辦公設(shè)備操作規(guī)程.doc

辦公設(shè)備操作規(guī)程為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用效率，特編制此規(guī)程。一、計(jì)算機(jī)操作規(guī)程：1.開機(jī)應(yīng)按顯示器、主機(jī)的順序先后開啟電源，關(guān)機(jī)則按上述順序反向操作。2.計(jì)算機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，不可搬運(yùn)機(jī)器、不得接插任何機(jī)器連線、不頻繁開關(guān)電腦、不隨意調(diào)整顯示器。3. 計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。4.計(jì)算機(jī)的C盤上只安裝計(jì)算機(jī)作業(yè)系統(tǒng)和應(yīng)用的工作軟件，禁止刪除C盤的任何文檔。5.開通上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得隨意瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)站。6. 接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。7.禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。8.發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知工程部主管，根據(jù)主管指示操作。9.當(dāng)使用計(jì)算機(jī)時(shí)突然停電，來電時(shí)不應(yīng)立即開機(jī)，等電壓穩(wěn)定后再開機(jī)。10.下班前應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)是否正常關(guān)機(jī)，等關(guān)好計(jì)算機(jī)才能離開工作崗位。11.禁止外來人員使用計(jì)算機(jī)。二、打印機(jī)/標(biāo)簽打印機(jī)操作規(guī)程：1.把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開打印機(jī)電源開關(guān)，然后啟動(dòng)Windows 系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過程中指定驅(qū)動(dòng)程序位置就可以了。2.打印機(jī)放置的地方必須是水平面，傾斜會(huì)影響打印效果，而且會(huì)損害內(nèi)部的機(jī)械結(jié)構(gòu)。3.所有文檔在打印前一定要預(yù)覽，確認(rèn)需打印的文檔在正常頁(yè)面且沒有任何錯(cuò)誤后，才開始打印。4.打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔在選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī)，絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。5.可以直接在計(jì)算機(jī)上閱讀和處理且不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打??；可根據(jù)需要作電子文件備份。6除工程資料施工設(shè)計(jì)圖（CAD）及銷售標(biāo)書中的有關(guān)圖形文件外，其他所有文檔都要采用雙面打印。7.所有作廢的單面文檔，必須利用其反面作復(fù)印或平時(shí)的草稿、筆記用紙。8利用廢紙打印時(shí)，必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí)，才能放入廢紙打印。不要影響他人文檔的正常打印。9.屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印（沒有廢紙的情況例外）。三、掃描儀操作規(guī)程：掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時(shí)只需要用USB接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接好掃描儀后，打開電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框，按照提示逐步操即可，完成后就可以進(jìn)行文件或照片的掃描工作。1.掃描文稿。為了利用OCR軟件進(jìn)行文字識(shí)別，可直接在OCR軟件中掃描文稿。運(yùn)行OCR軟件后，會(huì)出現(xiàn)OCR軟件界面。將要掃描的文稿放在掃描儀的玻璃面上，使要掃描的一面朝向掃描儀的玻璃面，與標(biāo)尺邊緣對(duì)齊，再將掃描儀蓋上，即可準(zhǔn)備掃描。點(diǎn)擊視窗中的“掃描”鍵，即可進(jìn)入掃描驅(qū)動(dòng)軟件進(jìn)行掃描，其操作方法與掃描圖片類似。掃描后的文檔圖像出現(xiàn)在OCR軟件視窗中。2.適當(dāng)縮放畫面。文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識(shí)別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對(duì)畫面進(jìn)行適當(dāng)放大，以使畫面看得更清楚。必要時(shí)還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當(dāng)縮小。3.調(diào)正畫面。各類OCR軟件都提供了旋轉(zhuǎn)功能，使畫面能夠進(jìn)行任意角度的旋轉(zhuǎn)。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具或旋轉(zhuǎn)工具，將畫面調(diào)正。4.文稿校對(duì)。各類OCR軟件都提供了文稿校對(duì)修改功能被識(shí)別出可能有錯(cuò)誤的文字，用比較鮮明的顏色顯示出來，并且可以進(jìn)行修改。有些軟件的文字校對(duì)工具可以提供出字形相似的若干字以供挑選。5.保存文件。在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。四、數(shù)碼相機(jī)/數(shù)碼攝相機(jī)操作操作規(guī)程一般來講，在使用中有三忌：一忌高溫高濕的環(huán)境。比方說，不要在盛夏時(shí)節(jié)將照相機(jī)長(zhǎng)時(shí)間放在被陽(yáng)光暴曬的汽車中，照相機(jī)在雨天使用后不要馬上放入攝影包中，否則水汽會(huì)進(jìn)入到鏡頭和照相機(jī)內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通風(fēng)干燥后再存放；二忌灰塵顆粒的侵蝕。如果說潮濕是數(shù)碼照相機(jī)的頭號(hào)殺手，那么，灰塵就是數(shù)碼照相機(jī)的二號(hào)殺手。CCD等影像傳感器一旦落入灰塵，灰塵顆粒就會(huì)在今后拍攝的每一幅影像的固定位置上形成一顆顆的黑點(diǎn)，即使在后期可以處理掉，也是非常不方便的；三忌沖擊震動(dòng)的損傷。數(shù)碼照相機(jī)簡(jiǎn)化了照相機(jī)的金屬機(jī)械結(jié)構(gòu)提高了電子化程度，由于影像傳感器的成像器件直接安裝在數(shù)碼照相機(jī)內(nèi)部，因此對(duì)精度有更高的要求，比方說將裝有數(shù)碼照相機(jī)的包置于摩托車或自行車的后座上，強(qiáng)烈的沖擊和頻繁的震動(dòng)無疑會(huì)影響和降低數(shù)碼照相機(jī)的精密度，是非常忌諱的。數(shù)碼照相機(jī)是精密的儀器，操作精細(xì)。因此，必須嚴(yán)格按照說明書的操作步驟進(jìn)行操作，在更換電池和存儲(chǔ)卡的時(shí)候，一定要關(guān)閉數(shù)碼照相機(jī)的電源開關(guān)，否則極易出現(xiàn)故障。在將數(shù)碼照相機(jī)中的圖像下載到計(jì)算機(jī)上時(shí)，需要將數(shù)碼照相機(jī)與電腦用導(dǎo)線連接起來，在連接之前一定要關(guān)閉數(shù)碼照相機(jī)，以免帶電操作而損壞數(shù)碼照相機(jī)。五、空調(diào)操作規(guī)程1.開啟電源，按下溫度調(diào)節(jié)按鈕，設(shè)定所需要的溫度。2.設(shè)定好溫度后，按“確定”空調(diào)自動(dòng)運(yùn)行。3.使用空調(diào)時(shí)不得開窗，隨手關(guān)門，以影響空調(diào)工作效率。4.使用空調(diào)時(shí)如發(fā)生異?，F(xiàn)象，及時(shí)關(guān)閉電源，向維修人員報(bào)告。 辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定目的：為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行，通過有計(jì)劃的對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，充分發(fā)揮其優(yōu)越性能，最大限度的增加使用時(shí)間和減少故障。適用范圍：適用于公司各部門的辦公設(shè)備的管理。職責(zé)：使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。一、計(jì)算機(jī)維護(hù)方法：1.計(jì)算機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的地方。2.計(jì)算機(jī)的表面清潔由主要使用人負(fù)責(zé)，每天上班前清潔，每季度進(jìn)行一次機(jī)箱內(nèi)部除塵。3.嚴(yán)禁使用外來磁盤，每天進(jìn)行一次病毒檢查并對(duì)其內(nèi)存資料進(jìn)行整理歸檔。二、打印機(jī)維護(hù)方法：1.除檢查需要，盡量不要打開前面板，注意防塵，每日進(jìn)行一次外部清潔。2.每周對(duì)打印機(jī)進(jìn)行一次打印測(cè)試，發(fā)現(xiàn)打印不清晰應(yīng)及時(shí)處理（如:加墨粉或換墨盒等），確保打印質(zhì)量。3.標(biāo)簽打印機(jī)每打印完一卷熱敏標(biāo)簽，都應(yīng)該進(jìn)行打印頭和滾筒的清潔；這樣可以保持打印的質(zhì)量，延長(zhǎng)打印頭的使用壽命。4.打印頭的清潔：每周2次，關(guān)掉條碼打印機(jī)的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標(biāo)簽紙，輕擦打印頭直至干凈，然后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。5.滾筒的清潔：每周2次，方法是一邊用手轉(zhuǎn)動(dòng)滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。三、掃描儀的日常維護(hù)1.不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭。2.不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線。3.不要中途切斷電源。4.長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源。5.不要在靠窗位置使用掃描儀。6.放置文稿時(shí)要一次定位準(zhǔn)確。7.不要在掃描儀上放置物品。四、數(shù)碼相機(jī)/數(shù)碼攝相機(jī)的日常維護(hù)1.存放要遠(yuǎn)離灰塵和防水防潮。2.不能直接顯露于高溫環(huán)境中使用和保存。3.用柔軟的棉絨布擦拭機(jī)身。4.清洗鏡頭時(shí)，先使用軟刷和吹氣球除去塵埃顆粒，然后滴一滴鏡頭清洗液在拭紙上，并反復(fù)擦拭鏡頭表面，再用一塊干凈的棉綢布擦鏡頭。五、空調(diào)的日常維護(hù)1.定期