南京 搬遷方案.docx

搬遷方案公司擬定于 年 月 日進(jìn)行辦公場所搬遷工作，為保證搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷過程中應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”原則，確保順利搬遷一：搬遷準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)人與完成日期1、材料準(zhǔn)備：記號筆、紙箱、透明膠、標(biāo)簽紙、門牌 （王媛 日完成） 2、參照平面圖對需要搬遷的家具、固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)置定位標(biāo)簽 （ 日完成）3、聯(lián)系搬家公司，達(dá)成搬遷協(xié)議，根據(jù)裝修進(jìn)度和天氣確定搬遷時間 （ 日完成）4、物業(yè)協(xié)調(diào)，對搬家公司車輛的進(jìn)入、放行提前和物業(yè)協(xié)調(diào)(進(jìn)出場憑據(jù)) （ 日完成）5、新辦公場地的通水、電信、照明 （ 日完成）6、新辦公場地的清潔、張貼門牌工作 （ 日完成）7、需要購置的提前購置，提前安裝：辦公家具、廚房配套、空調(diào)、飲水機(jī)、床 （ 日完成）8、擬定辦公場所變更通知文書，通知并張貼 （ 日完成）9、房屋租約終止事宜 （ 日完成）10、員工居住與臨時用餐 （ 日完成）11、安保人員安排 （ 日完成）12、 綠植合同13、宿舍調(diào)整14、地址確認(rèn)二、搬遷工作 整個搬遷方案分2天進(jìn)行，第一天下午進(jìn)行個人資料文檔的整理和分頭打包裝箱工作，聯(lián)系搬家公司進(jìn)行拆卸工作。第二天由搬家公司進(jìn)駐進(jìn)行搬遷。1) 搬遷負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人： 手寫裝車清單 負(fù)責(zé)人： 核對清單卸車。根據(jù)清單和標(biāo)簽安排擺設(shè) 跟車人員 ： 2) 資料和倉庫整理。個人資料和相關(guān)物品進(jìn)行紙箱打包（易碎品張貼標(biāo)簽、貴重物品隨身攜帶），重要資料和設(shè)備原則上使用公司車輛隨資產(chǎn)負(fù)責(zé)人一起遷移。總辦由_和_協(xié)助整理和打包3) 資產(chǎn)上車與下車根據(jù)清單進(jìn)行確認(rèn)簽字并存檔 （附件1）4) 資產(chǎn)進(jìn)入新辦公場地根據(jù)清單和資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行放置、安裝5)三：搬遷完成1) 核對物品數(shù)量，檢查是否完整，是否遺漏，是否破損2) 對東鼎辦公場所進(jìn)行再次檢查和清掃，確定公司資產(chǎn)全部搬完，鑰匙集中移交行政_。3) 東鼎物業(yè)進(jìn)行交接4) 搬家公司進(jìn)行結(jié)算5)附件1： 搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單序號品名規(guī)格型號裝車數(shù)量卸車數(shù)量