簡報的格式和寫作.doc

簡報的格式和寫作一、簡報的格式(一)報頭簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。簡報除用“簡報”、“動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如大字“三講”教育簡報。簡報名稱用大號字套紅印刷。期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。編發(fā)機關(guān)一般是“辦公室”或“秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。(二)報核報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下項目：1目錄集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。2編者按必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。3報道一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。(三)報尾報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位即可。二、簡報的寫法(一)標題簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。1單標題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：后勤工作今年重點抓好五件事(本文章來源于“文秘114”!)、我校通過“211工程”專家審查驗收、查擺突出問題，研究“三講”教育方案。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。2雙標題雙標題有兩種情況：一是正題后面加副題。如：再展宏圖創(chuàng)全國一流市場農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號前一個標題是正題，概括事實的性質(zhì)，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。如：盡責社會完善自身華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內(nèi)容。(二)正文1導(dǎo)語導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。2主體主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標題。3結(jié)尾簡報要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結(jié)尾，主體部分話說完就結(jié)束，干凈利落。事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文作一個小結(jié)，