學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例.doc

學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例為了加強(qiáng)在籍學(xué)生學(xué)籍管理，正確處理好學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)插班、休學(xué)復(fù)學(xué)、編班調(diào)班等方面的問(wèn)題，協(xié)調(diào)好教務(wù)處、年級(jí)組、班主任等方面的關(guān)系，為提高教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造良好的環(huán)境，特制訂學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例。第一條：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)指本校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)出，其他在籍學(xué)生轉(zhuǎn)入（含借讀）。第二條：本校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)出必須有正當(dāng)?shù)睦碛?，屬我校高分錄取的一榜生或者重點(diǎn)班學(xué)生原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)，確因其他原因不能再本校學(xué)習(xí)的，只能到其他學(xué)校借讀。第三條：學(xué)生轉(zhuǎn)出程序1、 本人寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，并出具轉(zhuǎn)入學(xué)校接受證。2、 主管校長(zhǎng)審查，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、 班主任簽字、結(jié)清有關(guān)費(fèi)用，退換學(xué)校財(cái)產(chǎn)。4、 年級(jí)主任簽字。5、 教務(wù)主任審核，并出具轉(zhuǎn)學(xué)證，轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案等。第四條：學(xué)生轉(zhuǎn)入插班程序1、 由教務(wù)主任、年級(jí)主任、班主任考察政審合格，領(lǐng)取插班程序單。2、 主管校長(zhǎng)同意，校長(zhǎng)批準(zhǔn)核定有關(guān)費(fèi)用。3、 到總務(wù)處辦理走讀或住宿費(fèi)用。4、 到教務(wù)處辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)后，由教務(wù)處編班，教務(wù)處憑轉(zhuǎn)學(xué)證到市普教科辦理注冊(cè)手續(xù)。5、 到班主任領(lǐng)取報(bào)到程序單。6、 憑程序單到總務(wù)處交清有關(guān)費(fèi)用。7、 憑程序單和繳費(fèi)收據(jù)到教務(wù)處注冊(cè)。8、 憑注冊(cè)程序單到圖書(shū)室領(lǐng)取數(shù)本。轉(zhuǎn)學(xué)插班生必須履行以上手續(xù)，任何班主任或其他人不得收受未辦理正式手續(xù)的學(xué)生進(jìn)入教室上課。插班生入學(xué)后一般給予1-2月的試讀期，教務(wù)處要跟蹤調(diào)查，了解該學(xué)生的政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況。試讀期內(nèi)如學(xué)生表現(xiàn)不好、成績(jī)差應(yīng)予或責(zé)令其轉(zhuǎn)出。第五條：借讀生1、 我校在籍學(xué)生因不能轉(zhuǎn)學(xué)需到其他學(xué)校借讀者，必須到教務(wù)處辦理借讀手續(xù)，以便保留學(xué)籍。在外借讀學(xué)生要將聯(lián)系地址及電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處，以便與學(xué)校保持聯(lián)系，按時(shí)返校參加會(huì)考、高考及辦理其他手續(xù)。因地址不詳無(wú)法聯(lián)系而造成的后果借讀生個(gè)人負(fù)責(zé)。2、 外校在籍學(xué)生因故不能正式轉(zhuǎn)入我校而需在我校借讀者按轉(zhuǎn)入插班程序辦理入學(xué)處理。第六條：休學(xué)與復(fù)學(xué)1、 學(xué)生因病需長(zhǎng)期治療或其他特殊原因三個(gè)月內(nèi)不能堅(jiān)持在校學(xué)習(xí)者，可申請(qǐng)辦理休學(xué)手續(xù)，修學(xué)期一般為一年，未辦理休學(xué)手續(xù)者做自動(dòng)退學(xué)處理。2、 休學(xué)程序：（1） 本人申請(qǐng)，學(xué)生家長(zhǎng)簽字，并出具有關(guān)證明材料。（2） 分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，到教務(wù)處領(lǐng)取休學(xué)程序單。（3） 班主任簽字。（4） 到總務(wù)處結(jié)清費(fèi)用，退還使用的學(xué)校財(cái)產(chǎn)，總務(wù)處簽字。（5） 到教務(wù)處辦理休學(xué)手續(xù)，簽發(fā)修學(xué)證。（6） 學(xué)生本人憑休學(xué)證及證明材料到區(qū)、市普教科注冊(cè)休學(xué)。3、 學(xué)生休學(xué)期滿憑修學(xué)證及有關(guān)證明材料按時(shí)復(fù)學(xué)，因故仍不能復(fù)學(xué)者需到學(xué)校說(shuō)明原因申請(qǐng)延長(zhǎng)修學(xué)期，否則作自動(dòng)退學(xué)處理。復(fù)學(xué)時(shí)由教務(wù)處重新編班，按在校生辦理入學(xué)手續(xù)。教務(wù)處憑休學(xué)證及有關(guān)材料到區(qū)、市普教科注銷(xiāo)休學(xué)。第七條：退學(xué)1、 學(xué)生因特殊疾病或其他原因而喪失在學(xué)校學(xué)習(xí)的能力，可申請(qǐng)退學(xué)。班主任要在學(xué)生退學(xué)前充分了解學(xué)生情況，并與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。2、 退學(xué)程序：（1） 本人申請(qǐng)，學(xué)生家長(zhǎng)簽字。（2） 年級(jí)主任審查、報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)注銷(xiāo)學(xué)籍。（3） 找班主任、總務(wù)處結(jié)清費(fèi)用。3、 不申請(qǐng)辦理退學(xué)手續(xù)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。學(xué)生自動(dòng)退學(xué)后，一周內(nèi)班主任必須向教務(wù)處報(bào)告，并注銷(xiāo)學(xué)籍。4、 學(xué)生退學(xué)后一律不準(zhǔn)復(fù)學(xué)。第八條：留級(jí)1、 本校在籍學(xué)生原則上不允許留級(jí)，特殊情況必須本人申請(qǐng)、家長(zhǎng)簽字，教務(wù)處審查并主管校長(zhǎng)同意報(bào)區(qū)、市普教科批準(zhǔn)后方能留級(jí)。2、 學(xué)期中途留級(jí)學(xué)生費(fèi)用調(diào)整，由校長(zhǎng)核定。3、 留級(jí)生由教務(wù)處編班，按在籍生辦理入學(xué)手續(xù)。第九條：編班與調(diào)班1、 高一、高二年級(jí)各班學(xué)生在相對(duì)穩(wěn)定的情況下實(shí)行動(dòng)態(tài)編班，高三年級(jí)各班學(xué)生除特殊情況下一般不作調(diào)整。2、 班級(jí)學(xué)生一般在開(kāi)學(xué)初和期中考試后一周內(nèi)進(jìn)行，中途特殊情況外一般不作調(diào)整。3、 編班調(diào)班原則：以綜合數(shù)字考評(píng)為主，公平競(jìng)爭(zhēng)、男女平衡，確保教學(xué)質(zhì)量的提高。4、 編班調(diào)班程序：（1） 高一新生，由教務(wù)處在開(kāi)學(xué)前編班公布，公布后不得隨意變動(dòng)。（2） 高二下學(xué)期文理、美術(shù)分科，根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，由年級(jí)組作出分班方案，經(jīng)校長(zhǎng)、教務(wù)主任、年級(jí)主任辦公會(huì)研究同意后實(shí)施。（3） 期初、期中各年級(jí)局部調(diào)整，由年級(jí)組做方案，教務(wù)主任核查報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、 各年級(jí)各班不得未經(jīng)教務(wù)處同意私自調(diào)換學(xué)生，教務(wù)處要加強(qiáng)檢查，如發(fā)現(xiàn)班主任私自將學(xué)生調(diào)換者，應(yīng)將學(xué)生退回原班級(jí)，并將全校教師會(huì)上提出口頭批評(píng)。6、 與學(xué)校有特殊關(guān)系的學(xué)生需安排適當(dāng)班級(jí)時(shí)，年級(jí)主任、班主任應(yīng)支持學(xué)校工作，不得阻撓。第十條：學(xué)籍檔案管理1、 學(xué)生檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理。 |2、 高一新生入學(xué)后，教務(wù)處核定新生名單，統(tǒng)一到市普教科辦理新生注冊(cè)和建檔手續(xù)。3、 教務(wù)處要按時(shí)組織學(xué)生或有關(guān)教師填好學(xué)生檔案。（1）學(xué)年評(píng)語(yǔ)由班主任按期填寫(xiě)，必須客觀精煉、中肯、措辭得體、語(yǔ)言規(guī)范、字跡工整，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句。（2）學(xué)生成績(jī)登記表由教務(wù)處負(fù)責(zé)填寫(xiě)。（3）學(xué)生體育合格情況登記表由體育教師按規(guī)定填寫(xiě)。（4）學(xué)生體格檢查表由校醫(yī)或體檢部門(mén)醫(yī)生填寫(xiě)。（5）社會(huì)實(shí)踐登記表由教務(wù)處統(tǒng)一格式，按參加實(shí)踐活動(dòng)的項(xiàng)目由班主任組織學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)。（6）學(xué)生畢業(yè)登記表中，獎(jiǎng)懲欄由班主任填寫(xiě)，教務(wù)處審核，不得由學(xué)生本人隨意亂填。4、轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)生應(yīng)及時(shí)將檔案交教務(wù)處存檔。轉(zhuǎn)出學(xué)生經(jīng)教務(wù)主任、主管校長(zhǎng)簽字報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可提檔。高一第一批檔案一律不準(zhǔn)提檔。5、借閱學(xué)生檔案需經(jīng)教務(wù)處主任同意，并及時(shí)歸還。學(xué)生檔案由教務(wù)處每期進(jìn)行一次清理、妥善保管，按時(shí)組織有關(guān)人員填寫(xiě)，及時(shí)發(fā)放和回收。因人為因素造成遺失或嚴(yán)重?fù)p壞，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并及時(shí)向上級(jí)反映。第十一條：“畢業(yè)生”管理1、 畢業(yè)生辦理驗(yàn)收條件：（1） 經(jīng)畢業(yè)考試各科成績(jī)合格（2） 經(jīng)總務(wù)處核定以交清學(xué)費(fèi)（3） 遵紀(jì)守法，政治表現(xiàn)良好2、 畢業(yè)證發(fā)放程序：（1） 交清工本費(fèi)。（2） 教務(wù)處將畢業(yè)證按參加高考學(xué)生、未參加高考學(xué)