富力達(dá)2012年財(cái)務(wù)管理制度.doc

株洲富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度庫(kù)存商品管理制度及相關(guān)流程一、操作流程說(shuō)明：由倉(cāng)庫(kù)保管員開具原材料“入庫(kù)單”產(chǎn)成品“出庫(kù)單”，由庫(kù)房保管辦理產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存商品入庫(kù)、出庫(kù)的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督、控制，以確保整個(gè)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和業(yè)務(wù)真實(shí)。庫(kù)房主管根據(jù)庫(kù)存商品“出庫(kù)單”“入庫(kù)單”將數(shù)據(jù)錄入產(chǎn)品出入庫(kù)日?qǐng)?bào)表，月末盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。所有原材料入庫(kù)時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)各供應(yīng)商送貨單或者采購(gòu)明細(xì)單清點(diǎn)數(shù)量，驗(yàn)貨入庫(kù)并打印“入庫(kù)單”；財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字驗(yàn)收的入庫(kù)單及送貨單位質(zhì)檢報(bào)告（或我單位檢驗(yàn)員確認(rèn)合格）方能辦理原材料入庫(kù)，如屬不合格產(chǎn)品，我單位將予以退回此批產(chǎn)品；各車間生產(chǎn)需領(lǐng)用原材料時(shí)，必須由各生產(chǎn)車間主管填制原材料領(lǐng)用單，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)簽字的原材料領(lǐng)用單，才能發(fā)貨；產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)也必須由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)成品數(shù)量打印成品入庫(kù)單辦理產(chǎn)成品入庫(kù)；產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí)必須由負(fù)責(zé)人打印產(chǎn)品銷售出庫(kù)單，提貨人簽字，財(cái)務(wù)確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的出庫(kù)單才能發(fā)貨出庫(kù)，需發(fā)托運(yùn)的客戶，必須留存托運(yùn)單連同產(chǎn)品銷售出庫(kù)單交財(cái)務(wù)室。所有產(chǎn)品出入庫(kù)必須由倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)日填報(bào) “產(chǎn)品出入庫(kù)日?qǐng)?bào)表”，并且每月協(xié)助財(cái)務(wù)盤點(diǎn)庫(kù)存，保證實(shí)物庫(kù)存與帳面庫(kù)存一致。二、考核辦法：倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)一同盤點(diǎn)庫(kù)存如有不符查明原因，屬于保管員責(zé)任的，處以所缺貨物的全額賠款。保管人員更換時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督交接，并進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行財(cái)務(wù)交接手續(xù)。違反以上規(guī)定造成損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)100的賠償責(zé)任。此流程自2012-05-01日起實(shí)行，如有未按流程辦事人員，將予以50元/次的考核！ 株洲富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)收賬款管理制度及核算管理流程一、操作流程：制定應(yīng)收賬款管理制度及核算管理流程，業(yè)務(wù)員要將應(yīng)收賬款管理日?；l(shuí)銷售誰(shuí)收款的終生負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制；控制應(yīng)收賬款應(yīng)從源頭抓起，在與各客戶簽定合同時(shí)就應(yīng)對(duì)付款方式、賬期等進(jìn)行明確規(guī)定，建立客戶資信調(diào)查評(píng)估制度；作好同各客戶之間的往來(lái)帳核實(shí)工作，及時(shí)監(jiān)控各應(yīng)收賬款，比如制定各客戶最多欠款金額；需開具發(fā)票的單位，根據(jù)開票資料及時(shí)開具發(fā)票，確定回款時(shí)間。二、應(yīng)收賬款的管理流程（1）應(yīng)收賬款從簽訂合同、建立客戶信用等級(jí)制度等方面實(shí)行源頭控制，建立應(yīng)收賬款管理制度，實(shí)行銷售收款一條龍責(zé)任制及壞賬催收責(zé)任制。（2）為最大限度的管住資金，在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異及時(shí)找出原因處理。（3）財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月15日?qǐng)?bào)送“應(yīng)收賬款對(duì)賬表”，及時(shí)與各單位落實(shí)回款情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。（4）如業(yè)務(wù)員發(fā)生壞賬時(shí)按產(chǎn)生壞賬金額的20扣減工資。 株洲富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度 貨幣資金的內(nèi)控管理規(guī)程一、操作流程：出納負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金的保管和收付，并負(fù)責(zé)日常報(bào)銷費(fèi)用原始憑證的初審由出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，保證記賬及時(shí)、準(zhǔn)確，現(xiàn)金必須做到日清日結(jié)由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常報(bào)銷費(fèi)用原始憑證的復(fù)核并簽字由出納付款每月由財(cái)務(wù)主管或其他會(huì)計(jì)不定期清查庫(kù)存現(xiàn)金，月末定期盤點(diǎn)一次， 盤點(diǎn)表”每月出納與銀行至少核對(duì)一次對(duì)賬單，并由會(huì)計(jì)做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表二、流程說(shuō)明：（一）審批控制：辦理付款必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)理審批。（二）審核控制：出納審核票據(jù)，符合相關(guān)要求后方可支付。出納每日收取的貨款要與開出的收入票據(jù)核對(duì)，會(huì)計(jì)審核三方牽制，相互監(jiān)控。付款（非報(bào)銷費(fèi)用）必須填寫“付款申請(qǐng)單”填明付款原因，會(huì)計(jì)及經(jīng)理簽字后付款。（三）現(xiàn)金收付控制：出納收付現(xiàn)金后必須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章，專用章由會(huì)計(jì)保管，法人名章由出納保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。提取現(xiàn)金會(huì)計(jì)審核簽字，出納提取。支付金額在5000元以上（除臨時(shí)付款），必須轉(zhuǎn)帳。（四）會(huì)計(jì)審核記賬憑證及原始憑證并蓋審核人名章，保證收支的正確性和真實(shí)性。（五）記賬與清點(diǎn)控制：對(duì)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)需及時(shí)入賬，做到日清日結(jié)。出納員每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與當(dāng)日結(jié)出的日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。出納按月編制“資金來(lái)源去向表”，每月會(huì)計(jì)與銀行至少核對(duì)一次對(duì)賬單，并由會(huì)計(jì)做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（六）盤點(diǎn)控制：庫(kù)存現(xiàn)金月末定期盤點(diǎn)一次，總經(jīng)理監(jiān)盤；并核對(duì)現(xiàn)金日記賬，出納出具“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”。激勵(lì)辦法：（一）日常業(yè)務(wù)支出憑發(fā)票報(bào)銷，并且確認(rèn)其真實(shí)性，會(huì)計(jì)復(fù)核報(bào)銷金額，發(fā)票填寫是否完整、規(guī)范，不符合要求不予報(bào)銷，虛報(bào)費(fèi)用者考核相關(guān)人員50元/次。（二）支付大額款項(xiàng)時(shí)，必須轉(zhuǎn)帳并提供相應(yīng)發(fā)票，對(duì)不按時(shí)交發(fā)票的人員考核50元/次。（三）出納應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。株洲富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度關(guān)于借款管理規(guī)定1、員工因業(yè)務(wù)需要借款必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，借款需要表明用途，用途不明不予借款，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核、總經(jīng)理審批后方可支付。2、部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核其業(yè)務(wù)借款，防止出現(xiàn)壞賬，若形成壞賬則100由部門負(fù)責(zé)人賠償。3、未履行正常借款手續(xù)而借款或相關(guān)人員未簽字就借款的出納有權(quán)拒付否則考核出納每次200元。4、嚴(yán)禁非公務(wù)性質(zhì)的私人借款。5、員工因工作需要借款的，必須在結(jié)束后七天內(nèi)報(bào)銷，不得借款拖欠不用或用后不報(bào)，超過(guò)七天財(cái)務(wù)予以考核。6、在未還清以前借款時(shí)，原則上不得繼續(xù)借款。（特殊情況需總經(jīng)理特批）7、出納必須將相關(guān)借條及時(shí)入帳，如未及時(shí)入帳并超過(guò)2天或跨月，按白條抵庫(kù)處理。8、借款超出正常規(guī)定時(shí)間未歸還的，財(cái)務(wù)出具考核的同時(shí)下發(fā)“催款通知書”給借款人所在部門的負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人。9、各部門人員在調(diào)離公司前，必須到財(cái)務(wù)部核實(shí)其借款情況，經(jīng)財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后方可辦理相關(guān)人事手續(xù)。無(wú)正常人事手續(xù)者不予發(fā)放工資。富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度 費(fèi)用的內(nèi)控管理規(guī)程一、 操作流程：制定各項(xiàng)費(fèi)用控制及管理考核制度，并制定各項(xiàng)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按制度及定額標(biāo)準(zhǔn)控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，并制定預(yù)算執(zhí)行及考核制度；相關(guān)各崗位人員將由部門主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的票據(jù)拿到財(cái)務(wù)由出納進(jìn)行初審；由主管會(huì)計(jì)復(fù)審后出納付款，由其他往來(lái)會(huì)計(jì)依據(jù)原始憑證編制記賬憑證。二、流程說(shuō)明：（一）制定各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。（二）日常報(bào)銷之外的支出要有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人審批，各級(jí)管理層必須在授權(quán)的范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，審批后報(bào)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)，經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。（三）制定預(yù)算管理考核制度，按預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用，預(yù)算上下浮動(dòng)不得超過(guò)10%，超過(guò)的嚴(yán)格考核，超預(yù)算的不予支付，特殊情況經(jīng)理審批后方可支付.（二）虛報(bào)費(fèi)用者對(duì)其虛報(bào)金額予以2倍的罰款。株洲富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度資產(chǎn)管理制度及管理流程資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)管理相結(jié)合的原則，即由財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，各使用部門分級(jí)管理。（一）、 資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)管理方式1）各部門的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)總賬資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)，并按賬面分類管理，主要分類固定資產(chǎn)、低值易耗品。2） 財(cái)務(wù)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人，按本部門所管轄范圍的資產(chǎn)類別，分別建立該部門的明細(xì)帳，使財(cái)務(wù)總帳與明細(xì)帳相符合，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)物管理，使其部門明細(xì)賬與本部門的資產(chǎn)實(shí)物完全符合。 3） 各個(gè)部門責(zé)任明細(xì)賬表上的每一項(xiàng)內(nèi)容，落實(shí)到每一個(gè)具體使用與維護(hù)人，由負(fù)責(zé)該資產(chǎn)物品的保管人管理好，防止物品的損壞或遺失，否則照原價(jià)賠償并嚴(yán)格考核領(lǐng)用責(zé)任人及部門責(zé)任人。二）、資產(chǎn)管理的責(zé)任制：1)分級(jí)管理方式按責(zé)任制形式，分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負(fù)責(zé)的義務(wù)。2) 具體負(fù)責(zé)人應(yīng)分別保管好資產(chǎn)的總帳或部門的明細(xì)賬，以便定期進(jìn)行分級(jí)管理檢查或抽查，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不負(fù)責(zé)任或相互推諉造成資產(chǎn)損壞與遺失的人員，按損失金額進(jìn)行賠償并連帶考核部門主管。 三）、資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。低值易耗品是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用，單位價(jià)值在300元 2000元以內(nèi)，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。二、資產(chǎn)的日常管理一）資產(chǎn)的購(gòu)置各使用部門在購(gòu)置前，必須按要求認(rèn)真填寫資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃表，報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批（固定資產(chǎn)需報(bào)總部批示），計(jì)劃單中應(yīng)詳細(xì)寫明購(gòu)買原因及設(shè)備用途，經(jīng)審核通過(guò)后集中采購(gòu)。購(gòu)入的資產(chǎn)按購(gòu)入價(jià)格入帳，包括買價(jià)、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用以及資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必需的支出。二）資產(chǎn)的領(lǐng)用管理部應(yīng)按部門建立資產(chǎn)領(lǐng)用卡表，領(lǐng)用時(shí)登記此表并登記明細(xì)帳，同時(shí)各使用部門也相應(yīng)登記本部門明細(xì)帳，責(zé)任到人，以便財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)。三）資產(chǎn)的日常管理1、資產(chǎn)的報(bào)廢1）、首先由具體保管人向部門負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢的原因或理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，填寫資產(chǎn)報(bào)廢單，由辦公室人員根據(jù)報(bào)廢單內(nèi)容與資產(chǎn)管理部聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)后，由保管人負(fù)責(zé)將所報(bào)廢物品交回到公司。2）、 對(duì)非正常原因造成報(bào)廢，由保管人具體寫清楚原因，部門負(fù)責(zé)人簽意見(jiàn)，管理部簽署意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部門，依據(jù)具體原因酌情處理。、資產(chǎn)的交接 由于工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，資產(chǎn)保管人需要更換的，由部門負(fù)責(zé)人與原保管人進(jìn)行部門分帳目與實(shí)物的清點(diǎn)，核實(shí)無(wú)誤后，再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人，最后將落實(shí)情況報(bào)管理部備案，財(cái)務(wù)部及時(shí)變更總帳與調(diào)整保管人。四）資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的管理、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)是驗(yàn)證單位賬面上各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)存在、使用情況和存放地點(diǎn)，以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。、單位資產(chǎn)實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門共同組織資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的方式1）不定期盤點(diǎn)：根據(jù)單位工作或特殊任務(wù)的需要，對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行單項(xiàng)或全面的清查盤點(diǎn)。2）定期盤點(diǎn)：每年的6和12月對(duì)單位的資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。資產(chǎn)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門共同對(duì)清查盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的程序和方法1）資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作 財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)實(shí)物清查盤點(diǎn)前對(duì)固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬、卡片進(jìn)行核對(duì)，作到賬賬、賬卡相符。同時(shí)準(zhǔn)備資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí)所需要的盤點(diǎn)表。 財(cái)務(wù)部在對(duì)資產(chǎn)實(shí)物清查盤點(diǎn)的時(shí)間作出具體的規(guī)定，并提前告知，取得全體職工的配合與協(xié)作。2）資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的方法：采用實(shí)地盤點(diǎn)法。3）資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的程序： a、資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人。盤點(diǎn)人由管理部和資產(chǎn)使用部門指派人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)和記錄工作，監(jiān)盤人由財(cái)務(wù)部指派人員擔(dān)任，監(jiān)督盤點(diǎn)人共同完成資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。 b、資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)后，資產(chǎn)實(shí)物管理部與財(cái)務(wù)部共同根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)表，與資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)卡片逐項(xiàng)核對(duì)，對(duì)盤盈、盤虧、毀損、閑置的資產(chǎn)要查明原因，查明原因后撰寫資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況報(bào)告，提出處置意見(jiàn)。五）資產(chǎn)處置管理財(cái)務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)處置批復(fù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，作到資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符。株洲富力達(dá)硬質(zhì)合金有限公司財(cái)務(wù)管理制度預(yù)算管理制度及控制流程一、操作流程：各部門于每月20日前向財(cái)務(wù)提交下月的各項(xiàng)預(yù)算，不得錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。預(yù)算要準(zhǔn)確、及時(shí)，且預(yù)算要盡可能切合實(shí)際，不可定的過(guò)高過(guò)低。財(cái)務(wù)每月編制預(yù)算與實(shí)際對(duì)報(bào)表，每月出具考核結(jié)果，并公布預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)每月發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與預(yù)算定額進(jìn)行對(duì)比，分析。日常費(fèi)用發(fā)生時(shí)，根據(jù)每筆核準(zhǔn)支付的費(fèi)用核減預(yù)算定額，對(duì)支付的止目費(fèi)用將要達(dá)到定額的提出預(yù)警，并核減至零時(shí)停止支付。二、執(zhí)行要求：（一）財(cái)務(wù)要建立預(yù)算控制臺(tái)賬，按照臺(tái)賬定額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額控制，超預(yù)算的一律不予支付。（二）各部門于每月20日前向財(cái)務(wù)提交下月的各項(xiàng)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容必須詳細(xì)，按表要求認(rèn)真填列，不得錯(cuò)報(bào)、