安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法.doc

安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章 總則第一條為規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)教育部中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范（教基廳200710號(hào)），省教育廳、財(cái)政廳關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知（教基20095號(hào)）和省教育廳、財(cái)政廳關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的通知（皖教秘基2011104號(hào)），制定本辦法。第二條本辦法適用于本省各級(jí)人民政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人舉辦的全日制小學(xué)、初級(jí)中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、高級(jí)中學(xué)、完全中學(xué)等不同類型學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。第三條本辦法所稱中小學(xué)學(xué)籍信息，包括學(xué)籍主管單位、學(xué)校、班級(jí)以及學(xué)生個(gè)人信息。第二章學(xué)籍信息第四條學(xué)校主管單位為所屬的各級(jí)教育行政部門，學(xué)校主管單位信息和學(xué)校信息由各級(jí)教育行政部門提供，由省級(jí)管理員在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學(xué)校時(shí)設(shè)定。第五條學(xué)校主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟(jì)屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話等信息。第六條學(xué)校信息包括學(xué)校名稱、學(xué)校編碼、主管單位、聯(lián)系電話、學(xué)校辦別、所在地類別、學(xué)校類別、學(xué)制等信息。第七條班級(jí)信息包括班級(jí)名稱、班主任姓名、建班年月、學(xué)制、班級(jí)類型、榮譽(yù)稱號(hào)。第八條學(xué)生信息包括學(xué)生家庭、簡(jiǎn)歷、變動(dòng)、考試、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息。第三章入學(xué)和畢業(yè)第九條新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校要在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中錄入和采集新生信息。小學(xué)一年級(jí)學(xué)生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動(dòng)分配學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)；七年級(jí)和高一年級(jí)學(xué)生沿用小學(xué)六年級(jí)和初中九年級(jí)時(shí)的學(xué)籍號(hào)，地區(qū)學(xué)號(hào)在系統(tǒng)中重新分配。新生通過(guò)系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息，各學(xué)段初始年級(jí)學(xué)生都必須采集學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的照片信息。農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中通過(guò)學(xué)校信息維護(hù)功能進(jìn)行分校添加和維護(hù)。第十條學(xué)生身份證號(hào)碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。對(duì)于暫無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，以其父母或其他法律定監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)碼為標(biāo)識(shí)號(hào)，填寫上報(bào)學(xué)籍。禁止為幼兒園或?qū)W前班學(xué)生在本管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍。已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生不得在其他年級(jí)重報(bào)學(xué)籍。切實(shí)做到不漏報(bào)、重報(bào)、虛報(bào)學(xué)籍。第十一條學(xué)校在每年的9月30日之前完成新生信息采集錄入，并通過(guò)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能，提交給學(xué)籍信息主管單位審核。學(xué)籍信息主管單位在收到學(xué)校提交的學(xué)生信息后，需在15個(gè)工作日內(nèi)完成新生信息審核。學(xué)籍信息主管單位完成對(duì)新生學(xué)籍的審核后，新生正式注冊(cè)入籍。學(xué)生學(xué)籍錄入，小學(xué)每班不超過(guò)56人，初中和高中每班不超過(guò)60人。第十二條學(xué)校要及時(shí)對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。此類信息由學(xué)校自行通過(guò)系統(tǒng)的信息維護(hù)或者Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行操作，不需報(bào)學(xué)籍信息主管單位審核。第十三條學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開(kāi)始對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢、結(jié)業(yè)信息。義務(wù)教育階段由學(xué)校自己進(jìn)行畢業(yè)信息的維護(hù)，通過(guò)系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，提交縣（區(qū)）教育局審批。高中教育階段的學(xué)校通過(guò)系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，然后提交市教育局審批，待市教育局審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級(jí)的時(shí)間，全省統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)年學(xué)期變更，從上學(xué)年的下學(xué)期升級(jí)到新學(xué)年的上學(xué)期，所有在校生的年級(jí)自動(dòng)升一級(jí)。每年9月30日前，完成新生學(xué)籍信息的錄入和其他年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息的變動(dòng)操作。第四章變動(dòng)和審批第十四條各級(jí)教育行政部門和中小學(xué)要嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。學(xué)籍變動(dòng)與審批均要通過(guò)中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)進(jìn)行，紙質(zhì)材料一律不得受理。第十五條學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)，戶籍及家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（戶籍證明、家長(zhǎng)勞動(dòng)合同或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照）向流入地學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，流入地學(xué)校審核同意后，接收入學(xué)，同時(shí)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流入地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局審批。流入地縣（區(qū)）教育局審核同意后，于每學(xué)年春季、秋季開(kāi)學(xué)后20個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局進(jìn)行確認(rèn)，流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局與原就讀學(xué)校進(jìn)行核對(duì)后，在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向流入地縣（區(qū)）教育局反饋確認(rèn)意見(jiàn)。學(xué)籍轉(zhuǎn)入到流入地學(xué)校，原學(xué)校不得保留學(xué)籍。在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的過(guò)程中，各地教育主管部門要加強(qiáng)對(duì)城市本地戶籍學(xué)生擇校轉(zhuǎn)學(xué)和高中學(xué)生利用虛假材料達(dá)到同城借讀目的情況的監(jiān)管。凡屬本市區(qū)戶籍學(xué)生擇校的，以及利用虛假材料從外市區(qū)轉(zhuǎn)入本市高中借讀的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息，并給學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)入校不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息?？缡∞D(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因，原學(xué)校保留學(xué)籍。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束或開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行，學(xué)期中間一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)期期中確有困難需要轉(zhuǎn)學(xué)的，各地應(yīng)妥善解決。第十六條學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)時(shí)，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動(dòng)審批。學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)變動(dòng)信息的審核工作。第五章管理和安全第十七條系統(tǒng)用戶分為教育廳用戶、市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶和學(xué)校用戶三類。教育廳用戶具有對(duì)全省學(xué)生電子學(xué)籍信息的查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶具有對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能，學(xué)校用戶具有對(duì)本校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。第十八條學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報(bào)后，姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，學(xué)校應(yīng)提交申請(qǐng)，由所屬的教育主管部門核實(shí)后進(jìn)行修改。第十九條各級(jí)教育行政部門和中小學(xué)要做好學(xué)籍信息保密工作。學(xué)籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。第二十條 學(xué)籍管理實(shí)行“以縣為主”的管理模式。建立規(guī)范的學(xué)籍上報(bào)程序和審核制度，建立誠(chéng)信承諾制和公示制。各中小學(xué)學(xué)籍信息由中小學(xué)（學(xué)區(qū)）學(xué)籍管理員錄入，并經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人）審簽上報(bào)。各市、縣（區(qū)）教育行政部門按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則負(fù)責(zé)本轄區(qū)學(xué)校學(xué)籍報(bào)送的審核審批，并提交本級(jí)教育部門負(fù)責(zé)人審簽。學(xué)籍上報(bào)實(shí)行誠(chéng)信承諾制和公示制，各學(xué)校校長(zhǎng)和各級(jí)教育主管部門負(fù)責(zé)人在學(xué)籍信息審簽的同時(shí)必須在誠(chéng)信承諾書上簽字后方可向上一級(jí)教育主管部門報(bào)送學(xué)籍信息，同時(shí)，學(xué)校和教育主管部門要分別將本校、本地在籍學(xué)生名單分班級(jí)在本校和本地予以公示。各市、縣（區(qū)）學(xué)籍統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)在每年9月30日?qǐng)?bào)省教育主管部門備案。省級(jí)和設(shè)區(qū)的市級(jí)教育主管部門，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作的監(jiān)管，省、市級(jí)教育主管部門均要對(duì)各地上報(bào)學(xué)籍信息和錄入審批程序進(jìn)行抽驗(yàn)，經(jīng)過(guò)抽驗(yàn)合格，將當(dāng)年全省在校學(xué)生的基本數(shù)據(jù)以適當(dāng)方式予以公示。各學(xué)校和各級(jí)教育主管部門要遵守學(xué)籍管理規(guī)定，恪守職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。學(xué)生電子學(xué)籍檔案永久保存，同時(shí)紙質(zhì)學(xué)籍檔案保留。第二十一條中小學(xué)學(xué)籍管理是中小學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，各級(jí)教育主管部門必須在人力、物力、財(cái)力上予以必要的保障，確定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員專門管理，并建立相應(yīng)的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，凡有下列情形之一的，由上級(jí)教育主管部門責(zé)令限期整改和通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)校、教育行政部門和主管人員的責(zé)任。（一）未按規(guī)定對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行及時(shí)錄入、變動(dòng)和上報(bào)的；（二）填寫、上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的；（三）