 都要予以追 究 第二章第二章員工守則員工守則 第一條 嚴(yán)格執(zhí)行公司制度 第二條 絕對服從領(lǐng)導(dǎo)安排 第三條 必須培養(yǎng)職業(yè)道德 第四條 全面提高企業(yè)文化 第五條 同心同德共創(chuàng)輝煌 第三章第三章人事管理制度人事管理制度 第一節(jié)第一節(jié) 總總 則則 第一條 為進(jìn)一步完善人事管理制度 根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī) 政策及公司章 程之規(guī)定 制定本制度 第二條 公司對員工實行合同化管理 所有員工都必須與公司簽訂聘用合同 員 3 工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系 雙方都必須遵守合同 第三條 公司行政人事部 負(fù)責(zé)公司的人事計劃 員工的培訓(xùn) 獎懲 勞動工資 勞保福利等項工作的實施 并辦理員工的錄取 聘用 商調(diào) 解聘 辭職 辭退 除 名 開除等各項手續(xù) 第四條 公司職能及部門的設(shè)置 編制 調(diào)整或撤銷 由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施 第五條 因工作及業(yè)務(wù)發(fā)展需要 各部門需要增加員工的 必須提前報總經(jīng)理審 批通過后執(zhí)行 第二節(jié)第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)圖公司組織結(jié)構(gòu)圖 信陽五岳物流有限公司組織結(jié)構(gòu)圖信陽五岳物流有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 總總 經(jīng)經(jīng) 理理 總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理 項目物流部項目物流部人事行政部人事行政部財務(wù)部財務(wù)部 通 關(guān) 查 驗 行 政 辦 人 力 資 源 辦 會 計 出 納 監(jiān) 管 運 輸 保 稅 倉 庫 6 第三節(jié)第三節(jié) 員工的聘用員工的聘用 第一條 公司各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡高效原則 可聘可不聘的堅決不聘 無才 無德的堅決不聘 有才無德的堅決不聘 真正做到按需錄用 擇才錄用 任人唯賢 第二條 公司聘用的員工 一律與公司簽訂聘用合同 第三條 公司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任 第四條 因工作需要 各部門確需增加員工的 按如下原則辦理 1 先在本部門內(nèi)部調(diào)整 2 本部門內(nèi)部無法調(diào)整的 報請人事行政部在公司內(nèi)調(diào)配 3 公司內(nèi)無法調(diào)配的 由用人部門向人事行政部提交書面申請并提供任職 說明 由總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序 4 公司各級人員招募 以對外公開征求或推薦方式辦理 第五條 應(yīng)聘人員必須填寫 員工聘用登記表 由用人部門簽署意見 擬定工作崗 位 報人力資源部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 第六條 錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù) 入職時間以人力資源部核準(zhǔn)時間 為最后依據(jù) 原則上員工的試用期為三個月 特殊情況下最長可以延伸至六個月 如員工 在試用期間表現(xiàn)突出 經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間 第七條 試用期表現(xiàn)不合格者 公司可隨時終止試用期 予以辭退 從入職當(dāng)天起七 日為試崗期 如在此時間內(nèi)離職 不予結(jié)算工資 第八條 試用人員報到時 必須向人力資源部送交以下材料 1 身份證原件 復(fù)印件 2 畢業(yè)證 職稱證書原件 復(fù)印件 3 公司員工登記表 如實填寫 4 一寸彩色證件照兩張 第九條 新員工正式上崗前 必須先接受培訓(xùn) 由用人部門負(fù)責(zé)培訓(xùn) 包括公司章 7 程及規(guī)章制度 了解公司情況 學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等 員工試用期間 由人力資源部會同 用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力 第十條 員工試用期滿 10 天前 向本部門提出轉(zhuǎn)正申請 由用人部門作出鑒定 提 出是否錄用的意見 經(jīng)人力資源部審核后 報總經(jīng)理審批 批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂正式勞 動合同書 決定不錄者辦理離職手續(xù) 第四節(jié)第四節(jié) 員工的薪酬 福利 獎懲制度員工的薪酬 福利 獎懲制度 第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資 待遇 第二條 公司員工待遇為月給薪金 含各項津貼 按照 按勞取酬 多勞多得 的 分配原則 根據(jù)員工的崗位 職責(zé) 能力 貢獻(xiàn) 表現(xiàn) 工作年限 文化高 低等情況綜合考慮決定其工資 第三條 員工的工資 由決定聘用者依照前條規(guī)定確定 由人力資源部行文通知財務(wù) 部門發(fā)放 第四條 公司鼓勵員工積極向上 多做貢獻(xiàn) 員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者 所在部門負(fù)責(zé) 人可將材料報有關(guān)部門審核 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以提級及獎勵 第五條 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī) 員工享有相應(yīng)的保險 勞保待遇 個人須承擔(dān) 的部分 從每月薪金中扣除 第六條 員工調(diào)薪制度 在公司工作滿一年的員工 公司會根據(jù)員工個人市場價值和個人業(yè)績進(jìn)行薪 金調(diào)整 調(diào)薪比例 10 20 按基本工資 以此累推 三年為一個階段重新核定 具體時間 操作辦法按公司人力資源部通知執(zhí)行 第七條 工資按每月 30 天計算 工資次月二十號發(fā)放 若遇節(jié)假日或休息日 則在節(jié) 假日或休息日之前的工作日支付 各員工不得打聽他人的薪資金額 8 第八條 獎懲制度 1 年終獎金考核 各部門每年年底 12 月 25 30 號之間 按實際情況書面遞交 業(yè)務(wù)績效 分配獎勵方案由各部門負(fù)責(zé)人遞交 總經(jīng)理簽字確認(rèn) 每年春節(jié) 前統(tǒng)一發(fā)放 如中途離職或解除合同則取消獎金 2 工作中有良好建議 創(chuàng)新點子受到公司采納 為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)者 年終 嘉獎 100 元 1000 元 3 努力為公司節(jié)約控制成本 認(rèn)真對待工作 嚴(yán)格遵守公司制度紀(jì)律 每年年 終嘉獎 200 500 元 4 受到客戶 相關(guān)部門表揚 認(rèn)可 使業(yè)務(wù)增長 公司形象提升 按主管領(lǐng)導(dǎo) 意見嘉獎 100 1000 元 5 非市場部人員為公司帶來業(yè)務(wù) 產(chǎn)生效益 按利潤 5 10 當(dāng)月獎勵 6 年終根據(jù)公司評定頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎 1 名 獎勵形式由公司具體定 7 行政部年終考核全體員工當(dāng)年考勤 評定全勤獎 獎勵形式由公司具體定 8 參加公司會議和培訓(xùn)等活動時 不得遲到 早退 交頭接耳 手機響 如有 發(fā)生 按上班時間遲到 早退論處 并當(dāng)場處罰 20 元 9 工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情 如有違反者當(dāng)天按曠工 1 天處理 當(dāng)月 累計 2 次的 按曠工 2 天處理 開除并取消當(dāng)月工資及獎金 包括打游戲 私人 QQ 等 10 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作時間 業(yè)務(wù)水平 工作態(tài)度 日常表現(xiàn) 進(jìn)行嚴(yán)格如實考核 每月月初 1 號將考勤匯總并交于行政部門 獎懲人員以 情況說明遞交 總經(jīng)理簽字認(rèn)可 a 如部門或部門員工出錯 溝通不及時 主管領(lǐng)導(dǎo)未能即時處理上報 造 成不良影響 處以 200 500 元處罰 b 上班工作時間必須服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排 及時辦理及處理相關(guān)事宜 并及 時匯報溝通 如有異議可下班后協(xié)商解決 如未果 可跨級向上一級領(lǐng) 導(dǎo)反映 如當(dāng)場頂撞或不服從 不完成 將按部門領(lǐng)導(dǎo)意見處以 50 200 元處罰 c 如因操作失誤或出錯 導(dǎo)致公司利益受損 將按崗位責(zé)任制劃分追究部 門主管及經(jīng)辦人員責(zé)任 處以 50 元以上直至受損金額全額賠償 第五節(jié)第五節(jié) 員工考勤管理員工考勤管理 第一條 公司實行每周工作 5 天 平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度 第二條 考勤時間 上午 8 00 12 00 下午 14 00 18 00 如有調(diào)整 以人力資源部通 9 知為準(zhǔn) 第三條 公司所有員工上 下班必須親自簽到登記 總經(jīng)理特批除外 任何人不得代 理他人或由他人代理簽到 違犯此條規(guī)定者 代理人和被代理人均給予罰款 20 元的處分 如因特殊情況需直接外出辦公而不能按時簽到者 于上班前 20 分 鐘致電本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 事后及時補填 員工外出登記表 上班時間開始 后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者 按遲到論處 超過 30 分鐘以上者 按曠工半天 論處 提前 30 分鐘以內(nèi)下班者 按早退論處 超過 30 分鐘以上者 按曠工半 天論處 遲到一次扣 30 元 遲到二次扣 60 元 遲到三次扣除當(dāng)月補助 早退 一次扣 30 元 早退二次扣 60 元 早退三次扣除當(dāng)月補助 無故不上班 且沒 有向部門負(fù)責(zé)人請假或無法出具有關(guān)的證明的按曠工處理 曠工半天 扣罰一 天的工資 曠工一天 扣罰當(dāng)月兩天的工資 以此累推 以當(dāng)月工資為限 無故曠工達(dá) 2 天以上者 視為自動離職 第四條 因病 事假不能堅持上班者 提前填寫 請假申請表 或請假當(dāng)天上班前 20 分鐘提出申請 請假一天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意即可 請假一天以上的須總 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休假 并將 請假申請表 報人力資源部備案 事假一律 視為無薪假期 請假結(jié)束后第一天上班 需到人力資源部進(jìn)行消假 之前未填 寫 請假申請表 的員工 將其補填 病假超過二天者 需同時提供市級以上 醫(yī)院有效證明 無有效證明按曠工處理 出據(jù)虛假證明加倍處罰 病假期間只 發(fā) 50 的基本日工資 病假三天以上者 包括三天 當(dāng)月補助減半 病假五 天以上者 包括五天 扣除當(dāng)月補助 病假超過五天按事假處理 事假期間不 發(fā)基本日工資 事假三天以上者 包括三天 當(dāng)月補助全無 第五條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間 并填 好 員工外出登記表 否則按曠工處理 第六節(jié)第六節(jié) 員工休假管理員工休假管理 10 第一條 國家法定節(jié)假日期間員工放假 假日包括每周六 周日兩天 節(jié)日包括 元 旦 春節(jié) 清明節(jié) 五一 勞動節(jié) 中秋節(jié) 十一 國慶節(jié) 這期間照常支 付薪金 第二條 員工轉(zhuǎn)正后可享受帶薪假期無補助 包括 年休假 婚假 喪假 第三條 年休假 職員累計工作已滿 1 年不滿 10 年的 年休假 5 天 已滿 10 年不滿 20 年的 年休假 10 天 已滿 20 年以上的 年休假 15 天 可根據(jù)工作安排并征得部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)同意后休假 休假的一般原則如下 1 年休假只在當(dāng)年有效 即 當(dāng)年 1 月 1 號 12 月 31 號 不累計到下一 年 2 各部門員工休假需報本部門經(jīng)理審批 部門主管 經(jīng)理及以上人員休假需 直接報總經(jīng)理批準(zhǔn) 之后報公司人力資源部備案 休假前應(yīng)依公司有關(guān)規(guī)定 做好交接工作 3 具體假期安排依所在部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4 計算方法 年休假取假按照工作日計算 最小取假單位為 1 個工作日 可多次取假 5 一年內(nèi)病 傷 事假相加超過 15 天不享受當(dāng)年年休假 如在年休假后再 請病 傷 假 事假超過上述規(guī)定時間的 則在下一年度取消年休假 6 員工在因病或非因公負(fù)傷請假時 如當(dāng)年年休假尚有剩余 可按年休假取 假審批流程從年休假中抵減 經(jīng)公司同意后作為年休假處理 第四條 婚假 對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工給予 3 天婚假 但員 工必須在結(jié)婚注冊日后 12 個月內(nèi)一次性休假 晚婚初生有 90 天的產(chǎn)假 基本工資照發(fā) 第一月工資照發(fā) 第二 三月工資上崗后全額補發(fā) 第五條 喪假 3 天 直系親屬 指配偶 子女 父母或配偶之父母 去世 假期間 工資照發(fā) 第六條 員工在公司工作滿一年后 即可享受每年帶薪病假 事假各一天 11 第七條 本款中對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外 均以自然天連續(xù)計 算 第七節(jié)第七節(jié) 員工的辭職 辭退 開除員工的辭職 辭退 開除 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工 員工有辭職的自由 但均須按本制度規(guī)定履行 手續(xù) 第二條 員工在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向本部門提出辭職報告 到人力資源部辦理辭職手 續(xù) 用人單位辭退試用期人員 須填報 辭退員工審批表 經(jīng)批準(zhǔn)后到人辦資源部辦理 辭退手續(xù) 第三條 員工與公司簽訂勞動合同后 雙方都必須嚴(yán)格履行合同 員工不得隨便辭職 用人部門不得無故辭退員工 第四條 簽訂正式合同的員工在合同期內(nèi)提出辭職的 必須提前 1 個月向公司提出辭 職報告 由用人部門簽署意見 經(jīng)人力資源部核實總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由人力資源部辦理辭職手續(xù) 報 關(guān)員辭職手續(xù)辦理完結(jié)后 3 個月后辦理報關(guān)員注銷手續(xù) 并退還報關(guān)員資格證 第五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的 公司不予辦理任何手續(xù) 給公司造成損失的 應(yīng)負(fù)賠 償責(zé)任 第六條 員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)崗位不適合的 可向人力資源部申請在公司內(nèi)部調(diào) 換另一 種工作 在調(diào)換新崗位三個月后仍不能勝任工作的 公司有權(quán)予以解聘 辭退 第七條 員工必須服從組織安排 遵守各項規(guī)章制度 凡有違反并經(jīng)教育不改者 公 司有權(quán)予以解聘 辭退 第八條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度 用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員 工 確需辭退的 必須填報 辭退員工審批表 提出辭退理由 經(jīng)人力資源部核實總經(jīng) 12 理批準(zhǔn)后 通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續(xù) 未經(jīng)人力資源部核實和總經(jīng)理 批準(zhǔn)的 不得辭退 第九條 公司辭退正式合同員工 非試用期員工 提前半個月通知被辭退者 第十條 勞動合同期滿 合同即告終止 員工或公司不續(xù)簽聘用合同的 到人力資源 部辦理終止合同手續(xù) 第十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度 后果嚴(yán)重或者違法犯罪的 公司有權(quán)予以開除 第十二條 員工辭職 被辭退 被開除或終止聘用 在離開公司以前 必須交還公司 的一切財物 文件及業(yè)務(wù)資料 并移交業(yè)務(wù)渠道 否則 人力資源部不予辦理任何手續(xù) 給公司造成損失的 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任 第四章第四章 行政管理制度行政管理制度 第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第一條 為完善公司的行政管理機制 建立規(guī)范化的行政管理 提高行政管理水平和 工作效 率 使公司各項行政工作有章可循 照章辦事 制定制度 第二節(jié)第二節(jié) 辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理規(guī)定 第一條 公司著力體現(xiàn)整潔 大方 得體的職業(yè)風(fēng)格 員工上班需穿職業(yè)裝 佩戴工 作牌 禁止穿拖鞋上班 女員工化淡妝 第二條 所有員工都應(yīng)保持自己座位及辦公區(qū)域整潔 及時清理無用的書報廢物 第三條 使用電話時要注意語言禮貌 簡明 第四條 辦公時間不擅離工作崗位 需暫時離開時應(yīng)與同事交代 第五條 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩 接待來訪 業(yè)務(wù)洽談要在指定區(qū)域進(jìn)行 第六條 注意保持整潔的辦公環(huán)境 不在辦公區(qū)域進(jìn)食 吸煙請到辦公區(qū)域以外的地 13 方 如陽臺 樓道 第七條 每周一上午 9 00 9 15 為大掃除時間 所有人員都要參加 第八條 辦公電腦的使用 清潔 管理 1 辦公電腦均由各使用人負(fù)責(zé)日常保管 清潔 2 使用電腦要正常開機 關(guān)機 保證電腦正常運行 退出所有程序后再關(guān)機 休 息期間如中午 晚上 必須做到人走關(guān)機 如上班時間要外出時間超過 1 小時 要把機器 關(guān)好 3 使用人要保證電腦的清潔 特別是鍵盤 顯示屏更要擦干凈 其它部件也要保 證兩天擦一次 如有此情況 按造成的后果給予全額賠償 4 電腦發(fā)生故障時 使用人及時通知行政人事部 由行政人事部人員負(fù)責(zé)通知 專人進(jìn)行維修 第九條 辦公電話的使用 1 電話為公務(wù)配備 使用 私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù) 2 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話 違者除補交長途電話費外 給予罰款處理 確 有需求者 應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意 3 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)以最有效的方法與客戶聯(lián)系 盡可能少掛撥長途電話 第十條 每天下班離開辦公室的最后一名員工負(fù)責(zé)關(guān)閉辦公室內(nèi)的各項電源 如 飲 水機 電燈 關(guān)好房門 第十一條 損壞辦公用品照價賠償 故意損壞固定資產(chǎn)按原價賠償 違反以上條款視情節(jié)輕重給予 10 100 元罰款處理 屢教不改者予以除名 第三節(jié)第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法固定資產(chǎn)管理辦法 一 為了加強固定資產(chǎn)管理 保證固定資產(chǎn)安全 完整 提高固定資產(chǎn)使用效率 節(jié) 約支出 根據(jù)本公司實際情況制定本辦法 各部門履行下列管理職責(zé) 1 擬訂固定資產(chǎn)購置 包括更新改造 計劃 14 2 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配 3 固定資產(chǎn)的實物登記管理 4 組織固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和修理 5 固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡 進(jìn)行固定資產(chǎn)登記 由辦公室備案 定期做固定資產(chǎn) 的核查 二 公司根據(jù)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置 各部門職責(zé)和人員配備情況 統(tǒng)一實施固定資產(chǎn)的內(nèi)部 調(diào)配 提高固定資產(chǎn)使用效率 各部門各區(qū)之間不得私自轉(zhuǎn)移資產(chǎn) 未經(jīng)辦公室辦理調(diào)配 手續(xù)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的 財產(chǎn)責(zé)任歸屬原使用部門 固定資產(chǎn)由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其財產(chǎn)安全 具體落實在使用人上 各部門對配備或借用的固定資產(chǎn) 要妥善保管 正確使用 作好日 常維護(hù)保養(yǎng)工作 確保固定資產(chǎn)完好 安全 防止和減少事故損失 固定資產(chǎn)在使用過程 中出現(xiàn)可恢復(fù)性障礙或損壞 使用部門應(yīng)急時報修 各部門調(diào)整及人員變動的 要在辦公 室的監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)及其資料的移交手續(xù) 辦公室固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 三 各部門和個人不得違反規(guī)定私自處置 人為損壞固定資產(chǎn) 因保管或使用不妥善 等責(zé)任原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)減損的 要追究部門經(jīng)理和個人的責(zé)任 第四節(jié)第四節(jié) 文檔管理規(guī)定文檔管理規(guī)定 第一條 收文一律使用 同鑫 國際 物流有限公司收文簿 第二條 各部門或外單位來文均由行政部專人收文 統(tǒng)一拆封 登記 根據(jù)文件屬性 及時分送相關(guān)部門 第三條 辦文包括文件的分送 傳遞 承辦 催辦等程序 第四條 辦文由行政部統(tǒng)一安排 包括文件的分送 傳遞和催辦 第五條 協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理 第六條 文件的催辦由行政部負(fù)責(zé) 防止漏辦或延誤 第七條 嚴(yán)格按照時限要求完成 傳遞必須保證安全 完善簽收手續(xù) 防止文件遺失 15 第八條 文件辦理完畢后 統(tǒng)一交由行政部專人保管 立卷歸檔 第九條 發(fā)文一律使用 同鑫 國際 物流有限公司發(fā)文稿紙 第十條 發(fā)文程序如下 擬稿人 部門經(jīng)理核準(zhǔn) 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理簽字 行政部統(tǒng)一編號 打印 蓋章 簽字 發(fā)文 備案 第十一條 公司各種具有保存價值的文件 方案 軟件 圖片 音像 實物等都必須 立卷 歸檔 其中 文件包括 規(guī)劃 計劃 技術(shù)資料 客戶資料 財務(wù)資料 人事資料 會議紀(jì)要 項目方案 合同協(xié)議 內(nèi)外行文等 第十二條 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類 1 行政類 2 財務(wù)類 3 人事類 4 業(yè)務(wù)類 5 客戶類 6 拓展類 7 收 文 8 發(fā)文 第十三條 歸檔后須填寫 檔案管理登記表 第十四條 裝訂原則 以左方裝訂為原則 右上角標(biāo)明檔案號 文件如有皺折 破損 參差不齊等情況 應(yīng)先整補 裁切折疊 使其整齊 再裝訂 第十五條 文件 檔案保管 1 財務(wù)專項文件 檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管 2 行政 人事等其他文件 檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管 3 各部門文件由本部門行政人員負(fù)責(zé)保管 第十六條 因工作需要需調(diào)閱檔案時 須填寫 檔案調(diào)閱申請單 并經(jīng)行政人事部經(jīng) 理核準(zhǔn)后方可調(diào)閱 檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時 第十七條 各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管文件 檔案 第五節(jié)第五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品 管理消耗品及管理品三種 16 1 消耗品 鉛筆 膠水 透明膠 大頭針 圖釘 回形針 筆記本 復(fù)寫紙 卷 宗 標(biāo)簽 告示貼 便條紙 信紙 橡皮 夾子 圓珠筆 釘書釘?shù)?2 管理消耗品 鋼筆 簽字筆 白板筆 修正液 打 復(fù) 印紙等 3 管理品 剪刀 美工刀 釘書機 打孔機 計算器 印泥 筆筒 電腦 打印 機 復(fù)印機等 第二條 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種 個人領(lǐng)用 系個人使用保管用品 如圓珠筆 簽字筆 直尺等 部門領(lǐng)用 系部門共同使用用品 如打孔機 大型釘書機 等 第三條 需要辦公用品的部門請?zhí)顚?請購單 由行政部統(tǒng)一安排發(fā)放 第四條 如購買電腦 復(fù)印機 打印機等金額較大的辦公用品時由部門經(jīng)理提出申請 經(jīng)總經(jīng)理審批后購買 第五條 每部門設(shè)立 辦公用品領(lǐng)用登記表 一張 由行政人事部統(tǒng)一保管 并控制 辦公用品的領(lǐng)用狀況 第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購 其必需品 采購不易或耗用量大者 應(yīng)酌量存 庫 第七條 新進(jìn)人員按工作所需在行政部部門領(lǐng)用 離職時應(yīng)將剩余辦公用品一并退還 行政部 第八條 印刷品 如信紙 信封 表格等 除各部門特殊表單外 其印刷 保管均 由行政部統(tǒng)一管理 第九條 固定資產(chǎn) 辦公用品丟失 被盜 損壞 公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人責(zé) 任 并要求賠償損失 對于重大責(zé)任者 除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外 還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政 處罰 甚至追究法律責(zé)任 第六節(jié)第六節(jié) 印章管理規(guī)定印章管理規(guī)定 第一條 根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要 公司印章有不同的使用范圍 為保證公司的 17 合法權(quán)益不受損害 杜絕失誤發(fā)生 特規(guī)定如下印章使用辦法 第二條 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 由行政辦統(tǒng)一 辦理 印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù) 填寫 印章管理登記表 備案并留好印 章樣圖 第三條 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門 專業(yè) 印章的保管權(quán)和使用權(quán) 由 被授權(quán)人在行政辦簽字領(lǐng)取印章 指定專人保管 各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán) 格遵守印章授權(quán)使用范圍 期限等規(guī)定 第四章 公司印章使用范圍 保管人 使用印章審批人等規(guī)定見下表 序 號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批 人 使用規(guī)定備注 1 公章 公司對外所有 正式文件 對內(nèi)通知等正 式行文 人事行 政部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務(wù) 專用章 公司正式財務(wù) 文件 報告 證明 票據(jù)等 財務(wù) 會計部 財務(wù)部經(jīng) 理 財務(wù)報表使用時 由財務(wù)部經(jīng)理審 批 除支票用印 按照 財務(wù)管理 制度 相關(guān)規(guī)定 外 其余均由主 總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行 政部 參見 參見 合 同管理規(guī) 定 財務(wù)合同需總經(jīng) 理核準(zhǔn) 4 法定代表 人印 支 票 支票財務(wù)部 按財務(wù)制 度有關(guān)規(guī) 定 按財務(wù)有 關(guān)規(guī)定 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管 保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用 所引 起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任 第六條 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時 應(yīng)及時辦理交接手 續(xù) 填寫 印章管理登記表 第七條 責(zé)任 1 印章使用責(zé)任人 簽字人 對印章負(fù)有經(jīng)