Visual-FoxPro提供了不同層次的多種報(bào)表方法解析.doc

學(xué)習(xí)輔導(dǎo)（5）報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì)要點(diǎn)： 報(bào)表向?qū)?打開報(bào)表設(shè)計(jì)器 報(bào)表生成器介紹 快速報(bào)表 修改用快速報(bào)表產(chǎn)生的報(bào)表 設(shè)計(jì)報(bào)表 報(bào)表輸出 標(biāo)簽的設(shè)計(jì)與使用 報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用 Visual FoxPro提供了不同層次的多種報(bào)表方法：（1）利用帶TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。這是一種最簡單的報(bào)表輸出方法。（2）用CREATE REPORT FROM 命令產(chǎn)生簡單的報(bào)表。（3）編程產(chǎn)生報(bào)表。這種方法最具靈活性，可以設(shè)計(jì)任何形式的報(bào)表，只是設(shè)計(jì)程序的工作復(fù)雜。 （4）利用Visual FoxPro生成報(bào)表工具：報(bào)表向?qū)А⒖焖賵?bào)表和報(bào)表設(shè)計(jì)器，利用報(bào)表工具可以設(shè)計(jì)各種格式的報(bào)表。本節(jié)主要介紹用報(bào)表工具產(chǎn)生報(bào)表。 8.1.1 報(bào)表向?qū)颖韱蜗驅(qū)в幸韵滤姆N途徑：（1）打開“項(xiàng)目管理器”，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，從中選擇“報(bào)表”。然后單擊“新建”按鈕。在彈出的“新建表單”對話框中單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o。（2）在系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【新建】命令，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建”對話框，在文件類型欄中選擇“報(bào)表”。然后單擊“向?qū)А卑粹o。（3）在系統(tǒng)菜單中選擇【工具】|【向?qū)А縷【報(bào)表】命令?！纠?-1】利用報(bào)表向?qū)гO(shè)計(jì)學(xué)生成績報(bào)表，要求輸出學(xué)生學(xué)號、姓名、課程代號、成績并保存為“REPORT1”。 啟動報(bào)表向?qū)?：因?yàn)楸纠龍?bào)表數(shù)據(jù)基于兩個(gè)表（STUD和SC），所以在“向?qū)нx取”對話框中應(yīng)選擇“一對多報(bào)表向?qū)А?選擇父表字段： 在如圖中選擇數(shù)據(jù)表STUD，從“可用字段”列表中選擇“學(xué)號”，單擊左邊的左箭頭按鈕，或者直接雙擊“學(xué)號”字段，該字段會自動出現(xiàn)在“選定字段”列表中，同樣方法添加姓名、班級字段 選擇子表字段：在如圖中選擇SC表，并把課程代號和成績字段加入到“選定字段”列中。單擊“下一步”按鈕 為父_子表建立關(guān)系：在如圖中，在STUD表中選擇“學(xué)號”，在SC表中也選擇“學(xué)號”，這樣在STUD表和SC表之間便依學(xué)號字段建立了關(guān)系。單擊“下一步”按鈕，打開排序?qū)υ捒?排序：在如圖排序?qū)υ捒蛑羞x擇“學(xué)號”，單擊“添加”按鈕，這樣報(bào)表將學(xué)號進(jìn)行排序。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn) “選擇樣式”對話框 選擇樣式：在如圖“選擇樣式 ”對話框中選擇需要的樣式，如“賬務(wù)式”，選擇樣式時(shí)，對話框左上角可預(yù)覽樣式效果。單擊“下一步”，打開最后一個(gè)對話框 在如圖所示對話框中，設(shè)置報(bào)表標(biāo)題為“學(xué)生成績報(bào)表”，單擊“預(yù)覽”可以觀察報(bào)表效果，如果滿意，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會打開另存為對話框，輸入報(bào)表方件名（report1）后，單擊“確定”保存報(bào)表。由報(bào)表向?qū)Мa(chǎn)生的報(bào)表如果不滿足要求，可以在報(bào)表設(shè)計(jì)器中作進(jìn)一步修改。 8.1.2 打開報(bào)表設(shè)計(jì)器 啟動報(bào)表設(shè)計(jì)器有多種方法： 菜單方法：若是新建報(bào)表，在系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【新建】命令，在文件類型對話框選擇“報(bào)表”，單擊“新建”按鈕；若是修改報(bào)表，則選擇【文件】|【打開】命令，在“打開”對話框中選擇要修改的報(bào)表文件名，單擊“打開”按鈕。 命令方法：在COMMAND窗口輸入如下命令： CREATE REPORT &創(chuàng)建新的報(bào)表或 MODIFY REPORT &打開一個(gè)已有的報(bào)表 在項(xiàng)目管理器中，先選擇文檔標(biāo)簽，然后選擇報(bào)表，單擊“新建”按鈕。若需修改報(bào)表，選擇要修改的報(bào)表，單擊“修改”按鈕。 8.1.3 報(bào)表生成器介紹 報(bào)表設(shè)計(jì)器如圖所示，默認(rèn)包括3個(gè)帶區(qū)：頁標(biāo)頭（Page Header）、細(xì)節(jié)（Detail）和頁腳（Page Footer），每個(gè)帶區(qū)的底部顯示分隔欄（1）標(biāo)題(Title)：標(biāo)題區(qū)的信息在報(bào)表的開始處打印一次。（2）頁標(biāo)題（Page Header）：頁標(biāo)題的內(nèi)容在報(bào)表的每一頁開頭打印一次 （3）細(xì)節(jié)（Detail）：內(nèi)容區(qū)是報(bào)表的主體，用于輸出數(shù)據(jù)庫的記錄，一般在該區(qū)放置數(shù)據(jù)庫字段。打印報(bào)表時(shí)，細(xì)節(jié)區(qū)會包括數(shù)據(jù)庫的所有記錄 （4）頁注腳（Page Footer）頁腳區(qū)的內(nèi)容在每頁的最底部打印，一般包含頁碼、每頁的總結(jié)和說明信息等。（5）總結(jié)（Summary）總結(jié)只在報(bào)表的末尾打印一次，一般利用本區(qū)打印總計(jì)或平均值等信息。（6）組標(biāo)頭和組注腳帶區(qū)用于分組報(bào)表，組標(biāo)頭在每個(gè)分組開始時(shí)打印一次，組注腳帶區(qū)的內(nèi)容在每個(gè)分組結(jié)束時(shí)打印一次 （7）列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū) 列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)主要用于分欄報(bào)表，選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，將“列數(shù)”設(shè)置成1的值，“間隔”稍作調(diào)整，單擊“確定”，則列標(biāo)頭和列注腳會在報(bào)表設(shè)計(jì)器中出現(xiàn) （8）調(diào)整報(bào)表帶區(qū)高度 將鼠標(biāo)指針指向某帶區(qū)分隔條，出現(xiàn)上下雙箭頭時(shí)，按住左鍵上下拖動分隔條即可改變報(bào)表帶區(qū)高度。 2控件的名稱和作用“控件工具欄”中控件的名稱與作用如圖所示。 3報(bào)表設(shè)計(jì)器工具欄 “報(bào)表設(shè)計(jì)器工具欄 ”中控件的名稱與作用如圖所示8.1.4 快速報(bào)表 操作步驟：選擇主菜單中的【報(bào)表】|【快速報(bào)表】命令 ，打開“快速報(bào)表對話框 ”。字段布局：用以選取字段排列方式 標(biāo)題：選擇此項(xiàng)，字段名將作為列標(biāo)題出現(xiàn)將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中：選擇此項(xiàng)，則把報(bào)表的數(shù)據(jù)源加到數(shù)據(jù)環(huán)境中 字段：單擊該按鈕，打開字段選擇對話框，用戶可以選擇報(bào)表中將出現(xiàn)哪些字段，在缺省情況下，包括除“通用”字段外的全部字段。 8.1.5 修改用快速報(bào)表產(chǎn)生的報(bào)表 操作步驟如下： （1）打開要修改的報(bào)表（2）添加報(bào)表標(biāo)題 在系統(tǒng)菜單中選擇【報(bào)表】|【標(biāo)題/總結(jié)】命令，報(bào)表窗口增加兩個(gè)帶區(qū)：標(biāo)題和總結(jié)。 選擇文本控件，然后在標(biāo)題帶區(qū)單擊，輸入“學(xué)生信息”。 選擇“標(biāo)題”區(qū)的文本對象（用鼠標(biāo)單擊），在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】命令，系統(tǒng)會打開一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的字體對話框，即可以設(shè)置文本的各種屬性。 刪除不需要的字段：選擇“備注”字段對象，按Delete鍵。（3）修改列標(biāo)題。 單擊原來的列標(biāo)題，可選擇列標(biāo)題對象，然后按Delete鍵刪除之。 選擇文本控件，單擊頁標(biāo)題區(qū)，添加新的標(biāo)題。（4）添加表格線 選擇線條控件，在頁標(biāo)頭區(qū)的頂部和底部各畫一條橫線，每列畫一條豎線。 選擇線條控件，在細(xì)節(jié)區(qū)底部添加一條橫線，每列添加一條豎線，注意與頁標(biāo)題區(qū)的豎線對直。 8.1.6 設(shè)計(jì)報(bào)表 1設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)環(huán)境 “數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口中的數(shù)據(jù)源將在每次運(yùn)行報(bào)表時(shí)打開，而不必以手工方式打開所使用的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)環(huán)境通過下列方式管理報(bào)表的數(shù)據(jù)源：打開或運(yùn)行報(bào)表時(shí)打開表或視圖；基于相關(guān)表或視圖收集報(bào)表所需數(shù)據(jù)集合；關(guān)閉或釋放報(bào)表時(shí)關(guān)閉表或視圖。下面通過實(shí)例的方式說明把數(shù)據(jù)源加入報(bào)表數(shù)據(jù)環(huán)境的方法。 【例8-2】為STUDENT數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表：要求打印出學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級、課程名、成績。本例為該報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境。分析：因?yàn)閷W(xué)號、姓名、班級來自STUD表，課程名來自COURSE表，成績來自表，所以數(shù)據(jù)源應(yīng)包括上述三個(gè)表：STUD、COURSE、SC 操作步驟：（1）打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成一個(gè)空報(bào)表，在系統(tǒng)菜單中選擇【顯示】|【數(shù)據(jù)環(huán)境】系統(tǒng)打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，如圖所示 （2）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)”窗口中右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇【添加】或在系統(tǒng)菜單中選擇【數(shù)據(jù)環(huán)境】【添加】命令 (3） 建立表之間的關(guān)系 選擇STUD表的“學(xué)號”字段，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到SC表的“學(xué)號”索引上后松開鼠標(biāo) 同樣的方法，建立SC表與COURSE表之間“課程號”之間的關(guān)系 選擇表的關(guān)系（單擊表之間的連線），右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇【屬性】，打開屬性窗口后，設(shè)置ONETOMANY屬性為TRUE （4）保存報(bào)表：單擊設(shè)計(jì)器的關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)會打開“保存”對話框，在對話框中輸入文件名：“REPORT3”，單擊“保存”按鈕 2創(chuàng)建報(bào)表變量 （1）若已經(jīng)建立了報(bào)表，則先可把報(bào)表打開，如果沒有建立報(bào)表，則新建一個(gè)報(bào)表。 （2）選擇系統(tǒng)菜單中的【報(bào)表】【變量】命令，將彈出如圖所示的“報(bào)表變量”對話框。 （3）在“變量”框中輸入一個(gè)變量名。（4）在“要存儲的值”框中輸入一個(gè)變量或其他的表達(dá)式，也可以單擊后面的按鈕，再在彈出的“表達(dá)式生成器”中創(chuàng)建一個(gè)表達(dá)式。（5）還可以從其列出的七種計(jì)算方式中選擇一種作為該表達(dá)式的計(jì)算選項(xiàng)。 （6）如果需要，也可以為所定義的報(bào)表變量設(shè)定一個(gè)初始值 3添加報(bào)表控件 （1）標(biāo)簽控件 ：用于顯示靜態(tài)文本 添加標(biāo)簽控件方法：在“報(bào)表控件”中選擇“標(biāo)簽按鈕”后，移動鼠標(biāo)到窗口中的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“”插入點(diǎn)后輸入文本信息 （2）繪圖控件 繪圖控件包括線條、矩形和圓角矩形。在“報(bào)表控件”中選擇相應(yīng)的繪圖控件，然后在報(bào)表的一個(gè)帶區(qū)拖曳鼠標(biāo)，將生成相應(yīng)的圖形。（3）域控件 域控件的添加和布局是報(bào)表設(shè)計(jì)的核心，用于打印表或視圖中的字段、變量和表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果 添加域控件 最方便的做法是右擊報(bào)表，從快捷菜單中選擇 【數(shù)據(jù)環(huán)境】命令，打開報(bào)表的“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，選擇要使用的表或視圖，然后把相應(yīng)的字段拖曳到報(bào)表指定的帶區(qū)中即可 另一個(gè)方法是使用“報(bào)表控件”工具欄中的“域控件”按鈕。單擊該按鈕，然后在報(bào)表帶區(qū)的指定位置上單擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)將顯示一個(gè)“報(bào)表表達(dá)式”對話框 可以在“表達(dá)式”文本框中輸入字段名、變量名或表達(dá)式，也可單擊右側(cè)“”按鈕，打開“表達(dá)式生成器對話框” 如果添加的是可計(jì)算字段，可在圖8-18中單擊“計(jì)算”按鈕，打開“計(jì)算字段”對話框，如圖所示。用戶可以選擇表達(dá)式的計(jì)算方法。例如表達(dá)式是STUD表的“學(xué)號”，在此選擇“計(jì)數(shù)”，則報(bào)表時(shí)按學(xué)號統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)。 定義域控件的格式 雙擊域控件，可隨時(shí)打開域控件的“報(bào)表表達(dá)式”對話框。在“報(bào)表表達(dá)式”對話框中，單擊“格式”文本框后面的按鈕，系統(tǒng)彈出“格式”對話框 選定所需的類型，然后選取“編輯選項(xiàng)”區(qū)域的有關(guān)選項(xiàng) 設(shè)置打印條件 單擊“報(bào)表表達(dá)式”對話框中“打印條件”按鈕，將顯示如圖所示的“打印條件”對話框 “有條件打印”區(qū)域中包括三個(gè)復(fù)選框：“在新頁/列的第一個(gè)完整信息帶內(nèi)打印”選中，表示在同一頁或同一列中不打印重復(fù)值，換頁或換列后遇到第一條新記錄時(shí)打印重復(fù)值。該復(fù)選框只在“打印重復(fù)值”選擇“否”時(shí)有效?！爱?dāng)此組改變時(shí)打印”選中，表示當(dāng)右邊的下拉列表中顯示的分組發(fā)生變化時(shí)，打印重復(fù)值。該復(fù)選框只在“打印重復(fù)值”選擇“否”并有分組時(shí)有效。“當(dāng)細(xì)節(jié)區(qū)數(shù)據(jù)溢出到新頁/列時(shí)打印”復(fù)選框選中，表示當(dāng)細(xì)節(jié)帶區(qū)的數(shù)據(jù)溢出到新頁或新列時(shí)打印重復(fù)值 （4）添加圖片對象 添加圖片 在“報(bào)表控件”工具欄中單擊“圖片/ActiveX綁定控件”按鈕，在報(bào)表的一個(gè)帶區(qū)內(nèi)單擊并拖動鼠標(biāo)拉出圖文框，松開鼠標(biāo)時(shí)將彈出“報(bào)表圖片”對話框，如圖所示。 插入文件中的圖片：在“圖片來源”區(qū)域選中“文件”，并輸入一個(gè)圖形文件的位置和名稱，或單擊文本框右邊的“”按鈕，打開“打開”對話框，選擇一個(gè)圖片文件 添加圖形（通用型）字段：在“報(bào)表圖片”對話框的“圖片來源”區(qū)域選擇“字段”，在“字段”框中輸入字段名，或單擊字段框右側(cè)的“按鈕來選取字段 調(diào)整圖片 當(dāng)圖片與圖文框的大小不一致時(shí)，需要在“報(bào)表圖片”對話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)來控制圖片的顯示行為 “裁剪圖片” ：圖片將以圖文框的大小顯示圖片 “縮放圖片，保留形狀” ：圖文框中放置一個(gè)完整、不變形的圖片在這種情況下，可能無法填滿整個(gè)圖文框 “縮放圖片，填充圖文框”：使圖片填滿整個(gè)圖文框 ，在這種情況下，圖片縱橫比例可能會改變，從面引起圖片的變形 4報(bào)表控件操作與布局 （1）選擇控件：用鼠標(biāo)單擊控件可以選定該控件，被選定的控件四周出現(xiàn)個(gè)控點(diǎn) （2）設(shè)置控件字體：選擇要設(shè)置字體的控件，從系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】，將打開標(biāo)準(zhǔn)字體對話框 （3）調(diào)整控件的大?。哼x定控件，拖動控件四周的某個(gè)控點(diǎn)，改變控件的寬度和高度（4）控件布局：利用“布局”工具欄中的按鈕，可以方便地調(diào)整表單窗口中被選中控件的相對大小或位置 5設(shè)計(jì)分組報(bào)表 一個(gè)報(bào)表可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)分組，組的分隔基于分組表達(dá)式 設(shè)置分組表達(dá)式：從系統(tǒng)菜單中選擇【報(bào)表】|【數(shù)據(jù)分組】命令。在“分組表達(dá)式”框內(nèi)鍵入分組表達(dá)式，或者單擊“”按鈕，在“表達(dá)式生成器”對話框中創(chuàng)建表達(dá)式 組屬性主要用于指定如何分頁，在“組屬性”區(qū)域中有四個(gè)復(fù)選框，根據(jù)不同的報(bào)表類型，有的復(fù)選取框不可用 6分欄報(bào)表 從系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出如圖所示的“頁面設(shè)置”對話框。在“列”區(qū)域，把“列數(shù)“ 微調(diào)器的值調(diào)整為欄目數(shù)，例如列數(shù)為2，則將整個(gè)頁面平均分成兩部分，調(diào)整列之間的間隔值，如間隔為0.4 設(shè)置順序：在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊右面的“自左向右”打印順序按鈕即可 8.1.7 報(bào)表輸出 1頁面設(shè)置 設(shè)置左邊距 從系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框 ，在“左頁邊距”框中輸入“左邊距”數(shù)值，頁面布局將按新的頁邊距顯示 打印設(shè)置 在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印設(shè)置”按鈕，打開“打印設(shè)置”對話框?？梢詮摹按笮　绷斜碇羞x擇紙張大小。默認(rèn)的打印方向?yàn)榭v向，若要改變紙張的方向，可從“方向”區(qū)選擇橫向，再單擊“確定”按鈕 2設(shè)計(jì)時(shí)打印與預(yù)覽報(bào)表 可以從系統(tǒng)菜單中選擇【顯示】|【預(yù)覽】命令，或在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中單擊鼠標(biāo)右鍵從彈出的快捷菜單中選擇【預(yù)覽】命令，也可以直接單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕 3程序中調(diào)用報(bào)表 預(yù)覽 REPORT FORM IN SCREEN/ WINDOW 表單名 范圍 FOR 條件表達(dá)式 打印輸入報(bào)表 REPORT FORM 范圍 FOR 條件表達(dá)式 輸出到指定的文件 REPORT FORM 范圍 FOR 條件表達(dá)式 8.2 標(biāo)簽的設(shè)計(jì)與使用