圖書館管理信息系統(tǒng) 作業(yè).doc

圖書館管理信息系統(tǒng) 班 級(jí) 學(xué) 號(hào) 姓 名 日期 2011 年 11 月 06 日 成 績(jī) 1 1 引言引言 1 1 1 開發(fā)目的 2 1 2 背景分析 2 1 3 用戶需求 3 2 可行性分析可行性分析 3 2 1 管理可行性 3 2 2 技術(shù)可行性 3 2 3 經(jīng)濟(jì)可行性 4 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 4 3 1 組織結(jié)構(gòu)分析 4 3 2 業(yè)務(wù)流程分析 5 3 3 數(shù)據(jù)流程分析 6 3 4 新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) 7 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 8 4 1 總體設(shè)計(jì) 8 4 2 詳細(xì)設(shè)計(jì) 9 5 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施 12 5 1 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 程序設(shè)計(jì) 12 5 2 系統(tǒng)調(diào)試 系統(tǒng)維護(hù) 12 6 總結(jié)總結(jié) 12 2 圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一 引言一 引言 1 11 1 圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)目的圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)目的 當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展 互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用 使我們的工作 生活更為便捷 目前信息技術(shù)已經(jīng)得到較快的發(fā)展 在這樣的 條件下繼續(xù)使用傳統(tǒng)的手工操作方式去管理圖書館顯得極不適 應(yīng) 因而開發(fā)一套較為先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)是極為必要 且迫切的 傳統(tǒng)的運(yùn)作方式主要依靠人力去完成大量瑣碎的工 作 工作量大且極易出錯(cuò) 實(shí)施信息化管理 通過人機(jī)結(jié)合 可以節(jié)省大量人力 物力 實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化 規(guī)范化和 自動(dòng)化 進(jìn)而對(duì)圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理 1 21 2 背景分析背景分析 我國(guó)圖書館管理信息化起步于 20 世紀(jì) 70 80 年代 90 年代 中期至今是高速發(fā)展階段 開始朝網(wǎng)絡(luò)化 數(shù)字化方向發(fā)展 圖書信息化從最初的對(duì)圖書館業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化 發(fā)展到對(duì) 各部門的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化管理 圖書的管理是一個(gè)工作量比較大而且較為繁雜的工作 至今 還有一些學(xué)校采用人工管理的方式 效率低下 這樣的情況在 信息技術(shù)已經(jīng)較為發(fā)達(dá)的今天過于落后 因而非常有必要進(jìn)行 圖書信息化管理 3 1 31 3 用戶需求用戶需求 圖書和讀者資料繁多 包含很多的信息數(shù)據(jù)的處理 而許多 中小型圖書館用的還是傳統(tǒng)的手工操作 基本上沒有使用計(jì)算 機(jī)去處理問題 尚處于諾蘭階段模型的第一階段 初裝階段 計(jì) 算機(jī)的作用被初步認(rèn)識(shí)到 個(gè)別人具有了初步使用計(jì)算機(jī)的能 力 但普及程度較低 計(jì)算機(jī)的作用尚未發(fā)揮 對(duì)于圖書的借 閱情況查詢等往往采用對(duì)借書證的人工檢查進(jìn)行 處理信息量 大 易出錯(cuò) 且數(shù)據(jù)繁多已丟失 缺乏系統(tǒng) 規(guī)范的信息處理 手段 而實(shí)際上信息系統(tǒng)的發(fā)展已較為完善 已有許多高校圖 書館采取信息化管理辦法 面對(duì)此種情形 傳統(tǒng)圖書館有必要 建立一個(gè)信息管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 使圖書管理工作規(guī)范 化 程序化 簡(jiǎn)易化 二 可行性研究二 可行性研究 2 12 1 管理可行性管理可行性 指管理人員對(duì)開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件 圖書館 管理人員一般具有較高的文化素養(yǎng)和接受新生事物的能力 圖 書館實(shí)行管理信息系統(tǒng)化將改善傳統(tǒng)的手工操作方式 減輕工 作人員的工作負(fù)擔(dān) 減少出錯(cuò)概率 基于新系統(tǒng)的諸多優(yōu)點(diǎn) 管理人員會(huì)對(duì)此項(xiàng)工作大加支持 2 22 2 技術(shù)可行性技術(shù)可行性 建立系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 主要是安裝數(shù)據(jù)庫(kù)工具 應(yīng)用程序開發(fā)工 具 office 等工具 目前 圖書管理信息系統(tǒng)已得到了大量應(yīng) 4 用 有很多可供參考的成功系統(tǒng) 圖書館工作人員一般具有軟 硬件的基礎(chǔ) 會(huì)使用各種管理軟件 因而從技術(shù)層面考慮 實(shí) 施管理信息系統(tǒng)時(shí)機(jī)已然成熟 2 32 3 經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性 傳統(tǒng)的圖書館管理模式所需工作人員較多 耗費(fèi)大量人力物力 新建管理信息系統(tǒng)雖然一次性投資較大 但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看 其投資回收期較短 加上具有成熟的軟硬件環(huán)境 所以在軟硬 件的之處上十分有限 目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜 開發(fā)的周 期較短 人員經(jīng)濟(jì)支出有限 從經(jīng)濟(jì)角度來看 此信息系統(tǒng)開 發(fā)可行 三 系統(tǒng)分析三 系統(tǒng)分析 3 13 1 組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)分析 圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖 圖書館館長(zhǎng) 辦 公 室 采 編 部 閱 覽 室 讀 者 服 務(wù) 部 3 23 2 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 5 借書業(yè)務(wù)流程圖 讀 者 圖書管 理 員 書 庫(kù)借書證合格的借書證 圖書和借書證 不合格的借書證 還書業(yè)務(wù)流程圖 讀 者 圖書管 理 員 交罰金 書 庫(kù) 圖書與 還書證 過期圖書 還書記錄 丟失圖書 未過期圖書 罰金賬 借書記錄 6 3 33 3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析 借書數(shù)據(jù)流程圖 讀者 核對(duì) 管理 人員 借書處理 借書證合格 不合格 圖書和借書證 還書數(shù)據(jù)流程圖 讀者 管理 人員 檢查是 否過期 未過期 圖書丟失 過期交罰金 還書處理 圖書和 借書證 借書證 7 3 43 4 新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) 手工操作下的借還書流程較為復(fù)雜 在借書時(shí) 讀者首先要 將借的書和借閱證交給工作人員 工作人員然后將每本書的信 息卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里 最后在借閱證和每 本書貼的借閱條上填寫借閱信息 在還書時(shí) 讀者首先將要還 的書交給工作人員 工作人員然后根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的借 書卡和借閱證 并填寫相應(yīng)的還書信息 從上述中可以發(fā)現(xiàn) 傳統(tǒng)的手工流程存在著種種不足 首先 處理借書 還書業(yè)務(wù)流程的效率很低 其次處理能力較低 一 般時(shí)間內(nèi) 所能服務(wù)的讀者認(rèn)識(shí)只能是很有限的 為此 圖書 信息管理系統(tǒng)需要解決上述問題 提供快速的圖書信息檢索功 能及快捷的圖書借閱 歸還流程 在實(shí)施新系統(tǒng)后 讀者借書時(shí) 只需提供含磁借書證 管理 人員登陸圖書管理界面對(duì)借書證進(jìn)行有效管理 看其是否超過 最大借書數(shù)目 有無尚未歸還的圖書 還書時(shí) 無需借書證 只需把所還圖書條形碼掃描一遍即可完成還書過程 新系統(tǒng)目標(biāo) 根據(jù)圖書館日常圖書管理工作的需求和圖書借 閱的管理流程 該系統(tǒng)實(shí)施后 應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo) 1 界面設(shè) 計(jì)友好 美觀 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全 可靠 2 基本信息設(shè)置保證圖 書信息和讀者信息分類管理 3 強(qiáng)大的查詢功能 保證數(shù)據(jù)查 詢的靈活性 4 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書借閱 續(xù)借 歸還流程的全程數(shù)據(jù) 信息跟蹤 5 提供管理員修改信息 密碼等功能 保證管理的 8 安全性 四 系統(tǒng)設(shè)計(jì)四 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4 14 1 總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 圖書館館長(zhǎng) 辦 公 室 采 編 部 閱 覽 室 讀 者 服 務(wù) 部 信 息 技 術(shù) 部 功能結(jié)構(gòu)圖 圖書館信息管理系統(tǒng) 圖書管理系統(tǒng)圖書館信息服 務(wù)子系統(tǒng) 讀者注冊(cè)系統(tǒng)信息查詢系統(tǒng) 新 書 入 庫(kù) 舊 書 出 庫(kù) 讀 者 管 理 系 統(tǒng) 維 護(hù) 圖 書 借 閱 圖 書 歸 還 讀 者 注 冊(cè) 修 改 密 碼 書 目 查 詢 借 閱 查 詢 新 書 通 報(bào) 9 4 24 2 詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì) 借書業(yè)務(wù)流程圖 讀 者 圖書管 理 員 借書卡與圖 書 合格的借書 卡 不合格的借 書卡 借書卡與圖 書 借書記錄 還書業(yè)務(wù)流程圖 讀 者 圖書管 理 員 交罰金 書 庫(kù) 圖書 過期圖書 丟失圖書 未過期圖書 罰金賬 10 代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì) 1 書籍代碼 樣板 A0110 A 代表書籍的種類 可用字母 A Z 如 A 為馬克思主義 列寧主 義 毛澤東思想 鄧小平理論類圖書 B 代表哲學(xué) 宗教類圖 書 01 代表書籍樓層 10 代表書籍所在書架的位置 2 借書卡代碼 樣板 200946900511 2009 代表年級(jí) 469 代表學(xué)院 005 代表班級(jí) 11 代表班級(jí)內(nèi)編號(hào) 輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì) 讀者借閱服務(wù)的輸出 輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì) 1 網(wǎng)上借閱服務(wù)的輸入 11 2 圖書館館藏書籍目錄檢索的輸入 五 系統(tǒng)實(shí)施五 系統(tǒng)實(shí)施 1 1 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 程序設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 程序設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供了廣闊的舞臺(tái) 購(gòu)置 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本原則是能夠滿足 MIS 的設(shè)計(jì)要求 購(gòu)置時(shí)應(yīng) 考慮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否具有合理的性能價(jià)格比 是否具有良好的 12 可擴(kuò)充性 能否得到來自供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持等 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高 軟件愈來愈復(fù)雜 同時(shí)硬件價(jià)格 不斷下降 從而使人們對(duì)程序設(shè)計(jì)的要求發(fā)生了變化 要求程 序具有較好的可維護(hù)性 可靠性和可理解性 2 2 程序調(diào)試與系統(tǒng)維護(hù) 程序調(diào)試與系統(tǒng)維護(hù) 信息系統(tǒng)實(shí)施前要進(jìn)行調(diào)試工作 看系統(tǒng)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn) 如果 不能運(yùn)行 要找出存在問題并及時(shí)維修 系統(tǒng)運(yùn)行后需要具有專業(yè)知識(shí)的工作人員進(jìn)行操作 因而要首 先進(jìn)行圖書館工作人員的培訓(xùn) 使其具備基本的操作技能 提 高新系統(tǒng)的運(yùn)行效率 系統(tǒng)投入使用后 要進(jìn)行定期維護(hù) 以 確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行 六 總結(jié)六 總結(jié) 圖書館