《公司規(guī)章制度管理辦法》.doc

卓展百貨集團(tuán)規(guī)章制度管理辦法 2008年8月29日發(fā)布 實施規(guī)章制度管理辦法一、目的為保障公司規(guī)章制度的嚴(yán)密性、適用性、時效性和可行性，明確規(guī)章制度的制定、宣傳、貫徹、執(zhí)行、修訂、廢止的流程和要求，特制定本辦法。二、范圍本辦法適用于以公司文件形式下發(fā)的各類制度性文件，包括各類章程、制度、辦法、條例、規(guī)定、方案等（以下統(tǒng)稱為規(guī)章制度）。三、職責(zé)和權(quán)限（一）總裁負(fù)責(zé)規(guī)章制度的批準(zhǔn)和簽發(fā)；（二）部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)規(guī)章制度的審議；（三）部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)本部門相關(guān)規(guī)章制度的起草、核定或?qū)徸h等，并有責(zé)任、義務(wù)收集、聽取相關(guān)信息和建議（包括來自下屬的信息和建議）；（四）全體員工有責(zé)任和義務(wù)為公司規(guī)章制度提供信息或提出合理化建議；（五）總裁辦公室是規(guī)章制度唯一的發(fā)放和管理部門。四、內(nèi)容（一）規(guī)章制度的制定1、編制（1）為明確某項工作要求，統(tǒng)一步調(diào)，提高工作效率和加強管理的嚴(yán)密性，各一級部門可按公司領(lǐng)導(dǎo)要求或按部門需要自行提出建立某項規(guī)章制度；（2）編制規(guī)章制度時應(yīng)做到內(nèi)容充分、全面、適用，可操作性強，易于宣傳貫徹和執(zhí)行；（3）規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰合理，表意清楚，不可帶有不確定性語言；（4）規(guī)章制度應(yīng)按本公司規(guī)定的統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫；（5）規(guī)章制度在正式定稿發(fā)布前應(yīng)注明“征求意見稿”字樣。2、審批（1）新制定的規(guī)章制度由擬稿部門報總裁辦公室進(jìn)行審核，避免工作沖突和制度的不連貫性；（2）各部門編制的規(guī)章制度草案統(tǒng)一交由總裁辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)報審；（3）總裁辦公室負(fù)責(zé)跟蹤審批過程，并及時將領(lǐng)導(dǎo)審批意見反饋給責(zé)任部門；（4）規(guī)章制度草案按審批意見修改后應(yīng)再交總裁辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，依此循環(huán)，直至公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布為止。3、發(fā)布（1）各類規(guī)章制度統(tǒng)一由總裁辦公室以公司文件的形式發(fā)布；（2）公司規(guī)章制度文本的統(tǒng)一格式為：l 頁眉左側(cè)標(biāo)注規(guī)章制度標(biāo)題；（小五號宋體字）l 頁眉右側(cè)標(biāo)注規(guī)章制度發(fā)布實施的日期；（小五號宋體字）l 頁碼采用“第X頁 共Y頁”格式；（小五號宋體字）l 正文標(biāo)題采用小二號宋體字；l 正文采用小四號宋體字，行間距為25磅。（3）總裁辦公室應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍選擇相關(guān)部門以電子公告的形式進(jìn)行發(fā)放；（4）規(guī)章制度文件均以紅頭文件形式下發(fā)，為受控文件，不再特殊標(biāo)注“受控”字樣；（5）總裁辦公室應(yīng)做好發(fā)布登記，登記內(nèi)容應(yīng)能夠為規(guī)章制度的查詢、版本是否有效等提供依據(jù)和途徑。（二）規(guī)章制度的使用1、宣傳和貫徹 （1）相關(guān)部門應(yīng)在獲得規(guī)章制度的第一時間內(nèi)組織有關(guān)崗位人員了解規(guī)章制度內(nèi)容，可通過會議傳達(dá)、培訓(xùn)等方式進(jìn)行；（2）應(yīng)確保宣傳和貫徹的準(zhǔn)確性和全面性，即確保所傳達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，傳達(dá)對象沒有遺漏；（3）部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員負(fù)有傳達(dá)責(zé)任；（4）總裁辦公室負(fù)責(zé)在規(guī)章制度下發(fā)后十日內(nèi)對相關(guān)部門的宣傳和貫徹情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、 執(zhí)行（1）規(guī)章制度開始實施以后，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的要求；（2）規(guī)章制度實施后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點關(guān)注部門相關(guān)人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況；（3）為推動規(guī)章制度的執(zhí)行，應(yīng)將執(zhí)行情況列入績效考核范疇；（4）提出或制定規(guī)章制度的責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)章制度的有效期限內(nèi)，適時對各相關(guān)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、 各部門對規(guī)章制度文本的管理（1）各部門應(yīng)指定專人對公司下發(fā)的各類規(guī)章制度進(jìn)行管理，并從OA系統(tǒng)中下載并打印文本，對文本進(jìn)行部門內(nèi)編號存檔；（2）應(yīng)妥善保管規(guī)章制度文本，確保文本清晰、完整，嚴(yán)禁將規(guī)章制度文本轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員；（3）建立各類規(guī)章制度檔案，合理編目（目錄中應(yīng)包含是否有效和存檔數(shù)量信息），確保需要時易于查閱；（4）應(yīng)根據(jù)發(fā)布規(guī)章制度的內(nèi)容或年度規(guī)章制度評價公告，對部門內(nèi)存檔的規(guī)章制度進(jìn)行有效性更新，原則上對已經(jīng)廢止的規(guī)章制度需進(jìn)行銷毀處理。（三）規(guī)章制度的修訂1、提出或制訂規(guī)章制度的責(zé)任部門每年應(yīng)定期評價規(guī)章制度的現(xiàn)時適用性，當(dāng)規(guī)章制度與實際工作或公司發(fā)展不相適應(yīng)時，應(yīng)及時提出修訂意見稿；2、責(zé)任部門在擬定意見稿時應(yīng)充分分析原稿的不適用性，并征求相關(guān)部門意見，根據(jù)公司發(fā)展增加新的內(nèi)容；3、修訂意見稿擬定后應(yīng)交由總裁辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)報審；4、修訂意見稿的審批、發(fā)放、執(zhí)行及文本管理與上述有關(guān)規(guī)定相同。（四）廢止規(guī)章制度的處置1、規(guī)章制度修訂再發(fā)后，原版規(guī)章制度即作廢失效；2、在修訂稿的正文中應(yīng)明確說明原版規(guī)章制度的文件編號、發(fā)放日期、廢止日期；3、總裁辦公室發(fā)布新版規(guī)章制度的同時，各部門應(yīng)對作廢規(guī)章制度進(jìn)行銷毀，以防止作廢規(guī)章制度的誤用，如需查閱作廢參考規(guī)章制度統(tǒng)一到總裁辦公室檔案室查閱；4、總裁辦公室對作廢規(guī)章制度統(tǒng)一進(jìn)行管理，分為“作廢參考”及“銷毀”兩種方式，處置前應(yīng)征求責(zé)任部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，對同意銷