管理咨詢大全第十二章CO19年度計(jì)劃修改流程.doc

第十二章-CO19_年度計(jì)劃修改流程1. 流程說(shuō)明本流程描述當(dāng)年度計(jì)劃修改時(shí)在SAP系統(tǒng)之處理過(guò)程。年度計(jì)劃修改須經(jīng)管理層核準(zhǔn)后方可于系統(tǒng)中維護(hù)。維護(hù)前，財(cái)務(wù)計(jì)劃人員必須首先將正在進(jìn)行中的計(jì)劃版本（即0版本）數(shù)據(jù)復(fù)制至Q1版本上作備份，然后方可在0版本中進(jìn)行修改。計(jì)劃版本號(hào)碼如下表：版本號(hào)版本名稱說(shuō)明0系統(tǒng)默認(rèn)缺省計(jì)劃版本缺省狀況下，以該計(jì)劃版本與實(shí)際相比較Q1震旦中國(guó)第一次計(jì)劃修正版第一次修正時(shí)從0計(jì)劃版本復(fù)制至Q1計(jì)劃版本Q2震旦中國(guó)第二次計(jì)劃修正版第二次修正時(shí)從0計(jì)劃版本復(fù)制至Q2計(jì)劃版本Q3震旦中國(guó)第三次計(jì)劃修正版第三次修正時(shí)從0計(jì)劃版本復(fù)制至Q3計(jì)劃版本實(shí)際上SAP系統(tǒng)可以最多提供999個(gè)計(jì)劃版本之?dāng)?shù)據(jù)，現(xiàn)暫定3個(gè)計(jì)劃版本供備份之用。當(dāng)3個(gè)計(jì)劃版本不夠時(shí)，可以添加新的計(jì)劃版本。年度計(jì)劃修訂時(shí)，可以于系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行局部維護(hù)，各功能之間不會(huì)受影響。但生產(chǎn)成本方面如須涉及重新作業(yè)價(jià)格并被釋放，則將會(huì)影響現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本以及現(xiàn)有庫(kù)存成本。故生產(chǎn)成本計(jì)劃建議不應(yīng)隨意調(diào)整。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例家具公司因2001年上半年業(yè)績(jī)達(dá)成非常理想，故管理層決定調(diào)整原有下半年計(jì)劃。現(xiàn)以華東一區(qū)黃浦責(zé)任中心為例：家具公司2001年下半年銷(xiāo)售計(jì)劃編制單位：黃浦責(zé)任中心F00114002成本要素變更前6-12月每月變更后6-12月每月5101010000銷(xiāo)售收入50,000.0050,000.005121010100內(nèi)銷(xiāo)成本40,000.0040,000.00毛利10,000.0010,000.003.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼第一步：備份當(dāng)前版本至另一版本中（如Q1版本）成本中心計(jì)劃復(fù)制：會(huì)計(jì)控制成本中心會(huì)計(jì)計(jì)劃計(jì)劃編制幫助復(fù)制復(fù)制計(jì)劃到計(jì)劃利潤(rùn)中心計(jì)劃復(fù)制：會(huì)計(jì)控制利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)計(jì)劃復(fù)制數(shù)據(jù)到計(jì)劃交易代碼:7KEV第二步：在當(dāng)前0版本中修改計(jì)劃成本中心計(jì)劃修改：會(huì)計(jì)控制成本中心會(huì)計(jì)計(jì)劃成本和作業(yè)輸入更改交易代碼：KP06利潤(rùn)中心計(jì)劃修改：會(huì)計(jì)控制利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)計(jì)劃成本/收益更改交易代碼：7KE13.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋第一步：備份當(dāng)前版本至另一版本中（如Q1版本）成本中心計(jì)劃復(fù)制：選中所有成本中心選項(xiàng)，并輸入如畫(huà)面所示信息后，按鈕測(cè)試運(yùn)行。測(cè)試運(yùn)行完畢后，畫(huà)出如下：測(cè)試運(yùn)行結(jié)果，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息。經(jīng)檢查，原先Q1計(jì)劃版本中已有數(shù)據(jù)。返回至原先畫(huà)面。選中重置并覆蓋選項(xiàng)（表示將Q1計(jì)劃版本中的數(shù)據(jù)覆蓋掉），再次按鈕測(cè)試運(yùn)行。此時(shí)測(cè)試運(yùn)行畫(huà)面結(jié)果為：此時(shí)系統(tǒng)無(wú)錯(cuò)誤顯示，按鈕再返回至原先畫(huà)面。將測(cè)試運(yùn)行的勾去掉，并按鈕正式進(jìn)行計(jì)劃版本復(fù)制。復(fù)制后顯示的畫(huà)面與測(cè)試畫(huà)面相同，這里不在重復(fù)。本例中，由于復(fù)制時(shí)Q1版本已有計(jì)劃數(shù)據(jù)，導(dǎo)致復(fù)制時(shí)必須將重置并覆蓋選項(xiàng)選中。故上線后復(fù)制時(shí)先以不要更改選項(xiàng)（系統(tǒng)缺省值）作測(cè)試運(yùn)行，以檢核有無(wú)錯(cuò)誤。成本中心計(jì)劃復(fù)制完畢后，接著進(jìn)行利潤(rùn)中心計(jì)劃復(fù)制。畫(huà)面如下：輸入如畫(huà)面所示后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。輸入如畫(huà)面之信息后，按鈕執(zhí)行復(fù)制，復(fù)制完畢后，系統(tǒng)提示畫(huà)面如下：利潤(rùn)中心計(jì)劃復(fù)制已成功。從上述操作畫(huà)面上可以看出，利潤(rùn)中心計(jì)劃復(fù)制與成本中心計(jì)劃復(fù)制有很大區(qū)別。利潤(rùn)中心計(jì)劃設(shè)有測(cè)試運(yùn)行，且復(fù)制亦不