項目例會管理制度.docx

.項目例會管理制度受控標志：受控發(fā)行章編制/時間：審核/時間：批準/時間：文 件 修 改 清 單修改日期版本號修改內(nèi)容相 關(guān) 部 門 確 認 簽 字確認單位確認意見簽 字1.目的為了有效保證公司項目推進中各項會議的質(zhì)量和效果，提高會議效率，特制定本制度。2.范圍：本制度適用于順榮公司一切與項目管理相關(guān)的會議：項目啟動會、項目階段性評審會、項目專題會、項目總結(jié)會、項目月度例會等。3.職責3.1 在項目開發(fā)與推進過程中的所有項目會議（如項目啟動會、項目階段性評審會、項目專題會、項目總結(jié)會等），由各項目經(jīng)理組織并主持；3.2 項目月度例會由項目部負責人組織召開并主持，各項目經(jīng)理參與匯報；3.3 公司的有關(guān)職能部門，如生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、工藝、銷售、財務(wù)、考評組，根據(jù)需要參加相關(guān)會議。4.細則4.1 項目經(jīng)理最少要提前半個工作日郵件或電話（微信）通知到項目相關(guān)成員，要告知會議主題、時間、地點、需參會人員等信息；項目月度例會最少要提前兩個工作日郵件通知到相關(guān)項目組成員；4.2 會議設(shè)簽到表，參會人員務(wù)必準時出席會議，若因緊急事務(wù)不能出席，需指定頂崗人或部門領(lǐng)導代為出席，并請示項目經(jīng)理獲得同意，未出席且無頂崗人則視為無故缺席，無故缺席者則在考評意見表上扣10分、遲到5分鐘以上者扣除5分；4.3 項目啟動會4.3.1 時間：接到銷售部的項目定點通知后3個工作日內(nèi)；4.3.2 內(nèi)容：成立跨部門的項目團隊，明確成員職責，確定項目經(jīng)理、客戶和供應(yīng)商接口人，開始啟動項目開發(fā)；4.4 項目階段性評審會每月項目經(jīng)理根據(jù)需要召集項目組成員參加項目階段性評審會，落實該階段產(chǎn)品的功能、性能、材料和關(guān)鍵配合尺寸以及項目需要的資源與時間進度是否能夠滿足要求，并對存在的問題羅列清單，責任分配、跟蹤整改閉環(huán)；4.5 項目月度例會4.5.1 時間：每個月的第二周（根據(jù)工作任務(wù)做適當安排）；4.5.2 地點：公司二樓大會議室；4.5.3 參會人員：各職能部門的負責人及相應(yīng)的項目執(zhí)行組成員，以及會議通知時通知到的所有人員；4.5.4 會議主持：項目（副）部長4.5.5 會議內(nèi)容：4.5.5.1 由各項目經(jīng)理準備匯報材料并進行匯報，內(nèi)容需包含項目的開發(fā)推進情況、產(chǎn)品的功能、性能、材料和關(guān)鍵配合尺寸的驗證情況、項目問題閉環(huán)情況、項目成員任務(wù)完成與表現(xiàn)情況、問題整改存在的困難和所需要的資源等；4.5.5.2 由項目（副）部長負責匯總各項目組成員的考評情況并進行通報；4.5.5.3 由各項目問題責任人對該問題點做簡短匯報；4.5.5.4 由各職能部門負責人（副總）對各項目經(jīng)理的匯報作點評；4.5.5.5 由總經(jīng)理對此次項目月度例會作點