易磐科技：預算管理系統(tǒng)變惡夢為N上N下的享受.doc

易磐科技:預算管理系統(tǒng)變惡夢為N上N下的享受隨著企業(yè)的不斷成長，管理成本的不斷提高,企業(yè)在不知不覺中看到了企業(yè)預算管理的必要性，公司高層推進預算管理的熱情不斷提高；但現(xiàn)實中，巨大的工作量使的預算編制成為預算管理的夢魘。傳統(tǒng)的EXCEL模式下，公司制定統(tǒng)一的模板下發(fā)給預算責任部門，責任部門錄入數(shù)據，數(shù)據重新歸類，審批；如果有問題，還要打回去，重新填報，重新歸類，重新審批；確認無誤后，再重新匯總出最終結果。不僅如此，因為數(shù)據和數(shù)據、報表和報表之間存在大量的關聯(lián)和互相取數(shù)，一個數(shù)據變化后，所有的相關數(shù)據都必須隨之變化。如果預算體系復雜、組織層級復雜，所有的問題都要翻倍！噩夢！每年預算編制的三個月，無疑是預算管理者和參與者最為痛苦的時刻；埋頭于復雜的報表，投身于MAIL、表格、取數(shù)、匯總等數(shù)字游戲，結果往往還達不到預期。超期、數(shù)據錯誤、不準確使預算編制者的既黑了眼圈又出力不討好。難怪杰克.韋爾奇會說出“不夸張地說，在許多公司里，編制預算的程序乃是經營中最缺乏效率的環(huán)節(jié)”。幸好，創(chuàng)新的預算編制工具的推出不僅使黑眼圈成為歷史，也使預算編制的準確性、準時型、快捷性得到保證！統(tǒng)一的預算編制平臺降低了至多90%的工作量，大量繁瑣的工作由軟件自動替代。我們來看一下使用易磐EP全面預算管理軟件進行預算編制如何使噩夢變?yōu)镹上N下的享受！易磐EP全面預算管理軟件使用簡單、擴展性強、極度靈活、可配置；而且部署成本低。EP是一款中國特色的預算管理軟件，B/S架構、EXCEL無縫集成、最終用戶零培訓、功能強大卻極度簡單；更重要的是，企業(yè)可以自主掌握,快速部署、快速適應變化；預算編制體系建立的簡便和快捷在易磐EP全面預算管理軟件中，預算編制體系由預算模板和流程構成，可以輕松的在EXCEL中設計出表樣導入軟件進行模板配置。EXCEL中的格式、公式都會原樣不動的進入模板，再將數(shù)據邏輯通過多維預算模型進行可視化配置，就可以設計出需要的預算模板。這個模板已經包含了原來在EXECEL中復雜的匯總和取數(shù)。更為關鍵的是，最終用戶在使用這個模板的時候，只能按照已經設定的邏輯操作，不能改變表樣和規(guī)則；當然，當預算體系里的一個數(shù)據變化時，所有與之有關的數(shù)據都會聯(lián)動。模板配置并不復雜，可以由用戶自主操作。數(shù)據一次錄入、自動流轉、自動匯總預算管理中最大的工作量在于預算編制，很多企業(yè)往往投入巨大的人力物力來進行年度預算編制卻效果不佳；綜觀預算編制過程，僅僅在設計模板及表格、錄入預算數(shù)據、預算平衡發(fā)布這三項工作是有價值的，因為這三項工作產生了管理信息并帶來管理價值；而收集數(shù)據、審批、數(shù)據檢查、數(shù)據匯總等工作是沒有價值的，因其只是對原有數(shù)據進行二次處理，這個加工過程數(shù)據本身并無任何變化，也就不能產生管理價值。易磐EP預算編制模塊能夠進行預算模板的統(tǒng)一維護并提供給最終用戶以快速錄入，而數(shù)據的歸類審批匯總、邏輯校驗、匯總甚至平衡發(fā)布都可以由其自動進行。同時，在預算編制過程中，EP支持表格校驗、多級審批，支持單元格批注和報表批注、支持審批和修改記錄的查詢。用戶在易磐EP中的任何操作都有跡可循。在這個系統(tǒng)的支持下，離散的數(shù)據和表格轉變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一的預算平臺，不僅預算編制的工作量能大大降低，預算數(shù)據在系統(tǒng)中的流轉更加順暢。同時，如果再將易磐EP全面預算管理軟件和總賬、ERP等系統(tǒng)集成使用，更可以迅速的獲取執(zhí)行數(shù)，并在預算編制中參考執(zhí)行數(shù)據；在有些企業(yè)，更可以使用易磐EP的預算控制模塊，關鍵的付款點、內控點還可以依據預算數(shù)據進行自動控制；當然，所有這些都離不開為高層領導者提供的圖形化即時分析。預算編制的場景已經大大改觀！當人們不再被催發(fā)mail和電話困擾、當預算模板不能被隨意更改而必須遵