設備的前期管理

設備前期管理的概念 設備前期管理 又稱為設備的規(guī)劃工程 是指設備從規(guī)劃開始到投產這一階段的管理 包括設備的規(guī)劃決策 外購設備的選型采購 設備的安裝調試和設備使用的初期管理四個環(huán)節(jié) 對設備前期各個環(huán)節(jié)進行有效的管理 將為設備后期的管理創(chuàng)造良好的條件 它對設備技術水平和設備投資技術經濟效果具有重要作用 1 圖3 1設備壽命周期管理循環(huán)系統(tǒng) 設備前期管理 設備使用期管理 設備規(guī)劃的調研 論證和制定 1 進行設備產品的市場調查 信息資料的分析與整理 2 設備投資計劃的編制及實施方案制定 3 擬定設備招標文件 組織實施設備的招標 評標工作 4 非標或系統(tǒng)配套設備的設計審查與監(jiān)造 5 設備運輸 安裝 調試及其有關數據的分析與確認 以及簽署驗收與交付使用文件 6 設備全過程管理 3 第3章設備的前期管理 1 投資階段決定了幾乎全部周期費用的90 也影響著企業(yè)產品成本 2 投資階段決定了企業(yè)裝備的技術水平和系統(tǒng)功能 也影響著企業(yè)生產效率和產品質量 3 投資階段決定了裝備的適用性 可靠性和維修性 也影響到企業(yè)裝備功能的發(fā)揮和可利用率 3 1設備投資規(guī)劃3 2外購設備的選型與購置3 3自制設備管理3 4國外設備訂貨管理3 5設備安裝工程的管理3 6設備使用初期的管理 圖3 2設備前期管理的工作程序和各個階段進行的工作項目 3 1設備投資規(guī)劃 3 1 1設備投資規(guī)劃的工作范圍1 單項設備投資規(guī)劃工作范圍1 設備規(guī)劃的調研 方案分析 2 計劃編制 費用預算 實施程序 3 設備安裝工程的預算 實施和驗收 4 對設備規(guī)劃及工程的經濟效果進行預算 2 建設項目設備投資規(guī)劃的工作范圍從項目規(guī)劃的整個過程看 它應包括構思立項論證的投資前期和投資實施的投資時期 1 鑒定投資機會主要是根據國家行業(yè)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要 結合企業(yè)情況進行鑒別 選擇有利的投資機會 3 1設備投資規(guī)劃 2 立項對投資機會進行初步可行性研究和選擇 并在此基礎上進一步將項目的設想轉變?yōu)楦怕缘耐顿Y建議 激發(fā)投資響應 并按規(guī)定權限申報立項 3 可行性研究立項報告批準后 在初步研究的基礎上進一步對項目進行技術和經濟上的全面可行性研究 落實資金 擬訂項目投資內容 并正式編制項目可行性報告 按規(guī)定程序報批 同時進行鼓勵投資的活動 4 評論和決定通常是由具有批準權限的政府機構 委托有關工程技術咨詢公司對項目可行性報告從技術 經濟等方面進一步論證 作出項目的可行性評論 為項目決策提供重要依據和參考 1 談判和訂立合同階段有目的地與國內 外商家或技術咨詢承包公司進行技術和設備引進的談判 并簽訂正式合同 3 1設備投資規(guī)劃 2 項目設計階段包括項目擴大初步設計和施工圖設計 3 施工階段包括基礎的澆筑 驗收及設備的安裝 4 試運轉階段包括設備調試和試生產 3 1 2設備投資規(guī)劃程序設備投資規(guī)劃要以生產經營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略所需要的總輸出 以及為保證輸出對設備提出的要求為依據 在充分利用現有設備的同時考慮采用新技術 新工藝 新材料和新設備 根據獲得的技術進步和投資項目經濟效益等情況 進行技術經濟分析 并根據資金和時間因素進行綜合評估 做出最佳設備投資規(guī)劃方案 其決策過程如圖3 3所示 3 1設備投資規(guī)劃 圖3 3設備投資規(guī)劃程序 1 任務的分解與投資項目的申請 3 1設備投資規(guī)劃 將企業(yè)生產發(fā)展規(guī)劃所列出的各項生產經營目標分解給企業(yè)各有關單位 各單位根據所承擔任務的需要 提出增加設備或改造設備的項目申請 各單位在提出申請時 不能只顧一時需要而輕率提出申請計劃 必須對預計設備的投資 安裝后的利用率 技術發(fā)展方向等問題作初步調查研究 做到申請有依據 申請計劃交設備規(guī)劃部門匯總 2 項目的確認規(guī)劃部門收到申請匯總后 根據企業(yè)生產發(fā)展規(guī)劃和各申請單位的裝備能力 剔除顯然不能成立的項目申請 對剩下的項目進行研究和組織調查 內容包括 1 企業(yè)的主觀因素 2 設備選型因素 3 1設備投資規(guī)劃 3 設備制造廠家的因素 4 費用方面的因素 3 投資方案的設計設備規(guī)劃部門會同生產 財務 公用設施等部門 依據生產和項目的進度要求 資金情況 配套工具情況等因素 設計出投資規(guī)劃實施方案 將已確認成立的項目匯總 列出實施規(guī)劃的順序和進度 使用資金的日期和數量 要求規(guī)劃采取措施盡量縮短規(guī)劃實現的時間 使新設備早日投產 獲得收益 以加速資金周轉 規(guī)劃經企業(yè)主要經營者批準后 作為企業(yè)生產經營規(guī)劃的一個組成部分下達實施 4 投資效果評價標準的制訂 3 1設備投資規(guī)劃 對投資項目或系統(tǒng)的功能 效率和效益 應在投資前期確定評價標準 作為投資實施時期對項目或系統(tǒng)進行驗收的依據 3 1 3設備投資規(guī)劃的主要依據1 生產經營發(fā)展的要求依據企業(yè)生產經營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略 圍繞提高產品質量和產品的換代 擴大品種 升級質量 增強企業(yè)競爭力和創(chuàng)匯能力等目的 提出技術引進和技術改造項目等對設備的要求 2 設備現狀的要求根據設備的現狀 如有形磨損 維修費用 故障率和停工損失增高等原因 提出補償 改善和更新的要求 3 國家政策 節(jié)能 節(jié)材 4 國家勞動安全和環(huán)境保護法規(guī)的要求 5 國內 外新型設備的發(fā)展信息 3 1設備投資規(guī)劃 6 可籌集用于設備投資的資金 3 1 4資金的時間價值資金的價值與時間有著密切的關系 今天可以用來投資的一筆資金即使不考慮通貨膨脹的因素 也比將來同等數額的資金更有價值 因為它能立即用來投資 并在工程投產后獲得更多的資金 3 2外購設備的選型與購置 3 2 1設備選型應考慮的問題 1 生產率設備的生產率一般用設備在單位時間 分 時 班 年 內的產品產量表示 2 工藝性機器設備最基本的一條是符合產品工藝的技術要求 設備滿足生產工藝要求的能力叫工藝性 3 可靠性對設備不僅要求其有合適的生產率和滿意的工藝特性 而且要求其不發(fā)生故障 這樣就產生了可靠性概念 4 維修性維修性是指通過修理和維護保養(yǎng)手段來預防和排除系統(tǒng)設備零部件等故障的難易程度 5 經濟性最初投資包括購置費 運輸費 安裝費 輔助設施費等 3 2外購設備的選型與購置 6 安全性安全性是指設備對生產安全的保障性能 設備應具有必要和可靠的安全防護措施 避免帶來人身事故和經濟損失 7 環(huán)境保護性環(huán)境保護性是指設備噪聲和排放有害物質對環(huán)境污染的程度 3 2 2設備選擇的步驟設備的選型 包括確定制造廠家 要注意調查研究 采取 三次選擇 的方法 表3 1設備貨源調查表 3 2外購設備的選型與購置 表3 1設備貨源調查表 3 2 3設備的訂貨 表3 1設備貨源調查表 3 2外購設備的選型與購置 設備的訂貨就是根據企業(yè)設備投資規(guī)劃中最后決策所列出的外購設備明細表 按質量 數量 交貨期的要求 向供方進行詢價 報價 磋商 簽約和按約收貨 1 訂貨程序設備采購部門按外購設備明細表先進行市場貨源調查 向制造廠和供應商詢價和了解供貨情況 收集各種報價和供貨的可能并做出評價選擇 同制造廠就某些細節(jié)進行磋商 最后簽訂訂貨合同或訂貨協(xié)議 由雙方簽章后便具有法律效力 3 2外購設備的選型與購置 2 訂貨合同所謂合同 即是供需雙方達成的一致性協(xié)議 經雙方簽章后便具有法律效力 1 設備的名稱 規(guī)格 型號等 2 數量和質量 計量單位和數量 設備的技術標準和包裝標準等 3 價款 產品的價款 結算方法 結算銀行 賬號等 4 履行的期限 地點和方式 交貨期 運輸方式 交貨單位 收貨單位 到貨地點 到站 港 交 提 貨日期和檢驗方法等 5 違約責任 違反合同的處理方法和罰金 賠償損失的范圍和賠款金額等 6 其他 3 2外購設備的選型與購置 3 合同管理訂貨合同及協(xié)議書 包括附件和補充材料 訂貨過程中的往返電函和訂貨憑證都應妥善管理 進行登記 并記錄執(zhí)行中發(fā)生的事項 以便訂貨過程中查詢和執(zhí)行合同時備查 并作為解決供需雙方可能發(fā)生的矛盾的依據 3 3自制設備管理 3 3 1自制設備管理范圍自制設備的管理工作應由設備動力部門參與或負責 其主要工作內容如下 1 編制設計任務書 2 審查設計方案 3 編制計劃與費用預算表 4 試制與鑒定樣機 5 質量檢查 6 驗收落戶 轉入固定資產 7 技術資料歸檔 8 總結評價與信息反饋 3 3 2自制設備設計時應考慮的因素 3 3自制設備管理 1 提高零 部件標準化 系列化 通用化水平 2 提高設備結構的維修性 3 使用先進結構 材料 工藝 以提高零 部件的耐久性和可靠性 4 注意采用狀態(tài)監(jiān)測 故障報警和故障保護措施 5 盡量減少保養(yǎng)工作量 3 3 3職責分工自制設備的設計方案及全部圖樣資料等技術文件 由承擔設計的單位 工藝或設備部門 提出 3 3 4自制設備的驗收 3 3自制設備管理 自制設備管理中最重要的環(huán)節(jié)是質量鑒定和驗收工作 應依據設計任務書和圖樣要求所規(guī)定的驗收條件 召開由主管領導主持 有關部門參加的自制設備鑒定驗收會議 對自制設備進行全面的技術 經濟評價和鑒定 合格后由質量檢查部門發(fā)給合格證 安裝調試合格后 由設計 制造部門向設備動力部門辦理移交手續(xù) 3 4國外設備訂貨管理 3 4 1項目建議書的內容項目建議書是該項目進行各項準備工作和在年度計劃里安排有關工作費用的依據 只有該項目建議書批準后 才能將該項目列入國外設備訂貨的年度計劃 進行可行性研究 同國外廠商正式簽約 項目建議書的主要內容有 項目名稱 項目的主辦單位及負責人 進口國別和廠商 設備名稱規(guī)格 項目資金的估計與來源 項目的技術安排 初步的技術經濟分析等 3 4 2設備詢價與報價所謂詢價 即將訂購的設備名稱 規(guī)格 型號 數量等條件開列后 向供應商查詢價格 詢價的對象不限一家 一個地區(qū)或一個國家 可選擇幾個國家 幾個地區(qū)和幾個廠家進行詢價 3 4 3合同簽訂 3 4國外設備訂貨管理 國外訂貨合同稱 合約 由買賣雙方或經其授權的代理人簽訂 合同必須經過詢價和報價并由接受的買賣雙方達成協(xié)議才有效 1 設備的名稱應采用國際通用的標準名稱 2 注意設備的規(guī)格或質量是否適當 3 價格與付款條件 包含單價及總金額 4 簽訂合同時 需注意各國有關設備出口貿易法令的規(guī)定 5 訂購設備的包裝與裝運要具體說明 6 確定交貨地點與日期及交貨拖延的處理等 7 決定運輸的方法 8 確定由買方投保還是由賣方投保 3 4國外設備訂貨管理 9 需選定國際公正商檢機構檢驗設備質量 確定檢驗條件和方法 10 應說明發(fā)生產品質量不良時如何賠償 如何調解雙方的糾紛及仲裁地點 11 設備有關圖樣資料 備品配件 附件 專用工具 檢測和診斷儀器 特殊切削液和潤滑油料等 以及聘請專家指導 委托培訓人員和提供其他技術服務等 必須在訂購設備的同時引進或購買 并在合同上注明 不得遺漏 3 4 4提貨管理無論是技術引進工程 還是單機進口 除了上述工作外 設備主管部門還要抓好以下幾個環(huán)節(jié) 3 4國外設備訂貨管理 1 做好口岸接收和運輸工作設備到達口岸 機場 港口 車站 后 訂貨企業(yè)應有專人駐港了解情況 掌握進口設備的船 機 車 期 箱號 名稱 數量 并配合理貨部門分清批次 核對到貨戶頭 名稱是否與合同相符 查清箱件有無殘損 對殘損問題要協(xié)助到貨部門嚴格分清原殘 工殘 并及時取得運輸部門的有效簽證 2 做好設備入庫保管設備運達工廠后 要立即入庫保管 保管員應按照包裝箱的標記分類保管 保證開箱及安裝時按需要隨時出庫 3 檢驗和索賠檢驗進口設備是管理工作的重要環(huán)節(jié) 1 設備缺損的索賠 2 運輸部門責任的索賠 3 4國外設備訂貨管理 3 質量低劣與損壞的索賠 4 交貨期拖延造成損失的索賠 3 5設備安裝工程的管理 3 5 1管理范圍1 在設備計劃內 經驗收入庫的外購設備 2 質量合乎規(guī)定 經鑒定驗收合格的自制設備和經過大修或技術改造的設備 3 根據工廠計劃列入工藝布置調整的設備移裝 4 對因災害 生產對象變動等原因引起的設備問題的處置 3 5 2計劃編制與實施1 安裝計劃的編制依據1 工廠設備規(guī)劃 2 安裝人員數量 技術等級和實際水平 3 安裝材料的消耗 定額 儲備及訂貨情況 4 安裝費用標準 安裝工時定額 3 5設備安裝工程的管理 2 編制安裝程序及安裝費用預算1 根據工廠的設備規(guī)劃 外購設備訂貨合同的交貨期 自制 改造和大修設備的計劃進度等編制設備安裝計劃 2 根據安裝計劃 估計工時 人員需用量和安裝材料需用量 并做出費用預算 3 根據安裝計劃 與使用部門和有關部門協(xié)調工程進度 4 根據安裝計劃 提出外包工程項目 技術要求及費用預算 3 6設備使用初期的管理 1 進行設備初期使用中的調整試車 使其達到原設計預期的功能 2 進行操作工人使用 維護設備的技術培訓工作 3 對設備使用初期的運轉狀態(tài)進行觀察 記錄和分析處理 4 提出穩(wěn)定生產 提高設備生產效率方面的改進措施 5 開展使用初期的信息管理 制定信息收集程序 做好初期故障的原始記錄