EXCEL 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用.doc

EXCEL 2010 數(shù)據(jù)透視表日常工作應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。以下通過一份發(fā)貨清單數(shù)據(jù)做實(shí)際應(yīng)用。發(fā)貨清單數(shù)據(jù)信息包含（印件編號、印件名稱、數(shù)量、單位、征訂機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)代碼），數(shù)據(jù)格式如下圖所示?！緢D1】根據(jù)以上數(shù)據(jù)、通過使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表功能。對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第一步： 單擊EXCEL2010 中的“插入”按鈕。下面顯示一排功能按鈕視圖。在功能按鈕視圖中單擊 “數(shù)據(jù)透視表”，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。默認(rèn)情況選擇EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。如下圖所示。【圖2】第二步：點(diǎn)擊“確定”按鈕后。EXCEL將自動(dòng)創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示。【圖3】第三步：1、把報(bào)表字段中的“印件編號”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，即可統(tǒng)計(jì)顯示每個(gè)印件發(fā)往各機(jī)構(gòu)的數(shù)量。如下圖所示?！緢D4】2、把報(bào)表字段中的“印件編號”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類顯示格式如下圖所示?！緢D5】3、把報(bào)表字段中的“印件編號”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類并且匯總顯示如下圖所示?！緢D6】當(dāng)然還有很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示格式，只要按自己的需求進(jìn)行字段的拖放。即可得到不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第四步：數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)過濾設(shè)置。在第三步中【圖4】可以看到數(shù)據(jù)行顯示征訂機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)列顯示印件編號。在【圖四】中把“機(jī)構(gòu)代碼”字段拖入“報(bào)表篩選”區(qū)，然后選擇要過濾的出來數(shù)據(jù)的”機(jī)構(gòu)代碼”。比如選擇過濾出發(fā)往深圳地區(qū)各印件數(shù)量的數(shù)據(jù)，只需要在過濾條件中選擇“05”即可?！?5”代表深圳。過濾前數(shù)據(jù)顯示如下圖所示?！緢D7】數(shù)據(jù)過濾后的數(shù)據(jù)顯示如下圖所示?！緢D8】當(dāng)然可以把多個(gè)字段拖入“報(bào)表篩選”區(qū)，進(jìn)行多條件過濾?？偨Y(jié)：數(shù)據(jù)透視表功能強(qiáng)大?？梢园褦?shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、