易磐科技：預(yù)算管理系統(tǒng)變惡夢(mèng)為N上N下的享受.doc

易磐科技:預(yù)算管理系統(tǒng)變惡夢(mèng)為N上N下的享受隨著企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，管理成本的不斷提高,企業(yè)在不知不覺中看到了企業(yè)預(yù)算管理的必要性，公司高層推進(jìn)預(yù)算管理的熱情不斷提高；但現(xiàn)實(shí)中，巨大的工作量使的預(yù)算編制成為預(yù)算管理的夢(mèng)魘。傳統(tǒng)的EXCEL模式下，公司制定統(tǒng)一的模板下發(fā)給預(yù)算責(zé)任部門，責(zé)任部門錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)重新歸類，審批；如果有問題，還要打回去，重新填報(bào)，重新歸類，重新審批；確認(rèn)無(wú)誤后，再重新匯總出最終結(jié)果。不僅如此，因?yàn)閿?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)、報(bào)表和報(bào)表之間存在大量的關(guān)聯(lián)和互相取數(shù)，一個(gè)數(shù)據(jù)變化后，所有的相關(guān)數(shù)據(jù)都必須隨之變化。如果預(yù)算體系復(fù)雜、組織層級(jí)復(fù)雜，所有的問題都要翻倍！噩夢(mèng)！每年預(yù)算編制的三個(gè)月，無(wú)疑是預(yù)算管理者和參與者最為痛苦的時(shí)刻；埋頭于復(fù)雜的報(bào)表，投身于MAIL、表格、取數(shù)、匯總等數(shù)字游戲，結(jié)果往往還達(dá)不到預(yù)期。超期、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不準(zhǔn)確使預(yù)算編制者的既黑了眼圈又出力不討好。難怪杰克.韋爾奇會(huì)說出“不夸張地說，在許多公司里，編制預(yù)算的程序乃是經(jīng)營(yíng)中最缺乏效率的環(huán)節(jié)”。幸好，創(chuàng)新的預(yù)算編制工具的推出不僅使黑眼圈成為歷史，也使預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、準(zhǔn)時(shí)型、快捷性得到保證！統(tǒng)一的預(yù)算編制平臺(tái)降低了至多90%的工作量，大量繁瑣的工作由軟件自動(dòng)替代。我們來看一下使用易磐EP全面預(yù)算管理軟件進(jìn)行預(yù)算編制如何使噩夢(mèng)變?yōu)镹上N下的享受！易磐EP全面預(yù)算管理軟件使用簡(jiǎn)單、擴(kuò)展性強(qiáng)、極度靈活、可配置；而且部署成本低。EP是一款中國(guó)特色的預(yù)算管理軟件，B/S架構(gòu)、EXCEL無(wú)縫集成、最終用戶零培訓(xùn)、功能強(qiáng)大卻極度簡(jiǎn)單；更重要的是，企業(yè)可以自主掌握,快速部署、快速適應(yīng)變化；預(yù)算編制體系建立的簡(jiǎn)便和快捷在易磐EP全面預(yù)算管理軟件中，預(yù)算編制體系由預(yù)算模板和流程構(gòu)成，可以輕松的在EXCEL中設(shè)計(jì)出表樣導(dǎo)入軟件進(jìn)行模板配置。EXCEL中的格式、公式都會(huì)原樣不動(dòng)的進(jìn)入模板，再將數(shù)據(jù)邏輯通過多維預(yù)算模型進(jìn)行可視化配置，就可以設(shè)計(jì)出需要的預(yù)算模板。這個(gè)模板已經(jīng)包含了原來在EXECEL中復(fù)雜的匯總和取數(shù)。更為關(guān)鍵的是，最終用戶在使用這個(gè)模板的時(shí)候，只能按照已經(jīng)設(shè)定的邏輯操作，不能改變表樣和規(guī)則；當(dāng)然，當(dāng)預(yù)算體系里的一個(gè)數(shù)據(jù)變化時(shí)，所有與之有關(guān)的數(shù)據(jù)都會(huì)聯(lián)動(dòng)。模板配置并不復(fù)雜，可以由用戶自主操作。數(shù)據(jù)一次錄入、自動(dòng)流轉(zhuǎn)、自動(dòng)匯總預(yù)算管理中最大的工作量在于預(yù)算編制，很多企業(yè)往往投入巨大的人力物力來進(jìn)行年度預(yù)算編制卻效果不佳；綜觀預(yù)算編制過程，僅僅在設(shè)計(jì)模板及表格、錄入預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算平衡發(fā)布這三項(xiàng)工作是有價(jià)值的，因?yàn)檫@三項(xiàng)工作產(chǎn)生了管理信息并帶來管理價(jià)值；而收集數(shù)據(jù)、審批、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)匯總等工作是沒有價(jià)值的，因其只是對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行二次處理，這個(gè)加工過程數(shù)據(jù)本身并無(wú)任何變化，也就不能產(chǎn)生管理價(jià)值。易磐EP預(yù)算編制模塊能夠進(jìn)行預(yù)算模板的統(tǒng)一維護(hù)并提供給最終用戶以快速錄入，而數(shù)據(jù)的歸類審批匯總、邏輯校驗(yàn)、匯總甚至平衡發(fā)布都可以由其自動(dòng)進(jìn)行。同時(shí)，在預(yù)算編制過程中，EP支持表格校驗(yàn)、多級(jí)審批，支持單元格批注和報(bào)表批注、支持審批和修改記錄的查詢。用戶在易磐EP中的任何操作都有跡可循。在這個(gè)系統(tǒng)的支持下，離散的數(shù)據(jù)和表格轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一的預(yù)算平臺(tái)，不僅預(yù)算編制的工作量能大大降低，預(yù)算數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)更加順暢。同時(shí)，如果再將易磐EP全面預(yù)算管理軟件和總賬、ERP等系統(tǒng)集成使用，更可以迅速的獲取執(zhí)行數(shù)，并在預(yù)算編制中參考執(zhí)行數(shù)據(jù)；在有些企業(yè)，更可以使用易磐EP的預(yù)算控制模塊，關(guān)鍵的付款點(diǎn)、內(nèi)控點(diǎn)還可以依據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)控制；當(dāng)然，所有這些都離不開為高層領(lǐng)導(dǎo)者提供的圖形化即時(shí)分析。預(yù)算編制的場(chǎng)景已經(jīng)大大改觀！當(dāng)人們不再被催發(fā)mail和電話困擾、當(dāng)預(yù)算模板不能被隨意更改而必須遵