房地產(chǎn)產(chǎn)品推介會(huì)暨認(rèn)籌方案.doc

第一稿新安國(guó)際產(chǎn)品推介會(huì)暨認(rèn)籌方案一、 活 動(dòng) 目 的1、利用產(chǎn)品推介會(huì)主力客戶會(huì)聚的時(shí)候，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，令目標(biāo)客戶印象深刻；2、推介會(huì)時(shí)間定于亮相活動(dòng)之后，在客戶的熱情還比較高漲的時(shí)候，起到維系客戶、阻擊客戶的作用，防止客戶分流，實(shí)現(xiàn)客戶的分批消化。3、對(duì)前期積累客戶的誠(chéng)意度進(jìn)行探測(cè)，對(duì)實(shí)際客戶的數(shù)量進(jìn)行摸底。如前期前期積累的實(shí)際客戶達(dá)不到要求，將即使調(diào)整后續(xù)的蓄客策略。二、 活 動(dòng) 思 路1、 1、結(jié)合項(xiàng)目的認(rèn)籌方案，產(chǎn)品推介會(huì)做為項(xiàng)目認(rèn)籌的第一站。2、 產(chǎn)品推介會(huì)邀請(qǐng)的客戶為開(kāi)發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員工、大客戶單位的客戶及前期積累的客戶。3、 產(chǎn)品推介會(huì)的具體形式為：在會(huì)場(chǎng)向客戶放映項(xiàng)目宣傳的ppt，且有項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人、物業(yè)負(fù)責(zé)人及其他合作單位負(fù)責(zé)人和客戶進(jìn)行交流。4、 推介會(huì)當(dāng)天啟動(dòng)項(xiàng)目的認(rèn)籌，發(fā)布認(rèn)籌規(guī)則。且可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)籌，達(dá)到過(guò)濾客戶的目的。5、 產(chǎn)品推介會(huì)當(dāng)日認(rèn)籌思路如下：（此思路暫定，雙方討論后定）1）本次產(chǎn)品推介會(huì)即隆重啟動(dòng)中泰峰境項(xiàng)目認(rèn)籌活動(dòng)；2）9月4日前，客戶繳納10000元認(rèn)籌金，可享受10000抵30000的優(yōu)惠；3）9月5日至9月25日，客戶繳納10000元認(rèn)籌金，可享受10000抵20000的優(yōu)惠；4）9月25日后，客戶繳納認(rèn)籌金，不再享受優(yōu)惠；4）優(yōu)惠額度在客戶簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同，繳納首付時(shí)體現(xiàn)；6、 推介會(huì)前沒(méi)有入會(huì)的客戶可以現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)。7、 現(xiàn)場(chǎng)提供茶水、糕點(diǎn)、水果等食品。8、 產(chǎn)品推介會(huì)過(guò)程中將進(jìn)行抽獎(jiǎng)。備注：（以下優(yōu)惠均可與上述優(yōu)惠重復(fù)使用）1）設(shè)置一輪抽獎(jiǎng)，發(fā)放一、二、三等獎(jiǎng)；2）三等獎(jiǎng)3名，獎(jiǎng)品為價(jià)值1000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡；3）二等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品為價(jià)值2000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡；4）最后抽取一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為價(jià)值5000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡。9、產(chǎn)品推介會(huì)的對(duì)外統(tǒng)一口徑是：針對(duì)會(huì)員專場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)繳納會(huì)費(fèi)。三、 推 介 會(huì) 活 動(dòng) 安 排一）、活動(dòng)時(shí)間：暫定9月1日二）、活動(dòng)地點(diǎn)：待定三）、與會(huì)嘉賓：1、 中泰房地產(chǎn)3-5人：中泰峰境項(xiàng)目各主要板塊負(fù)責(zé)人2、 中泰項(xiàng)目的規(guī)劃、施工、設(shè)計(jì)等合作單位4人：1） 華南理工：1人2） 承建商：1人3） 雅居公司：1人4） 科美東籬公司：1人注：1）、2）、3）項(xiàng)合作單位嘉賓的演講稿于活動(dòng)前4天審核修改完成。此部分嘉賓的演講邀請(qǐng)由中泰負(fù)責(zé)。5） 其他和中泰曾經(jīng)有合作意向的單位的負(fù)責(zé)人：3人3、 合富輝煌2人4、 媒體記者9人，需要中泰專門(mén)負(fù)責(zé)人與媒體記者對(duì)接，負(fù)責(zé)簽到和發(fā)紅包。1） 瀟湘晨報(bào)：1人2） 衡陽(yáng)晚報(bào)：1人3） 衡陽(yáng)日?qǐng)?bào)：1人4） 廣播電視報(bào)：1人5） 都市頻道：1人6） 經(jīng)貿(mào)頻道：1人7） 娛樂(lè)頻道：1人8） 資訊頻道：1人9） 0734fdc網(wǎng)：1人5、 客戶200人：（具體邀請(qǐng)客戶數(shù)量待截止至8月30日的會(huì)員量決定）1）開(kāi)發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員工（此部分客戶由開(kāi)發(fā)商自行邀請(qǐng)參加）2）大客戶單位客戶（此部分客戶由大客戶組邀請(qǐng)）3）前期積累的散客（此部分客戶由銷(xiāo)售代表分批邀請(qǐng)）注：大客戶單位客戶和散客將由合富輝煌中泰項(xiàng)目組銷(xiāo)售部，采用短信或者電話形式，通知客戶參加產(chǎn)品推介會(huì)。四）、活動(dòng)主體流程及時(shí)間安排1）、8月28日中泰、合富、廣告公司進(jìn)行活動(dòng)專題會(huì)議，明確三方分工，對(duì)前期準(zhǔn)備公司進(jìn)行總結(jié)，查漏補(bǔ)缺，同時(shí)明確活動(dòng)對(duì)接人、負(fù)責(zé)人；完善介紹PPT，對(duì)ppt形式、內(nèi)容進(jìn)行討論，再著手進(jìn)行修改；2）、8月22日確定場(chǎng)地布置圖；3）、8月22日廣告公司設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)展板及相關(guān)物料；4）、8月24日會(huì)場(chǎng)展板及現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)完成；5）、8月26日發(fā)放請(qǐng)柬，邀請(qǐng)相關(guān)人員參加，初步確定發(fā)言名單，準(zhǔn)備主持人串詞；6）、8月26日合富出具正式參加活動(dòng)的工作人員名單；7）、8月26日對(duì)物料進(jìn)行再一次清查，會(huì)場(chǎng)展板幾現(xiàn)場(chǎng)物料制作。8）、8月27日完成推介會(huì)PPT（推介會(huì)PPT以配樂(lè)形式演示）；9）、8月28日對(duì)所有銷(xiāo)售人員進(jìn)行項(xiàng)目及活動(dòng)整體培訓(xùn)，確定現(xiàn)場(chǎng)人員分工；11）、8月29日完成資料裝袋；10）、9月1日上午布置場(chǎng)地；12）、9月1日上午，中泰將相關(guān)資料袋等物品提前運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)銷(xiāo)售員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬演練，所有現(xiàn)場(chǎng)布置、坐位安排及物料全部完成；13）、9月1日上午開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行全面檢查；14）、9月1日14點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始。五）、現(xiàn)場(chǎng)布置1、酒店大門(mén)橫幅 ：文案：預(yù)祝中泰峰境產(chǎn)品推介會(huì)圓滿成功 2、指引牌二塊：酒店大廳大門(mén)口：中泰峰境產(chǎn)品推介會(huì)請(qǐng)上樓廳大廳電梯門(mén)口：中泰峰境產(chǎn)品推介會(huì)由此上4、會(huì)場(chǎng)大門(mén)口簽到臺(tái)布置 3人負(fù)責(zé)客戶簽到（合富負(fù)責(zé)）：簽到薄5本 1人派發(fā)資料袋（合富負(fù)責(zé)），資料袋提前一天裝好，當(dāng)中包括：折頁(yè)、戶型全套資料、小瓶礦泉水。300份。 1人派發(fā)小孩禮品（中泰負(fù)責(zé)），100個(gè)。 1人給客戶粘貼抽獎(jiǎng)的號(hào)碼LOGO：5、 簽到臺(tái)區(qū)域的工作流程其他嘉賓非會(huì)員客戶會(huì)員憑會(huì)員卡簽到，簽寫(xiě)姓名和會(huì)員卡號(hào)引導(dǎo)至相關(guān)區(qū)域簽到引導(dǎo)至“會(huì)員辦理區(qū)”現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)領(lǐng)取資料，資料派發(fā)工作人員指引客戶領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼。工作人員給客戶粘貼抽獎(jiǎng)號(hào)碼LOGO，與之匹配的號(hào)碼牌放入抽獎(jiǎng)箱6、 媒體簽到區(qū)辦公桌，1人負(fù)責(zé)媒體簽到，簽到薄1本，中泰負(fù)責(zé)7、 現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)區(qū)布置1） 辦公桌一排。2） 1人負(fù)責(zé)審核辦理了入會(huì)手續(xù)沒(méi)有領(lǐng)取會(huì)員卡的客戶的身份。3） 1人協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)的客戶填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)。4） 1人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶簽署會(huì)員協(xié)議。5） 1人發(fā)放會(huì)員卡。6） 1人負(fù)責(zé)錄入會(huì)員資料?，F(xiàn)場(chǎng)入會(huì)區(qū)工作流程：客戶填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表客戶簽署會(huì)員協(xié)議發(fā)放會(huì)員卡登記會(huì)員資料8、會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置（廣告公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)）1）易拉寶：VIP卡申請(qǐng)流程 VIP卡申請(qǐng)須知 VIP卡使用說(shuō)明2）展板：項(xiàng)目外立面效果圖 鳥(niǎo)瞰圖 景觀效果圖 戶型圖3）放映幕布：投影或者放映項(xiàng)目介紹PPT。 9、現(xiàn)場(chǎng)餐飲臺(tái)布置（酒店負(fù)責(zé)） 現(xiàn)場(chǎng)餐飲食物的供應(yīng)由酒店負(fù)責(zé)。三、推介會(huì)流程時(shí)間活動(dòng)組織在活動(dòng)當(dāng)天中午12：30前把所有準(zhǔn)備工作完善就緒，包括區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的布置和劃分，參與活動(dòng)的預(yù)計(jì)人數(shù)、位置安排和確定等。12：301、 現(xiàn)場(chǎng)布置人員及具體執(zhí)行人員到位；2、所有場(chǎng)地準(zhǔn)備完畢，相關(guān)區(qū)域劃分完畢；3、宣傳物料、禮品裝袋到位（前一天）；4、咨詢臺(tái)、餐飲臺(tái)等各工作區(qū)布置完畢;13：001、 主持人（考慮是否可以外聘專業(yè)主持人）、音響師到場(chǎng)及溝通；2、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)所有布置；3、 接待人員到位；13：14-13：301. 開(kāi)始正式接待客戶入場(chǎng)；2. 銷(xiāo)售人員門(mén)口列隊(duì)迎接客戶，安排坐位；3、開(kāi)始提供茶水；13:3013:451. 現(xiàn)場(chǎng)再次檢查完畢；2. 銷(xiāo)售人員全部到位，重點(diǎn)客戶全部到位；13：4514：001、 播放宣傳音樂(lè)；2、開(kāi)始供應(yīng)糕點(diǎn)、水果等自助餐食品；14：0014：10儀式正式開(kāi)始；節(jié)目編排：（主體活動(dòng)開(kāi)始前，放映宣傳片）14：0014：10 由主持人上臺(tái)串詞，介紹中泰集團(tuán)和衡陽(yáng)中泰銀聯(lián)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，介紹出席本次活動(dòng)的嘉賓，宣讀主體活動(dòng)安排；14：1014：20 衡陽(yáng)中泰銀聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（介紹項(xiàng)目概況和公司情況以及舉辦本次活動(dòng)的意義） 主持人串詞14：2014：24 華工嘉賓講話（4分鐘） . 茶水、點(diǎn)心供應(yīng) 14：2414：27 承建商嘉賓講話（3分鐘） 主持人串詞 14：2714：30 雅居物業(yè)管理公司嘉賓講話（3分鐘）14：3014：45 產(chǎn)品推介會(huì)PPT放映（15分鐘） 主持人串詞14：4515：00 合富銷(xiāo)售人員講解項(xiàng)目代表戶型（15分鐘） 茶水、點(diǎn)心供應(yīng) 15：0015：05 合富輝煌代表講話（5分鐘） 主持人串詞，抽獎(jiǎng)，抽出所有現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)項(xiàng) 15：1017：30 客戶與銷(xiāo)售代表交流，現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)籌 備注：1. 通知客戶到達(dá)時(shí)間為4月22 日13：45；2. 本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供簡(jiǎn)單的飲料、咖啡、糕點(diǎn)、水果等食品；其中前排就座（就座人數(shù)根據(jù)開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)確定）領(lǐng)導(dǎo)安排熱茶水，其他人員配礦泉水；3. 現(xiàn)場(chǎng)前排設(shè)置桌子和排椅，具體見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域布置圖；4. 現(xiàn)場(chǎng)座位按照客戶席、嘉賓席進(jìn)行區(qū)分；5. 相關(guān)發(fā)言人名單需和發(fā)言稿要提前確認(rèn)，發(fā)言時(shí)間要嚴(yán)格控制；6. 所有與會(huì)工作人員合富統(tǒng)一工裝，其他工作人員男士統(tǒng)一西裝加襯衣、領(lǐng)帶，女士為職業(yè)套裝；7. 開(kāi)發(fā)商與合富應(yīng)協(xié)商指定專人對(duì)接禮儀公司；8. 開(kāi)發(fā)商安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)后續(xù)清理工作和資料裝袋工作；四、推介會(huì)人員分布安排1. 迎賓人員（禮儀公司提供，兼職人員）：大廳電梯口處：2名工作人員統(tǒng)一著裝，引導(dǎo)客戶進(jìn)入專用電梯樓電梯口處： 2名工作人員統(tǒng)一著裝，引導(dǎo)客戶和嘉賓入場(chǎng)；2. 簽到處：簽到臺(tái)：安排11人，設(shè)置L形桌，中泰1人負(fù)責(zé)嘉賓簽到，合富3人負(fù)責(zé)客戶的簽到，中泰1人負(fù)責(zé)派發(fā)小孩禮品，合富1人派發(fā)資料袋，合富1人幫客戶粘貼抽獎(jiǎng)號(hào)碼貼，禮儀小姐2人迎接客戶；保安2人。3、媒體簽到區(qū)中泰1人負(fù)責(zé)媒體簽到和發(fā)紅包4、 現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)區(qū)（合富負(fù)責(zé)）1人負(fù)責(zé)審核辦理了入會(huì)手續(xù)沒(méi)有領(lǐng)取會(huì)員卡的客戶的身份；1人協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)的客戶填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)；1人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶簽署會(huì)員協(xié)議；1人發(fā)放會(huì)員卡；1人負(fù)責(zé)錄入會(huì)員資料； 保安1人。5、內(nèi)場(chǎng)：客戶席：合富銷(xiāo)售人員8人，列成兩隊(duì)進(jìn)行一對(duì)一接待；客戶入場(chǎng)后，銷(xiāo)售員隨時(shí)解答客戶疑問(wèn)；餐飲協(xié)調(diào)：中泰1人，保證餐飲隨時(shí)到位；現(xiàn)場(chǎng)物料協(xié)調(diào)：合富1人。媒體對(duì)接人：中泰1人。主持人：建議外請(qǐng)專業(yè)主持，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)串講，激勵(lì)性發(fā)言，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；（梅冬）音響師：外請(qǐng)專業(yè)人士，現(xiàn)場(chǎng)跟蹤；攝像師/攝影師：1人，由專業(yè)的攝影師錄象，以備影像資料做成宣傳光碟。餐飲服務(wù)人員：若干，酒店提供保安：5人。展板公示區(qū)域1人，排隊(duì)區(qū)域，2人，認(rèn)籌區(qū)域2人。五、費(fèi) 用 預(yù) 算1）場(chǎng)地租用費(fèi)：2500元2）餐飲費(fèi)用：30元/人300=9000元 （注：點(diǎn)心在16：00提供，供排隊(duì)等候的客戶食用。主體活動(dòng)期間只提供飲料） 3）內(nèi)場(chǎng)餐飲服務(wù)人員等：酒店免費(fèi)提供4）現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用：10000元（含噴繪、易拉寶、導(dǎo)視牌、現(xiàn)場(chǎng)辦公文具等裝飾及物料）5）主持人：500元（電視臺(tái)友情贊助）6）不可預(yù)計(jì)費(fèi)：8000元7）記者紅包：1800元（200元/個(gè)，9個(gè)）8）共計(jì)：31800元六、 物料清單序號(hào)物料數(shù)量備注情況宣傳資料會(huì)員全套資料100套折頁(yè)300份提供現(xiàn)場(chǎng)客戶嘉賓禮品袋300個(gè)提供現(xiàn)場(chǎng)客戶嘉賓戶型單張全套300套放在資料袋里項(xiàng)目VIP卡200張價(jià)值5000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡1張現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品價(jià)值2000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡2張現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品價(jià)值1000元的可轉(zhuǎn)讓購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡3張現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置講臺(tái)鮮花1束中泰公司準(zhǔn)備立式講臺(tái)1座中泰公司準(zhǔn)備幕布1塊酒店提供音響等一套（麥克風(fēng)2個(gè)）酒店提供進(jìn)門(mén)指示牌2個(gè)酒店大廳、電梯口工作人員服裝若干合富自備宣傳片一套主體活動(dòng)開(kāi)始前放映推介PPT一套合富負(fù)責(zé)景觀設(shè)計(jì)講解PPT一套景觀設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)工程戶型講解PPT一套中泰工程部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)易拉寶+噴繪10份廣告公司 糕點(diǎn)、自助餐食品、水果若干酒店投影儀1臺(tái)中泰喉片2大盒銷(xiāo)售員使用禮儀小姐8人禮儀公司，可調(diào)整簽到筆2盒中泰簽到薄7本客戶及媒體簽到小瓶礦泉水300瓶裝袋使用攝像機(jī)1臺(tái)專業(yè)攝影單位主持人串講詞1套合富提供現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)選取歡慶音樂(lè)小孩禮品100份公仔餐飲臺(tái)為長(zhǎng)條桌酒店銷(xiāo)售物料工作人員工牌若干合富自備（統(tǒng)一佩帶）統(tǒng)一說(shuō)詞（項(xiàng)目天書(shū)、百