中寶供應鏈管理系統(tǒng)(V6)使用說明書--1基本資料.doc

中寶供應鏈管理系統(tǒng)v6使用說明書杭州中寶科技有限公司中寶供應鏈管理系統(tǒng)(V6)使用說明書 基本資料杭州中寶科技有限公司2013-8-10 目錄一基本資料311 新商品312 新供應商613 新客戶914首營品種審核1115 首營企業(yè)審核1216 倉庫設置1517 物流設備管理1618 部門管理17一基本資料11 新商品商品信息管理（新增商品）商品經(jīng)營管理（審核）（無需首營）商品屬性設置化）進入業(yè)務環(huán)節(jié)申請商品首營流程部門商品分配（可選）控新增商品后，對于所有藥品，必須通過首營環(huán)節(jié)，首營完成后才能進行業(yè)務操作。對于沒有首營要求的商品，則必須通過商品經(jīng)營審核，才能進入業(yè)務環(huán)節(jié)。商品屬性的設置非常重要，只有正確設置了商品屬性后，才能進行增加商品的工作。111商品屬性信息設置：系統(tǒng)維護-基本信息設置本系列功能在系統(tǒng)初始化時設置，平時只有增加或修改時才需要重新設置，控制點主要包括以下屬性（其余屬性不進行業(yè)務控制）： 經(jīng)營范圍：藥品的屬性，同時也是企業(yè)（包括本方，供應商和客戶單位）的業(yè)務范圍定義，供應商和客戶單位可以定義其經(jīng)營范圍，本方是否能經(jīng)營由藥品屬性中的是否缺省來確定。 藥品分類： 藥品分類是建立商品信息的基礎，系統(tǒng)中的商品管理都是以商品分類為基礎。 銷售區(qū)域控制銷售政策管理銷售區(qū)域控制 會對勾選該項的商品進行銷售區(qū)域控制停止采購該商品不允許開采購單勾選該項的商品將不允許采購，一般在業(yè)務開展過程中才會對其勾選，新建時不會勾選 開票數(shù)量非中包裝整數(shù)倍控制銷售開票時對銷售數(shù)量進行檢查，如果數(shù)量不是中包裝，則在銷售開單時進行提示。 記量單位：商品單位換算，新物流對換算數(shù)量有進控制，常用批發(fā)系統(tǒng)無具體業(yè)務控制稅率國零價牌價 劑型：藥品劑型，無具體業(yè)務控制 庫存分類（出入庫頻度，銷售強度）： 物流倉庫使用，用于自動分配倉庫貨位。分別設置商品和貨位的分類，系統(tǒng)自動進行匹配尋找貨位。 質(zhì)管分類：藥品質(zhì)量管理分類，質(zhì)量GSP記錄可以選擇該分類出報表 存儲事項：商品和倉庫的存儲條件，系統(tǒng)中暫時無控制。 醫(yī)保分類：商品的醫(yī)保分類，系統(tǒng)中無控制 首營管理：需要進行首營管理的商品，作此記號 藥檢單管理：需要進行藥檢單管理的商品，作此記號 監(jiān)管碼管理同時使用中寶監(jiān)管碼系統(tǒng)的客戶能過該項控制該商品是否需要掃描監(jiān)管碼 雙人操作對于特殊商品，需要雙人操作的，作此記號112 商品信息管理：基礎信息管理-商品信息-商品信息修改功能說明：新增商品基本信息及其管理進入此界面后，在左側(cè)藥品分類中找到相對應的類別，然后點新增按鈕。則商品編碼自動在原來該類商品的基礎上生成相應的流水碼。按要求輸入相應的信息。點擊【新增】按鈕提交保存。注意：1. 商品信息是業(yè)務正確運行的基礎，必須認真填寫。除了藥品基本信息外，還必須填寫倉庫庫位信息、貨位信息（非物流倉庫）,所屬片區(qū)，經(jīng)營范圍等。價格信息中必須填寫稅率（進銷）、批發(fā)價、最低銷價、國家零售價。2. 包裝規(guī)格指的是整件包裝，規(guī)格指的是小盒的包裝3. 若是從經(jīng)營企業(yè)進貨，生產(chǎn)企業(yè)直接在灰色處填寫4已經(jīng)審核的商品信息修改，必須經(jīng)過審核才能生效。113 商品審核：采購管理-經(jīng)營審核-商品經(jīng)營審核功能說明：新增商品進入業(yè)務流程前，需由質(zhì)管對基本信息的審核。點審核進入審核界面，審核情況選擇已審核后，點保存。124 修改審核見基礎信息審核功能12 新供應商供應商屬性設置供應商管理(新增)供應商經(jīng)營審核進入業(yè)務環(huán)節(jié)申請企業(yè)首營流程新增供應商信息后，必須通過首營環(huán)節(jié)，首營完成后才能進行業(yè)務操作。對于首營是在系統(tǒng)外進行的企業(yè)，可以通過經(jīng)營審核后，直接進入業(yè)務環(huán)節(jié)。供應商屬性的設置非常重要，只有正確設置了供應商屬性后，才能進行增加供應商的工作。供應商必須提供證照信息：營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證（藥品生產(chǎn)許可證）、GSP證書（GMP）121供應商信息設置：系統(tǒng)維護-基本信息設置 供貨單位等級 供貨區(qū)域在進行供應商設置前，必須先根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營狀況，對供應商進行區(qū)域劃分設置，便于以后的供應商管理。122 供應商管理：基礎信息管理-往來單位-供貨單位管理功能說明：新增供應商信息及其管理進入此界面后，左鍵在左側(cè)供貨區(qū)域中找到相對應的范圍，然后點新增按鈕。則單位編碼自動在原來該類企業(yè)的基礎上生成相應的流水碼。按要求輸入相應的信息。包括基本信息、供貨信息、證照信息、聯(lián)系方式、相關(guān)資料，填寫好后，點【保存】。注意：1. 對于經(jīng)營企業(yè)，在供貨信息下的經(jīng)營范圍為經(jīng)營許可證上的范圍。對于生產(chǎn)企業(yè)，只能經(jīng)營自己生產(chǎn)的經(jīng)過首營的產(chǎn)品。2. 在證照信息下若是生產(chǎn)企業(yè)，至少填包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、GMP證書，若是經(jīng)營企業(yè)，至少填包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書。3. 經(jīng)過審核的供應商的信息修改，必須由質(zhì)量管理審核后生效。123 供貨單位經(jīng)營審核：采購管理-經(jīng)營審核-供貨單位經(jīng)營審核功能說明：對于系統(tǒng)外進行首營的企業(yè)，在此由質(zhì)管審核后進入業(yè)務流程。點審核進入審核界面，審核情況選擇已審核后，點保存。124 首營先在供應商管理中申請首營，點新建的企業(yè)，再點申請首營，點OK確定；再按首營企業(yè)流程操作，即1.5。125 修改審核見基礎信息審核功能13 新客戶購貨單位屬性設置購貨單位管理（新增）購貨單位 經(jīng)營審核客戶資質(zhì)管理流程進入業(yè)務環(huán)節(jié)證照信息：營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書131 購貨單位管理：基礎信息管理-往來單位-購貨單位管理功能說明：新增購貨單位信息及其管理進入此界面后，左鍵在左側(cè)銷售區(qū)域中找到相對應的范圍，然后點新增按鈕。則單位編碼自動在原來該類企業(yè)的基礎上生成相應的流水碼，按要求輸入相應的信息。包括基本信息、購貨信息、證照信息、聯(lián)系方式。填寫好后，點【保存】。需注意的是：在購貨信息下的經(jīng)營范圍為經(jīng)營許可證上的范圍，在證照信息下若是經(jīng)營企業(yè)，至少填包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書。經(jīng)過審核的客戶單位的信息修改，必須經(jīng)過審核才能生效。132 購貨單位經(jīng)營審核：采購管理-經(jīng)營審核-購貨單位經(jīng)營審核功能說明：購貨單位進入業(yè)務流程前，需由質(zhì)管對購貨單位的信息進行審核。點擊審核進入審核界面，審核情況選擇已審核后，點保存。133 修改審核見基礎信息審核功能14首營品種審核141 首營品種申請原因：質(zhì)量管理-首營品種管理-首營品種申請原因功能說明：采購員或指定人員填寫首營品種申請原因。通過輸入查詢內(nèi)容，找到相應商品，雙擊相應商品或選中相應商品點填寫原因。其他首營品種審核流程簡化如下：142 首營品種業(yè)務部門意見：質(zhì)量管理-首營品種管理-首營品種業(yè)務部門意見功能說明：業(yè)務部門填寫首營品種業(yè)務部門意見。填寫界面同下143 首營品種財務意見：質(zhì)量管理-首營品種管理-首營品種財務意見功能說明：財務填寫首營品種財務意見。填寫界面同下144 首營品種質(zhì)量審核：質(zhì)量管理-首營品種管理-首營品種質(zhì)量審核功能說明：質(zhì)管進行首營品種質(zhì)量審核。審核界面同下145 首營品種經(jīng)理審批：質(zhì)量管理-首營品種管理-首營品種經(jīng)理審批功能說明：總經(jīng)理或質(zhì)量負責人進行首營品種經(jīng)理審核。審核界面同下完善相關(guān)信息后，點確定，然后根據(jù)提示框操作完成。15 首營企業(yè)審核151 首營企業(yè)業(yè)務意見：質(zhì)量管理-首營企業(yè)管理-首營企業(yè)業(yè)務意見通過輸入查詢內(nèi)容，找到相應企業(yè)，選中相應企業(yè)點填寫意見。其他首營企業(yè)審核流程簡化如下：152 首營企業(yè)考察結(jié)論：質(zhì)量管理-首營企業(yè)管理-首營企業(yè)考察結(jié)論功能說明：質(zhì)管填寫首營企業(yè)考察結(jié)論，填寫界面同下153 首營企業(yè)質(zhì)量審核：質(zhì)量管理-首營企業(yè)管理-首營企業(yè)質(zhì)量審核功能說明：質(zhì)管進行首營企業(yè)質(zhì)量審核，審核界面同下154 首營企業(yè)經(jīng)理審批：質(zhì)量管理-首營企業(yè)管理-首營企業(yè)經(jīng)理審批功能說明：經(jīng)理或質(zhì)量負責人進行首營企業(yè)經(jīng)理審核，審核界面同下點確定，然后根據(jù)提示框操作完成。16 倉庫設置161部門管理基礎信息管理-內(nèi)部單位-部門管理功能說明：新增倉庫部門，設置倉庫屬性，及設置是否為物流倉庫倉庫屬性：操作員：物流終端操作需要登記（出庫，入庫，出庫復核）庫位符號：條碼貨架類型：不控制，標簽控制，無線控制，標簽+無線控制（物流倉庫入庫上架都使用無線設備）不控制：非物流倉庫標簽控制：出庫可以使用電子標簽或無線設備（依賴電子標簽定位），電子標簽可以直接獨立進行出庫操作無線控制：出庫直接使用無線設備標簽+無線控制：出庫直接使用無線設備，電子標簽只起輔助定位作用，不能出庫操作。162 貨位管理：系統(tǒng)維護-基本信息設置-企業(yè)信息-貨位信息功能說明：添加和修改貨位信息【庫位】：貨位對應的倉庫，【貨位性質(zhì)】：包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等，【貨位編碼】如A-1-01-1-1代表A陰涼整件倉庫，第一個通道第一個貨架上左（右）起第一行第一個貨位?！矩浳幻Q】一般寫成于貨位編碼一樣?！救萘俊?、【位置】、【固定商品】、【銷售強度】一般不用。【存放類型】整件或散件，【所屬貨位片區(qū)】用于指定商品默認的貨位片區(qū)，片區(qū)根據(jù)客戶經(jīng)營情況設置。如包括內(nèi)服藥品區(qū)、外用藥品區(qū)等；【地址編號】指的是貨位條碼對應的電子標簽的物理地址，【行列號】即貨位編碼的最后兩位?！局甘緹簟渴窃撏ǖ赖耐ǖ罒舻碾娮訕撕炍锢淼刂?。17 物流設備管理171 物流設備管理：基礎信息管理-物流設備-物流設備管理 功能說明：物流電子標簽控制器管理，啟動和關(guān)閉電子標簽控制器，裝載信息。初始化后，本功能平時不用操作。172 電子標簽提示設置：基礎信息管理-物流設備-電子標簽提示設置 功能說明：設置各個業(yè)務的電子標簽提示情況?？刂破鳎合到y(tǒng)中支持2個18 部門管理基本信息企業(yè)信息中的公司類型、部門類型、倉庫類型不能修改。說明：新增部門：【名稱】一般包括質(zhì)管部、財務部、銷售部、儲運部、采購部、整件庫、散件庫，易串味庫、冷庫等?！静块T類別】：管理部門，業(yè)務部門，獨立核算部門，零售門店，倉庫，辦事處。其中業(yè)務部門可以有下屬部門。倉庫屬性設置說明：【操作員】擁有操作此倉庫的所有人員，跟PDA上的使用權(quán)限掛鉤。【庫位符號】用于區(qū)分各倉庫，用大寫字母標記?！景b類型】包括整件、散件及整件+散件（針對那些倉庫既放整件，又放散件的倉庫，如冷庫），【貨架類型】包括標簽+無線、標簽控制、無線（以上三個都為物流倉庫）和不控制（非物流倉庫）19 基礎信息修改審核基礎信息管理-基礎數(shù)據(jù)審核功能說明：對商品信息、往來單位、人員權(quán)限等通過審核后進行再次修改時需要審核，審核通過生效正式信息。（系統(tǒng)參數(shù)：19499控制）110 核算部門管理1.10.1 核算部門權(quán)限設置功能說明：在獨立核算部門下分配人員的權(quán)限設置，其中包括：購進、開票、購進退出、銷售退回等。配置權(quán)限，保存，進入相應模