合同承辦人制度.docVIP

合同承辦人制度為規(guī)范和加強(qiáng)XX公司的合同管理，明確承辦人及承辦部門的責(zé)任，根據(jù)XX集團(tuán)合同管理辦法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，制定本辦法。第一條 合同主體調(diào)查合同簽訂前，承辦人應(yīng)對對方的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，確定其為可以獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，具有相應(yīng)的履約能力。還要取得對方法定代表人（或法人授權(quán)委托代理人）的有效證件（身份證）以及營業(yè)執(zhí)照。其中簽訂的房屋租賃合同應(yīng)取得對方的土地證、房產(chǎn)證，并落實其是否設(shè)立過抵押擔(dān)保，大額合同要詳細(xì)落實對方的工商登記情況。第二條 擬定合同內(nèi)容，一般包括：（一）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；（二）簽約的目的和依據(jù)；（三）標(biāo)的；（四）數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；（五）價款或酬金，包括支付方式；（六）履行的地點、期限和方式；（七）爭議解決方式及管轄機(jī)構(gòu)；（八）違約責(zé)任；（九）變更或解除條件；（十）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；（十一）正副本份數(shù)；（十二）生效的時間和條件；（十三）約定的聯(lián)系方式；（十四）附件名稱；（十五）簽約的地點、日期；（十六）簽約各方開戶銀行及賬號；（十七）簽約各方公章或合同專用章；（十八）法定代表人或代理人簽章。第三條 合同文本中的所有文字應(yīng)具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專業(yè)詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋，避免雙方在履行合同過程中對合同條款的解釋出現(xiàn)分歧和爭議。第四條 合同會簽和審批流程合同擬定完畢后，要通過合同審批單進(jìn)行審批（合同審批單見附件一）。合同審批經(jīng)過以下流程：經(jīng)辦人-經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人-財務(wù)部-相關(guān)部門-法務(wù)部門-經(jīng)辦部門（修改）法務(wù)部門（修改確認(rèn)）批準(zhǔn)人。第五條 合同的審核與報批承辦人對合同進(jìn)行審核后，報經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。承辦部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行審核后，提出合同會簽部門。之后，承辦人負(fù)責(zé)將合同送到財務(wù)部、相關(guān)會簽部門、法務(wù)部門（公司簽訂的重大合同在送交批準(zhǔn)前要經(jīng)過公司法律顧問的審核）進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的審核。合同承辦人對于各審核部門的審核意見要給予充分重視，并協(xié)商完善。承辦部門按各部門提出的相關(guān)建議修改、完善，合同交由法務(wù)部門最終審核確定后，返回承辦部門報批準(zhǔn)人簽批。第六條 合同的履行合同簽訂后，承辦人將合同復(fù)印件交給相關(guān)履行部門，并及時溝通，各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行合同，避免合同履行過程中出現(xiàn)問題。合同承辦部門及履行部門要隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)并關(guān)注對方履行合同的動態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)對方有經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化，轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)，喪失商業(yè)信用，或者有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形時，應(yīng)立即采取有效防范措施，必要時可中止合同的履行或要求其提供相應(yīng)擔(dān)保，避免造成更大的損失。合同履行完畢后，有遺留問題的，承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)限期協(xié)調(diào)解決完畢。本部門無法解決的，應(yīng)及時書面上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條 合同糾紛的處理合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)優(yōu)先采用協(xié)商、調(diào)解的方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時，應(yīng)依合同審批程序簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。合同糾紛經(jīng)協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成一致的，承辦部門應(yīng)及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，并報文化公司法務(wù)部備案。有關(guān)合同糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無法解決的，糾紛承辦人應(yīng)做好以訴訟、仲裁等法律救濟(jì)方式解決糾紛的準(zhǔn)備工作，按XX集團(tuán)總公司法律糾紛管理辦法、XX集團(tuán)總公司法律糾紛案件處理工作規(guī)則及相關(guān)制度規(guī)定處理。在合同糾紛處理過程中，承辦部門在向合同相對方作出實質(zhì)性答復(fù)、提供文件資料前應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核。如需聘請律師應(yīng)訴，應(yīng)及時上報XX集團(tuán)審計法務(wù)部，由法務(wù)人員聯(lián)系集團(tuán)聘請的法律顧問。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得另行聘請其他律師。合同簽訂后，承辦部門以及履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的所有資料，一并交由合同管理人存檔保管，作為合同履行、糾紛處理的依據(jù)。第八條