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招標(biāo)代理質(zhì)量控制制度第一章 總則為更好地貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和政策,規(guī)范招標(biāo)代理業(yè)務(wù)行為,提高招標(biāo)業(yè)務(wù)操作水平,編制本質(zhì)量控制制度。本規(guī)范所稱招標(biāo)業(yè)務(wù)包括:各類招標(biāo)代理業(yè)務(wù);政府采購(gòu)業(yè)務(wù);競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢價(jià)等其他采購(gòu)方式。第二章 基本管理制度第一條 公司實(shí)行招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理責(zé)任制。公司招標(biāo)業(yè)務(wù)管理的原則是:統(tǒng)一管理、各司其職、責(zé)任到人。第二條 公司招標(biāo)負(fù)責(zé)人按照國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)公司招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理工作,制定和完善招標(biāo)項(xiàng)目年度實(shí)施規(guī)劃,對(duì)本年度實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理:1.招標(biāo)項(xiàng)目年度實(shí)施規(guī)劃中應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)展,新增項(xiàng)目應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)辦人,經(jīng)辦人對(duì)項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。2.招標(biāo)項(xiàng)目年度實(shí)施規(guī)劃中的項(xiàng)目各階段要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),從項(xiàng)目登記到資料歸檔、費(fèi)用落實(shí)為一個(gè)項(xiàng)目周期,實(shí)行全周期的監(jiān)督管理。3.大型項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)行定期協(xié)調(diào)制度,由公司招標(biāo)負(fù)責(zé)人定期在工作例會(huì)上匯報(bào)招標(biāo)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人參加,共同協(xié)調(diào)遇到的問(wèn)題。在項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié)上要有甲方對(duì)完成情況的反饋意見(jiàn)。第三條 招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理實(shí)行A、B角復(fù)核制,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定專職人員擔(dān)任A、B角共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目業(yè)績(jī)與個(gè)人項(xiàng)目獎(jiǎng)金掛鉤,具體分配情況見(jiàn)下表:招標(biāo)人員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金分配表經(jīng)辦人(A)復(fù)核人(B)大型項(xiàng)目(不小于200萬(wàn))15%5%小型項(xiàng)目(200萬(wàn)以下)20%5%1.A角為具體項(xiàng)目經(jīng)辦人,對(duì)具體項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中起到主要的推進(jìn)和實(shí)施作用;B角為項(xiàng)目復(fù)核人,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)流程和招標(biāo)文件的質(zhì)量進(jìn)行輔助和控制。2.A、B角應(yīng)在項(xiàng)目登記后,建立該項(xiàng)目的招標(biāo)代理質(zhì)量流程表(附表1),填寫(xiě)好項(xiàng)目進(jìn)展各環(huán)節(jié)的計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)及重要備注,并在實(shí)際完成后簽署姓名及日期。作為流程控制環(huán)節(jié)的考核依據(jù),招標(biāo)代理質(zhì)量流程表上的各環(huán)節(jié)實(shí)際完成時(shí)間應(yīng)有A、B角雙方手寫(xiě)確認(rèn)。A、B角不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的,應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明并提出完成的最后期限,如未按期完成考核獎(jiǎng)金將相應(yīng)降低。3.A、B角簽字確認(rèn)完成內(nèi)部審核程序后,方可正式對(duì)外發(fā)布公告(或邀請(qǐng)書(shū))、招標(biāo)文件及相關(guān)成果文件。若出現(xiàn)因項(xiàng)目實(shí)施階段公告(或邀請(qǐng)書(shū))、招標(biāo)文件及相關(guān)成果文件引起的糾紛、質(zhì)疑或投訴,將由A、B角共同承擔(dān)連帶責(zé)任。4.項(xiàng)目質(zhì)量考核期從項(xiàng)目登記至項(xiàng)目費(fèi)用落實(shí)、備案歸檔完畢為止,項(xiàng)目周期結(jié)束后,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目年度實(shí)施規(guī)劃上的各項(xiàng)項(xiàng)目指標(biāo)完成情況核發(fā)項(xiàng)目獎(jiǎng)金給個(gè)人。5.若在項(xiàng)目檢查的過(guò)程中因項(xiàng)目資料缺失等問(wèn)題出現(xiàn)扣分或投訴,將追究項(xiàng)目A、B角的責(zé)任,扣發(fā)該項(xiàng)目獎(jiǎng)金50%。

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