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文檔簡介

公章使用管理辦法為加強本單位公章使用管理，保障公章使用的嚴肅性、權威性，促進本單位工作制度化和規(guī)范化。特制訂本辦法。 第一條 公章由辦公室主任管理，日常放置在保險柜內(nèi)。辦公室主任是公章使用、保管的直接責任人，必須嚴格遵守公章使用、保管的有關規(guī)定，要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)公章。 第二條 使用公章必須填寫公章使用申請表，經(jīng)單位領導簽字審批同意后方可蓋章。應急使用公章，單位領導未能及時書面審批的，辦公室主任須電話口頭報告，得到單位領導批準后方可蓋章，事后及時補辦書面審批手續(xù)。書面審批手續(xù)和用章登記須妥善留存?zhèn)洳椤?第三條 辦公室主任在蓋章前須認真審閱、了解蓋章材料內(nèi)容，確保內(nèi)容正確無誤，符合相關要求,如對材料內(nèi)容存在疑問,應及時告之單位領導,由單位領導決定存在疑問的內(nèi)容是否需要修改。 第四條 使用公章必須登記、簽名，填寫蓋章登記簿。 第五條 公章原則上只在辦公室內(nèi)使用，如確需將公章攜帶出辦公室或單位以外使用，需報單位領導批準，指派專人負責使用。 第六條 蓋章必須保證位置恰當、圖形清晰。 第七條 發(fā)現(xiàn)公章有異常情況或丟失，要保護現(xiàn)場，及時匯報，查明情況，及時處理。必要時報警。 第八條 公章保管者因工作變動應及時向下任保管者辦理公章及登記簿交接手續(xù)。 第九條 本辦法自制訂之日起實施。 公 章 使 用 申 請 表部門經(jīng)辦人主送單位內(nèi) 容部門意見單位領導意見行政部意見上述材料共計 份備 注 公 章 使 用 申 請 表部門經(jīng)辦人主送單位內(nèi) 容部門意見單位領導意見行政部意見上述材料共計 份備 注 公 章 使 用 申 請 表部門經(jīng)辦人

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