新員工入職辦理流程.doc

. 新員工入職培訓及考核方案第一階段 員工報到階段1、 人力資源部電話通知新錄用員工至公司報到（通知報到時間，報到時需提交的證件）。2、 新員工到公司報到后入職登記表，由人力資源部核實新員工本人身份證、學歷證原件并收取復印件備案。3、 明確告知新員工七天實習期、一個月培訓期、兩個月培訓期及正式轉(zhuǎn)正等程序及每個階段的工作內(nèi)容、考核項目及薪資標準等。第二階段 實習期階段（7天）1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關同事，由部門經(jīng)理負責安排初步熟悉部門及其崗位的具體工作，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；2、由人力資源部發(fā)放員工手冊并組織新員工參加入職培訓，由新員工所在部門安排新員工進行崗位業(yè)務相關的專業(yè)知識和技能培訓；3、各類培訓期間，部門經(jīng)理安排并指導新員工參與其崗位的部分工作實踐。4、由人力資源部會同新員工所屬部門對新員工入職培訓、崗位培訓內(nèi)容進行多種方式的考核，對期間的工作情況、心態(tài)等進行評估。5、新員工通過公司各項考核后，正式進入一個月的培訓期。第三階段 培訓期階段（一個月）1、新員工提交1吋免冠照片4張，提交銀行賬號（用于發(fā)放工資，要求工行、建行、中行、交行銀行賬號均可）。2、由人力資源部根據(jù)新員工入職流程表，為新員工辦理工作證，工牌，領用辦公用品、錄入考勤指紋等事宜。3、簽訂勞動合同、入職承諾書、保密協(xié)議。 4、員工在此一個月內(nèi)，須尋找到經(jīng)濟擔保人，辦理并簽訂經(jīng)濟擔保協(xié)議。 5、匯總并建立新員工人事檔案。6、由人力資源部會同新員工所屬部門對新員工日常工作、業(yè)績指標進行全面考核。各項考核全部通過后，正式進入兩個月的試用期。第四階段 試用期階段（二個月）附件：表格：1、新員工入職流程表2、轉(zhuǎn)正申請表3、員工試用期工作總結(jié)表4、轉(zhuǎn)正通知書入職詳細流程二.流程（一）員工入職前1、人力資源部電話通知新錄用員工報到（入職時間、需要提交的證件）。2、新員工報到日，為其辦理相關事項。3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。4、新員工報到時應提交：1寸照（白底）4張；身份證、畢業(yè)證書等原件及復印件。（二）辦理入職手續(xù)1、填寫員工入職登記表。2、發(fā)放員工手冊向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部參觀了解進一步情況。3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)。4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。7、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四）入職培訓1.人力資源部負責人對新員工進行基本規(guī)章制度的培訓，及回答新員工提出的問題2、 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。（五）入職跟進1.人力資源部將員工的個人資料存檔，新員工考察正式開始；2.人力資源部安排新員工與直接主管面談；3.人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進度；4.人力資源部在新員工入職滿一星期，必須對新員工進行考評，并與新員工進行面談；5.新員工渡過考察期后，進入試用期，人力資源部必須每月對新員工進行考評和面談；6.新員工試用期滿，人力資源部需提前一周通知部門，征求部門意見；7.部門同意轉(zhuǎn)正的，本人填寫轉(zhuǎn)正申請表申請轉(zhuǎn)正，填寫試用期工作總結(jié)表，報部門主管簽署意見；8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見，報上級主管簽署意見后，交人力資源部.9.部門不同意轉(zhuǎn)正的，延長試用期或辭退；由人力資源部進行面談；10.人力資源部重新核定轉(zhuǎn)正后薪資，報總經(jīng)理審批；11.人力資源部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果，同時下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書至員工部門主管，由部門主管通知新員工，新員工正式轉(zhuǎn)正。員工入職流程表姓 名入 職 部 門入 職 崗 位入職性質(zhì)新員工 內(nèi)部調(diào)動（原部門及崗位： ）報到時間 年 月 日聯(lián) 系 方 式部 門入 職 事 項辦 理 說 明經(jīng) 辦 人 簽 字人力資源部入職導引人事專員：上交個人資料（照片、身份證、畢業(yè)證書原件審核及其復印件、解除勞動關系證明存檔）人事專員：發(fā)放工作證、工牌員工手冊 人事專員：考勤錄入、勞動合同簽訂人事專員：檔案相關手續(xù)人事專員：聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放（手機號碼辦理地須與常駐地一致）人事專員：文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙人事專員：電話、辦公用品領用人事專員：臺式電腦配備人事專員：工資卡辦理人事專員：其他事項： 人事專員：用人部門部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹直屬上司：工作職責介紹（崗位說明書、管理規(guī)定）直屬上司：工作相關內(nèi)容培訓直屬上司：部門其他同事工作內(nèi)容簡介部門同事：其他未盡事項說明： 入職員工本人意見入職流程的辦理，我感覺：很差 差 尚可 滿意 非常滿意尚待改進的是：部門領導意見人力資源部經(jīng)理意見員 工 轉(zhuǎn) 正 申 請 表申請人情況姓 名出生年月部 門崗 位上崗時間試用期時限員工轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括對工作的回顧、總結(jié)，對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點及不足，如何改進存在的不足；對今后工作的設想、建議等等） 申請人簽字：年 月 日 說明：1、 試用員工的上崗時間以人力資源部正式辦理入職手續(xù)時間為準。2、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請表報人力資源部（轉(zhuǎn)正時間是指：人力資源部在辦理入職手續(xù)時約定的試用時限期滿。）3、 人力資源部通知部門總監(jiān)對試用員工進行轉(zhuǎn)正績效評估。4、 員工試用期間請假時間過長，需延長試用期。5、 員工試用期間有嚴重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。備注：請在背面填寫轉(zhuǎn)正意見 部門意見（包括對員工以及自身指導的評述）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 (在您認為的項上打) （附：績效評估表）簽 名：年 月 日人力資源部意見（對員工轉(zhuǎn)正的意見）： 同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認為的項上打)該員工轉(zhuǎn)正前工資狀況：級別 ： 基本工資： 補貼： 其他：工資總額：享受福利：簽 名：年 月 日總經(jīng)理批示（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認為的項上打)轉(zhuǎn)正后工資狀況：級別 ： 基本工資： 補貼： 其他：工資總額：享受福利：簽 名：年 月 日員 工 登 記 表填表日期： 年 月 日 基 本 情 況部門 職位基本工資貼 照 片姓名民族出生日期政治面貌調(diào)入時間戶口性質(zhì)婚姻狀況身份證號碼籍貫最高學歷現(xiàn)住址郵 編聯(lián)系電話E-