2009年第二屆社團聯(lián)誼晚會策劃書.doc

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會第二屆學(xué)生社團聯(lián)誼晚會策劃書主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會活動地點：湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館活動時間：2009年4月10日前 言湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委學(xué)生社團聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委，是一個專門負責、領(lǐng)導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)組織各個社團開展活動的職能機構(gòu)，學(xué)生社團聯(lián)合會以規(guī)范社團管理、挖掘社團內(nèi)在潛能、活躍校園文化活動、服務(wù)全校同學(xué)為工作宗旨，積極鼓勵并大力支持各社團獨立、自主地開展豐富的校園文化活動，提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生社團的巨大潛能，讓學(xué)生在社團中真正體驗大學(xué)中的樂趣。通過各個社團的活動，進行不斷地交流與溝通，加深各社團成員之間的友誼，融合各個社團，展示學(xué)校和各社團的特色。我?，F(xiàn)擁有特色的校級社團共四十七個，涉及了湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院廣大學(xué)生的學(xué)習和生活的方方面面，新老會員上萬人。第一部分 活動概述一 活動名稱湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會第二屆學(xué)生社團“聯(lián)誼晚會”二 活動主題風雨同路 共創(chuàng)你我我們在成長，時代在巨變。時間如旋輪，不停地放映著其中的明媚和感動。風雨兼程，未雨綢繆，我們攜手共行，相扶相持。當天空發(fā)出柔和的光輝，澄清又縹緲。夕陽是時間的翅膀，正如社團又是學(xué)社聯(lián)強大的后盾一樣。社團的發(fā)展離不開與學(xué)社聯(lián)的相伴，而學(xué)社聯(lián)的壯大也與社團息息相關(guān)。在這一段有泥濘、有歡笑、有不安、有鼓勵的路上，唯有團結(jié)，唯有彼此，才是支撐我們繼續(xù)走下去的動力。第一篇章：沐浴新生春是發(fā)芽，是萌芽的時期，是生命的最初體。舒緩的音樂流瀉出來，節(jié)奏開始漸趨明顯，司春之神欣然降臨，與此同時社團也在悄悄發(fā)展著，帶著美好的希望，吸收陽光，期待成長。第二篇章：生如夏花夏日的蟬鳴打破了春的寧靜，陽光擴散出的光暈刺痛了那剛剛睡醒的眼睛，氯氟的南國，這時已裝載不了旺盛、勃發(fā)的生機。各社團披荊斬棘，熱血沸騰，越挫越勇，發(fā)展速度之猛，炎炎夏日，怎能奈何！第三篇章：碩果累累秋天帶著落日的聲音來了，落葉才是正真體現(xiàn)秋的本色，經(jīng)受了春雨的洗滌和驕陽的灼燒，一路探尋與摸索，不斷的完善自我，其中有艱辛也有收獲，而這一切是社團人辛勤努力的結(jié)晶。第四篇章：厚積薄發(fā)北風凜冽，銀色的云塊在空中奔騰、馳騁。長路漫漫，各社團志存高遠，養(yǎng)精蓄銳。生命的功績絕不會一蹴而就，經(jīng)歷過秋風的磨礪，寒流滾滾，正在醞釀著一股力量，期待著新一輪的高潮。三 活動背景 本次活動是在湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委領(lǐng)導(dǎo)下，由校學(xué)生社團聯(lián)合會主辦，本校46個社團協(xié)辦和各兄弟高校參與的一次面向湖南省的聯(lián)誼盛會。四 活動目的1通過此次活動，溝通交流達到社團與社團，社團與社聯(lián)，社團與會員之間的了解，關(guān)系更融洽，和諧。2通過此次活動向涉外廣大社團成員集中地展示豐富的校園文化，認識各個社團獨特的魅力和展示各個社團的特色。3通過此次活動能夠豐富學(xué)生的課余生活，陶冶情操，展示自我才華和魅力。4通過此次活動能夠擴大我校學(xué)生社團聯(lián)合會的影響力。 對 內(nèi)：通過此次活動能夠讓各社團更緊密的團結(jié)在學(xué)社聯(lián)的周圍，形成強大的湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校園社團圈，提升湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校園文化的品位，促進社團文化的和諧和快速發(fā)展。 對 外：通過此次活動是一個向各兄弟學(xué)校學(xué)習和交流的好機會，也是一個向各兄弟學(xué)校展示我校特色文化的好機會。 五 活動時間：2009年4月10日 (19:3021:30)六 活動地點：校體育館七 邀請嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校、各兄弟部門、各社團及社團會員等八 舉辦單位 1）主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會2）協(xié)辦單位：籃球協(xié)會 楚雷話劇社 韓語社 營銷協(xié)會 方舟音樂社 讀書社 日語協(xié)會 湘流文學(xué)社 E炫網(wǎng)球 創(chuàng)業(yè)協(xié)會 電子競技社 O3街球社 書法協(xié)會 管理者協(xié)會 NFC街舞社 環(huán)保協(xié)會 物流精英會 OK策劃協(xié)會 飛羽協(xié)會 收藏者協(xié)會 Smile輪滑社 花泥協(xié)會 高爾夫協(xié)會 SF You助學(xué)會 美術(shù)協(xié)會 紅十字協(xié)會 極風舞蹈協(xié)會 攝影協(xié)會 英語俱樂部 素質(zhì)拓展協(xié)會 一馬音樂 汽車俱樂部 Close Up魔術(shù)社 弈軒棋社 MaYa俱樂部 Comic Baby動漫社 電腦愛好者協(xié)會 營養(yǎng)與保健協(xié)會 大學(xué)生法律協(xié)會 青年志愿者協(xié)會演講與口才協(xié)會 星空足球俱樂部電子通信俱樂部 加洲旅館俱樂部達達視覺傳達協(xié)會 乒乓球協(xié)會（上述排名不分先后） 第二部分 活動分工一 活動前期準備1. 活動部 A.組長：張經(jīng)國 B.組員：譚星云 黃貴華 孔思 常秀清 C.工作安排：本次活動的策劃及人員安排，活動現(xiàn)場區(qū)域的劃定，與社團負責人聯(lián)系，及時解決活動中所遇到的問題，與文藝部合作跟進各組節(jié)目的進程。2. 綜合辦公室 A.組長：劉勇平B.組員：陳鋮 林倩 劉晶婧C.工作安排： 各部門，各社團與本次活動經(jīng)費的審批；門票的發(fā)放；與老師加強聯(lián)系；對參與晚會人員的通知及記錄；工作證的制作及發(fā)放；資料的整理及歸檔，落實物資的購買及租借。 3. 對外交流中心A.組長：姜孝夢B.組員：趙祥 郭媛 謝思 高婷 龍力 黃維呈C.工作安排：本次活動所需贊助商經(jīng)費協(xié)商；與外校的交流工作。邀請函相關(guān)內(nèi)容的填寫及發(fā)送，禮儀人員的確定及培訓(xùn)，禮儀服裝的落實。 4. 宣傳部 A.組長：彭佳麗 B.組員：尹嬌麗 劉澤婷 董玉璽 蔡黎 劉瑤 高清秋 鄒沛霞 勞志林 曹龍C.工作安排：利用校電視臺，校電臺，校報，學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站，海報，噴繪等途徑對此次活動進行前期宣傳，務(wù)必使此次活動影響力擴大；在各社團的協(xié)助下進行舞臺設(shè)計方案及現(xiàn)場布置方案的設(shè)計；編輯小組務(wù)必做好此次活動的新聞撰寫工作，PPT的制作，門票的設(shè)計等。 5. 文藝部A部長：王婷B組員：彭果 吳萬芳 易都 曹慧琴 羅真 鄭志遠 戴琳珊 C工作安排：參與各社團節(jié)目的組織與討論；在活動部的協(xié)助下跟進各個小組的節(jié)目進程情況；對節(jié)目進行最終的選取敲定及排演；確定舞臺流程策劃；主持人的選取，臺詞的審核和確定。6. 組織部A組長：殷睿B組員：劉娟 譚舒 吳丹 鄧光芒 向波麗 蔣媛 陳雪蓉 邵義C工作安排：詳細了解策劃書，與各部門接洽，監(jiān)督各部門任務(wù)的完成，保證質(zhì)量；對本次活動中各社團的表現(xiàn)進行評估；收集此次活動會員方面 的反饋信息；配合其他部門進行工作。二 活動中的分配為確保本次活動的有序進行，確保萬無一失，將所有人員進行具體的安排，要求各位務(wù)必盡守自己的職責。 1、指導(dǎo)老師：校團委老師 2、總指揮：李麗 工作安排：現(xiàn)場所有步驟的指導(dǎo)和控制。 3、協(xié)助指揮：李大衛(wèi) 萬正友 晏福波 工作安排：協(xié)助總指揮，落實各個部門的流程4、協(xié)調(diào)組A.組長：張經(jīng)國B.組員：孔思 李寧 曾敏 肖敏 孫瀟 陳蒙 陳秀 何慧 李強 龍海 冷霞 羅明 王杰 許毅 李晶 胡林周小毛 羅海清 王記翰 鄧瓊宏 賀愛輝 李紫鵬 楊自黎 羅慎文 曲承霜 包泊滔 曹紫超 鄧汝清鄧汝清 皺同華 李顯坤 袁才勇 肖亙娥 曾憲琳 鄧光芒 張文彬 敬香君 萬新棋 賀建紅 宋子鵬 劉噤鎮(zhèn) 曹志斌 李凱文C.工作安排：對現(xiàn)場各種信息變動的傳達協(xié)助各組工作，促進其工作進展對會場突發(fā)事件的處理洞察各細節(jié)問題，進行及時上報和處理具體安排：內(nèi)場：演員席A1：敬香君 李寧 演員席A2：曾敏 肖敏嘉賓席A：鄧光芒 賀愛輝 孫瀟 陳蒙嘉賓席A1：陳秀 王杰嘉賓席A2：包泊滔 楊自黎 外場：嘉賓席B：孔思 張文彬一區(qū)：曹志斌 劉噤鎮(zhèn)二區(qū)：龍海 冷霞 羅明 李強三區(qū)：曾憲琳 肖亙娥 萬新棋 賀建紅 四區(qū)：李顯坤 皺同華 鄧汝清 何慧五區(qū)：周小毛 羅海清 李凱文 李晶六區(qū)：曹紫超 曲承霜 羅慎文 許毅七區(qū)：鄧瓊宏 袁才勇 王記翰 胡林八區(qū)：宋子鵬 李凱文5、后勤組 A.組長：劉勇平B.組員：林倩 王艷 陳華 王婷 周臣 黃微 黃帆 張倩 羅岳 李俠 魏蕾 王力 王志安 凌志波 陳維校 夏梨花 皺同華 鄧夢潔 闋婉婷 張志龍 王還超 盧旭彪 吳夢云C.工作安排：負責本次活動道具的擺放以及和舞臺組配合布置舞臺等后勤工作。工作餐的發(fā)放負責人：王艷 陳維校 夏梨花 果盤及水的擺放負責人：王婷 皺同華 鄧夢潔 闋婉婷 嘉賓席，坐位擺放負責人：陳華 周臣 黃微 王志安 凌志波 張志龍 王還超 盧旭彪 活動策劃書、節(jié)目單的發(fā)放負責人：黃帆 張倩 幕布的管理負責人：羅岳 李俠 座位牌的管理和擺放負責人：魏蕾 王力 吳夢云 工作證的保管，發(fā)放及口哨，熒光棒等的保管，發(fā)放 負責人：林倩 王力6、接待組A組長：姜孝夢B組員：趙祥 郭媛 謝思 高婷 龍力 余超 吳帆 楊蕾 宋柳 陳鋮 黃維呈 尹友亮 龔曉霞 胡美美 唐麗娜 肖玉娉 C工作安排：在體育館內(nèi)測設(shè)有專收請?zhí)?，門票和發(fā)放口哨，熒光棒的人負責人：高婷 余超 吳帆 尹友亮對各兄弟學(xué)校的引領(lǐng)負責人：趙祥 郭媛 謝思 龍力 黃維呈 姜孝夢各社團的引領(lǐng)負責人：陳鋮 宋柳 龔曉霞 唐麗娜 肖玉娉 楊蕾7、禮儀組A組員：校禮儀隊成員B工作安排：負責校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的引領(lǐng)，接待工作，晚會現(xiàn)場的禮儀等工作。8、舞臺組 A 組長：彭佳麗B 組員：曹龍 羅真 楊杜 尋舟 周明 張吉 張倩 龍濤 王俊 蔡黎 董玉璽 皺沛霞 高清秋 陳江波 劉澤婷 李寧鋒 趙嬌麗 C 工作安排： 指揮布置會場負責人：彭佳麗燈光的調(diào)配，看管（配有專業(yè)人員在旁）曹龍 陳江波話筒的傳遞及管理 負責人：劉澤婷 伴奏帶的看管及音樂的播放 負責人：羅真 楊杜音響負責人員（配有專業(yè)人員在旁）尋舟PPT、VCR電腦負責人員（配有專業(yè)人員在旁）負責人：雷偉業(yè)道具管理及安排人員負責人：周明 趙嬌麗現(xiàn)場拍攝人員及幕后拍攝人員（配有專業(yè)人員在旁）勞志林服裝看管人員負責人：張吉 張倩禮炮焰火的操作人員負責人：龍濤 王俊9、節(jié)目組A 組長：王婷B 組員：劉晶婧 常秀清 尹嬌麗 向波麗 吳萬芳 曹慧琴 戴琳珊 鄭志遠 蔣媛 邵義 彭果 易都C 工作安排：聯(lián)系各節(jié)目的負責人，確定所需服裝，道具的落實負責人：劉晶婧 常秀清 尹嬌麗 向波麗 易都戴琳珊 鄭志遠 蔣媛 邵義 彭果 晚會前半小時，對負責人點到，并講解節(jié)目流程負責人：王婷催場人員負責人：曹慧琴 吳萬芳后場演員的安排（各個節(jié)目的負責人分管及協(xié)調(diào)）負責人：王婷化妝間，試衣室的負責人員負責人：龔曉霞 曲永霜主持人方面設(shè)專人對每個節(jié)目負責負責人：劉晶婧 常秀清 尹嬌麗 向波麗 戴琳珊鄭志遠 蔣媛 邵義 彭果 易都具體節(jié)目人員分配： 走秀 向波麗 戰(zhàn)友 易都 動起來 邵義2 step 易都 小沈陽 劉晶婧 健美操 勞志林上邪下玄 常秀清街舞街球 蔣媛 歌曲串燒 鄭志遠 盛裝舞步 易都 都市人的煩惱 彭果 親吻祖國 譚舒 10、機動組（有學(xué)生會與糾察大隊的參與）A.組長：殷睿B.組員：譚星云 黃貴華 戴碧玉 賈嵐森 胡美美 劉瑤 劉娟 李景 黃鴿 吳帆 徐晨 尹姣麗C.工作安排：場外由糾察大隊負責 安全出口2：2人 安全出口4：2人 二樓各樓梯口，欄桿處安排人員樓梯處2-3區(qū)戴碧玉 劉娟 4-5區(qū)黃貴華 徐晨 6-7區(qū)譚星云 吳帆后臺的秩序管理 后臺進出口 C1：劉瑤 黃鴿 C2：賈嵐森 胡美美觀眾的安全退場三 活動結(jié)束 和各領(lǐng)導(dǎo)、各高校、社團的合影 各組人員按照先前安排進行收場 衛(wèi)生打掃 物品的歸還 經(jīng)費的統(tǒng)計 在網(wǎng)站上的發(fā)布 全體總結(jié)會議 各干部的總結(jié)、留檔 記者團稿件的收集第三部分 活動內(nèi)容一、關(guān)于社團分組本次學(xué)生社團聯(lián)誼晚會本著從社團發(fā)展的理念出發(fā)，將本次晚會分為四大篇章，展示社團各方面的風采，給大家?guī)硪粓鲆曈X和心靈的沖擊。二、晚會工作流程表1 學(xué)社聯(lián)工作人員早上9：00在體育館集合簽到。必須帶好工作證，按預(yù)先的分配全方面的展開各項工作，不許遲到，請假（特殊情況除外）2 舞臺布置時間 ： 9：3011：303 桌椅擺放時間： 9：3011：004 服裝道具，到位時間： 9：3012：0 05 工作餐時間： 12：0012：406 所有工作人員到位時間： 1：007 各負責人詳細講解流程，仔細指明各工作人員所需負責事項，并帶領(lǐng)工作人員熟悉環(huán)境： 1：002：008 各社團區(qū)域劃分： 2：102：409 現(xiàn)場：后臺布置、燈光，話筒等設(shè)備就位時間： 2：003：0010全場工作人員會議： 3：003：3011彩排： 3：405：0012嘉賓席水、水果，節(jié)目單的擺放： 5：105：5013工作餐時間： 5：506：1514全場最后一次全面檢查： 6：156：3515全場就位： 6：4516晚會開始： 7：3017晚會時間： 7：309：3018晚會結(jié)束觀眾離場，工作人員打掃現(xiàn)場： 9：3010：00第四部分 注意事項1.所有工作人員要佩戴相應(yīng)證件，不得將工作證借給其他任何人如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理2.所有工作人員一定要注意自己的禮儀、著裝方面3.各干部必須對整場晚會的流程了解清楚，對分配的工作清楚4.所有社聯(lián)的干部不準遲到或不來的情況。若真有特殊情況的則要請假，再和協(xié)調(diào)組的聯(lián)系，并由協(xié)調(diào)組的負責人分配人員進行頂替5.各工作人員特別是社聯(lián)的干部要有較強的觀察能力，在完成自己的任務(wù)后可幫助其他的組工作，促進其工作的進程，但需要找其負責人進行工作的再次分配6.對于現(xiàn)場突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的聯(lián)系協(xié)調(diào)組進行解決7.現(xiàn)場秩序維持一定要到位8.主持人要靈活的應(yīng)對臺上出現(xiàn)的突發(fā)情況，幫助演員圓場9.話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，話筒電池一定要備份以確保其正常使用。10.背景音樂的播放，除有CD，磁帶外，還要進行電腦拷貝，確保在音樂播放方面萬無一失11PPT播放時銜接方面12.各指定人員對個設(shè)備的看管，一定要認真負責，若有丟失，自己承擔全部賠償13.彩排過后，要確保所有物品到位，一切準備就緒14.節(jié)目銜接方面，一旦遇到問題馬上采取應(yīng)急方案15.和贊助商的合同書16.門票的發(fā)放，人數(shù)上報于活動部。17.會后場地的收拾18.對演員物品的看管，一定要認真負責，除負責人外，其他任何人不得進入這個區(qū)域19.擴音喇叭的看管 第五部分 應(yīng)急方案 一、停電控制在停電期間，由節(jié)目組負責各演員的組織，舞臺組負責對各設(shè)備的看管，機動組維持現(xiàn)場及后臺的秩序，協(xié)調(diào)組馬上采取適當?shù)拇胧┰谕ｋ娖陂g，可組織觀眾一起拿出手機進行節(jié)目的演出，由氣氛組幫助主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛備用發(fā)電機馬上啟動準備擴音喇叭二、節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節(jié)目及時跟進任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場，若出現(xiàn)重大問題，立即退場三、音箱、話筒的應(yīng)急方案音像出現(xiàn)噪音時，專業(yè)人員立即解決話筒無聲時，負責人員想辦法和演員換話筒 第六部分 經(jīng)費預(yù)算宣傳所需所需物品所需物品數(shù)量預(yù)估物品總價入場劵4000張380元橫幅4條300元卡紙25張50元氣球5包50元馬克筆4盒80元舞臺設(shè)置所需KT板15張60元彩燈50元長葉藤100元其他背景裝飾200元禮炮4支40元發(fā)型、化妝300元服裝預(yù)計1500元道具預(yù)計250元水果200元話筒電池15個90元基本打印費100元其他不可預(yù)計200元備 注：盆 景 攝影設(shè)備社聯(lián)、社團資料復(fù)印 桌 布 話筒（6支） 果 籃對講機（6對） 水總計：3950元 第七部分 附 表附一：現(xiàn)場地形圖附二：現(xiàn)場座位分配附三：聯(lián)誼晚會工作人員名單附四：節(jié)目單附五：會議安排1) 策劃書確定的會議2) 活動前各部門工作分配的會議3) 召集各社團負責人召開關(guān)于晚會的會議4) 了解并落實晚會前工作到位會議，及講解此次活動5) 晚會開始前所有工作人員、演員的會議6) 晚會后總結(jié)會議附言：“溝通帶來了解，了解帶來合作；團結(jié)產(chǎn)生力量，凝聚誕生興旺?！?在每一件事情的完成，總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水；在我們付出這些東西的同時，我們也學(xué)會了生活、學(xué)會了挑戰(zhàn)、學(xué)會了工作、學(xué)會了相處；這就是溝通的結(jié)果，團結(jié)的力量！所以希望每一個參與了此次活動的成員，都能夠真正的學(xué)到東西、真正的團結(jié)起來，讓大家看到社團人的努力、社團人的精彩、社團人的驕傲！ 本次活動務(wù)必做到百分之百的投入，不斷創(chuàng)新，不斷前進！如有未盡事宜，再行協(xié)商湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校學(xué)生社團聯(lián)合會2009年4月2日3附一： 現(xiàn)場地形圖附二：現(xiàn)場座位分配嘉賓席A：校領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、高校代表及部分社團負責人嘉賓席B：各社團負責人演員席A：準備入場的演員演員席B：演出完成的演員二區(qū)：管理者協(xié)會、籃球協(xié)會、一馬音樂社、日語協(xié)會、收藏者協(xié)會、O3街球社、方舟音樂社、三區(qū)：英語俱樂部、乒乓球協(xié)會、MaYa俱樂部、E炫網(wǎng)球四區(qū)：Comic Baby動漫社、達達視覺傳達協(xié)會、星空足球俱樂部、弈軒棋社、湘流文學(xué)社、韓語社、書法協(xié)會、Close Up魔術(shù)社、汽車俱樂部五區(qū)：NFC街舞社、極風舞蹈協(xié)會、花泥協(xié)會