大慶市國家稅務(wù)局打字復(fù)印工作制度.doc

大慶市國家稅務(wù)局打字復(fù)印工作制度為加強(qiáng)市局機(jī)關(guān)打字復(fù)印工作的管理，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，特制定本制度。一、市局機(jī)關(guān)的打字、復(fù)印及印刷設(shè)備等均由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)，相關(guān)工作由辦公室打字員完成，其它人員嚴(yán)禁動用各種設(shè)備。二、市局需打印上報或下發(fā)的文件及有關(guān)材料，須經(jīng)辦公室審核并經(jīng)主管局長簽批后，到辦公室編號打印。主辦科室人員要認(rèn)真校對，在確定打出的材料無誤后，打字員按規(guī)定的份數(shù)印刷裝訂成文，通知主辦科室。三、機(jī)關(guān)各科室需要復(fù)印的文件，由主辦科室的領(lǐng)導(dǎo)提出計劃，經(jīng)辦公室主任審批后，方可復(fù)印。但中央、國務(wù)院、省委、省政府下發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件或材料，一律不得復(fù)印。四、局內(nèi)已經(jīng)下發(fā)的材料，原則上不再復(fù)印，印制份數(shù)在30份以上的要用數(shù)碼印刷機(jī)印刷。五、打字員要嚴(yán)格遵守本規(guī)定，不得擅自為自己或他人打印復(fù)印材料、書刊等，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究有關(guān)責(zé)任。六、打字員要愛護(hù)機(jī)器，發(fā)現(xiàn)故障，立即報告，及時維修。要嚴(yán)格紙張、油墨、碳粉等領(lǐng)用手續(xù)。七、打字員要勤學(xué)苦練，不斷提高打字水平和各項技能，提高公文的印刷質(zhì)量，圓滿完成各項工作任務(wù)。大慶市國家稅務(wù)局印信管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)印信管理，更好地為稅收工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。一、市局及各縣（區(qū)）局行政和黨組織的印信，由文書負(fù)責(zé)保管使用；各科（室）的印章和財務(wù)專用章由本部門指定專人負(fù)責(zé)管理。二、市局及各縣（區(qū)）局正常使用印信，如報表、購置物品、身份證明、出差證明、個人領(lǐng)取郵件、匯款等由文書負(fù)責(zé)審核登記處理。除此之外，使用行政和黨組織印章，先作登記，然后由辦公室主任批準(zhǔn)。重要事項和鋼印須經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。三、各科（室）使用本部門印章，由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、文書人員要認(rèn)真做好印信的保管工作，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意使用印信，不得委托他人代管印章；不準(zhǔn)把印章拿出辦公室；不得發(fā)放蓋有印章的空白介紹信。五、介紹信填寫項目要齊全，事由要寫清楚，存根與信面內(nèi)容要一致；要寫清經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人。六、停用和作廢的印信，要及時封存或銷毀。大慶市國家稅務(wù)局檔案借閱制度一、凡因工作需要借閱檔案，須經(jīng)辦公室主任和檔案管理人員同意方可辦理借閱手續(xù)。二、外單位借閱檔案，須持介紹信，注明查閱檔案的內(nèi)容、使用目的、查檔人的政治面貌。三、借閱檔案一般不出室。如確需出室，須經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。四、查閱檔案時要保持檔案材料的整潔，不得污損、涂改，更不準(zhǔn)拆散或撕毀檔案。五、閱檔人員閱后要及時退還，檔案管理人員要認(rèn)真檢查，及時歸檔，妥善保管。六、借閱檔案人員要遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)借、摘抄，更不準(zhǔn)公布內(nèi)容。七、查閱檔案不準(zhǔn)隨意抄錄或復(fù)制無關(guān)內(nèi)容，對確因工作需要的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由經(jīng)辦人核對無誤后辦理。大慶市國家稅務(wù)局檔案保管制度為加強(qiáng)市局機(jī)關(guān)檔案管理，更好地服務(wù)于中心工作，特制定本制度。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，深入貫徹國家、省、市關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，不斷提高檔案工作水平，促進(jìn)晉檔升級。二、積極采取切實可行的技術(shù)措施，科學(xué)系統(tǒng)地保管檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，保證及時、準(zhǔn)確地提供利用。三、對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編目，檔案的排列要按不同保管期限依次排列，做到排列整齊，并建立柜號卡。四、檔案要有登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計和記錄。數(shù)字要準(zhǔn)確，做到卷宗與目錄數(shù)字相符。五、檔案保管人員應(yīng)熟悉了解保管工作任務(wù)，熟悉檔案的內(nèi)容和成份。對所保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或字跡褪色的重要檔案人及時搶救、修復(fù)和復(fù)制。六、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，做好登記，查閱完畢的檔案，經(jīng)查閱無誤后，及時入柜，以防丟失。七、要確保檔案安全，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行各項保密制度，對檔案的內(nèi)容，不得隨意向外泄露。八、檔案室鑰匙要有專人統(tǒng)一管理，非工作人員除工作需要外，一般不得進(jìn)入。九、檔案工作人員調(diào)動時，對所保管的檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。十、檔案保管情況要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，及時處理，同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。大慶市國家稅務(wù)局文書立卷歸檔制度根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定精神，結(jié)合我局實際，制度本制度。一、歸檔范圍凡是市局機(jī)關(guān)在工作中形成的已經(jīng)辦理完畢、具有查考價值的文件均應(yīng)歸檔。具體范圍是：市局的工作計劃、總結(jié)、報告、請示、決定、決議、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、通知、通報、情況反映、重要函件；市局黨組、局務(wù)會議記錄、紀(jì)要，以及各種會議中討論文件；市局的大型工作會議、專業(yè)會議形成的文件；市局領(lǐng)導(dǎo)在各種會議包括慶祝會、報告會、紀(jì)念會上的講話稿；上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在我局的會議上所作的報告及檢查工作時的指示，市局向上級機(jī)關(guān)匯報工作的提綱；市局有關(guān)人事任免、處分材料和信訪材料；市局編制的重要基礎(chǔ)數(shù)字和統(tǒng)計表；上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及本局領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物在工作中的照片底版；市局編寫的參考資料、大事記、沿革等；臨時機(jī)構(gòu)形成的重要材料，以及市局承辦處理的與本機(jī)關(guān)有密切聯(lián)系的上、下級文件等；一些重要活動及國家局、省局、市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)來我局的照片、講話錄音、磁盤等均屬歸檔范圍。二、歸檔要求1、按照歸檔范圍的要求，材料收集要齊全，達(dá)到文件的正件與附件，即印本與原稿，請示與批復(fù)，問文與復(fù)文完整，不準(zhǔn)用圓珠筆、復(fù)寫紙制成的文件歸檔。2、要按照立卷的原則和要求進(jìn)行組卷，做到分類清楚，鑒定準(zhǔn)