辦公軟件高級應用教案

Office高級應用教案時間：2011-2012學年度第二學期班級：2010級計算機動漫課時：2節(jié)/周教師：方春華Office高級應用教案目錄第一講 中文Office基礎Word基本操作第二講 Word基本格式編排 第三講 Word文檔頁面設置與打印 第四講 復雜表格的創(chuàng)建與編輯 第五講 圖文混排 第六講 文檔高級排版技術 第七講 處理長文檔 第八講 工作表的美化和工作簿的管理 第九講 公式與函數的使用 第十講 數據處理 第十一講 數據透視表和圖表 第十二講 運用假設、統(tǒng)計分析數據 第十三講 綜合設計PowerPoint幻燈片第十四講 Office文檔的打印 第十五講 綜合實例講解第一講中文Office基礎Word基本操作t 教學目的和要求： 掌握Office的安裝方法； 掌握Office根據模板或向導的方法創(chuàng)建文檔； 掌握Office的撤銷、恢復和重復的操作； 能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內容； 掌握Word文檔文本輸入的方法； 能夠控制Word文檔的顯示； 了解Word文檔的多種視圖； 掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復制、刪除和移動； 掌握Word文檔的查找與替換的高級功能； 掌握Word文檔的保護設置。t 教學重點和難點： 根據Office模板向導創(chuàng)建文檔； 利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內容； Word文檔的查找與替換的高級功能； Word文檔的保護設置。t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t Office的安裝 在計算機中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下： 將Office的安裝光盤放入光驅，安裝程序會自動運行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應位置輸入個人信息、公司名稱和產品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。 在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準備就緒”對話框。 在“安裝準備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數學公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應的組件安裝進去。 t 創(chuàng)建新文檔的方法 利用Word的日歷向導的方法創(chuàng)建年歷 利用PowerPoint模板向導制作卡片 t 查看和設置文檔屬性t 操作的撤銷、恢復和重復 撤消與恢復操作： 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。 如果事后又認為不應撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕。 重復一項操作： 重復操作聽起來似乎與恢復操作一樣，其實不然，恢復操作是恢復上一次撤銷的內容，而重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操作。例如，假設你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進行同樣的設置，那么你可以選定這些段落，使用“重復”特性對其進行同樣的設置。如果要進行“重復”設置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復”命令。 如果不能重復上一項操作，“重復”命令將變?yōu)椤盁o法重復”。t 獲得幫助的信息 使用Office助手 使用幫助窗口 使用“這是什么？”幫助t 文檔文本的輸入方法 文檔的改寫、插入與編輯 中文簡繁體轉化 特殊符號的輸入 插入日期與時間 使用自動圖文集 使用即點即輸功能 英文大小寫的更改t 控制文檔顯示 顯示或隱藏費打印字符 隱藏文字 調整文檔顯示比例 全屏顯示 顯示和隱藏網格線 拆分與新建窗口t 文檔的多種視圖 普通視圖和頁面視圖 文檔結構圖 大綱視圖 Web版式視圖t 文檔瀏覽與定位 選擇“編輯”|“定位”菜單定位 使用瀏覽對象按鈕定位。t 區(qū)域的復制、刪除和移動t 查找與替換 查找具有格式的文本 查找并替換具有格式的文檔 查找和替換特殊字符t 文檔保護 設置密碼保護文檔 通過“保護文檔”命令保護文檔小結本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點。 第二講 基本格式編排t 教學目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置；2、掌握制表位、首字下沉的設置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；3、能夠進行中文版式的設置；4、掌握背景的設置。t 教學重點和難點： 字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置； 制表位、中文版式的設置。t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 字符格式 字體設置 字體設置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進行設置。要進行字體設置，首先應選定想要改變其字體設置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。 字符間距 要設置字符間距，應先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡 . 動態(tài)效果 要添加字符動態(tài)效果，應先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“文字效果”選項卡 t 段落格式 縮進、對齊與間距 要精確的調整段落縮進和間距，應先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡。 換行和分頁 段落的格式還包括換行和分頁，有關換行和分頁的格式設置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中設置的 。t 項目符號和編號 項目符號 將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出對話框。 在對話框中打開“項目符號”選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應的段落之前插入該項目符號。 編號 設置編號的方法與設置項目符號的方法類似，將插入點放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在對話框中打開“編號”選項卡，進行相關設置t 邊框與底紋 頁面邊框 文字邊框和底紋 表格邊框和底紋 圖形邊框和填充效果t 制表位的使用 制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標尺來實現，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。 Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數點對齊和豎線對齊。 在設定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。t 首字下沉 首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下沉，經常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項”中可以設置首字的“字體”、“下沉的行數”和“距正文”的距離。設置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。t 改變文字方向 t 中文版式的設置 給漢字加拼音 帶圈字符 合并字符 縱橫混排 雙行合一t 背景設置 要設置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出顏色選項板。 在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的“填充效果”按鈕，則彈出對話框。 在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項卡。在“過渡”選項卡中可以將背景設置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項卡中可以將背景設置為某種紋理圖案；在“圖案”對話框中可以將某種圖案設置為背景；而“圖片”選項卡則可以將某個圖片作為背景.t 格式刷的使用 “格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。 首先選定要復制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿砻骺梢赃M行字符格式復制。將“刷子”從需要復制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復制，鼠標指針又恢復原狀。 如果需要將格式復制到多個位置，那么再選定要復制其字符格式地文字之后，應該用鼠標左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，直到用戶再次單擊“格式刷”按鈕或按“ESC”鍵，格式復制才完成。 小結 本次課主要講述了Word文檔的基本格式設置，其中的中文版式的應用是以前沒有接觸過的內容，還有制表位的應用，文件水印的設置都是日常工作中所常要應用的。 第三講文檔頁面設置與打印t 教學目的和要求： 掌握文檔的頁面設置； 掌握分節(jié)的意義及設置； 掌握頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置； 掌握文檔的打印設置。t 教學重點和難點： 分節(jié)的意義及設置； 頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置。t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 分節(jié) 在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設置的基本單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各自的需要設置格式。文檔分成節(jié)后，你對某一節(jié)作頁面設置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。 節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應將插入點移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出的“分隔符”對話框。 在“分節(jié)類型”域中有四個單選按鈕，你可根據需要選擇其中之一，具體含義如下： 下一頁：表示在分節(jié)符處分頁，下一節(jié)從下一頁開始。 連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁符。 偶數頁：表示在下一個偶數頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數頁，Word會將下一奇數頁留位空白。 奇數頁：表示在下一個奇數頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數頁，Word會將下一偶數頁留位空白。t 頁面設置要進行頁面設置，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，則彈出 “頁面設置”對話框。 頁邊距 在頁面設置中選擇“頁邊距”選項卡，則可以設置有關的頁邊距的各項設置. 紙型 “頁面設置”對話框中選擇“紙型”選項卡。在“紙型”列表中可以設置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。 版式 文檔網格 在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網格”選項卡，該對話框用于設置文檔網格的顯示 .t 頁眉和頁腳 如果要創(chuàng)建頁眉和頁腳，單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，此時Word顯示“頁眉與頁腳”工具欄并且插入點移到頁眉編輯區(qū)。 “頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕對于設置頁眉和頁腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）： 插入“自動圖文集”：當插入點處于頁眉和頁腳區(qū)域時，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。 插入頁碼：單擊此按鈕將插入可在添加或刪除時自動更新的頁碼。 插入頁數：通過在插入點位置插入來打印活動文檔的總頁數。 頁碼格式：單擊此按鈕將彈出“頁碼格式“對話框，可以設置當前節(jié)中的頁碼格式。 插入日期：單擊此按鈕可以插入自動更新的日期，以便打開或打印文檔時顯示當前日期。 插入時間：單擊此按鈕可以插入自動更新的時間，以便打開或打印文檔時顯示當前時間。 頁面設置：單擊此按鈕可以打開“頁面設置”對話框的“版式”選項卡，可以在其中設置是否采用奇數頁與偶數頁不同的頁眉頁腳，以及是否采用首頁不同的頁眉頁腳。 顯示/隱藏文檔正文：單擊此按鈕可以選擇在處理頁眉和頁腳區(qū)域時，是顯示還是隱藏正文文檔文字。 同前：通常創(chuàng)建頁眉頁腳時，Word自動在整個文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。如果你要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，可以先將文檔分成“節(jié)”，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉頁腳之間的鏈接。 在頁眉和頁腳之間切換：單擊此按鈕可以在頁眉編輯區(qū)和頁腳編輯區(qū)之間切換。 顯示上一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到上一頁眉或頁腳。 顯示下一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到下一頁眉或頁腳。 關閉：完成了頁眉和頁腳設置后，單擊此按鈕可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，并關閉“頁眉和頁腳”工具欄。 t 頁碼 頁碼是用于標識文檔頁面順序的符號。設置頁碼時既可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。則彈出“頁碼”對話框。t 打印文檔 打印前預覽 單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的“關閉”按鈕可退出打印預覽并返回至原文檔視圖。 打印文檔 單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進行設置，單擊菜單中的“文件”-“打?。╬）”，則彈出 “打印”對話框。小結文檔的頁面設置，不同的頁眉和頁腳的設置都是文檔打印之前所做的必要工作。對于這些內容是我們必須掌握的重點。 第四講 復雜表格的創(chuàng)建與編輯t 教學目的和要求： 掌握復制表格的制作方法； 掌握表格中斜線表格的制作； 掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法； 掌握表格的格式設置； 掌握表格與文字互相轉化的方法。t 教學重點和難點： 復雜表格的制作方法； 表格與邊框工具欄的使用。t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 復雜表格的制作方法 案例講解t 手動繪制斜線表頭t 利用表格與邊框工具欄繪制表格和設置表格格式 t 將表格轉化為文字和將文字轉化為表格 將表格轉換成文字 要將表格的行或表格轉換成段落，請先選定行或表格。 指向“表格”菜單中的“轉換”子菜單，然后單擊“表格轉換成文字”命令，彈出 “將表格轉化成文字”對話框。 在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。 表格各行用段落標記分隔。t 將下列文字轉化為表格： 要將文字轉化為表格，選定將要轉化的文字。 指向“表格”菜單中的“轉換”子菜單，然后單擊“文字轉化為表格”命令，彈出 “將文字轉化成表格”對話框。 在“自動調整”操作中，選擇相應選項。 單擊“自動套用格式”，可以設置表格的自動套用格式。小結表格的創(chuàng)建是日常辦公中常用的，所以對于復雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據實際情況靈活應用。第五講 圖文混排t 教學目的和要求： 掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數學函數的圖像和立體幾何圖形。 掌握文本框的插入和文本框的設置及文本框之間的鏈接。 掌握剪貼畫的插入和藝術字的插入及設置。 會進行圖形的組合、疊放、調整、顏色及填充、線型和效果的處理。 能夠輸入復雜的數學公式。t 教學重點和難點： 數學函數圖像和立體幾何圖形的繪制； 復雜的數學公式的輸入。t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 繪制圖形 使用自選圖形 在Word中使用圖形功能最簡單的方法是使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應該打開“繪圖”工具欄，方法是單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，則在屏幕上會出現 “繪圖”工具欄。 單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標注”。 t 文本框 插入文本框 要插入文本框，單擊“繪圖”工具欄上的“橫排文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”或“豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動，則文本框就出現在編輯區(qū)的指定位置。此時插入點位于文本框內，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動文本框，則其中的內容也跟著移動。移動文本框的方法與移動自選圖形的方法一樣。 設置文本框格式 可以設置文本框的背景、線條，對齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開 “設置文本框格式”對話框。 文本框的鏈接 在文檔中插入多個格式一致的空文本框。 單擊第一個文本框。 單擊“文本框”工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕。 單擊要將文字順排到的空白文本框。當直立的罐狀指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變?yōu)閮A斜的形狀。 若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創(chuàng)建的鏈接所指向的文本框，然后重復第 步和第 步以創(chuàng)建新的鏈接。 在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經鏈接的其他文本框。t 插入圖形 插入剪貼畫插入剪貼畫的方法是： 單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。 單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”的對話框，然后單擊“圖片”選項卡。 單擊所需類別 單擊所需圖片，然后單擊所出現菜單中的“插入剪輯” 。 使用完“剪輯庫”之后，請單擊“剪輯庫”標題欄上的“關閉”按鈕。 插入來自另一文件的圖片 單擊要插入圖片的位置。 在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。 找到要插入的圖片。 雙擊需要插入的圖片。 插入藝術字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。彈出“藝術字庫”對話框。 單擊所需的藝術字圖形對象類型，然后單擊“確定”按鈕。 在“編輯藝術字文字”對話框中，鍵入要設置為“藝術字”格式的文字，選擇所需的其他選項，單擊“確定”按鈕。 、用“繪圖”工具欄和“插入藝術字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術字”效果的文字，“藝術字”工具欄就會出現。 將文字環(huán)繞在圖片或圖形對象周圍 選定圖片或圖形對象。 單擊“格式”菜單中與所選項目對應的命令，例如“自選圖形”或“圖片”命令，然后單擊“版式”選項卡。 選擇要應用的環(huán)繞類型。 t 圖形處理 圖形的組合 組合圖形對象 選擇要組合的對象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時單擊每個對象。 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“組合”命令。 取消圖形對象組合 選定要解除組合的對象。 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“取消組合”命令。 重新組合圖形對象 選定以前組合的任一對象。 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“重新組合”命令。 圖形的疊放次序 如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令，接著選擇“疊放次序”項，可以在其中選擇一種疊放次序。 圖形調整 調整繪圖網格 如果要設置繪圖網格功能并調整繪圖網格，可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“繪圖網格”命令。則彈出“繪圖網格”對話框，可以設置是否使用繪圖網格功能，并設置繪圖網格的其他選項。 微移 選定要微移的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，然后單擊對象微移的方向。 對齊或分布 選定要對齊或調整其分布的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“分 布或對齊”子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。 顏色及填充 選定要修改的圖形對象。單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他填充顏色”命令。單擊“填充效果”命令，然后單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項卡，可以進行各種填充. 線條的設置 要給框線或邊框添加顏色，請單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標準”選項卡上的顏色，或單擊“自定義”選項卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認”按鈕。 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請單擊“線型”按鈕，然后單擊所需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設置t 數學公式的插入 公式編輯器的打開 如果要在Word 2000中創(chuàng)建數學公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“新建”選項卡。選擇“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。 單擊“確定”按鈕，則Word 2000進入公式編輯器狀態(tài)，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時在窗口中出現一個公式工具欄，并且原來插入點所在位置上出現一個公式編輯框 . 如果將鼠標指針移動到“公式”工具欄的任意一個按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會顯示出當前鼠標指針所在位置按鈕的功能，如果將鼠標指針多停一會兒則會彈出一個消息框說明當前按鈕的功能。單擊“公式”工具欄中的任意一個按鈕，則會彈出相應的選項面板，將鼠標指針移動到選項面板上任意一個按鈕，則在狀態(tài)欄中也會顯示相應符號或公式模板的功能說明 小結圖片的插入和設置，藝術字的插入和設置，圖形的繪制，數學公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握圖文混排在排版中顯得尤為重要。 第六講 文檔高級排版技術t 教學目的和要求： 掌握樣式的新建、修改與應用； 掌握腳注、尾注、批注、題注的插入； 掌握書簽的插入和使用； 能夠使用并錄制宏來加速文檔編輯進程； 了解域的使用； 掌握如何查看文檔摘要并統(tǒng)計文檔的字數和行數。t 教學重點和難點： 樣式的新建、修改與應用； 腳注、尾注、批注、題注的插入； 書簽的插入和使用。t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 樣式 新建樣式 單擊“格式”菜單 選擇執(zhí)行“樣式”命令，會出現 “樣式”對話框 在對話框中單擊“新建”按鈕，出現 “新建樣式”對話框。 在“新建樣式”對話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。 樣式的修改與應用 刪除樣式的方法很簡單，只需在“樣式“對話框的”樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊 “刪除”按鈕即可。 更改樣式的方法比刪除樣式稍微復雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，會打開 “更改樣式”對話框。也許你已經發(fā)現了，“新建樣式”對話框與“更改樣式”對話框幾乎沒有什么區(qū)別。事實也是如此，樣式的修改過程與創(chuàng)建過程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用“格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無法改變的。 應用樣式基本上有以下幾種方法： 首先選定要排版的文本，然后打開“樣式”下拉列表，從中選擇相應的樣式,這樣即可應用樣式到文檔中。 打開“樣式”對話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應用”按鈕。 利用定制好的樣式的快捷鍵進行排版。 t 腳注和尾注 如果要添加腳注或尾注，單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令，則彈出“腳注和尾注”對話框。 在“腳注和尾注”對話框中，如果在“插入”域中選擇了“腳注”，那么就將在頁面底端插入腳注；如果選擇了“尾注”，就將在文檔結尾出插入尾注。在“編號方式”域中可以設置腳注或尾注的編號使用方式。如果單擊“自動編號”選項，則Word為注釋自動編號；如果單擊“字定義標記”選項，則可以鍵入你自己的注釋標記，或單擊“符號”按鈕在彈出的“符號”對話框（中選擇一種符號作為引用標記。t 書簽 添加書簽 定要為其指定書簽的內容，或單擊要插入書簽的位置。 單擊“插入”菜單中的“書簽”命令，彈出書簽對話框。 在“書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。 單擊“添加”按鈕。 刪除書簽 在“書簽”對話框中選定了某個書簽后，如果單擊“刪除”按鈕，則可以刪除該書簽 。 定位書簽 如果要定位某個書簽，可以在“書簽”對話框中選定要定位的書簽，然后單擊“定位”按鈕，則Word在編輯區(qū)中就定位到該書簽標記的內容，關閉“書簽”對話框就可以進行編輯了。 另外還可以選擇“編輯“菜單”中的“定位”命令，打開 “查找和替換”對話框，單擊的“定位”選項卡，在該對話框中“定位目標”列表中選擇“書簽”，然后單擊“定位”按鈕即可定位到書簽標記的內容或位置。 顯示文檔中的書簽 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，彈出 “選項”對話框。 選中“書簽”復選框。 t 批注 插入批注的步驟如下： 選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。 單擊“插入”菜單的“批注”命令或單擊“插入”單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。 在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。 提示插入批注后，單擊“關閉”可以關閉批注窗格。 t 修訂 打開修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的“修訂”窗格。在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的“修訂”兩個字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當前處于修訂模式。此時再進行編輯操作，則會對更改的內容加上修訂標記。通常對于新增內容、刪除內容等修改項，Word會使用不同的修訂標記。 打開“工具”菜單“選項”菜單項，打開對話框，在該對話框中有三個復選框，選中或清除它們會改變是否標記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的“選項”按鈕，則會彈出 “修訂”對話框。 在“修訂”對話框中可以設置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標記與顏色，并且可以在相應的“預覽”域中看到修改后的修訂標記效果。t 宏 如果需要在 Word 中反復進行某項工作，那就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令，以實現任務執(zhí)行的自動化。您可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實際上就是一條自定義的命令），以替代人工進行的一系列費時而單調的重復性 Word 操作，自動完成所需任務。 在 Word 中錄制宏 單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“錄制新宏”命令。則彈出 “錄制宏”對話框。 在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。 在“將宏保存在”框中，單擊要用來保存宏的模板或文檔。 在“說明”框中，鍵入對宏的說明。 如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊“確定”按鈕開始錄制宏。 執(zhí)行要包括在宏中的操作。 要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”按鈕。 運行宏 單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出“宏”對話框。 單擊“宏名”框中要運行的宏的名稱。 單擊“運行”按鈕。 宏的安全性 Word提供了三種安全級別以預防宏病毒感染，可以在“工具”菜單的“宏”項中選擇“安全性”命令進行安全級別設置。如果選擇了該命令，則Word彈出 “安全性”對話框。 在該對話框的“安全性”選項中可以設置“高”、“中”、“不”三種安全級別。 t 查看文檔摘要與統(tǒng)計字數 創(chuàng)建和查看文檔摘要 單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，彈出對話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請按下 Esc 鍵。 在“摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”或“新建一篇文檔并將摘要置于其中”。如果需要有關某個選項的幫助，請單擊問號按鈕，然后單擊該選項。 在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度。 如果您不希望在執(zhí)行“自動編寫摘要”命令時替換“摘要信息”選項卡（位于“文件”菜單上的“屬性”對話框中）上已有的關鍵詞和備注，請清除“更新文檔統(tǒng)計信息”復選框。 統(tǒng)計文檔的字數和行數 選擇要統(tǒng)計的文本，若只把插入點置于文檔中，則表示要統(tǒng)計整個文檔的文本。 單擊“工具”菜單中的“字數統(tǒng)計”命令， 彈出 “字數統(tǒng)計”對話框，在對話框中列出了統(tǒng)計信息。小結樣式的新建和使用，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級排版技術，能夠掌握這些排版技術對于我們是很有益的。 第七講處理長文檔t 教學目的和要求： 掌握使用大綱組織文檔的方法； 掌握主控文檔的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目錄和索引的編制。t 教學重點和難點： 使用大綱組織文檔的方法； 目錄和索引的編制t 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 使用大綱視圖組織文檔 從頭開始創(chuàng)建一個大綱 在一個新的文檔中，切換到大綱視圖 若要為不同的級別指定標題并應用相應的標題樣式，請將插入點置于標題中，然后在“大綱”工具欄中單擊“提升” 或“降低”，將標題調整至所需級別。 若要將標題移動到不同的位置，請將插入點置于標題中，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移” 或“下移”，將標題移動至所需位置（標題的從屬文本隨標題移動）。 如果對當前的布局滿意，請切換到普通視圖、頁面視圖或 Web 版式視圖來添加詳細的正文和圖片。 t 使用大綱視圖重新組織文檔 在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動標題和文字，或對其進行提升或降低重新組織標題和文字 t 使用主控文檔 創(chuàng)建主控文檔和子文檔 確定文檔的位置 創(chuàng)建主控文檔 將子文檔添加到主控文檔 保存主控文檔 主控文檔中的編輯和操作 展開或折疊子文檔 在主控文檔中打開子文檔 鎖定子文檔或解除對子文檔的鎖定 重命名子文檔 合并或拆分子文檔 從主控文檔刪除子文檔. 打印主控文檔t 使用交叉引用 如果要創(chuàng)建交叉引用，應該先在需要插入交叉引用的地方鍵入交叉引用開始部分的介紹性文字，例如“相關信息請參閱”。然后單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，則彈出“交叉引用”對話框。 引用類型：在此列表中可以選擇需為其創(chuàng)建交叉引用的項目類型，通常包括編號項、標題、書簽、腳注尾注等。 引用內容：在此列表中可以選擇交叉引用需包含的信息。此列表中的項目對應于“引用類型”框中選擇的內容。 以超級鏈接形式插入：選中此復選框表示將超級鏈接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的項目。 包括“見上方/見下方”：選中此復選框表示根據要引用項目的相對位置，將“見上方”或“見下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的項目出現在交叉引用的下方，交叉引用則用讀作類似“見圖1下方”。 引用哪一個：可以在此列表中單擊選擇交叉引用要包含的信息。 插入：單擊“插入”按鈕可以插入交叉引用，但不關閉“交叉引用”對話框。 關閉：單擊此按鈕可以關閉對話框并保留所做修改。t 題注 如果要插入題注，首先要將光標放在要插入題注的位置，或者選定要添加題注的項目，然后單擊“插入”菜單中的“題注”命令3，則彈出“題注”對話框。 在“題注”對話框中可以在“題注”框中鍵入用于題注編號后的的附加文字。在“標簽”列表中可以為題注選擇標簽。Word本身提供了“圖表”、“公式”和“表格”等標簽。單擊“新建標簽”按鈕可以新建標簽。單擊“位置”列表可以選擇將題注置于所選項目之上或之下。單擊“刪除按鈕”可以刪除“標簽”框中選擇的標簽。單擊“編號”按鈕彈出的“題注編號”對話框，可以在其中設置題注編號的格式。t 目錄的編制 使用內置標題樣式編制目錄： 在文檔中，將內置標題樣式（“標題 1”到“標題 9”）應用到要包括在目錄中的標題上。 單擊要插入目錄的位置。 單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，然后單擊“目錄”選項卡。 請執(zhí)行下列操作之一： 要使用設計好的格式，請單擊“格式”框中的格式設計方案。 要自定義目錄的格式，請選擇所需選項。 根據需要，設置其他與目錄有關的選項。 編制圖表目錄使用“題注”命令創(chuàng)建的題注 在文檔中用標簽標記圖表。 單擊要插入圖表目錄的位置。 指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項卡。 請在“題注標簽”框中單擊要包含在圖表目錄中的題注標簽的類型。 請進行下列操作之一： 若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊一種設計。 若要設計自定義圖表目錄的版式，請選擇所需的選項。 請選擇任何其他所需的圖表目錄選項。 使用自定義樣式 單擊要插入圖表題注的位置。 指向“ 插入” 菜單上的“ 引用” ，單擊“ 索引和目錄” ，再單擊“ 圖表目錄” 選項卡。 單擊“ 選項” 。 選取“ 樣式” 復選框，單擊用于圖表題注的樣式名稱，再單擊“ 確定” 。 若要使用現有的設計，請單擊“ 格式” 框。 根據需要選擇其他與圖表目錄相關的選項。 更新目錄 選定需要更新的目錄，將它變暗； 按鍵盤的F9鍵，或單擊鼠標右鍵，選擇更新域，Word將打開 “更新目錄”對話框。在對話框中做以下選擇 “只更新頁碼”，則只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式； “更新整個目錄”，則重新編輯更新后的目錄。 單擊“確定”按鈕。Word將按照新設置的頁碼建立全新的目錄。t 使用word索引 標記索引項 索引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。 創(chuàng)建索引 標記了索引項之后，即可以創(chuàng)建索引項了 更改或刪除索引 更新索引小結大綱的使用，目錄的編制，題注的插入是我們處理長文檔常要用的必備常識，特別是文件目錄的編制一定要靈活掌握。第八講工作表的美化和工作簿的管理t 教學目的和要求： 掌握單元格中文本的旋轉、單元格中的長文本處理。 會使用“自動嵌套格式”、掌握樣式的添加和應用。 掌握條件格式的添加、更改與刪除。 掌握窗口的拆分與凍結。 掌握Excel工作簿的數據保護方法。t 教學重點和難點： 樣式的添加和應用 條件格式的應用 工作簿的數據保護。t 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t Excel工作表的美化 旋轉單元格中的文本 如果要改變單元格內容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，將彈出“單元格格式”對話框。 選擇“對齊”選項卡，在“方向”框中，單擊某一角度值，或者直接拖動指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數字來設置單元格中文本旋轉的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉，可在“度”編輯框中使用正數，反之使用負數 單元格中長文本的處理 如果要在一個單元中顯示出長文本，可在“單元格格式”的對話框中對文本進行控制，并在“文本控制”區(qū)中選擇相關選項，各功能如下： “自動換行”：在單元格中文本自動換行。 “縮小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數據調整到與列寬一致。 “合并單元格”：選定相臨的兩個活多個單元格，然后選擇“合并單元格”選項，此時選定的單元格將合并為一個單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。 自動套用格式 要應用“自動套用格式”，首先要選定要格式化的區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”，彈出 “自動套用格式”對話框。 在該對話框中可拖動右側的滑塊進行選擇，如果對全部“自動套用格式”不滿意，可以使用自動套用格式的選定部分，單擊“選項”按鈕，從該對話框中清除不需要的格式的復選框即可。 如果對選定的格式不滿意，可以選擇含有要刪除“自動套用格式”的區(qū)域，在“自動套用格式”對話框中，選擇“格式”列表中的“無”即可。 應用樣式 應用現有樣式 創(chuàng)建新樣式 合并樣式 條件格式 設置單元格的條件格式 首先選定要設置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。 要對含有數值或其他內容的單元格應用條件格式，可選擇“單元格數值”選項；要對含有公式的單元格應用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續(xù)選定比較詞組，在合適的框中輸入數值。輸入的數值可以是常數，也可以是公式，公式嵌要加上等號（=）。 指明條件格式的范圍，單擊設置條件格式時所需的運算符。當單擊“介于”或“并非介于”時，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應包含于應用條件格式的單元格區(qū)域之內。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對話框。選擇所需要的條件格式。對于一個單元格，一次只能應用一種條件格式。 只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時，才應用選定的格式。條件格式最多可設三個條件。 t 管理Excel工作簿 窗口的拆分與凍結 拆分窗口 鼠標拖放法 使用“窗口拆分”命令 凍結窗口可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結窗口”命令，窗口中被凍結的窗格不會隨工作表的其他部分一同移動，并始終保持可見。 數據保護 隱藏工作簿 打開需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。 隱藏工作表 先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令 。 隱藏行和列 可選定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。 對工作簿和工作表的保護 保護工作表，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護” 下的“ 保護工作表” 命令，彈出 “ 保護工作表” 對話框，在對話框中進行相關的設置。 保護工作簿，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護” 下的“ 保護工作簿“ 命令，彈出 “ 保護工作簿” 對話框，在對話框中進行相關的設置。 小結工作表的輸入技巧、格式的設置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。對于這些操作的掌握是我們學習Excel的必備知識。第九講 公式與函數的使用 t 教學目的和要求： 掌握公式的輸入和使用； 掌握數組公式的輸入和使用； 掌握常用函數的使用； 掌握函數的嵌套使用以及輸入方法。t 教學重點和難點： 數組公式的使用和輸入 函數的嵌套使用及輸入方法。t 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。t 教學內容：t 公式的輸入 簡單公式的輸入 簡單公式：利用其他單元格中的數據進行加、減、乘、除等算術運算的公式，稱為“簡單公式”。 Excel中的運算符： 在公式的輸入方法：單擊要輸入公式的單元格使之成為活動單元格單擊“公式編輯區(qū)” 在公式編輯區(qū)中輸入公式。注意一定要在公式前面寫上“=”，否則Excel視為一般字符或其他內容。 數組公式及其輸入 數組公式可以同時進行多重計算并返回一種或多種結果。數組公式對兩組或多組被稱為數組參數的數值進行運算。每個數組參數必須有相同數量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵生成公式外，創(chuàng)建數組公式的方法與創(chuàng)建其它公式的方法相同。 編輯數組公式 在數組區(qū)域中單擊任一單元格。 單擊編輯欄。當編輯欄被激活時，大括號（ ）在數組公式中消失。 編輯數組公式內容。 按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵。t 函數的使用 Excel中使用頻率較高的函數 函數的編輯與輸入方法 輸入函數 如果創(chuàng)建含有函數的公式，“公式選項板”將有助于輸入工作表函數。在公式中輸入函數時，“公式選項板”將顯示函數的名稱、各個參數、函數功能和參數的描述、函數的當前結果和整個公式的結果。如果要顯示“公式選項板”，請單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕。 編輯函數 可以使用“公式選項板”來編輯公式中