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文檔簡介
倉庫物資管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強分場物資管理,實現(xiàn)小倉庫物資管理規(guī)范化,面向生產(chǎn),保證及時供應(yīng),防止浪費,堵塞漏洞,杜絕流失,特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定各分場物資領(lǐng)料、保管、發(fā)放、使用、考核等內(nèi)容,本辦法適用于各分場二級小倉庫物資管理工作。第二章 物資管理第三條 分場必須設(shè)專職或兼職材料管理員,負(fù)責(zé)本單位物資管理工作。第四條 分場材料保管員,必須按規(guī)范化的要求建立收發(fā)物資明細(xì)帳和班組領(lǐng)用考核臺帳。第五條 分場材料明細(xì)帳,一律按廠規(guī)定的材料計劃價格登記收、發(fā)數(shù)量和結(jié)余金額。第六條 分場材料員,每月25日向供應(yīng)科報送各類材料收、發(fā)、余金額月報表。第三章 物資領(lǐng)用第七條 分場材料員根據(jù)生產(chǎn)需用計劃及時填寫材料領(lǐng)用單,并按廠物資統(tǒng)一編碼的代碼名稱、規(guī)格型號、用途、領(lǐng)用數(shù)量、計劃單價,逐項按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫,并做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。第八條 審批程序:分場材料員將填寫好的領(lǐng)料單,首先經(jīng)分場主任或分管副主任簽章審批,然后報生產(chǎn)技術(shù)科審批,再持批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單到供應(yīng)科倉庫領(lǐng)料。第九條 各分場材料員憑簽批后的領(lǐng)料單到供應(yīng)科倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料時要注意以下幾點:(1)核對物資名稱、規(guī)格型號與領(lǐng)料單是否相符;(2)檢驗質(zhì)量是否合格,若有質(zhì)量問題,拒絕領(lǐng)料;(3)驗收數(shù)量,以重量、長度、面積、體積計量的都必須以實際測量為準(zhǔn),以定量包裝的必須每件打開,清點數(shù)量;(4)分場領(lǐng)用材料,在一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量問題,供應(yīng)科實行包退、包換。第四章 物資保管第十條 小倉庫物資分類擺放,實行“四號定位、五五擺放”。第十一條 所有存放于小倉庫的物資,必須明碼掛卡,做到“帳卡物”三相符。第十二條 對于易燃、易爆、易腐蝕及有毒的物資,必須特殊保管,并加以明顯標(biāo)志。第十三條 搞好倉庫衛(wèi)生,做到貨架無灰塵,墻壁、門窗、桌椅、柜子、燈具、電扇、微機等干凈整潔。第五章 物資發(fā)放第十四條 建立規(guī)范的材料明細(xì)帳。1、分場材料領(lǐng)料單第五聯(lián)(單位存查),作為分場登記明細(xì)帳入庫憑證,并按材料類別、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額逐項填寫材料明細(xì)帳收入欄。2、材料出庫時,根據(jù)各班組簽批的內(nèi)部領(lǐng)料單記帳聯(lián),作為分場材料明細(xì)帳出庫憑證,按領(lǐng)料日期、類別明細(xì)、數(shù)量,作明細(xì)帳支出欄。3、每月月底,要進(jìn)行結(jié)帳,按材料類別結(jié)出各類材料余額。第十五條 分場內(nèi)部領(lǐng)料單審批,1、班組材料員、工具保管員或技術(shù)員填寫內(nèi)部領(lǐng)料單。2、組領(lǐng)用材料,必須由所在班組的班長或副班長在單位主管欄內(nèi)蓋章或簽字,否則,分場主任或主管副主任不得簽字。3、內(nèi)部材料領(lǐng)料單的審批,必須由分場主任或主管副主任簽批,無批料人,分場材料員拒絕發(fā)料。4、特殊情況,遇有事故搶修或大修,確實急需,班組借用可以先發(fā)料,但班組材料員必須事后補齊領(lǐng)料手續(xù)。第五章 物資考核與獎懲第十六條 分場材料員要建立各班組領(lǐng)用材料考核臺帳,按領(lǐng)用材料金額記帳,以便于統(tǒng)計和考核。各班組不允許設(shè)倉庫,也不允許直接到供應(yīng)科倉庫領(lǐng)料,但要建立領(lǐng)用臺帳,便于對個人材料費分解到人進(jìn)行考核。第十七條 班組材料領(lǐng)用,必須堅持領(lǐng)用備品備件和非消耗性材料要以舊換新,對日常消耗性材料,按承包設(shè)備分解到人,節(jié)獎超罰。第十八條 為嚴(yán)格控制材料浪費,班組設(shè)備檢修前后,分場應(yīng)安排人員到現(xiàn)場,核定材料使用情況,余料必須交分場倉庫,由分場辦理退料手續(xù),沖減班組材料費,否則,按應(yīng)退材料價值扣班組獎金。第十九條 分場要每季度對班組使用材料情況進(jìn)行考核,
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