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.公司會議管理制度第一章會議組織第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。第二條專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。第四條班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公室等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。新編公司必備企業(yè)文案MANAGEMENTDOCUMENTFORCOMPANY第六章行政辦公管理文案532第二章會議安排第六條例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：1行政技術(shù)會議（1）總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）行政事務(wù)會總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或公司員工大會）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。（4）經(jīng)營活動分析會匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。（5）質(zhì)量分析會匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。（6）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃，完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門事務(wù)會檢查、總結(jié)、布置工作。（10）班組會檢查、總結(jié)、布置工作。2各類代表大會（1）員工代表大會；（2）部門員工大會（或員工代表小組會）；（3）科協(xié)會員代表大會；新編公司必備企業(yè)文案MANAGEMENTDOCUMENTFORCOMPANY第六章行政辦公管理文案533（4）企協(xié)會員代表大會；3民主管理會議（1）公司管理委員會議；（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會；（3）生產(chǎn)管理委員會議；（4）生產(chǎn)福利委員會議。4論文、成果發(fā)布會（1）科協(xié)年會；（2）企協(xié)年會；（3）政治思想工作研究會年會；（4）質(zhì)量控制成果發(fā)布會；（5）科技成果發(fā)布會；（6）信息發(fā)布會；（7）企管成果發(fā)布會。第七條其他會議的安排凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。1總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃，并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員；2凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃；3對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排；4對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開；5各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第三章會議的準(zhǔn)備第八條有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等。第九條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持新編公司必備企業(yè)文案MANAGEMENTDOCUMENTFORCOMPANY第六章行政辦公管理文案534人批準(zhǔn)。第十條有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：1有重要事項需提交公司辦公例會討論決定；2各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。第十一條會議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十二條參會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，要求按期完成。第十三條參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。會議管理規(guī)定第一條公司會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。第二條例會中的最高級會議通常情況下在每月至少召開一次，就一定時 期工作事項做出研究和決策。會議由集團總裁主持，參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第三條公司辦公例會是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總裁主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第四條公司辦公例會由公司行政管理部組織。行政管理部應(yīng)于會前3天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)