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word頁(yè)碼設(shè)置技巧及快捷鍵word頁(yè)碼設(shè)置技巧及快捷鍵第一部分 word 文檔中插入頁(yè)碼的問(wèn)題一、頁(yè)碼從第二頁(yè)開始 1. 選擇“插入-頁(yè)碼”，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。 2. 取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 3. 3、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。 4. 按“確定”退出。二、頁(yè)碼從任意頁(yè)開始 1. 將光標(biāo)定位于需要開始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。 2. 選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。 3. 選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。 4. 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作： 單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。 單擊“關(guān)閉”按鈕。三、頁(yè)碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁(yè)碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作： 1. 將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。 2. 選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。 3. 選擇“插入頁(yè)碼”，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 4. 4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1” 5. 按“確定”退出。四、頁(yè)碼每欄顯示 文檔分欄后，按常規(guī)插入頁(yè)碼，只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢？可以利用域的功能1. 選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼的位置。 2. 同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“ ”，這就是域的標(biāo)志。 3. 在“ ”內(nèi)輸入“=”后，再同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼）。 4. 將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后，輸入“*2-1”,此時(shí)，在頁(yè)腳處得到這樣一行域代碼：“=page*2-1”。 5. 將光標(biāo)停留在這個(gè)域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當(dāng)前頁(yè)左欄的頁(yè)碼。 6. 選中剛剛輸入的域代碼，進(jìn)行復(fù)制，并粘貼在頁(yè)腳處右欄放頁(yè)碼的位置。 7. 選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“=page*2-1”改為“=page*2”,按右鍵選擇“更新域”即可。五、如何設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳？“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，將會(huì)打開頁(yè)眉頁(yè)腳編輯工具欄，同時(shí)切換到頁(yè)眉編輯狀態(tài)，只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。1. 什么是“分節(jié)符”，如何設(shè)置？2. “分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)，可以對(duì)每節(jié)的頁(yè)面、格式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。設(shè)置方法：“插入”“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁(yè)”即可在指定位置插入分節(jié)符。3. 文檔中有封面有正文，封面中不需要頁(yè)眉頁(yè)碼，而正文要設(shè)置，怎么做？在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型” “下一頁(yè)”；進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)碼編輯：“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，輸入頁(yè)眉內(nèi)容及插入頁(yè)碼，這時(shí)封面和正文都將會(huì)有頁(yè)眉和頁(yè)碼；取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置，以便對(duì)每節(jié)進(jìn)行單獨(dú)編寫：將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁(yè)眉，點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，使得兩節(jié)的頁(yè)眉可以分別設(shè)置(因?yàn)槟J(rèn)設(shè)置為“同前”)，否則無(wú)論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會(huì)跟著改變的，同理，頁(yè)腳也同樣處理。取消封面頁(yè)眉文字：光標(biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁(yè)眉，刪除頁(yè)眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁(yè)碼即可； 刪除頁(yè)眉中的下劃線：全選頁(yè)眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無(wú)”，注意對(duì)話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線； 在正文頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼：若直接插入頁(yè)碼，會(huì)將封面頁(yè)做為第1頁(yè)，順序下排。這時(shí)，只要選中頁(yè)碼，點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁(yè)碼格式”“頁(yè)碼編排”“起始頁(yè)碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個(gè)頁(yè)數(shù)開始都行)這樣設(shè)置下來(lái)，封面既無(wú)頁(yè)眉也無(wú)頁(yè)碼。當(dāng)然，第順序不要變，后面幾項(xiàng)可以顛倒順序。舉一反三，對(duì)于對(duì)章節(jié)或多封面的文檔，重復(fù)使用這些設(shè)置即可做到每章節(jié)頁(yè)眉不同，頁(yè)碼不同了。4帶表格的文檔，排版時(shí)總是會(huì)將編輯好的表格打亂，怎么辦？ 為防止編輯好的表格因?yàn)楦袷降淖儎?dòng)而被打亂，在表格前后插入“分頁(yè)符”即可保證無(wú)論如何排版都不有打亂表格：“插入”“分隔符”“分隔符類型”“分頁(yè)符”。5豎排頁(yè)面的文檔中，突然需要某頁(yè)進(jìn)行橫排，怎么辦？在需要橫排的頁(yè)前頁(yè)后分別設(shè)置兩個(gè)“分節(jié)符”，然后對(duì)此頁(yè)進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，選擇版面“橫向”即可。6“分節(jié)符”與“分頁(yè)符”的區(qū)別是什么？這兩種符，都可以將頁(yè)面單獨(dú)分頁(yè)，有時(shí)候看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實(shí)主要的一點(diǎn)區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置，而分頁(yè)符則不能。7一個(gè)文檔有多個(gè)章節(jié)，每個(gè)章節(jié)有不同的封面，同時(shí)文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個(gè)章節(jié)頁(yè)眉內(nèi)容不同、頁(yè)碼相連、每章封面不排頁(yè)碼、無(wú)論橫版豎版統(tǒng)一頁(yè)眉以供裝訂，需要怎么樣操作？、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個(gè)節(jié)：光標(biāo)調(diào)至每個(gè)章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個(gè)字符后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁(yè)”，重復(fù)操作；、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置：將光標(biāo)調(diào)至頁(yè)眉，點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，以便對(duì)每節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置而不會(huì)改變其它節(jié)的內(nèi)容，頁(yè)腳也同樣處理。、進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)碼編輯：在相應(yīng)位置輸入頁(yè)眉內(nèi)容及插入頁(yè)碼；、取消封面頁(yè)眉文字：光標(biāo)調(diào)至封面的頁(yè)眉，刪除頁(yè)眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁(yè)碼即可；、刪除頁(yè)眉中的下劃線：全選要取消的頁(yè)眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無(wú)”，注意對(duì)話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線； 、在正文頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼：若直接插入頁(yè)碼，會(huì)將封面頁(yè)也排序。這時(shí)，只要選中頁(yè)碼，點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁(yè)碼格式”“頁(yè)碼編排”“起始頁(yè)碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個(gè)頁(yè)數(shù)開始都行) 、重新編輯不同方向頁(yè)面的頁(yè)眉頁(yè)腳：豎版文檔中的橫版頁(yè)面的頁(yè)眉將默認(rèn)在長(zhǎng)邊，而豎版頁(yè)面的頁(yè)眉在短邊，這就需要進(jìn)行調(diào)整。 A取消橫版頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳：見、； B在頁(yè)眉處插入文本框：光標(biāo)調(diào)至頁(yè)眉，“插入”“文本框”“豎排”，按鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變?yōu)椤?”，不放，畫一個(gè)文本框，輸入文字，將文字和段落標(biāo)記均選中，“格式”“邊框和底紋” “邊框”“自定義”，選擇“線型”、“顏色”、“寬度”，在“預(yù)覽”里選擇下邊框線，“確定”； C調(diào)整文字方向：選中頁(yè)眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，調(diào)整相應(yīng)的文字方向； D頁(yè)碼設(shè)置：對(duì)頁(yè)碼也是如此操作即可，只是文本框中插入的是頁(yè)碼而已； E取消文本框的框線：將鼠標(biāo)點(diǎn)至文本框邊界，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，將“線條”設(shè)置為“無(wú)”，即可消除文本框的外框線了。 F將頁(yè)眉頁(yè)碼文本框放至相應(yīng)位置：當(dāng)光標(biāo)高為十字箭頭時(shí)，按左鍵不放拉至相應(yīng)位置即可。 只要設(shè)置好一個(gè)版面，以后相同版面就可使用粘貼功能進(jìn)行復(fù)制了。 第二部分 word 2003 所有快捷鍵一、查詢快捷鍵的方法 1.啟動(dòng)Word 2003后，單擊“工具”菜單并指向其中的“宏”選項(xiàng)，再單擊其級(jí)聯(lián)菜單中的“宏”命令，系統(tǒng)彈出“宏”對(duì)話框，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名字”列表中選擇“ListCommands”，單擊“運(yùn)行”命令，隨后將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”，單擊“確定”后Word將以列表的方式展示其全部的快捷鍵，共26頁(yè)、1024條命令，你可以將該列表打印出來(lái)。 可惜的是其中的內(nèi)容全都是英文顯示，不太懂英語(yǔ)的朋友可能對(duì)此并不滿意，不過(guò)沒關(guān)系，另有一種方法可以用中文的方式來(lái)顯示W(wǎng)ord快捷鍵。 2.單擊“幫助”菜單中的“Microsoft Word幫助”命令，在隨后出現(xiàn)的搜索窗口中鍵入“快捷鍵”，然后單擊“搜索”按鈕，在“請(qǐng)問(wèn)您要做什么？”窗口中單擊“快捷鍵”按鈕，隨后您將看到“Microsoft Word幫助”的“快捷鍵”窗口，點(diǎn)擊其中相應(yīng)的選項(xiàng)，您將逐步看到Word中的全部快捷鍵設(shè)置（中文顯示）。 附： word快捷鍵： Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作 快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Shift+減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（格式菜單中的字體命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)自動(dòng)套用格式Ctrl+Shift+N應(yīng)用正文樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用標(biāo)題1樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用標(biāo)題2樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用標(biāo)題3樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用列表樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至圖文場(chǎng)復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條Ctrl+V粘貼剪貼板的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3 粘貼圖文場(chǎng)的內(nèi)容Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter分頁(yè)符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵?？旖萱I將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵 作用 左移一個(gè)字符 右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab右移一個(gè)單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾動(dòng)）Page Down下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+Page Down 移至下頁(yè)頂端Ctrl+Page Up 移至上頁(yè)頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置在表格中移動(dòng)快捷鍵 光標(biāo)移至Tab一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉查找和替換窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁(yè)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁(yè)面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End 定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對(duì)域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級(jí)別Alt+Shift+降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有標(biāo)題1樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從標(biāo)題1到標(biāo)題n的（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔?？旖萱I 作用 Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理 Web 頁(yè)的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+返回一頁(yè)Alt+前進(jìn)一頁(yè)F9刷新9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)Page Up或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見?？旖萱I作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以此類推） Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題Esc 關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示選項(xiàng)菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序控制菜單Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口在定位窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C 切換到目錄選項(xiàng)卡Alt+I 切換到索引選項(xiàng)卡Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+返回查看過(guò)的幫助主題Alt+前往查看過(guò)的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter 激活所選超級(jí)鏈接Esc 關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動(dòng) 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home 移動(dòng)到幫助主題的開始End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10 激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí)， Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單擊格式工?欄上的項(xiàng)目符號(hào)按鈕可以將項(xiàng)目符號(hào)命令添至格式菜單。Alt+Ctrl+ - 從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命 令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在工具/自定義重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+ 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇 了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)自定義鍵盤對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows開始菜單Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行移動(dòng)命令（